- <title>2.13. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR"><link rel="next" href="ch02s14.html" title="2.14. Einstellungen pro Mandant"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="config.skr04-update-3804"></a>2.13. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</h2></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.skr04-update-3804.introduction"></a>2.13.1. Einführung</h3></div></div></div><p>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
- Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
- kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
- erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
- Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
- Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
- Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
- vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
- zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
- ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
- Screenshots dargestellt.</p><p>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
- USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
- dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
- und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</p></div><div class="sect2" title="2.13.2. Konto 3804 manuell anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.skr04-update-3804.create-chart"></a>2.13.2. Konto 3804 manuell anlegen</h3></div></div></div><p>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
- anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
- <span class="guimenu">System</span> ->
- <span class="guisubmenu">Kontenübersicht</span> -> <span class="guimenuitem">Konto
- erfassen</span> das Konto angelegt.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/skr04-update-3804/konto3804.png"></div></div><p>
- Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst werden. Dazu unter <span class="guimenu">System</span> ->
- <span class="guisubmenu">Steuern</span> -> <span class="guimenuitem">Bearbeiten</span> den Eintrag mit Steuerschlüssel 13 auswählen und ihn
- wie im folgenden Screenshot angezeigt anpassen.
- </p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"></div></div><p>
- Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <span class="guimenu">System</span> ->
- <span class="guisubmenu">Steuern</span> -> <span class="guimenuitem">Erfassen</span> auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.
- </p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"></div></div><p>
- Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
- Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
- müssen Sie dazu unter <span class="guimenu">System</span> -> <span class="guisubmenu">Kontenübersicht</span> -> <span class="guimenuitem">Konten
- anzeigen</span> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen wie im Screenshot gezeigt vornehmen.
- </p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/skr04-update-3804/konto4315.png"></div></div><p>
- Als Letztes sollte die Steuerliste unter <span class="guimenu">System</span> -> <span class="guisubmenu">Steuern</span> ->
- <span class="guimenuitem">Bearbeiten</span> kontrolliert werden. Zum Vergleich der Screenshot.
- </p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
- EUR </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Einstellungen pro Mandant</td></tr></table></div></body></html>
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+ <title>2.13. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s14.html" title="2.14. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.13. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
+ OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) erzeugen.
+ kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
+ diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
+ OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
+ <code class="literal">opendocument</code> im Abschnitt
+ <code class="literal">print_templates</code> auf ‘<code class="literal">1</code>’ stehen.
+ Dieses ist die Standardeinstellung.</p><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
+ weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
+ LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
+ neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual frame buffer”
+ (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
+ Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</p><p>Nach der Installation müssen in der Datei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
+ <code class="literal">applications</code> zwei weitere Variablen
+ angepasst werden:</p><p>
+ <code class="literal">openofficeorg_writer</code> muss den
+ vollständigen Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten.
+ Dabei dürfen keine Anführungszeichen eingesetzt werden.</p><p>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</p><pre class="programlisting">openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</pre><p>
+ <code class="literal">xvfb</code> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
+ enthalten.</p><p>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
+ LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt
+ wird, wenn die Variable <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> gesetzt
+ ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der Umwandlung
+ des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese
+ laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung
+ deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein LibreOffice bzw.
+ OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode
+ Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von LibreOffice
+ bzw. OpenOffice sind.</p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
+ normalerweise der Python-Interpreter
+ <code class="filename">/usr/bin/python</code> benutzt.
+ Sollte dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei
+ Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter
+ genutzt wird. Mit der Option <code class="literal">python_uno</code> aus dem
+ Abschnitt <code class="literal">applications</code> wird der Interpreter selber
+ festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
+ <code class="literal">/usr/bin/python</code>.</p><p>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
+ neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
+ z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
+ OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
+ <code class="literal">python_uno_path</code> und befindet sich im Abschnitt
+ <code class="literal">environment</code>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
+ hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
+ voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
+ über die Umgebungsvariable <code class="literal">PYTHONPATH</code>
+ übergeben.</p></td></tr></table></div><p>Ist <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> nicht gesetzt, so
+ wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet
+ und die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses
+ Makro muss in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
+ “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
+ ‘<code class="literal">templates/print/rev-odt/invoice.odt</code>’
+ enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
+ ebenfalls enthalten sein muss.</p><p>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
+ OpenOffice bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
+ gibt. Unter Debian ist dies momentan
+ <code class="literal">~/.config/libreoffice</code>. kivitendo verwendet das
+ Verzeichnis <code class="literal">users/.openoffice.org2</code>.
+ Eventuell muss dieses Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
+ <code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
+ sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber
+ erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
+ fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2166"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
+ Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>.
+ Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
+ benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
+ Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
+ zu beachten ist (<span class="bold"><strong>in fett sind nötige einmalige
+ Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2179"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
+ sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2184"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
+ Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
+ Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
+ ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in
+ der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B.
+ mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen
+ von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung,
+ darf aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes
+ Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die
+ zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt"
+ steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2208"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
+ im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
+ dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
+ konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen →
+ Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung
+ auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2232"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
+ aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
+ Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
+ OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
+ schreiben.</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
+ Dokuments reserviert</p></li><li class="listitem"><p>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
+ Zeile mit folgenden Angaben (<span class="bold"><strong>Bank-Konto-Identifikationsnummer und
+ Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
+ Bank angepasst werden</strong></span>):</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="circle"><li class="listitem"><p>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
+ (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="square"><li class="listitem"><p>erster Wert: <span class="bold"><strong>Bank-Konto-Identifikation</strong></span>
+ (nur Ziffern, maximal 6), <span class="bold"><strong>muss
+ angepasst werden</strong></span>.</p></li><li class="listitem"><p>zweiter Wert: <%customernumber%>
+ (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</p></li><li class="listitem"><p>dritter Wert: <%ordnumber%>
+ (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
+ sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
+ führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</p></li><li class="listitem"><p>vierter Wert: <%invnumber%>
+ (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
+ invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
+ führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</p></li></ul></div><p>
+ </p></li><li class="listitem"><p>DDDKONTO: <span class="bold"><strong>Postkonto-Nummer der
+ Bank, muss angepasst werden</strong></span>.</p></li><li class="listitem"><p>DDDBETRAG: <%total%> Einzahlungsbetrag oder 0,
+ falls Einzahlungsschein ohne Betrag</p></li><li class="listitem"><p>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</p></li></ul></div><p>
+ </p></li><li class="listitem"><p>
+ <span class="bold"><strong>Im Einzahlungsschein selbst müssen
+ der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
+ Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
+ angepasst werden.</strong></span> Dabei ist darauf zu achten, dass
+ sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
+ Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
+ verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2296"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
+ odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
+ OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
+ Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
+ den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
+ wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2301"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
+ die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
+ ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
+ angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit →
+ Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
+ Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
+ von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
+ werden.)</p></li><li class="listitem"><p>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
+ der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.
+ </p><p>
+ <span class="bold"><strong>Wichtig</strong></span>: die Makros sind
+ so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
+ ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
+ Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
+ nötig.</p></li></ul></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
+ EUR</td></tr></table></div></body></html>
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