Erfassungsdatum (en: Entry Date, code: Gldate)

bezeichnet das Datum, an dem die Buchung in kivitendo erfasst wurde.

Buchungsdatum (en: Booking Date, code: Transdate)

bezeichnet das buchhaltungstechnisch für eine Buchung relevante Datum

Das Rechnungsdatum bei Verkaufs- und Einkaufsrechnungen entspricht dem Buchungsdatum. Das heisst, in Berichten wie dem Buchungsjournal, in denen eine Spalte Buchungsdatum angezeigt werden kann, erscheint hier im Fall von Rechnungen das Rechnungsdatum.

Bezieht sich ein verbuchter Beleg auf einen Zeitpunkt, der nicht mit dem Buchungsdatum übereinstimmt, so kann dieses Datum momentan in kivitendo nur unter Bemerkungen erfasst werden.

Möglicherweise wird für solche Fälle in einer späteren Version von kivitendo ein dritter Datumswert für Buchungen erstellt. (Beispiel: Einkaufsbeleg stammt aus einem früheren Jahr, das bereits buchhaltungstechnisch abgeschlossen wurde, und muss deshalb später verbucht werden.)