X-Git-Url: http://wagnertech.de/git?a=blobdiff_plain;f=doc%2Fdokumentation.xml;h=76a569c76d3d778ace755aac9a861cf308843b99;hb=4486e3bc8eb00c37cf8029e663eb94b4b9c5346a;hp=8fe04d68a7f1735d046a35c35e53e7875ffd0589;hpb=16df30aaca2c8d4173f1ea76be206ef5a23e69c9;p=kivitendo-erp.git diff --git a/doc/dokumentation.xml b/doc/dokumentation.xml index 8fe04d68a..76a569c76 100644 --- a/doc/dokumentation.xml +++ b/doc/dokumentation.xml @@ -14,17 +14,50 @@ im kivitendo-Forum: https://forum.kivitendo.org/ - - - im alten Lx-Office-Wiki unter Dokumentation (http://wiki.lx-office.org/index.php?title=Installation_Lx-Office_ERP) - Installation und Grundkonfiguration + + Übersicht + + + Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als + Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen. + + + + Voraussetzungen überprüfen: kivitendo benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere + Programme. Das Kapitel "" erläutert diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module + befindet sich hier. + + Installation von kivitendo: Diese umfasst die "" sowie grundlegende Einstellungen, die der "" erläutert. + + Konfiguration externer Programme: hierzu gehören die Datenbank ("") und der Webserver (""). + + Benutzerinformationen speichern können: man benötigt mindestens eine Datenbank, in der + Informationen zur Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man das als Administrator macht, verrät "". + + Benutzer, Gruppen und Datenbanken anlegen: wie dies alles zusammenspielt erläutert "". + + Los geht's: alles soweit erledigt? Dann kann es losgehen: "" + + + + Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls wichtig und dienen sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen + werden. + + + Benötigte Software und Pakete @@ -42,12 +75,21 @@ dass kivitendo auf ihnen läuft: + - Ubuntu 10.04 LTS Lucid Lynx bis 12.10 Oneiric Ocelot + Debian + + + 6.0 Squeeze (hier muss allerdings das Modul FCGI in der Version >= 0.72 compiled werden) + + + 7.0 Wheezy + + - Debian 5.0 Lenny und 6.0 Squeeze + Ubuntu 10.04 LTS Lucid Lynx bis 12.10 Oneiric Ocelot @@ -75,7 +117,7 @@ nicht Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind: - parent + parent (nur bei Perl vor 5.10.1) Archive::Zip @@ -153,7 +195,7 @@ Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete: - apt-get install apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl \ + apt-get install apache2 postgresql libarchive-zip-perl \ libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl \ libemail-address-perl libemail-mime-perl liblist-moreutils-perl libpdf-api2-perl \ librose-object-perl librose-db-perl librose-db-object-perl \ @@ -363,7 +405,7 @@ dbcharset = UTF-8 eingreifen Dieses kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank - “template1” “UTF8”, so braucht man nichts weiteres diesbezueglich + “template1” “UTF8”, so braucht man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen: su postgres @@ -438,6 +480,9 @@ psql template1 anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können: + Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit nein + beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu + generieren nicht nötig. su - postgres createuser -d -P kivitendo exit @@ -558,7 +603,7 @@ Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kiviteno-erp/ bestimmte Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrere Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version 0.72 und neuer eingesetzt werden. - Mit CPAN lässt sie sich die Vorgängerversion wie folgt + Mit CPAN lässt sie sich die Vorgängerversion wie folgt installieren: force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz @@ -1305,49 +1350,279 @@ insserv kivitendo-task-server Drucken mit kivitendo - Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX Vorlagen. - Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am - einfachsten ist dazu eine texlive Installation. Unter - Debianoiden Betriebssystemen sind das die Pakete: + Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes + LaTeX System. Am einfachsten ist dazu eine texlive Installation. Unter Debianoiden Betriebssystemen installiert man + die Pakete mit: - texlive-latex-base texlive-latex-extra - texlive-fonts-recommended + aptitude install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \ + texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra - Diese hinteren beiden enthalten Bibliotheken und Schriftarten die - von den Standardvorlagen verwendet werden. + TODO: RPM-Pakete. - TODO: rpm Pakete. + kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit: + + Standard + f-tex + RB + - In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon - funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange - Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite - die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum - Beispiel: + + Vorlagenverzeichnis anlegen + Im Administrationsbereich lässt sich bei einem Benutzer/Mandanten einer dieser Vorlagensätze als Basis für die zu + druckenden Dokumente auswählen. Rufen Sie dazu die Benutzerverwaltung auf. - - - ! