- "Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
- Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
- für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
- Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
- Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
- eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
- Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
- Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
- (Standard) oder "alle Seiten" (Option
- "<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei
- <code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
- Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
- versendeten Dokumenten eingebunden (Option
- "<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei
- <code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
- Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
- Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
- Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
- Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
- alle Übersetzungen in der Datei
- <code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das Vorlagensystem
- funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
- Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
- <code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der
- datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt
- und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich
- ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
- gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
- wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
- über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
- <code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung
- über eine <code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf
- <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch
- möglich.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit
- ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
- verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
- Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
- <code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein
- entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
- Template Verzeichniss ablegen und statt
- <code class="filename">sample_head.pdf</code> nach
- <code class="filename">letter_head.pdf</code> verlinken.</p><p>Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das
- passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
- enthält.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code>
- ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt
- ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
- Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
- anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
- nicht im öffentlichen Zweig).</p><p>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
- sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
- <code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
- (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
- LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
- das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
- bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
- aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
- briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
- LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
- der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
- Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
- Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
- <code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit
- diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
- geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
- innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
- vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
- heftig in den Fuss schiessen.</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
- zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
- mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen,
- und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
- ausgeliefert werden, erfreuen.</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
- kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
- LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
- "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
- stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
- Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
- Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
- Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
- Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
- Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
- Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
- werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
- Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
- man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
- Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
- nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
- werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
- Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
- werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
- sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen
- im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
- <code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende
- Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
- Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
- Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
- der Hauptadresse angezeigt.</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit