+
+ <sect2>
+ <title>Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</title>
+
+ <sect3>
+ <title>Übersicht</title>
+
+ <para>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
+ Schweizer QR-Rechnungen gemäss <ulink
+ url="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf">Swiss
+ Payment Standards, Version 2.2</ulink>. Implementiert sind hierbei die
+ Varianten:</para>
+
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para><emphasis role="bold">QR-IBAN mit
+ QR-Referenz</emphasis></para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para><emphasis role="bold">IBAN ohne Referenz</emphasis></para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+
+ <para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
+ <literal>invoice_qr.odt</literal>, welche für die Erstellung von
+ QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
+ wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden (siehe
+ <xref linkend="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"/>
+ ). Alternativ kann die Vorlage umbenannt werden in
+ <literal>invoice.odt</literal>.</para>
+
+ <para>Die Vorlage <literal>invoice_qr.odt</literal> kann beliebig
+ angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter
+ Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim
+ Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das neu generierte QR-Code
+ Bild ersetzt wird.</para>
+ </sect3>
+
+ <sect3>
+ <title>Einstellungen</title>
+
+ <sect4>
+ <title>Mandantenkonfiguration</title>
+
+ <para>Unter <emphasis>System → Mandantenkonfiguration →
+ Features</emphasis>. Im Abschnitt <emphasis>Einkauf und
+ Verkauf</emphasis>, beim Punkt <emphasis>Verkaufsrechnungen mit
+ Schweizer QR-Rechnung erzeugen</emphasis>, die gewünschte Variante
+ wählen.</para>
+ </sect4>
+
+ <sect4>
+ <title>Konfiguration der Bankkonten</title>
+
+ <para>Unter <emphasis>System → Bankkonten</emphasis> muss bei
+ mindestens einem Bankkonto die Option <emphasis>Nutzung mit
+ Schweizer QR-Rechnung</emphasis> auf <emphasis
+ role="bold">Ja</emphasis> gestellt werden.</para>
+
+ <tip>
+ <para>Für die Variante <emphasis role="bold">QR-IBAN mit
+ QR-Referenz</emphasis> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige
+ <emphasis role="bold">QR-IBAN Nummer</emphasis> enthalten. Diese
+ unterscheidet sich von der regulären IBAN.</para>
+
+ <para>Zusätzlich muss eine gültige <emphasis role="bold">Bankkonto
+ Identifikationsnummer</emphasis> angegeben werden
+ (6-stellig).</para>
+
+ <para>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</para>
+ </tip>
+
+ <para>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste
+ verwendet.</para>
+ </sect4>
+
+ <sect4>
+ <title>Rechnungen ohne Betrag</title>
+
+ <para>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
+ jeweiligen Rechnung, die Checkbox <emphasis>QR-Rechnung ohne
+ Betrag</emphasis> aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur,
+ wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind
+ (variante ausgewählt).</para>
+
+ <para>Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die
+ Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</para>
+ </sect4>
+ </sect3>
+
+ <sect3>
+ <title>Adressdaten</title>
+
+ <para>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
+ Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <emphasis>System →
+ Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</emphasis>, Abschnitt
+ <emphasis>Firmenname und -adresse.</emphasis></para>
+
+ <para>Die Adressdaten zum Zahlungspflichtigen stammen aus den
+ Kundendaten der jeweiligen Rechnung.</para>
+
+ <para>Die Adressen müssen inklusive Land angegeben werden. Akzeptiert
+ werden Ländername oder Ländercode, also z.B. "Schweiz" oder "CH".
+ </para>
+
+ <para>Diese können in der Vorlage mit den jeweiligen Variablen
+ eingetragen werden. Siehe auch: <xref
+ linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen"/></para>
+
+ <para>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte
+ Adressfelder, 2 Zeilen).</para>
+ </sect3>
+
+ <sect3>
+ <title>Referenznummer</title>
+
+ <para>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
+ wiefolgt zusammen:</para>
+
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen
+ aufgefüllt)</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Auftragsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
+ aufgefüllt)</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Rechnungsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
+ aufgefüllt)</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10,
+ rekursiv)</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+
+ <para>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Prefixe mit
+ Buchstaben werden entfernt und fehlende Stellen werden mit führenden
+ Nullen aufgefüllt.</para>
+ </sect3>
+
+ <sect3>
+ <title>Zusätzliche Variablen für Vorlage</title>
+
+ <para>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
+ Variablen (siehe <xref linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen"/>),
+ werden die folgenden Variablen erzeugt:</para>
+
+ <variablelist>
+ <varlistentry>
+ <term>ref_number_formatted</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
+ 00003 13947 14300 09017</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>iban_formatted</term>
+
+ <listitem>
+ <para>IBAN formatiert mit Leerzeichen</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>amount_formatted</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
+ z.B.: 1 005.55</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+ </variablelist>
+ </sect3>
+ </sect2>