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende - LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei - Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden - Pakete. - + Wählen Sie dort einen Benutzer aus oder legen Sie einen neuen an. In der Benutzerbearbeiten-Maske müssen Sie zwei Dinge + angeben: - - ! Package inputenc Error: Unicode char \u8:桜 not set up for - use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit - einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. - TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit - diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren. - Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe. - - + + : Der Verzeichnisname für den neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen + Bedingungen für Verzeichnisnamen frei gewählt werden. + : Wählen Sie hier den Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll + (Standard, f-tex oder RB.) + + + Der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Benutzern verwendet werden. + + Die Abhängigkeiten kann man prüfen mit: + + /scripts/installation_check.pl -l + + + + Standard + + Der Standard-Vorlagensatz von Kivitendo. Wie unter http://demo.kivitendo.org zu + sehen. + + + + + f-tex + + Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur Verfügung stellt. + + + Feature-Übersicht + + Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also + Angebot, Rechnung, Performarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber etc.. + + Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch verwendung eines Hintergrund-PDF. Dieses kann leicht mit dem + eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*) + + Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" (Standard) oder "alle Seiten" (Option + "" in Datei letter.lco) + + Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail + versendeten Dokumenten eingebunden (Option "" in Datei + letter.lco). + + Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen + etc. (danke an Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit) + + Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die + Rechnung das Land verlässt). + + Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle Übersetzungen in der Datei + translatinos.tex. + + Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher. + + + + + Die Installation + + Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: . Das + Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen Beispiel-Briefkopf. + + Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach ./letter_head.pdf. + Editiere den Bereich "" in der datei letter.lco. + + + oder etwas Detaillierter: + + + Es wird eine Datei sample.lco erstellt und diese nach letter.lco verlinkt. Eigentlich + ist dies die Datei die für die Firmenspezifischen Anpassungen gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig + ist, wird in dieser Datei auf ein Hintergrundpdf verwiesen. Ich empfehle über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen + vorzunehmen und sample.lco unverändert zu lassen. Die die Anpassung über eine + *.lco-Datei die letztlich auf letter.lco verlinkt ist ist aber auch möglich. + + + + Es wird eine Datei sample_head.pdf mit ausgeliefert, diese wird nach letter_head.pdf + verlinkt. Damit gibt es schon mal eine Funktionsfähige Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei + sample_haed.pdf an und erstelle ein entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im + Template Verzeichniss ablegen und statt sample_head.pdf nach letter_head.pdf + verlinken. + + + + letzlich muss letter_head.pdf auf das passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf + enthält. Bei Updates oder nach erneutem + + + + Es wird eine Datei mydata.tex.example ausgeliefert, die nach mytdata.tex verlinkt + ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst + werden. Die Anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit nicht im öffentlichen Zweig). + + + Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die + *.lco-Datei erfolgen. + + + + + f-tex Funktionsübersicht + + Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine LaTeX-Vorlage + vorzuhalten, dies ist sehr Wartungsunfreundlich. Auch das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur + bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle + briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die + Besonderheiten der jeweiligen Dokumente Berücksichtigt. + + + + Tabellen mit oder ohne Preis + Sprache der Tabellenüberschriften etc. + Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus Angebotsnummer) + Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung (Endverbraucher versus Gewerblicher + Kunde) + - Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates, - heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde. - Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: - pdflatex), und stellen Sie sicher, dass pdflatex - (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden - darf. + Nachteil: + + + LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei letter.tex ist sehr komplex und verstärkt damit + diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich + auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr + schnell häftig in den Fuss schiessen. + + + Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund PDF auf Basis der + mitglieferten Datei sample_head.pdf erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen wie sie + ausgeliefert werden, erfreuen. + + + Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine kontinuierliche Schritte gehen. + + + + + Bruttopreise für Endverbraucher + + Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen "alle + Preise Brutto" auszuwählen, aber: + + + hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die + Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben) + + + man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen Dieses Häkchen zu setzen. (das ist in der Praxis wenn man sowohl + Endverbraucher- wie Gewerbekunden beliefert der eigentliche Knackpunkt) + + + + + Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten + verknüpft. Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen, enden mit "_E" (für + Endverbraucher). Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt man diese einfach doppelt + an (einmal mit der Namensendung "_E"). Gewinn: + + + Die Entscheidung, ob Netopreise ausgewiesen werden, ist nicht mehr fix mit einer Preisliste Verbunden. + Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise + Netto" auszuwählen. + Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen werden, kann direkt beim Drucken reviediert werden, + ohne dass sich der Auftragswert ändert. + + + + + Lieferadressen + + In Lieferscheinen kommen shipto*-Variablen im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die + shipto*-Variable leer ist, wird die entsprechende Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in + Straße, Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird + der Wert der Hauptadresse angezeigt. + + + + + + RB + + Vollständiger Dokumentensatz mit alternativem Design + + + + + Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen + In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon + funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange + Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite + die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum + Beispiel: + + + + ! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende + LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei + Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden + Pakete. + + + ! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for + use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit + einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. + TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit + diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren. + Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe. + + + + Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates, + heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde. + Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: + pdflatex), und stellen Sie sicher, dass pdflatex + (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden + darf. + + Wenn sich das Problem nicht auf Grund der ausgabe im Webbrowser verifizieren lässt: + + + editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere "keep_tmp_files" auf 1 + keep_temp_files = 1; + + + bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten + + + Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen + + + wechsele in das users Verzeichnis von kivitendo + cd [kivitendo-home]/users + + + LaTeX Suchpfad anpassen: + export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:" + + + Finde herraus welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf erstellt hat + ls -lahtr ./1*.tex + Es sollte die letzte Datei ganz unten sein + + + für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals übersetzen + pdflatex ./1*.tex + in der *.tex datei nach dem Fehler suchen. + + + @@ -1433,11 +1708,9 @@ insserv kivitendo-task-server xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR"> Einführung - kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen - Konfigurationsparameter namens eur, der sich in der - Konfigurationsdatei config/lx_office.conf - befand. Somit galt er für alle Mandanten, die in dieser Installation - benutzt wurden. + kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen Konfigurationsparameter namens eur, der sich in der + Konfigurationsdatei config/kivitendo.conf (damals noch config/lx_office.conf) + befand. Somit galt er für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden. Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei @@ -1514,11 +1787,15 @@ insserv kivitendo-task-server ändert. Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und - Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" angezeigt - (read-only). Eine spätere Änderung ist für einen bestehenden Mandanten - nicht mehr möglich. Dies war auch vorher nicht möglich, bzw. - vorhandene Daten wurden so belassen und haben damit die Ergebnisse - verfälscht. + Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only) + angezeigt. Unter System + -> Mandantenkonfiguration können + die Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, + dass eine Änderung vorhandene Daten so belässt und damit + evtl. die Ergebnisse verfälscht. Dies gilt vor Allem für die + Warenbuchungsmethode (siehe auch + + Bemerkungen zu Bestandsmethode). @@ -1662,6 +1939,33 @@ insserv kivitendo-task-server + + Einstellungen pro Mandant + + Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem + Recht "Administration + (Für die Verwaltung der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" + gemacht werden. Diese Einstellungen sind dann für die aktuellen + Mandanten-Datenbank gültig. Die Einstellungen sind + unter System + -> Mandantenkonfiguration erreichbar. + + Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen + Einstellungen. Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres + im laufenden Betrieb geändert werden (siehe + auch Bemerkungen zu + Bestandsmethode). + + Die Einstellungen show_bestbefore + und payments_changeable aus dem + Abschnitt features und die Einstellungen im + Abschnitt datev_check (sofern schon vorhanden) + der kivitendo-Konfigurationsdatei + werden bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch + übernommen. Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei + entfernt werden. + + kivitendo ERP verwenden @@ -4108,6 +4412,18 @@ insserv kivitendo-task-server und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable variablenname gesetzt und ungleich 0 ist. + Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also um einen Variablennamen, über den man mit + <%foreach variablenname%> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt darauf getestet, ob das Array Elemente + enthält. Somit würde im folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" + ausgegeben, wenn tatsächlich welche getätigt wurden: + + <%if payment%> +Zahlungseingänge: + <%foreach payment%> + Am <%paymentdate%>: <%payment%> € + <%end foreach%> +<%end if%> + Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort not nach dem if verwendet wird. Beispiel: @@ -5487,6 +5803,9 @@ filenames Test::Deep (Debian-Paketname: libtest-deep-perl; Fedora Core: perl-Test-Deep; openSuSE: perl-Test-Deep) + Test::Harness 3.0.0 oder höher. Dieses Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der + Perl-Distribution und kann für frühere Versionen aus dem CPAN bezogen + werden.