angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>
- <para>Nutzt man den <link
- linkend="config.task-server">Taskserver</link> für <link
- linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrende Rechnungen</link>,
- muss unter <varname>[task_server]</varname> ein Login eines Benutzers
- angegeben werden, mit dem sich der Taskserver an kivitendo bei der
- Datenbank anmeldet, die dem Benutzer zugewiesen ist.</para>
+ <para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
+ linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für Features wie die <link
+ linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link> benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben
+ und muss daher in Betrieb genommen werden. Der Taskserver benötigt zwei Konfigurationseinstellungen, die unter
+ <varname>[task_server]</varname> anzugeben sind: ein Mandant (entweder der Mandantenname oder eine Datenbank-ID, Variable
+ <varname>client</varname>), aus dem die Datenbankkonfiguration entnommen wird, sowie ein Login (Variable <varname>login</varname>)
+ eines Benutzers, der für gewisse Dinge wie die Rechnungserstellung als Verkäufer eingetragen wird.</para>
<para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
<sect1 id="config.task-server">
<title>Der Task-Server</title>
- <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
- regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
- festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
- wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
- benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
- bekommen.</para>
+ <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und
+ diese zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden
+ Rechnungen und weitere essenzielle Aufgaben benutzt.</para>
<sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
<title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>
Optionen sind:</para>
<variablelist>
+ <varlistentry>
+ <term><varname>client</varname></term>
+
+ <listitem>
+ <para>Name oder Datenbank-ID eines vorhandenen kivitendo-Mandanten, der benutzt wird, um die zu verwendende
+ Datenbankverbindung auszulesen. Der Mandant muss in der Administration angelegt werden. Diese Option muss angegeben
+ werden.</para>
+
+ <para>Diese Option kam mit Release v3.x.0 hinzu und muss daher in Konfigurationen, die von älteren Versionen aktualisiert
+ wurden, ergänzt werden.</para>
+ </listitem>
+ </varlistentry>
+
<varlistentry>
<term><varname>login</varname></term>
<listitem>
- <para>gültiger kivitendo-Benutzername, der benutzt wird, um die
- zu verwendende Datenbankverbindung auszulesen. Der Benutzer muss
- in der Administration angelegt werden. Diese Option muss
- angegeben werden.</para>
+ <para>gültiger kivitendo-Benutzername, der z.B. als Verkäufer beim Erzeugen wiederkehrender Rechnungen benötigt wird. Der
+ Benutzer muss in der Administration angelegt werden. Diese Option muss angegeben werden.</para>
</listitem>
</varlistentry>
<sect2 id="Prozesskontrolle2">
<title>Task-Server mit mehreren Mandanten</title>
- <para>Beim Task-Server wird der Login-Name des Benutzers, unter dem der
- Task-Server laufen soll, in die Konfigurationsdatei geschrieben. Hat
- man mehrere Mandanten muß man auch mehrere Konfigurationsdateien
- anlegen.</para>
+ <para>Beim Task-Server werden der zu verwendende Mandant und Login-Name des Benutzers, unter dem der Task-Server laufen soll, in die
+ Konfigurationsdatei geschrieben. Hat man mehrere Mandanten, muss man auch mehrere Konfigurationsdateien anlegen.</para>
- <para>Die Konfigurationsdatei ist eine Kopie der Datei kivitendo.conf,
- wo in der Kategorie [task_server] der gewünschte "login" steht.</para>
+ <para>Die Konfigurationsdatei ist eine Kopie der Datei kivitendo.conf, wo in der Kategorie <varname>[task_server]</varname> die
+ gewünschten Werte für <varname>client</varname> und <varname>login</varname> eingetragen werden.</para>
<para>Der alternative Task-Server wird dann mit folgendem Befehl
gestartet:</para>
der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>
<para><ulink
- url="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</ulink></para>
+ url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
- <title>Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
+ <title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
- <para>Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
- angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
- folgender URL finden:</para>
+ <para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im
+ Administrationsmenü, das Sie unter folgender URL finden:</para>
<para><ulink
- url="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</ulink></para>
+ url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
<para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
<filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>
<sect2 id="Zusammenhänge">
<title>Zusammenhänge</title>
+ <para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>
+
+ <para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat
+ Zugriff auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte. Diese Informationen werden in der
+ Authentifizierungsdatenbank gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter in der Konfigurationsdatei
+ <filename>config/kivitendo.conf</filename> gespeichert werden.</para>
+
+ <para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines Mandanten: Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Waren), Belege
+ (Angebote, Liferscheine, Rechnungen), Einstellungen. Diese werden in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die
+ Verbindungsinformationen einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich konfiguriert, indem man einen Mandanten
+ anlegt und dort die Parameter einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>
+
+ <para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich, die Authentifizierungsdatenbank und eine der
+ Mandantendatenbanken in ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit mehr als einem Mandanten, wird
+ empfohlen, für die Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die nicht gleichzeitig für einen Mandanten
+ verwendet wird.</para>
+
<para>kivitendo verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
mit kivitendo arbeiten zu können, muss eine Person einen
möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten
können.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
+ <title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>
+
+ <para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen, die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>
- <para>Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration
- eingegeben werden können, werden in einer zweiten Datenbank
- gespeichert, der bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese
- ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet.
