- </p><p>TODO: RPM-Pakete.</p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</p><pre class="programlisting">./scripts/installation_check.pl -lv</pre><p>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
- Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch <a class="xref" href="ch02s09.html#Gruppen-anlegen" title="2.9.4. Gruppen anlegen">Abschnitt 2.9.4, „Gruppen anlegen“</a>.
- </p><p>Im Userbereich lässt sich unter:
- "<span class="guimenu">System</span> ->
- <span class="guisubmenu">Mandantenverwaltung</span> -> <span class="guimenuitem">Verschiedenes</span>" die Option
- "Neue Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>
- <code class="option">Vorlagen auswählen</code>: Wählen Sie hier den Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
- (<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder <code class="filename">odt-rev</code>.)</p></li><li class="listitem"><p>
- <code class="option">Neuer Name</code>: Der Verzeichnisname für den neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen
- Bedingungen für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</p></li></ol></div><p>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist für den aktuellen Mandanten ausgewählt.
- Der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
- Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
- <code class="filename">./templates/[Neuer Name]</code>
- </p></div><div class="sect2" title="2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten sind nicht gepflegt.</p><p>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <a class="ulink" href="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf" target="_top">hier</a>
- auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im Vorlagenverzeichnis.</p><p>Eine kurze Übersicht der Features:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer Übersetzung</p></li><li class="listitem"><p>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie Bankdaten</p></li><li class="listitem"><p>mehrere vordefinierte Varianten für Logos/Hintergrundbilder</p></li><li class="listitem"><p>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder "Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also
- Angebot, Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem
- eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" (Standard) oder "alle Seiten" (Option
- "<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei <code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
- versendeten Dokumenten eingebunden (Option "<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei
- <code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen
- etc. (danke an Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die
- Rechnung das Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle Übersetzungen in der Datei
- <code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das
- Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach <code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>
- Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich
- ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig
- ist, wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen
- vorzunehmen und <code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung über eine
- <code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch möglich.
- </p><p>
- Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
- verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
- <code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
- Template Verzeichniss ablegen und statt <code class="filename">sample_head.pdf</code> nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
- verlinken.
- </p><p>
- Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
- enthält.
- </p><p>
- Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code> ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt
- ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst
- werden. Die anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit nicht im öffentlichen Zweig).
- </p><p>
- Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
- <code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.
- </p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>
- Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine LaTeX-Vorlage
- vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
- bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
- briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die
- Besonderheiten der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:
- </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher
- Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>
- LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei <code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit
- diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich
- auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr
- schnell heftig in den Fuss schiessen.
- </p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
- mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
- ausgeliefert werden, erfreuen.
- </p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine, kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen "alle
- Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
- Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
- Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>
- Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten
- verknüpft. Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen, enden mit "_E" (für
- Endverbraucher). Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt man diese einfach doppelt
- an (einmal mit der Namensendung "_E"). Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
- Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden,
- ohne dass sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
- <code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in
- Straße, Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird
- der Wert der Hauptadresse angezeigt.
- </p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
-Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it, Zürich erstellt
-und werden laufend aktualisiert. Ein paar der Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".
- </p><p>
-Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für KundInnen und LieferantInnen,
-sowie bei Lieferadressen:
-Die in diesem Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das entsprechende
-Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt wird.
-Das Feld kann auch komplett leer bleiben.
-Wer dies anders handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.
-</p><p>
-odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert
-und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
-Wichtig beim Editieren von if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block
-überschrieben werden muss und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft
-zu einer odt-Datei führt, die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.
-</p><p>
-Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit, odt-Vorlagen bei Mahnungen
-einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.
-</p><p>
-Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu eingeführten Pflichtenhefte
-odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am abklären.
-Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine odt-Vorlage für Pflichtenhefte
-in diesem Vorlagensatz zur Verfügung stellen.
-</p><p>
-Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
-empfang@revamp-it.ch
-</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt schon
- funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
- Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeile,
- die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum
- Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende
- LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei
- Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden
- Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
+ </p><p>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</p><p>
+ </p><pre class="programlisting">dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
+ texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
+ texlive-collection-langenglish</pre><p>
+ </p><p>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</p><p>
+ </p><pre class="programlisting">zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
+ texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
+ texlive-collection-langenglish</pre><p>
+ </p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
+ 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
+ LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</p><pre class="programlisting">./scripts/installation_check.pl -lv</pre><p>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
+ Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
+ <a class="xref" href="ch02s09.html#Gruppen-anlegen" title="2.9.4. Gruppen anlegen">Abschnitt 2.9.4, „Gruppen anlegen“</a>.</p><p>Im Userbereich lässt sich unter: "<span class="guimenu">System</span>
+ -> <span class="guisubmenu">Mandantenverwaltung</span> ->
+ <span class="guimenuitem">Verschiedenes</span>" die Option "Neue
+ Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>
+ <code class="option">Vorlagen auswählen</code>: Wählen Sie hier den
+ Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
+ (<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder
+ <code class="filename">odt-rev</code>.)</p></li><li class="listitem"><p>
+ <code class="option">Neuer Name</code>: Der Verzeichnisname für den
+ neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
+ für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</p></li></ol></div><p>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
+ für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
+ wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
+ Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
+ vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
+ <code class="filename">./templates/[Neuer Name]</code>
+ </p></div><div class="sect2" title="2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
+ Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
+ sind nicht gepflegt.</p><p>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <a class="ulink" href="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf" target="_top">hier</a>
+ auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
+ eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
+ Vorlagenverzeichnis.</p><p>Eine kurze Übersicht der Features:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
+ Übersetzung</p></li><li class="listitem"><p>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
+ werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
+ Bankdaten</p></li><li class="listitem"><p>mehrere vordefinierte Varianten für
+ Logos/Hintergrundbilder</p></li><li class="listitem"><p>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
+ "Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
+ Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
+ für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
+ Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
+ Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
+ eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
+ Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
+ Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
+ (Standard) oder "alle Seiten" (Option
+ "<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei
+ <code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
+ Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
+ versendeten Dokumenten eingebunden (Option
+ "<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei
+ <code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
+ Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
+ Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
+ Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
+ Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
+ alle Übersetzungen in der Datei
+ <code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das Vorlagensystem
+ funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
+ Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
+ <code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der
+ datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt
+ und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich
+ ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
+ gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
+ wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
+ über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
+ <code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung
+ über eine <code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf
+ <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch
+ möglich.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit
+ ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
+ verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
+ Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
+ <code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein
+ entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
+ Template Verzeichniss ablegen und statt
+ <code class="filename">sample_head.pdf</code> nach
+ <code class="filename">letter_head.pdf</code> verlinken.</p><p>Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das
+ passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
+ enthält.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code>
+ ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt
+ ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
+ Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
+ anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
+ nicht im öffentlichen Zweig).</p><p>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
+ sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
+ <code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
+ (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
+ LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
+ das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
+ bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
+ aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
+ briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
+ LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
+ der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
+ Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
+ Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
+ <code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit
+ diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
+ geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
+ innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
+ vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
+ heftig in den Fuss schiessen.</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
+ zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
+ mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen,
+ und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
+ ausgeliefert werden, erfreuen.</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
+ kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
+ LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
+ "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
+ stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
+ Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
+ Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
+ Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
+ Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
+ Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
+ Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
+ werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
+ Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
+ man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
+ Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
+ nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
+ werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
+ Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
+ werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
+ sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen
+ im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
+ <code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende
+ Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
+ Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
+ Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
+ der Hauptadresse angezeigt.</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
+ odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
+ Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
+ Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
+ Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
+ Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
+ Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</p><p>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
+ KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
+ Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
+ entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
+ wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
+ handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</p><p>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
+ den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
+ if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
+ und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
+ die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</p><p>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
+ odt-Vorlagen bei Mahnungen, Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
+ Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</p><p>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
+ empfang@revamp-it.ch</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
+ schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
+ Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
+ Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
+ sind zum Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
+ entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
+ allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
+ entsprechenden Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for