<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
- <title>2.10. Drucken mit kivitendo</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s09.html" title="2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><link rel="next" href="ch02s11.html" title="2.11. OpenDocument-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.10. Drucken mit kivitendo</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.10. Drucken mit kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucken-mit-kivitendo"></a>2.10. Drucken mit kivitendo</h2></div></div></div><p>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX Vorlagen.
- Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
- einfachsten ist dazu eine <code class="literal">texlive</code> Installation. Unter
- Debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</p><p>
- </p><pre class="programlisting">aptitude install \
- texlive-base-bin \
-texlive-latex-recommended \
-texlive-fonts-recommended \
-texlive-latex-extra \
-texlive-lang-german \
-texlive-generic-extra
- </pre><p>
- </p><p>TODO: rpm Pakete.</p><p>kivitendo bringt 3 alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">Standard</li><li class="listitem">f-tex</li><li class="listitem">RB</li></ul></div><div class="sect2" title="2.10.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.10.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Bei einem neuen Benutzer/Mandanten lässt sich einer dieser Vorlagensätze
- als Basis für die zu druckenden Dokumente auswählen:</p><p>
- </p><pre class="programlisting">unter:
-Administration -> Benutzerverwaltung -> [ein Benutzer]
- Erzeuge Vorlagen, Name: [Name für das neue Vorlagenverzeichnis]
- Vorlagen auswählen: [Default, f-tex oder RB]
- -> Speichern
- </pre><p>
- </p><p>der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Benutzern verwendet werden.</p><p>Die Abhängigkeiten kann man prüfen mit:</p><p>
- </p><pre class="programlisting">/scripts/installation_check.pl -l</pre><p>
- </p></div><div class="sect2" title="2.10.2. Default"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Standard"></a>2.10.2. Default</h3></div></div></div><p>Der standard Vorlagensatz von Kivitendo. Wie unter
- <a class="ulink" href="http://demo.kivitendo.org" target="_top">http://demo.kivitendo.org</a> zu sehen.</p></div><div class="sect2" title="2.10.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.10.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in Wenigen Minuten alle Dokumente zur stellt.</p><div class="sect3" title="2.10.3.1. f-tex Feature Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.10.3.1. f-tex Feature Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">Keine Retundanz. Es wird ein und die selbe Latex-Vorlage für alle
- briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot, Rechnung,
- Performarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber
- etc.. </li><li class="listitem">Leichte Anpassung an das Firmen Layout durch verwendung eines Hintergrund-PDF
- dieses kann leicht mit dem eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden
- (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*)
- </li><li class="listitem">Hintergrundpdf um schaltbar auf "nur erste Seite" (default) oder "alle Seiten"
- (option "bgPdfFirstPageOnly" in Datei letter.lco)
- </li><li class="listitem">Hintergrundpdf für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier Abschaltbar,
- es wird dann nur bei per email versendeten Dokumenten eingebunden.
- (Option "bgPdfEmailOnly" in Datei letter.lco)
- </li><li class="listitem">Nutzung der Layout-Funktionen von Latex für Seitenumbruch,
- wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an Kai-Martin für
- die Vorarbeit)
- </li><li class="listitem">Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des
- eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das Land verlässt).
- </li><li class="listitem">Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle
- Übersetzungen in der Datei translatinos.tex.
- </li><li class="listitem">Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.
- </li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.10.3.2. f-tex Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-installation"></a>2.10.3.2. f-tex Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe:
- <a class="xref" href="ch02s10.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.10.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>
- Das Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
- Beispiel Briefkopf
- </li><li class="listitem">
- Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
- <pre class="programlisting">./letter_head.pdf</pre></li><li class="listitem">
- Editiere den Bereich "settings" in der datei letter.lco
- </li></ul></div><p>oder etwas Detaillierter:</p><p>
- Es wird eine Datei sample.lco erstellt und diese nach letter.lco verlinkt.
- Eigentlich ist dies die Datei die für die Firmenspezifischen Anpassungen
- gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist, wird in
- dieser Datei auf ein Hintergrundpdf verwiesen. Ich empfehle über dieses pdf
- die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und sample.lco unverändert zu
- lassen. Die die Anpassung über eine *.lco Datei die letztlich auf letter.lco
- verlinkt ist ist aber auch möglich.
- </p><p>
- Es wird eine Datei sample_head.pdf mit ausgeliefert, diese wird nach
- letter_head.pdf verlinkt. Damit gibt es schon mal eine Funktionsfähige
- Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei sample_haed.pdf
- an und erstelle ein entsprechendes pdf passend zum Briefkopf Deiner Firma,
- diese dann im Template Verzeichniss ablegen und statt sample_head.pdf nach
- letter_head.pdf verlinken.
- </p><p>
- letzlich muss ./letter_head.pdf auf das passende Hintergrundpdf verweisen,
- welches gewünschten Briefkopf enthält. Bei Updates oder nach erneutem
- </p><p>
- Es wird eine Datei mydata.tex.example ausgeliefert die nach mytdata.tex
- verlinkt ist. Bei verwendetem Hintergrundpdf wird nur der Eintrag für das
- Land verwendet die Datei muss also nicht angefasst werden. Die Anderen Werte
- sind für das Modul lp (Label Print in erp - zur Zeit nicht im
- öffentlichen Zweig).
- </p><p>
- Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
- sollten über die Hintergrund pdf datei oder die *.lco Datei erfolgen.
