X-Git-Url: http://wagnertech.de/git?a=blobdiff_plain;ds=sidebyside;f=doc%2Fhtml%2Fch02s13.html;h=be06a1f523c6dba3d64c8584fd1271e1e6a3923a;hb=f044d58d95464652f923f0c27d74566f72c1fb47;hp=74498e0b9bb2fb269c318b8c6f07181fbcdc92c8;hpb=270368abc58123fae1025ae4532f0b2a981d09eb;p=kivitendo-erp.git diff --git a/doc/html/ch02s13.html b/doc/html/ch02s13.html index 74498e0b9..be06a1f52 100644 --- a/doc/html/ch02s13.html +++ b/doc/html/ch02s13.html @@ -1,6 +1,6 @@
-kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im +
kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von @@ -63,14 +63,14 @@ Verzeichnis umbenannt werden.
Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
users
-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe Manuelle Installation des Programmpaketes), kann aber erneut
- überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere + überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere Aufgaben erfüllen.
Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR). Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung zu beachten ist (in fett sind nötige einmalige - Anpassungen aufgeführt):
Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der + Anpassungen aufgeführt):
Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix ein Drucker eingerichtet werden:
Druckeradministration â Drucker hinzufügen
Mandant wählen
Druckerbeschreibung â aussagekräftiger Text: wird in der @@ -79,11 +79,11 @@ Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf aber nicht leer sein)
Vorlagenkürzel â besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen - "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)
speichern
Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen konfigurieren:
Programm â Benutzereinstellungen â Druckoptionen
Standardvorlagenformat â OpenDocument/OASIS
Standardausgabekanal â Bildschirm
Standarddrucker â gewünschte Druckerbeschreibung auswählen - (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
Anzahl Kopien â leer
speichern
In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument @@ -112,12 +112,12 @@ angepasst werden. Dabei ist darauf zu achten, dass sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht - verschieben.
Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung, OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt - wurde.
Falls beim Ãffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung + wurde.
Falls beim Ãffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice angepasst werden:
Extras â Optionen â Sicherheit â Makrosicherheit
Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese @@ -130,4 +130,60 @@ so eingestellt, dass sie beim Ãffnen der Vorlagen selbst nicht ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice - nötig.
Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von + Schweizer QR-Rechnungen gemäss Swiss + Payment Standards, Version 2.2. Implementiert sind hierbei die + Varianten:
+ QR-IBAN mit + QR-Referenz +
+ IBAN ohne Referenz +
Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
+ invoice_qr.odt
, welche für die Erstellung von
+ QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
+ wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden (siehe
+ Abschnitt 2.13.1.2, âVorbereitungen im Adminbereichâ
+ ). Alternativ kann die Vorlage umbenannt werden in
+ invoice.odt
.
Die Vorlage invoice_qr.odt
kann beliebig
+ angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter
+ Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim
+ Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das neu generierte QR-Code
+ Bild ersetzt wird.
Unter System â Mandantenkonfiguration â + Features. Im Abschnitt Einkauf und + Verkauf, beim Punkt Verkaufsrechnungen mit + Schweizer QR-Rechnung erzeugen, die gewünschte Variante + wählen.
Unter System â Bankkonten muss bei + mindestens einem Bankkonto die Option Nutzung mit + Schweizer QR-Rechnung auf Ja gestellt werden.
Tipp | |
---|---|
Für die Variante QR-IBAN mit + QR-Referenz muss dieses Konto unter IBAN eine gültige + QR-IBAN Nummer enthalten. Diese + unterscheidet sich von der regulären IBAN. Zusätzlich muss eine gültige Bankkonto + Identifikationsnummer angegeben werden + (6-stellig). Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben. |
Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste + verwendet.
Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der + jeweiligen Rechnung, die Checkbox QR-Rechnung ohne + Betrag aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur, + wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind + (variante ausgewählt).
Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die + Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.
Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der + Mandantenkonfiguration entnommen. Unter System â + Mandantenkonfiguration â Verschiedenes, Abschnitt + Firmenname und -adresse. +
Die Adressdaten zum Zahlungspflichtigen stammen aus den + Kundendaten der jeweiligen Rechnung.
Die Adressen müssen inklusive Land angegeben werden. Akzeptiert + werden Ländername oder Ländercode, also z.B. "Schweiz" oder "CH". +
Diese können in der Vorlage mit den jeweiligen Variablen + eingetragen werden. Siehe auch: Abschnitt 3.3, âDokumentenvorlagen und verfügbare Variablenâ +
Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte + Adressfelder, 2 Zeilen).
Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich + wiefolgt zusammen:
Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)
Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen + aufgefüllt)
Auftragsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen + aufgefüllt)
Rechnungsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen + aufgefüllt)
Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10, + rekursiv)
Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Prefixe mit + Buchstaben werden entfernt und fehlende Stellen werden mit führenden + Nullen aufgefüllt.
Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren + Variablen (siehe Abschnitt 3.3, âDokumentenvorlagen und verfügbare Variablenâ), + werden die folgenden Variablen erzeugt:
Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000 + 00003 13947 14300 09017
IBAN formatiert mit Leerzeichen
Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag, + z.B.: 1 005.55