Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Es solches Upgrade besteht aus zwei
Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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+In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
+Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
+Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
+welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
+und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
+Artikel notwendig.
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+In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
+verschiedenen Fälle
+- Inland
+- EU mit UStId
+- EU ohne UStId
+- Außerhalb EU
+verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
+werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
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+Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
+müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
+gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
+Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
+dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
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+Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
+Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
+diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
+werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
+Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
+aber vor dem Speichern geändert werden.
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+Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
+vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen
+können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
+geändert werden.
+
+Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
+Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
+zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
+erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die
+Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
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+Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
+Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
+korrekt zugeordnet.
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+Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
+Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
+anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
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+Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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+
+Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
+aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
+
+* Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
+ Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
+ Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
+ "employee_address" und "employee_businessnumber".
+
+Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
+Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.
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