<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
<title>2.13. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s14.html" title="2.14. Nomenklatur"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.13. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
- OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) erzeugen.
- kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
- diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
+ OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2)
+ erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
+ auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
<code class="literal">opendocument</code> im Abschnitt
<code class="literal">print_templates</code> auf ‘<code class="literal">1</code>’ stehen.
Dieses ist die Standardeinstellung.</p><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
- LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
- neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual frame buffer”
- (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
- Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</p><p>Nach der Installation müssen in der Datei
+ LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt
+ werden, so muss neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual
+ frame buffer” (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket
+ “xvfb” enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen
+ Paketen.</p><p>Nach der Installation müssen in der Datei
<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
- <code class="literal">applications</code> zwei weitere Variablen
-
angepasst werden:</p><p>
- <code class="literal">openofficeorg_writer</code> muss den
- vollständigen Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten.
-
Dabei dürfen keine Anführungszeichen eingesetzt werden.</p><p>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</p><pre class="programlisting">openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</pre><p>
+ <code class="literal">applications</code> zwei weitere Variablen angepasst
+ werden:</p><p>
+ <code class="literal">openofficeorg_writer</code> muss den vollständigen
+ Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten. Dabei dürfen keine
+ Anführungszeichen eingesetzt werden.</p><p>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</p><pre class="programlisting">openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</pre><p>
<code class="literal">xvfb</code> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
enthalten.</p><p>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
- LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt
- wird, wenn die Variable <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> gesetzt
- ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der Umwandlung
- des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese
- laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung
- deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein LibreOffice bzw.
- OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode
- Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von LibreOffice
- bzw. OpenOffice sind.</p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
+ LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die
+ benutzt wird, wenn die Variable <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code>
+ gesetzt ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der
+ Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen
+ wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit
+ zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument
+ ein LibreOffice bzw. OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist,
+ dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die
+
Bestandteil von LibreOffice bzw. OpenOffice sind.</p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
normalerweise der Python-Interpreter
- <code class="filename">/usr/bin/python</code> benutzt.
- Sollte dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei
- Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter
- genutzt wird. Mit der Option <code class="literal">python_uno</code> aus dem
- Abschnitt <code class="literal">applications</code> wird der Interpreter selber
+ <code class="filename">/usr/bin/python</code> benutzt. Sollte dies nicht der
+ richtige sein, so kann man mit zwei Konfigurationsvariablen
+ entscheiden, welcher Python-Interpreter genutzt wird. Mit der Option
+ <code class="literal">python_uno</code> aus dem Abschnitt
+ <code class="literal">applications</code> wird der Interpreter selber
festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
<code class="literal">/usr/bin/python</code>.</p><p>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
über die Umgebungsvariable <code class="literal">PYTHONPATH</code>
übergeben.</p></td></tr></table></div><p>Ist <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> nicht gesetzt, so
- wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet
- und die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses
- Makro muss in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
+ wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet und
+ die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss
+ in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
“Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
- ‘<code class="literal">templates/print/rev-odt/invoice.odt</code>’
- enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
- ebenfalls enthalten sein muss.</p><p>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
- OpenOffice bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
- gibt. Unter Debian ist dies momentan
- <code class="literal">~/.config/libreoffice</code>. kivitendo verwendet das
- Verzeichnis <code class="literal">users/.openoffice.org2</code>.
-
Eventuell muss dieses Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
+ ‘<code class="literal">templates/print/rev-odt/invoice.odt</code>’ enthält ein
+ solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls
+ enthalten sein muss.</p><p>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice
+ bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt.
+ Unter Debian ist dies momentan <code class="literal">~/.config/libreoffice</code>.
+ kivitendo verwendet das Verzeichnis
+ <code class="literal">users/.openoffice.org2</code>. Eventuell muss dieses
+ Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
<code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
- sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber
- erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
- fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2233"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
+ sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber erneut
+ überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2233"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>.
Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2251"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
- ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in
- der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B.
- mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen
- von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung,
- darf aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes
- Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die
- zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt"
- steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2275"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
+ ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
+ Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit
+ Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen von
+ Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
+ aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
+ (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
+ "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2275"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
- konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen →
- Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung
- auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2299"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
+ konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
+ (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2299"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2368"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
- angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit →
- Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
+ angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
werden.)</p></li><li class="listitem"><p>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
- der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.
- </p><p>
+ der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen"
<span class="bold"><strong>Wichtig</strong></span>: die Makros sind
so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
projects / kivitendo-erp.git / blobdiff