Improved new export-import by adding time log.
[timetracker.git] / mysql.sql
index 5ac6b85..00abb46 100644 (file)
--- a/mysql.sql
+++ b/mysql.sql
@@ -9,7 +9,7 @@
 
 
 #
-# Structure for table tt_groups. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
+# Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
 #
 CREATE TABLE `tt_groups` (
@@ -29,7 +29,8 @@ CREATE TABLE `tt_groups` (
   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
-  `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for team
+  `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
+  `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
@@ -47,21 +48,20 @@ CREATE TABLE `tt_groups` (
 
 
 #
-# Structure for table tt_roles. This table stores customized team roles.
+# Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
 #
 CREATE TABLE `tt_roles` (
   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
+  `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
-  `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-324. Predefined role ranks:
-                                           # USER - 4, CLIENT - 16, COMANAGER - 68, MANAGER - 324.
+  `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
+                                           # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
+                                           # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
-                                           # for sutuations such as "manage_users".
-                                           # It also identifies a role within a team (by its "rank").
-                                           # Value of rank is to be used in role field in tt_users table,
-                                           # just like standard roles now.
+                                           # for situations such as "manage_users".
   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
                                            # means a hard-coded set of default access rights.
@@ -74,7 +74,7 @@ create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
 
 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
-INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,view_all_reports,manage_features,manage_basic_settings,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups');
+INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups,delete_group');
 
 
 #
@@ -86,6 +86,7 @@ CREATE TABLE `tt_users` (
   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
@@ -105,7 +106,7 @@ CREATE TABLE `tt_users` (
 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 
-# Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
+# Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 
@@ -116,6 +117,7 @@ INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALU
 CREATE TABLE `tt_projects` (
   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
@@ -133,6 +135,7 @@ create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 CREATE TABLE `tt_tasks` (
   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
   `status` tinyint(4) default 1,                # task status
@@ -150,6 +153,8 @@ CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
+  `group_id` int(11) default NULL,      # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
   PRIMARY KEY (`id`)
@@ -163,8 +168,10 @@ create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 #
 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
-  `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
-  `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
+  `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
+  `task_id` int(11) NOT NULL            # task id
+  `group_id` int(11) default NULL,      # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 );
 
 # Indexes for tt_project_task_binds.
@@ -179,6 +186,8 @@ create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 CREATE TABLE `tt_log` (
   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
+  `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
@@ -202,6 +211,7 @@ CREATE TABLE `tt_log` (
 # Create indexes on tt_log for performance.
 create index date_idx on tt_log(date);
 create index user_idx on tt_log(user_id);
+create index group_idx on tt_log(group_id);
 create index client_idx on tt_log(client_id);
 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 create index project_idx on tt_log(project_id);
@@ -214,6 +224,7 @@ create index task_idx on tt_log(task_id);
 CREATE TABLE `tt_invoices` (
   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
@@ -221,7 +232,7 @@ CREATE TABLE `tt_invoices` (
   PRIMARY KEY (`id`)
 );
 
-# Create an index that guarantees unique invoice names per team.
+# Create an index that guarantees unique invoice names per group.
 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 
 
@@ -266,8 +277,11 @@ CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
+  `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
-  `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
+  `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
+  `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
+  `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
   PRIMARY KEY (`id`)
 );
@@ -298,6 +312,7 @@ CREATE TABLE `tt_cron` (
 CREATE TABLE `tt_clients` (
   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
+  `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
@@ -306,7 +321,7 @@ CREATE TABLE `tt_clients` (
   PRIMARY KEY (`id`)
 );
 
-# Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
+# Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 
 
@@ -378,6 +393,8 @@ CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
   PRIMARY KEY  (`id`)
 );
 
+create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
+
 
 #
 # Structure for table tt_expense_items.
@@ -387,6 +404,7 @@ CREATE TABLE `tt_expense_items` (
   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
+  `group_id` int(11) default NULL,        # group id
   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
@@ -406,6 +424,7 @@ CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
+create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
@@ -450,4 +469,4 @@ CREATE TABLE `tt_site_config` (
   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 );
 
-INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.17.84', now()); # TODO: change when structure changes.
+INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.18.12', now()); # TODO: change when structure changes.