Für die Erstellung von ZUGFeRD PDFs wird TexLive2018 oder höher benötigt.
![[Anmerkung]](system/docbook-xsl/images/note.png) | Anmerkung |
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Wer kein TexLive2018 oder höher installieren kann, kann eine lokale Umgebung nur für kivitendo wie folgt erzeugen:
1. Download des offiziellen Installers von https://www.tug.org/texlive/quickinstall.html
2. Installer ausführen, Standard-Ort für Installation belassen, evtl. ein paar Pakete abwählen, installieren lassen
3. Ein kleine Script »run_pdflatex.sh« anlegen, das den PATH auf das Installationsverezichnis setzt und pdflatex ausführt:
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#!/bin/bash
export PATH=/usr/local/texlive/2020/bin/x86_64-linux:$PATH
hash -r
exec pdflatex "$@"
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4. In config/kivitendo.conf den Parameter »latex« auf den Pfad zu »run_pdflatex.sh« setzen
5. Webserver neu starten
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Mit der Version 3.5.6 bietet kivitendo die Möglichkeit ZUGFeRD Rechnungen zu erstellen, sowie auch ZUGFeRD Rechnungen direkt in kivitendo einzulesen.
Bei ZUGFeRD Rechnungen handelt es sich um eine PDF Datei in der eine XML-Datei eingebettet ist. Der Aufbau der XML-Datei ist standardisiert und ermöglicht so den Austausch zwischen den verschiedenen Softwareprodukten. Kivitendo setzt mit der Version 3.5.6 den ZUGFeRD 2.1 Standard um.
Weiter Details zu ZUGFeRD sind unter diesem Link zu finden: https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html
Für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen bedarf es in kivitendo zwei Dinge:
Die Erstellung muss in der Mandantenkonfiguration aktiviert sein
Beim mindestens einem Bankkonto muss die Option „Nutzung von ZUGFeRD“ aktiviert sein
Die Einstellung für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen erfolgt unter „System“ → „Mandatenkonfiguration“ → „Features“. Im Abschnitt „Einkauf und Verkauf“ finden Sie die Einstellung „Verkaufsrechnungen mit ZUGFeRD-Daten erzeugen“. Hier besteht die Auswahl zwischen:
ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen
ZUGFeRD-Rechnungen im Testmodus erzeugen
Keine ZUGFeRD Rechnungen erzeugen
Rechnungen die als PDF erzeugt werden, werden je nach Einstellung nun im ZUGFeRD Format ausgegeben.
Es lassen sich auch Rechnungen von Kreditoren, die im ZUGFeRD Format erstellt wurden, nach Kivitendo importieren. Hierfür müssen auch zwei Voraussetzungen erfüllt werden:
Beim Lieferanten muss die Umsatzsteuer-ID und das Bankkonto hinterlegt sein
Für den Kreditoren muss eine Buchungsvorlage existieren.
Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Rechnung über „Finanzbuchhaltung“ → „ZUGFeRD Import“ über die „Durchsuchen“ Schaltfläche ausgewählt werden und über die Schaltfläche „Import“ eingeladen werden. Es öffnet sich daraufhin die Kreditorenbuchung. Die auslesbaren Daten aus dem eingebetteten XML der PDF Datei werden in der Kreditorenbuchung ergänzt.