+ <sect1 id="bilanz">
+ <title>Verhalten des Bilanzberichts</title>
+ <para>
+ Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als Grundlage für das
+ Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings monatsweise führt dies
+ zu falschen Werten.</para>
+ <para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau einstellen indem man:</para>
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu vorher)</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum Stichtag)</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>
+ <para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen gibt</para>
+ <para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen gibt </para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ Folgende Hinweise zu den Optionen:
+ Das "Bücher schließen Datum" ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre
+ schließt. Bei Wirtschaftsjahr = Kalendarjahr entspricht dies aber auch
+ Jahresanfang.
+ "Alle Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
+ durchbucht.
+ Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B. sinnvoll, wenn man
+ am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet, und noch keinen
+ Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat.
+ Bei den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1. Tag
+ des Wirtschaftsjahres gebucht werden.
+ Zur Sicherheit wird das Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum
+ Stichtag mit angezeigt. Das hilft auch bei der Kontrolle für den
+ Abgleich mit der GuV.
+ </sect1>
+ <sect1 id="config.client">
+ <title>Einstellungen pro Mandant</title>
+
+ <para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem
+ <link linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration
+ (Für die Verwaltung der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)"
+ gemacht werden. Diese Einstellungen sind dann für die aktuellen
+ Mandanten-Datenbank gültig. Die Einstellungen sind
+ unter <guimenu>System</guimenu>
+ -> <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>
+
+ <para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen
+ Einstellungen. Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres
+ im laufenden Betrieb geändert werden (siehe
+ auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
+ Bestandsmethode</link>).</para>
+
+ <para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal>
+ und <literal>payments_changeable</literal> aus dem
+ Abschnitt <literal>features</literal> und die Einstellungen im
+ Abschnitt <literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden)
+ der <link linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link>
+ werden bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch
+ übernommen. Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei
+ entfernt werden.</para>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
+ <title>kivitendo ERP verwenden</title>
+
+ <para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
+ folgender URL erreichbar:</para>
+
+ <para><ulink
+ url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>
+
+ <para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
+
+ <para><ulink
+ url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
+ </sect1>
+ </chapter>
+
+ <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
+ <title>Features und Funktionen</title>
+
+ <sect1 id="features.periodic-invoices"
+ xreflabel="Wiedekehrende Rechnungen">
+ <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>
+
+ <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
+ xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
+ <title>Einführung</title>
+
+ <para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
+ und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
+ Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
+ umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
+ Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
+ Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
+ wiederzufinden sind.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
+ xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
+ <title>Konfiguration</title>
+
+ <para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
+ findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
+ "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
+ Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
+ angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
+ oder nicht.</para>
+
+ <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>
+
+ <variablelist>
+ <varlistentry>
+ <term>Status</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
+ erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. Anfang eines
+ neuen Monats).</para>
+
+ <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
+ wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
+ nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
+ nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
+ aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
+ verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>
+
+ <para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
+ erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
+ Berichten anzeigen lassen.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>Periodizität</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
+ Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
+ Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
+ mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
+ wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
+ Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>Buchen auf</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
+ Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
+ Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>Startdatum</term>
+
+ <listitem>
+ <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
+ soll</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>Enddatum</term>
+
+ <listitem>
+ <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
+ sollen</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
+ eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
+ hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
+ automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term>Drucken</term>
+
+ <listitem>
+ <para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
+ Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+ </variablelist>
+
+ <para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
+ Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
+ Konfiguriert wird dies in der <link
+ linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
+ <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
+ <varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
+ <title>Spezielle Variablen</title>
+
+ <para>
+ Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
+ formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B. den
+ Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei die Syntax <literal><%variablenname%></literal>.
+ </para>
+
+ <para>
+ Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
+ Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus: <literal><%variablenname
+ FORMAT=Formatinformation%></literal>. Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer beschrieben.
+ </para>
+
+ <para>
+ Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags ersetzt:
+ </para>
+
+ <itemizedlist>
+ <listitem><para>Bemerkungen</para></listitem>
+ <listitem><para>Interne Bemerkungen</para></listitem>
+ <listitem><para>Vorgangsbezeichnung</para></listitem>
+ <listitem><para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller Positionen</para></listitem>
+ </itemizedlist>
+
+ <para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>
+
+ <variablelist>
+ <varlistentry>
+ <term><varname><%current_quarter%></varname>, <varname><%previous_quarter%></varname>, <varname><%next_quarter%></varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>
+ Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.
+ </para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname><%current_month%></varname>, <varname><%previous_month%></varname>, <varname><%next_month%></varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>
+ Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen <literal>1</literal> und <literal>12</literal>.
+ </para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname><%current_month_long%></varname>, <varname><%previous_month_long%></varname>, <varname><%next_month_long%></varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>
+ Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name (<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal> etc.).
+ </para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname><%current_year%></varname>, <varname><%previous_year%></varname>, <varname><%next_year%></varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>
+ Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).
+ </para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname><%period_start_date%></varname>, <varname><%period_end_date%></varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>
+ Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im ersten
+ Quartal von 2013 wären dies der <literal>01.01.2013</literal> und <literal>31.03.2013</literal>).
+ </para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+ </variablelist>
+
+ <para>
+ Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
+ dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal> durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen
+ Platzhalter sind:
+ </para>
+
+
+ <variablelist>
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%a</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%A</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%b</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%B</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%C</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige Zahl.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%d</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%D</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
+ <varlistentry>
+ <term><varname>%e</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>