Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
oder nicht.</p><p>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">Status</span></dt><dd><p>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
- erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang eines
- neuen Monats).</p><p>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
+ erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
+
eines neuen Monats).</p><p>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
Konfiguriert wird dies in der <a class="link" href="ch02s04.html#config.config-file.sections-parameters" title="2.4.2. Abschnitte und Parameter">Konfigurationsdatei</a>
<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
- <code class="varname">[periodic_invoices]</code>.</p></div><div class="sect2" title="3.1.3. Spezielle Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.variables"></a>3.1.3. Spezielle Variablen</h3></div></div></div><p>
- Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
- formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B. den
- Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei die Syntax <code class="literal"><%variablenname%></code>.
- </p><p>
- Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
- Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus: <code class="literal"><%variablenname
- FORMAT=Formatinformation%></code>. Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer beschrieben.
- </p><p>
- Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags ersetzt:
- </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bemerkungen</p></li><li class="listitem"><p>Interne Bemerkungen</p></li><li class="listitem"><p>Vorgangsbezeichnung</p></li><li class="listitem"><p>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller Positionen</p></li></ul></div><p>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
- <code class="varname"><%current_quarter%></code>, <code class="varname"><%previous_quarter%></code>, <code class="varname"><%next_quarter%></code>
- </span></dt><dd><p>
- Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl zwischen <code class="literal">1</code> und <code class="literal">4</code>.
- </p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname"><%current_month%></code>, <code class="varname"><%previous_month%></code>, <code class="varname"><%next_month%></code>
- </span></dt><dd><p>
- Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen <code class="literal">1</code> und <code class="literal">12</code>.
- </p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname"><%current_month_long%></code>, <code class="varname"><%previous_month_long%></code>, <code class="varname"><%next_month_long%></code>
- </span></dt><dd><p>
- Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name (<code class="literal">Januar</code>, <code class="literal">Februar</code> etc.).
- </p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname"><%current_year%></code>, <code class="varname"><%previous_year%></code>, <code class="varname"><%next_year%></code>
- </span></dt><dd><p>
- Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige Jahreszahl (<code class="literal">2013</code> etc.).
- </p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname"><%period_start_date%></code>, <code class="varname"><%period_end_date%></code>
- </span></dt><dd><p>
- Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im ersten
- Quartal von 2013 wären dies der <code class="literal">01.01.2013</code> und <code class="literal">31.03.2013</code>).
- </p></dd></dl></div><p>
- Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
- dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <code class="literal">%Y</code> durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen
- Platzhalter sind:
- </p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ <code class="varname">[periodic_invoices]</code>.</p></div><div class="sect2" title="3.1.3. Spezielle Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.variables"></a>3.1.3. Spezielle Variablen</h3></div></div></div><p>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
+ beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
+ formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
+ Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
+ den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
+ die Syntax <code class="literal"><%variablenname%></code>.</p><p>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
+ Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
+ Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
+ <code class="literal"><%variablenname FORMAT=Formatinformation%></code>.
+ Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
+ beschrieben.</p><p>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
+ erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
+ Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</p><p>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
+ ersetzt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bemerkungen</p></li><li class="listitem"><p>Interne Bemerkungen</p></li><li class="listitem"><p>Vorgangsbezeichnung</p></li><li class="listitem"><p>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
+ Positionen</p></li></ul></div><p>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ <code class="varname"><%current_quarter%></code>,
+ <code class="varname"><%previous_quarter%></code>,
+ <code class="varname"><%next_quarter%></code>
+ </span></dt><dd><p>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
+ zwischen <code class="literal">1</code> und <code class="literal">4</code>.</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname"><%current_month%></code>,
+ <code class="varname"><%previous_month%></code>,
+ <code class="varname"><%next_month%></code>
+ </span></dt><dd><p>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
+ <code class="literal">1</code> und <code class="literal">12</code>.</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname"><%current_month_long%></code>,
+ <code class="varname"><%previous_month_long%></code>,
+ <code class="varname"><%next_month_long%></code>
+ </span></dt><dd><p>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
+ (<code class="literal">Januar</code>, <code class="literal">Februar</code>
+ etc.).</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname"><%current_year%></code>,
+ <code class="varname"><%previous_year%></code>,
+ <code class="varname"><%next_year%></code>
+ </span></dt><dd><p>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
+ Jahreszahl (<code class="literal">2013</code> etc.).</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname"><%period_start_date%></code>,
+ <code class="varname"><%period_end_date%></code>
+ </span></dt><dd><p>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
+ Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
+ ersten Quartal von 2013 wären dies der
+ <code class="literal">01.01.2013</code> und
+ <code class="literal">31.03.2013</code>).</p></dd></dl></div><p>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
+ Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
+ dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <code class="literal">%Y</code>
+ durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
+ sind:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
<code class="varname">%a</code>
</span></dt><dd><p>Der abgekürzte Wochentagsname.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%A</code>
<code class="varname">%B</code>
</span></dt><dd><p>Der ausgeschriebene Monatsname.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%C</code>
- </span></dt><dd><p>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige Zahl.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
+ Zahl.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%d</code>
</span></dt><dd><p>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%D</code>
</span></dt><dd><p>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%e</code>
- </span></dt><dd><p>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
+ werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%F</code>
</span></dt><dd><p>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%j</code>
- </span></dt><dd><p>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366 inklusive.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
+ inklusive.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%m</code>
</span></dt><dd><p>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%u</code>
- </span></dt><dd><p>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei die 1 dem Montag entspricht.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
+ die 1 dem Montag entspricht.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%U</code>
- </span></dt><dd><p>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive, wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01 ist.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
+ wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
+ ist.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%V</code>
- </span></dt><dd><p>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53 inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der Woche.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
+ inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
+ vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
+ Woche.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%w</code>
- </span></dt><dd><p>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei die 0 dem Sonntag entspricht.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
+ die 0 dem Sonntag entspricht.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%W</code>
- </span></dt><dd><p>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive, wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01 ist.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
+ wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
+ ist.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%y</code>
- </span></dt><dd><p>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99 inklusive.</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
+ inklusive.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%Y</code>
</span></dt><dd><p>Das Jahr als vierstellige Zahl.</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">%%</code>
- </span></dt><dd><p>Das Prozentzeichen selber.</p></dd></dl></div><p>
- Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode
- dauert: <code class="literal">Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%> bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%></code>
-
+ </span></dt><dd><p>Das Prozentzeichen selber.</p></dd></dl></div><p>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
+ bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
+ <code class="literal">Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%>
+ bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%></code>
</p></div><div class="sect2" title="3.1.4. Auflisten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.reports"></a>3.1.4. Auflisten</h3></div></div></div><p>Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue
Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
projects / kivitendo-erp.git / blobdiff