- </p></div><div class="sect3" title="2.10.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.10.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>
- Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
- (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
- Latex-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr Wartungsunfreundlich. Auch
- das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
- bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus
- dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
- Briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
- Latexvorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
- der jeweiligen Dokumente Berücksichtigt
- </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">Tabellen mit oder ohne Preis
- </li><li class="listitem">Sprache der Tabellenüberschriften etc.
- </li><li class="listitem">Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
- Angebotsnummer)
- </li><li class="listitem">Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung
- (Endverbraucher versus Gewerblicher Kunde)
- </li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>
- Latex hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei letter.tex
- ist sehr komplex und verstärkt damit diesen Effekt noch einmal erheblich.
- Wer Latex-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann
- natürlich auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
- vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell häftig in
- den Fuss schiessen.
- </p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu
- frustrieren ist, sollte sein Hintergrund PDF auf Basis der mitglieferten
- Datei sample_head.pdf erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen
- wie sie ausgeliefert werden, erfreuen.
- </p><p>Kleiner Tipp:
- Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine kontinuierliche
- Schritte gehen.
- </p><p>Bruttopreise für Endvorbraucher</p><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX
- Umgebung berechnet. es gibt zwar ein Feld um bei Aufträgen "alle Preise
- Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">
- hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen
- (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die Zuordung einer Default-Preisgruppe
- handhaben)
- </li><li class="listitem">
- man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen Dieses Häkchen zu setzen.
- (das ist in der Praxis wenn man sowohl Endverbraucher- wie Gewerbekunden beliefert
- der eigentliche Knackpunkt)
- </li></ul></div><p>
- Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder
- Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft. Zahlarten bei denen
- Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen enden mit "_E"
- (für Endverbraucher) Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und
- Endverbraucher vorhanden sind legt man diese einfach doppelt an (einmal mit
- der Namensendung "_E"). Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">
- die Entscheidung ob Netopreise ausgewiesen werden ist nicht mehr fix
- mit einer Preisliste Verbunden.
- </li><li class="listitem">
- die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden und man
- muss nicht mehr daran denken "alle Preise Netto" auszuwählen.
- </li><li class="listitem">
- Die Entscheidung ob Netto/Oder Bruttopreise ausgewiesen werden kann direkt
- beim Drucken reviediert werden, ohne dass sich der Auftragswert ändert.
- </li></ul></div><p>Lieferadressen</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem">
- in Lieferscheinen kommen shipto* -Variablen im Adressfeld zum Einsatz
- </li><li class="listitem">
- wenn die shipto*variable leer ist wird die entsprechende
- Adressvariable eingesetzt. Wenn Also die Lieferadresse in Strasse,
- Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
- Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert der
- Hauptadresse angezeigt.
- </li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.10.4. RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="RB"></a>2.10.4. RB</h3></div></div></div><p>Vollständiger Dokumentensatz mit alternativen Design</p></div><div class="sect2" title="2.10.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Allgemeine Hinweise zu LaTeX"></a>2.10.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon
- funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange
- Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite
- die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum
- Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende
- LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei
- Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden
- Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:æ¡\9c not set up for
- use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
- einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
- TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
- diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren.
- Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe.</p></li></ul></div><p>Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates,
- heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde.
- Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
- <code class="literal">pdflatex</code>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
- (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
- darf.</p><p>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der ausgabe im Webbrowser verifizieren lässt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere "keep_tmp_files" auf 1</p><p>
- </p><pre class="programlisting">keep_temp_files = 1;</pre><p>
- </p></li><li class="listitem"><p>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</p></li><li class="listitem"><p>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</p></li><li class="listitem"><p>wechsele in das users Verzeichnis von kivitendo</p><p>
- </p><pre class="programlisting">cd [kivitendo-home]/users</pre><p>
- </p></li><li class="listitem"><p>LaTeX Suchpfad anpassen:</p><p>
- </p><pre class="programlisting">export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</pre><p>
- </p></li><li class="listitem"><p>Finde herraus welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf erstellt hat</p><p>
- </p><pre class="programlisting">ls -lahtr ./1*.tex</pre><p>
- </p><p>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</p></li><li class="listitem"><p>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals übersetzen</p><p>
- </p><pre class="programlisting">pdflatex ./1*.tex</pre><p>
- </p><p>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</p></li></ul></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.11. OpenDocument-Vorlagen</td></tr></table></div></body></html>
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+ <title>2.10. Drucker- und Systemverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.6.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s09.html" title="2.9. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><link rel="next" href="ch02s11.html" title="2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.10. Drucker- und Systemverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.10. Drucker- und Systemverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucker--Systemverwaltung"></a>2.10. Drucker- und Systemverwaltung</h2></div></div></div><p>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
+ Druckeradministration und System.</p><div class="sect2" title="2.10.1. Druckeradministration"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Druckeradministration"></a>2.10.1. Druckeradministration</h3></div></div></div><p>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
+ viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
+ mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
+ des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
+ angezeigt wird.</p><p>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
+ der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
+ meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
+ (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
+ ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
+ Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
+ ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
+ Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
+ sales_quotation_epson_drucker.tex.</p></div><div class="sect2" title="2.10.2. System sperren / entsperren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="System"></a>2.10.2. System sperren / entsperren</h3></div></div></div><p>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
+ sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
+ gesamten kivitendo Installation gesperrt.</p><p>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
+ Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
+ Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</p><p>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
+ automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
+ Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
+ inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.9. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</td></tr></table></div></body></html>
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