<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
- <title>2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s08.html" title="2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung"><link rel="next" href="ch02s10.html" title="2.10. Drucken mit kivitendo"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="config.sending-email"></a>2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</h2></div></div></div><p>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden, z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu
- verschicken. Damit dies funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails verschickt werden sollen. kivitendo
- unterstützt dabei zwei Mechanismen: Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit <span class="productname">Postfix</span>™ oder
- <span class="productname">Exim</span>™, was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen SMTP-Server (z.B. der des
- eigenen Internet-Providers).</p><p>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
- festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im Abschnitt '<code class="literal">[mail_delivery]</code>'.</p><div class="sect2" title="2.9.1. Versand über lokalen E-Mail-Server"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.sending-email.sendmail"></a>2.9.1. Versand über lokalen E-Mail-Server</h3></div></div></div><p>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie
- z.B. <span class="productname">Postfix</span>™, <span class="productname">Exim</span>™ oder <span class="productname">Sendmail</span>™ läuft.</p><p>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter '<code class="literal">method = sendmail</code>' gesetzt sein. Dies ist
- gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</p><p>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet wird, dient der Parameter '<code class="literal">sendmail =
- ...</code>'. Der Standardwert verweist auf das Programm <code class="filename">/usr/bin/sendmail</code>, das bei allen oben genannten
- E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</p><p>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des
- E-Mail-Servers verwiesen.</p></div><div class="sect2" title="2.9.2. Versand über einen SMTP-Server"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.sending-email.smtp"></a>2.9.2. Versand über einen SMTP-Server</h3></div></div></div><p>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht
- konfiguriert ist.</p><p>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter '<code class="literal">method = smtp</code>' gesetzt sein. Die folgenden
- Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
- <code class="varname">hostname</code>
- </span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert: '<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname">port</code>
- </span></dt><dd><p>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">security =
- none</code>' oder '<code class="literal">security = tls</code>', so ist 25 die Standardportnummer. Für '<code class="literal">security =
- ssl</code>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht geändert werden.</p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname">security</code>
- </span></dt><dd><p>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung mit dem Server. Standardwert ist
- '<code class="literal">none</code>', wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit '<code class="literal">tls</code>' wird TLS-Verschlüsselung
- eingeschaltet, und mit '<code class="literal">ssl</code>' wird Verschlüsselung via SSL eingeschaltet. Achtung: Für
- '<code class="literal">tls</code>' und '<code class="literal">ssl</code>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt (siehe unten).</p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname">login</code> und <code class="varname">password</code>
- </span></dt><dd><p>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt, so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername
- und das Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von
- Verschlüsselung aktiviert werden.</p></dd></dl></div><p>Wird Verschlüsselung über TLS oder SSL aktiviert, so werden zusätzliche Perl-Module benötigt. Diese sind:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>TLS-Verschlüsselung: Modul <code class="literal">Net::SSLGlue</code> (Debian-Paketname
- <code class="literal">libnet-sslglue-perl</code>, Fedora Core: <code class="literal">perl-Net-SSLGlue</code>, openSuSE:
- <code class="literal">perl-Net-SSLGlue</code>
- </p></li><li class="listitem"><p>SSL-Verschlüsselung: Modul <code class="literal">Net::SMTP::SSL</code> (Debian-Paketname
- <code class="literal">libnet-smtp-ssl-perl</code>, Fedora Core: <code class="literal">perl-Net-SMTP-SSL</code>, openSuSE:
- <code class="literal">perl-Net-SMTP-SSL</code>
- </p></li></ul></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.10. Drucken mit kivitendo</td></tr></table></div></body></html>
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+ <title>2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s08.html" title="2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s10.html" title="2.10. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
+ angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
+ folgender URL finden:</p><p>
+ <a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</a>
+ </p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.9.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.9.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
+ Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
+ mit kivitendo arbeiten zu können, muss eine Person einen
+ Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
+ Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
+ möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
+ zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten
+ können.</p><p>Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration
+ eingegeben werden können, werden in einer zweiten Datenbank
+ gespeichert, der bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese
+ ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet.
+ Pro kivitendo-Installation gibt es nur eine
+ Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit
+ Firmendaten.</p><p>kivitendo kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
+ Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
+ gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
+ angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
+ Authentifizierungsdatenbank gespeichert.</p><p>Um Rechte verteilen zu können, verwendet kivitendo ein
+ Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
+ erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
+ mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
+ Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
+ Benutzer Mitglied ist.</p><p>Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und
+ Benutzer angelegt werden sollten, lautet:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer den Gruppen zuordnen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.9.2. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.9.2. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
+ den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
+ Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p><p>Wenn Sie für die kivitendo-Installation nicht Unicode (UTF-8) sondern den europäischen Schriftsatz ISO-8859-15 benutzen
+ wollen, so müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
+ <code class="literal">dbcharset</code> im Abschnitt <code class="literal">system</code> auf den Wert ‘<code class="literal">ISO-8859-15</code>’ setzen.</p><p>Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
+ verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in kivitendo
+ vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
+ Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
+ angelegt worden sein.</p></div><div class="sect2" title="2.9.3. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.9.3. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
+ Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
+ Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
+ Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
+ Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
+ Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.</p></div><div class="sect2" title="2.9.4. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.9.4. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
+ Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
+ deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
+ Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
+ Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
+ gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
+ aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.</p><p>In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der
+ eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p></div><div class="sect2" title="2.9.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppenmitgliedschaften-verwalten"></a>2.9.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten</h3></div></div></div><p>Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den
+ Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im
+ folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe
+ hinzufügen.</p></li><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung
+ der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die
+ alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch
+ Setzen der Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der
+ Gruppe in der ausgewählten Spalte hinzugefügt.</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.9.6. Migration alter Installationen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Migration-alter-Installationen"></a>2.9.6. Migration alter Installationen</h3></div></div></div><p>Wenn kivitendo 2.6.3 über eine ältere Version installiert wird,
+ in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis
+ <code class="literal">users</code> verwaltet wurden, so bietet kivitendo die
+ Möglichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die
+ Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies geschieht, wenn man
+ sich nach dem Update der Installation das erste Mal im
+ Administrationsbereich anmeldet. Findet kivitendo die Datei
+ <code class="literal">users/members</code>, so wird der Migrationsprozess
+ gestartet.</p><p>Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle
+ Benutzerdaten können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet
+ kivitendo noch die Möglichkeit an, dass automatisch eine
+ Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle
+ Funktionen von kivitendo gewährt. Alle migrierten Benutzern werden
+ Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von kivitendo bis
+ Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können
+ sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.10. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</td></tr></table></div></body></html>
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