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-Upgrade auf v2.6.0
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-Mit Version 2.6.0 wurde der Code zur Benutzerauthentifizierung neu
-geschrieben. Die Umstellung erfordert eine manuelle
-Konfiguration. Bestehende Benutzeraccounts können aber von Lx-Office
-automatisch übernommen werden.
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- Bevor Sie sich das erste mal einloggen
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-Kopieren Sie bitte die Datei "lx-erp.conf" und
-ggfs. "lx-erp-local.conf" in das neue Unterverzeichnis "config/". Die
-alte Datei im Lx-Office-Stammverzeichnis kann daraufhin gelöscht
-werdern.
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-Als nächstes muss die neue datenbankgestützte Benutzerverwaltung
-konfiguriert werden. Die dafür notwendigen Einstellungen werden in der
-Datei "config/authentification.pl" vorgenommen, für die eine
-kommentierte Vorlage in "config/authentication.pl.default"
-bereitliegt.
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-Weitere Informationen zu dieser Datei finden Sie in der Dokumentation
-"doc/INSTALL/index.html" und dort in den Kapiteln
-"Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort" sowie "Benutzer-
-und Gruppenverwaltung".
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-Nach der Einrichtung der Datei "config/authentication.pl" muss im
-Webbrowser das Administrationsinterface aufgerufen werden. Nach
-erfolgter Anmeldung werden Sie durch den Upgradeprozess geleitet.
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-Die weiteren erforderlichen Datenbankupgrades werden erst vorgenommen,
-wenn sich ein Benutzer erfolgreich anmeldet.
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- Neue Perl-Module
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-Mit Version 2.6.0 werden zusätzlich die folgenden Perl-Module benötigt,
-die bis Version 2.4.3 inklusive noch keine Voraussetzung waren:
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-* PDF::API2
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-Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.4.3
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-Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.4.3 aus zwei Teilen: den
-Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
-Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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- Neue Variablen in der Datei lx-erp.conf
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-Wenn Sie eine eigene Version der Konfigurationsdatei "lx-erp.conf"
-einsetzen und diese nicht mit der Standardkonfigurationsdatei
-überschreiben, so beachten Sie bitte, dass die folgenden neuen
-Variablen hinzugekommen sind und von Ihnen manuell ergänzt werden
-sollten: $html2ps_bin, $ghostscript_bin, $pg_dump_exe und
-$pg_restore_exe. Die Variable '$jscalendar' kann hingegen entfernt
-werden, da sie nicht mehr benötigt wird.
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-Die Standardwerte für diese Variablen finden Sie in der Datei
-"lx-erp.conf.default".
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- Neue Abhängigkeiten von Perl-Modulen
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-Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
-der Datei "doc/INSTALL". Seit Version 2.4.0 sind die folgenden Module
-neu hinzugekommen:
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-- Achive::Zip
-- Template
-- Text::CSV_XS
-- Text::Iconv
-- Time::HiRes
-- YAML
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-Nach Möglichkeit sollten auch die aktuellen Versionen der
-Datenbankpakete "DBI" und "DBD::Pg" installiert werden.
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- Datenbankupgrade
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-Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
-Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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-** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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-Upgrade von v2.4.0 auf 2.4.1 sowie von 2.4.1 auf 2.4.2
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-Ein Upgrade von v2.4.0 auf v2.4.1 oder von v2.4.1 auf v2.4.2 besteht
-aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
-Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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-Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
-der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
-sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist.
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-Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
-Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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-** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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-Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
-auf 2.4.1 und 2.4.2 nur um automatisch ablaufende Scripte, die keine
-Benutzereingaben erfordern.
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-Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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-Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
-und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
-Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
-Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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-Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
-der Datei "doc/INSTALL".
-
-Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
-Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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-** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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-Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
-Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
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-Einführung von Einheiten
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-In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
-Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
-Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
-Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
-Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
-Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
-Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
-einige Standardeinheiten mit.
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-Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
-z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
-muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
-einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
-werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
-angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
-umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
-Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
-Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
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-Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
-den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
-dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
-können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
-Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
-Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
-kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
-lassen kann.
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-Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
-Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
-Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
-eingesetzt wird.
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-Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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-In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
-Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
-Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
-welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
-und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
-Artikel notwendig.
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-In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
-verschiedenen Fälle
-- Inland
-- EU mit UStId
-- EU ohne UStId
-- Außerhalb EU
-verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
-werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
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-Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
-müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
-gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
-Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
-dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
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-Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
-Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
-diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
-werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
-Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
-aber vor dem Speichern geändert werden.
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-Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
-vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen
-können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
-geändert werden.
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-Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
-Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
-zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
-erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die
-Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
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-Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
-Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
-korrekt zugeordnet.
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-Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
-Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
-anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
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-Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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-Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
-aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
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-* Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
- Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
- Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
- "employee_address" und "employee_businessnumber".
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-Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
-Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.
projects / kivitendo-erp.git / blobdiff