- <title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6376"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
- verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6403"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
- </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem,</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV,</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</p></li><li class="listitem"><p>andere Datenbank,</p></li><li class="listitem"><p>etc ...</p></li></ul></div><p>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
- Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen.
- </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
- die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wi z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</p></li><li class="listitem"><p>"attachment", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
- z.B. technische Zeichnungen,Aufmaße. Diese können auch an Artikeln,
- Lieferanten und Kunden hinterlegt sein</p></li><li class="listitem"><p>"image", Bilder an Artikeln. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
- angezeigt werden.</p></li></ul></div><p>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, des Dateityps
- des Dateinamens und des Backends in dem die Datei gespeichert ist auch die Quelle der Datei notiert:
- </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</p></li><li class="listitem"><p> "uploaded", hochgeladene Dokumente</p></li><li class="listitem"><p> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</p></li><li class="listitem"><p> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
- so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</p></li></ul></div><p>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur
+ <title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6376"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System, das Dateien
+ verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6403"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
+ </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externen Dokumenten-Management-Systemen</p></li><li class="listitem"><p>andere Datenbank</p></li><li class="listitem"><p>etc ...</p></li></ul></div><p>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich in der
+ Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.
+ </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
+ die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</p></li><li class="listitem"><p>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
+ z.B. technische Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel,
+ Lieferanten und Kunden hinterlegt sein.</p></li><li class="listitem"><p>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
+ angezeigt werden.</p></li></ul></div><p>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp
+ Dateinamen und Backend, in dem die Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:
+ </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> "created": vom System erzeugte Dokumente"</p></li><li class="listitem"><p> "uploaded": hochgeladene Dokumente</p></li><li class="listitem"><p> "email": vom Mail-System empfangene Dateien</p></li><li class="listitem"><p> "scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
+ so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</p></li></ul></div><p>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur