<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
- <title>3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.
5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s02.html" title="3.2. Bankerweiterung"><link rel="next" href="ch03s04.html" title="3.4. Excel-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s02.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen"></a>3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.einf%C3%BChrung"></a>3.3.1. Einführung</h3></div></div></div><p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
+ <title>3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.
6.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s02.html" title="3.2. Bankerweiterung"><link rel="next" href="ch03s04.html" title="3.4. Excel-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s02.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen"></a>3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.einf%C3%BChrung"></a>3.3.1. Einführung</h3></div></div></div><p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
<code class="function"><%variablenname%></code> verwendet wird. Für
LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
(siehe <a class="xref" href="ch03s03.html#dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style" title="3.3.4. Anfang und Ende der Tags verändern">Anfang und Ende der Tags verändern</a>).</p><p>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen.
- Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
-
Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p><p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
+ Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden
+ gesagte für alle Vorlagenarten.</p><p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
</span></dt><dd><p>Sprache</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">name</code>
</span></dt><dd><p>Firmenname</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">natural_person</code>
+ </span></dt><dd><p>Flag "natürliche Person"; Siehe auch
+ <a class="xref" href="ch03s03.html#dokumentenvorlagen-und-variablen.anrede" title="3.3.13. Hinweise zur Anrede">Hinweise zur Anrede</a>
+ </p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">payment_description</code>
</span></dt><dd><p>Name der Zahlart</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">payment_terms</code>
</span></dt><dd><p>Beschreibung der Lieferbedingung</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">delivery_term.description_long</code>
</span></dt><dd><p>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
- Lieferbedingung</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.8. Variablen in Rechnungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice"></a>3.3.8. Variablen in Rechnungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.8.1. Allgemeine Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein"></a>3.3.8.1. Allgemeine Variablen</h4></div></div></div><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ Lieferbedingung</p></dd></dl></div></div><div class="sect3" title="3.3.7.7. Informationen über abweichende Rechnungsadressen (nur Verkaufsbelege)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.abweichende-rechnungsadresse"></a>3.3.7.7. Informationen über abweichende Rechnungsadressen (nur Verkaufsbelege)</h4></div></div></div><p>
+ Abweichende Rechnungsadressen gibt es nur in Verkaufsbelegen. Die entsprechenden Variablen sind nur dann mit Inhalt gefüllt,
+ wenn im Beleg eine abweichende Rechnungsadresse ausgewählt wurde. Ob eine Adresse überhaupt ausgewählt wurde, kann über die
+ Variable <code class="literal">billing_address_id</code> getestet werden, die die Datenbank-ID der abweichenden Rechnungsadresse enthält,
+ wenn eine ausgewählt ist.
+ </p><p>
+ Die Variablennamen starten alle mit dem Präfix <code class="literal">billing_address_</code> und heißen anschließend so, wie ihre Pendants
+ aus der Standard-Rechnungsadresse des Kunden. Beispiel: die Postleitzahl, die in der normalen Rechnungsadresse in
+ <code class="literal">zipcode</code> steht, steht für die abweichende Rechnungsadresse in <code class="literal">billing_address_zipcode</code>.
+ </p><p>
+ Die folgenden Variablen stehen so zur Verfügung: <code class="literal">billing_address_name</code>,
+ <code class="literal">billing_address_department_1</code>, <code class="literal">billing_address_department_2</code>,
+ <code class="literal">billing_address_contact</code>, <code class="literal">billing_address_street</code>,
+ <code class="literal">billing_address_zipcode</code>, <code class="literal">billing_address_city</code>, <code class="literal">billing_address_country</code>,
+ <code class="literal">billing_address_gln</code>, <code class="literal">billing_address_email</code>, <code class="literal">billing_address_phone</code> und
+ <code class="literal">billing_address_fax</code>.
+ </p></div></div><div class="sect2" title="3.3.8. Variablen in Rechnungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice"></a>3.3.8. Variablen in Rechnungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.8.1. Allgemeine Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein"></a>3.3.8.1. Allgemeine Variablen</h4></div></div></div><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
<code class="varname">creditremaining</code>
</span></dt><dd><p>Verbleibender Kredit</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">currency</code>
<code class="varname">quonumber</code>
</span></dt><dd><p>Angebotsnummer</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">rounding</code>
- </span></dt><dd><p>Betrag, um den <code class="varname">invtotal</code> gerundet wurde
- (kann positiv oder negativ sein)</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Betrag, um den <code class="varname">invtotal</code> gerundet
+ wurde (kann positiv oder negativ sein)</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">shippingpoint</code>
</span></dt><dd><p>Versandort</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">shipvia</code>
<code class="varname">linetotal</code>
</span></dt><dd><p>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">longdescription</code>
- </span></dt><dd><p>Langtext</p></dd><dt><span class="term">
+ </span></dt><dd><p>Langtext, vorbelegt mit dem Feld Bemerkungen der entsprechenden Ware</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">microfiche</code>
</span></dt><dd><p>Mikrofilm</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">netprice</code>
unter dem Namen <code class="varname">vc_cvar_number_of_employees</code> zur
Verfügung.</p><p>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
- Präfix <code class="varname">shiptocvar_</code>.</p></div></div><div class="sect2" title="3.3.9. Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning"></a>3.3.9. Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.9.1. Namen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen"></a>3.3.9.1. Namen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
+ Präfix <code class="varname">shiptocvar_</code>.</p><p>Analog stehen die benutzerdefinierten Variablen für
+ Ansprechpersonen mit dem Namenspräfix <code class="varname">cp_cvar_</code>
+ zur Verfügung.</p></div></div><div class="sect2" title="3.3.9. Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning"></a>3.3.9. Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.9.1. Namen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen"></a>3.3.9.1. Namen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
<code class="constant">_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
- angehängt.</p></div><div class="sect3" title="3.3.9.2. Allgemeine Variablen in Mahnungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein"></a>3.3.9.2. Allgemeine Variablen in Mahnungen</h4></div></div></div><p>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie gewohnt als
- <code class="varname">employee_...</code> bzw. <code class="varname">salesman_...</code> zur Verfügung.
- Werden mehrere Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden
- die Metadaten (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung
- im Ausdruck genommen.</p><p>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen <code class="varname">name</code>,
- <code class="varname">street</code>, <code class="varname">zipcode</code>,
- <code class="varname">city</code>, <code class="varname">country</code>,
- <code class="varname">department_1</code>, <code class="varname">department_2</code>,
- und <code class="varname">email</code> zur Verfügung. Der Ansprechpartner <code class="varname">cp_...</code>
- steht auch zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten Rechnung (s.o.)
- genommen.</p><p>Weitere Variablen beinhalten:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ angehängt.</p></div><div class="sect3" title="3.3.9.2. Allgemeine Variablen in Mahnungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein"></a>3.3.9.2. Allgemeine Variablen in Mahnungen</h4></div></div></div><p>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie
+ gewohnt als <code class="varname">employee_...</code> bzw.
+ <code class="varname">salesman_...</code> zur Verfügung. Werden mehrere
+ Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden die Metadaten
+ (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung im
+ Ausdruck genommen.</p><p>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen
+ <code class="varname">name</code>, <code class="varname">street</code>,
+ <code class="varname">zipcode</code>, <code class="varname">city</code>,
+ <code class="varname">country</code>, <code class="varname">department_1</code>,
+ <code class="varname">department_2</code>, und <code class="varname">email</code> zur
+ Verfügung. Der Ansprechpartner <code class="varname">cp_...</code> steht auch
+ zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten
+ Rechnung (s.o.) genommen.</p><p>Weitere Variablen beinhalten:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
<code class="varname">dunning_date</code>
</span></dt><dd><p>Datum der Mahnung</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">dunning_duedate</code>
<code class="varname">invdate</code>
</span></dt><dd><p>Rechnungsdatum</p></dd><dt><span class="term">
<code class="varname">invnumber</code>
- </span></dt><dd><p>Rechnungsnummer</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen"></a>3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.10.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e
5614"></a>3.3.10.1. Einführung</h4></div></div></div><p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
+ </span></dt><dd><p>Rechnungsnummer</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen"></a>3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.10.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e
6135"></a>3.3.10.1. Einführung</h4></div></div></div><p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
<code class="varname">inv</code> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
fangen sie mit <code class="varname">quo</code> für "quotation" an:
(HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</p><p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term"><b>Text</b></span></dt><dd><p>Text wird in Fettdruck gesetzt.</p></dd><dt><span class="term"><i>Text</i></span></dt><dd><p>Text wird kursiv gesetzt.</p></dd><dt><span class="term"><u>Text</u></span></dt><dd><p>Text wird unterstrichen.</p></dd><dt><span class="term"><s>Text</s></span></dt><dd><p>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</p></dd><dt><span class="term"><bullet></span></dt><dd><p>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
unten).</p></dd></dl></div><p>Der Befehl <span class="command"><strong><bullet></strong></span> funktioniert
- momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s02.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s04.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.2. Bankerweiterung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 3.4. Excel-Vorlagen</td></tr></table></div></body></html>
\ No newline at end of file
+ momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</p></div><div class="sect2" title="3.3.13. Hinweise zur Anrede"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.anrede"></a>3.3.13. Hinweise zur Anrede</h3></div></div></div><p>Das Flag "natürliche Person"
+ (<code class="varname">natural_person</code>) aus den Kunden- oder
+ Lieferantenstammdaten kann in den Druckvorlagen zusammen mit
+ dem Feld "Anrede" (<code class="varname">greeting</code>) z.B. dafür
+ verwendet werden, die Anrede zwischen einer allgemeinen und
+ einer persönlichen Anrede zu unterscheiden.
+ </p><pre class="programlisting"><%if natural_person%><%greeting%> <%name%><%else%>Sehr geehrte Damen und Herren<%end if%></pre><p>
+
+ </p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s02.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s04.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.2. Bankerweiterung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 3.4. Excel-Vorlagen</td></tr></table></div></body></html>
\ No newline at end of file
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