- Pro kivitendo-Installation gibt es nur eine
- Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit
- Firmendaten.</para>
-
- <para>kivitendo kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
- Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
- gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
- angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
- Authentifizierungsdatenbank gespeichert.</para>
-
- <para>Um Rechte verteilen zu können, verwendet kivitendo ein
- Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
- erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
- mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
- Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
- Benutzer Mitglied ist.</para>
-
- <para>Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und
- Benutzer angelegt werden sollten, lautet:</para>
+ <para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
+ ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
+ Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank. Diese sollte über die <link
+ linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link> geschehen.</para>
+
+ <para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein
+ Passwort. Weiterhin legt der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer anmelden kann, was beim Login verifiziert
+ wird.</para>
+
+ <para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür
+ vom Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und
+ welche Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von
+ allen denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist, </para>
+
+ <para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt
+ werden. Die folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>
<orderedlist numeration="arabic">
<listitem>
</listitem>
<listitem>
- <para>Benutzer anlegen</para>
+ <para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
</listitem>
<listitem>
- <para>Benutzer den Gruppen zuordnen</para>
+ <para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>
- <para>Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
- Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
- Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.</para>
+ <para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle
+ Mandanten. Der Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der
+ Gruppe geschehen ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen
+ Mandanten sind die Gruppen A, B und C gültig").</para>
+
+ <para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die
+ Benutzer X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist
+ Mitglied in den Gruppen A, B und C").</para>
</sect2>
<sect2 id="Benutzer-anlegen">
<title>Benutzer anlegen</title>
- <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
- Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
- deutschen Raumes entsprechen.</para>
+ <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des deutschen
+ Raumes entsprechen.</para>
- <para>Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
- Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
- Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
- gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
- aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.</para>
+ <para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch
+ das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
+ deaktiviert.</para>
- <para>In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der
- eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>
+ <para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer
+ Zugriff hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser
+ Benutzer hat Zugriff auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf
+ diesen Mandanten haben Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe sind Benutzer A, B und C
+ Mitglieder").</para>
</sect2>
- <sect2 id="Gruppenmitgliedschaften-verwalten">
- <title>Gruppenmitgliedschaften verwalten</title>
+ <sect2 id="Mandanten-anlegen">
+ <title>Mandanten anlegen</title>
- <para>Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den
- Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:</para>
-
- <orderedlist numeration="arabic">
- <listitem>
- <para>In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im
- folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe
- hinzufügen.</para>
- </listitem>
-
- <listitem>
- <para>In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung
- der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die
- alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch
- Setzen der Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der
- Gruppe in der ausgewählten Spalte hinzugefügt.</para>
- </listitem>
- </orderedlist>
- </sect2>
+ <para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche
+ Datenbank als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen
+ werden.</para>
- <sect2 id="Migration-alter-Installationen">
- <title>Migration alter Installationen</title>
-
- <para>Wenn kivitendo 2.6.3 über eine ältere Version installiert wird,
- in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis
- <literal>users</literal> verwaltet wurden, so bietet kivitendo die
- Möglichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die
- Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies geschieht, wenn man
- sich nach dem Update der Installation das erste Mal im
- Administrationsbereich anmeldet. Findet kivitendo die Datei
- <literal>users/members</literal>, so wird der Migrationsprozess
- gestartet.</para>
-
- <para>Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle
- Benutzerdaten können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet
- kivitendo noch die Möglichkeit an, dass automatisch eine
- Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle
- Funktionen von kivitendo gewährt. Alle migrierten Benutzern werden
- Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von kivitendo bis
- Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können
- sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten.</para>
+ <para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den
+ Mandanten haben bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden
+ ("auf diesen Mandanten haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die Gruppen X, Y und Z gültig") als auch
+ beim Benutzer ("dieser Benutzer hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese Gruppe ist für Mandanten A, B und
+ C gültig").</para>
</sect2>
</sect1>
<para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
<para><ulink
- url="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</ulink></para>
+ url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
</sect1>
</chapter>
überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
-> <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
Informationen über den Benutzer die über die
- Administrator-Schnittstelle (admin.pl) eingegeben wurden.</para>
+ Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
</sect3>
<sect3>
vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
Request kurz resettet.</para>
+
+ <para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten. Dessen Einstellungen können über
+ <literal>$::auth->client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
+ <literal>auth.clients</literal>.</para>
</sect3>
<sect3>
projects / kivitendo-erp.git / blobdiff