X-Git-Url: http://wagnertech.de/git?a=blobdiff_plain;f=doc%2Fdokumentation.xml;h=8349870908c78fd7ad38309aaa234574a50fdbde;hb=63eaebf1acf18c476fa10e0a564b550edfc7054d;hp=c98c4e7ed1b9fdced53c3918af6315e485dcdf24;hpb=9ba3a010bca395410803067324c1924cabf956b4;p=kivitendo-erp.git diff --git a/doc/dokumentation.xml b/doc/dokumentation.xml index c98c4e7ed..834987090 100644 --- a/doc/dokumentation.xml +++ b/doc/dokumentation.xml @@ -1,8 +1,8 @@ - - Lx-Office: Installation, Konfiguration, Entwicklung + + kivitendo 3.1.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung Aktuelle Hinweise @@ -11,18 +11,15 @@ - auf der Lx-Office-Homepage unter http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation + im kivitendo-Forum: https://forum.kivitendo.org/ - - im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation (http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP) + in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der Installation - - im Lx-Office-Forum: http://www.lx-office.org/forum/ + Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden kivitendo-Partner: http://www.kivitendo.de/partner.html @@ -30,34 +27,80 @@ Installation und Grundkonfiguration + + Übersicht + + + Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als + Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen. + + + + Voraussetzungen überprüfen: kivitendo benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere + Programme. Das Kapitel "" erläutert diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module + befindet sich hier. + + Installation von kivitendo: Diese umfasst die "" sowie grundlegende Einstellungen, die der "" erläutert. + + Konfiguration externer Programme: hierzu gehören die Datenbank ("") und der Webserver (""). + + Benutzerinformationen speichern können: man benötigt mindestens eine Datenbank, in der + Informationen zur Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man das als Administrator macht, verrät "". + + Benutzer, Gruppen und Datenbanken anlegen: wie dies alles zusammenspielt erläutert "". + + Los geht's: alles soweit erledigt? Dann kann es losgehen: "" + + + + Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen + werden. + + + Benötigte Software und Pakete Betriebssystem - Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem + kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft. - Anfang 2012 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist, - dass Lx-Office auf ihnen läuft: + Anfang 2014 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist, + dass kivitendo auf ihnen läuft: + - Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron, 10.04 LTS Lucid Lynx bis 11.10 - Oneiric Ocelot + Debian + + + 6.0 "Squeeze" (hier muss allerdings das Modul FCGI in der Version >= 0.72 compiled werden, und Rose::DB::Object ist zu alt) + + + 7.0 "Wheezy" + + - Debian 5.0 Lenny und 6.0 Squeeze + Ubuntu 12.04 LTS "Precise Pangolin", 12.10 "Quantal Quetzal", 13.04 "Precise Pangolin" und 14.04 "Trusty Tahr" LTS Alpha - openSUSE 11.2 und 11.3 + openSUSE 12.2, 12.3 und 13.1 @@ -65,133 +108,88 @@ - Fedora 13 bis 15 + Fedora 16 bis 19 + - Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die - Module im Archiv recht alt sind, und das viele der benötigten Module - nicht einfach zu installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem - Release ein eigenes .deb geben. + + Benötigte Perl-Pakete installieren - Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt - werden (siehe ), wenn vorher - ein Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete - bereitstellt. Das Paket ist auf Sourceforge - unter dem Namen lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz - hinterlegt. + Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist + Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.4) + benötigt. - Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office - Verzeichnis entpacken: + Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu + überprüfen, ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen + wird: - tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/ + ./scripts/installation_check.pl - Zusätzlich müssen dann noch die folgenden Pakete installiert - weerden + Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet: - apt-get install libbit-vector-perl libsub-exporter-perl libclone-perl libclass-factory-util-perl + + parent (nur bei Perl vor 5.10.1) - Danach sollte der Installationscheck (siehe ) die enthaltenen Pakete erkennen. - + Archive::Zip - - Pakete + Config::Std - Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist - Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) - benötigt. + DateTime - Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die - nicht Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind: + DBI - - - parent - + DBD::Pg - - Archive::Zip - + Email::Address - - Config::Std - + Email::MIME - - DateTime - + FCGI (nicht Versionen 0.68 bis 0.71 inklusive; siehe ) - - DBI - + File::Copy::Recursive - - DBD::Pg - + JSON - - Email::Address - + List::MoreUtils - - JSON - + Net::SMTP::SSL (optional, bei E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "") - - List::MoreUtils - + Net::SSLGlue (optional, bei E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "") - - Params::Validate - + Params::Validate - - PDF::API2 - + PDF::API2 - - Rose::Object - + Rose::Object - - Rose::DB - + Rose::DB - - Rose::DB::Object - + Rose::DB::Object Version 0.788 oder neuer - - Template - + Template - - Text::CSV_XS - + Text::CSV_XS - - Text::Iconv - + Text::Iconv - - URI - + URI - - XML::Writer - + XML::Writer - - YAML - + YAML + Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: File::Copy::Recursive. + + Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: Email::MIME, Net::SMTP::SSL, + Net::SSLGlue. + Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen, URI und - XML::Writer sind notwendig. Ohne startet Lx-Office + XML::Writer sind notwendig. Ohne startet kivitendo nicht. Gegenüber Version 2.6.1 sind parent, @@ -204,121 +202,138 @@ Email::Address und List::MoreUtils sind schon länger feste - Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert. Beide + Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu installieren. - Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen - Distributionen unterschiedlich heißen. - - Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete: + + Debian und Ubuntu + + Alle benötigten Perl-Pakete stehen für Debian und Ubuntu als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl + installiert werden: + + apt-get install apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \ + libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \ + libemail-address-perl libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \ + liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \ + libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \ + librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \ + libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \ + libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \ + libfile-copy-recursive-perl postgresql + - apt-get install apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl \ - libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl \ - libemail-address-perl liblist-moreutils-perl libpdf-api2-perl \ - librose-object-perl librose-db-perl librose-db-object-perl \ - libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl libtext-iconv-perl liburi-perl \ - libxml-writer-perl libyaml-perl libconfig-std-perl \ - libparams-validate-perl libjson-perl + + Fedora Core - Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete: + Für Fedora Core stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl installeirt werden: - yum install httpd postgresql-server perl-parent perl-DateTime \ - perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-List-MoreUtils \ - perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \ + yum install httpd perl-Archive-Zip perl-Clone perl-DBD-Pg \ + perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \ + perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue \ + perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \ + perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \ perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI \ - perl-XML-Writer perl-YAML + perl-XML-Writer perl-YAML perl-parent postgresql-server - Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete: + Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen: - zypper install apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip \ - perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils \ - perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv \ - perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML + yum install perl-CPAN +cpan Config::Std - Bei openSuSE 11 ist parent bereits enthalten, - und braucht nicht nachinstalliert werden. Die - Rose::* Pakete sind derzeit nicht für SuSE gepackt, - und müssen anderweitig nachinstalliert werden. + - Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob - alle benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie - folgt: + + openSUSE - ./scripts/installation_check.pl + Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl + installiert werden: + + zypper install apache2 perl-Archive-Zip perl-Clone \ + perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address \ + perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils \ + perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PDF-API2 perl-Params-Validate \ + perl-Sort-Naturally perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv \ + perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML postgresql-server + + Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen: + + yum install perl-CPAN +cpan Rose::Db::Object + + Manuelle Installation des Programmpaketes + Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github gehostet und kann + hier heruntergeladen werden. + Die kivitendo ERP Installationsdatei (kivitendo-erp-3.1.0.tgz) wird im Dokumentenverzeichnis des Webservers + (z.B. /var/www/html/, /srv/www/htdocs oder /var/www/) entpackt: - Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.3.tgz) wird - im Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. - /var/www/html/, - /srv/www/htdocs oder - /var/www/) entpackt: - - cd /var/www tar xvzf -lxoffice-erp-2.6.2.tgz + cd /var/www +tar xvzf kivitendo-erp-3.1.0.tgz - Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit + Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis: - mv lxoffice-erp/ lx-erp/ + cd kivitendo-erp Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen. - Die Verzeichnisse users, - spool und webdav müssen für - den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die - restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der - Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B. - bei Debian/Ubuntu www-data, bei Fedora core - apache oder bei OpenSuSE - wwwrun). + Die Verzeichnisse users, spool und webdav müssen für den Benutzer + beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer- und + Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B. bei Debian/Ubuntu www-data, bei Fedora + core apache oder bei OpenSUSE wwwrun). Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System: - chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool lx-office-erp/webdav + chown -R www-data users spool webdav - Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis - templates Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, - der in lx-office angelegt wird, anlegen dürfen: + Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen templates und users + Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in kivitendo angelegt wird: - chgrp www-data lx-office-erp/templates -chmod g+w lx-office-erp/templates + chown www-data templates users - Lx-Office-Konfigurationsdatei + kivitendo-Konfigurationsdatei Einführung - Seit Lx-Office 2.6.3. gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei - die benötigt wird: config/lx_office.conf (kurz: + In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, + die benötigt wird: config/kivitendo.conf (kurz: "die Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation - von Lx-Office bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt + von kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt werden. Als Vorlage dient die Datei - config/lx_office.conf.default (kurz: "die + config/kivitendo.conf.default (kurz: "die Default-Datei"): - $ cp config/lx_office.conf.default config/lx_office.conf + $ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die - Abschintte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei + Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei abweichen. + + + Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch config/lx_office.conf. Aus Gründen der Kompatibilität + wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei config/kivitendo.conf nicht existiert. + + + Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git) @@ -335,57 +350,39 @@ chmod g+w lx-office-erp/templates entsprechend kommentiert sind: - - authentication - + authentication (siehe Abschnitt "" in diesem Kapitel) - - authentication/database - + authentication/database - - authentication/ldap - + authentication/ldap - - system - + system - - features - + paths - - paths - + mail_delivery (siehe Abschnitt ") - - applications - + applications - - environment - + environment - - print_templates - - - task_server - + print_templates - - periodic_invoices - + task_server - - console - + periodic_invoices - - debug - + self_tests + + console + + testing + + testing/database + + debug Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang @@ -397,25 +394,22 @@ admin_password = geheim [authentication/database] host = localhost port = 5432 -db = lxerp_auth +db = kivitendo_auth user = postgres -password = - -[system] -eur = 1 -dbcharset = UTF-8 +password = Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter [periodic_invoices] den Login eines Benutzers angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt. - Nutzt man den Taskserver für wiederkehrende Rechnungen, - muss unter [task_server] ein Login eines Benutzers - angegeben werden, mit dem sich der Taskserver an Lx-Office bei der - Datenbank anmeldet, die dem Benutzer zugewiesen ist. + kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den Taskserver. Er wird u.a. für Features wie die wiederkehrenden Rechnungen benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben + und muss daher in Betrieb genommen werden. Der Taskserver benötigt zwei Konfigurationseinstellungen, die unter + [task_server] anzugeben sind: ein Mandant (entweder der Mandantenname oder eine Datenbank-ID, Variable + client), aus dem die Datenbankkonfiguration entnommen wird, sowie ein Login (Variable login) + eines Benutzers, der für gewisse Dinge wie die Rechnungserstellung als Verkäufer eingetragen wird. Für Entwickler finden sich unter [debug] wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern. @@ -424,7 +418,7 @@ dbcharset = UTF-8 Versionen vor 2.6.3 - In älteren Lx-Office Versionen gab es im Verzeichnis + In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis config die Dateien authentication.pl und lx-erp.conf, die jeweils Perl-Dateien waren. Es @@ -432,10 +426,10 @@ dbcharset = UTF-8 zu erstellen (lx-erp-local.conf). Dies ist ab 2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig. - Beim Update von einer Lx-Office-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder + Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend - gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt Lx-Office eine + gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine entsprechende Fehlermeldung an. @@ -446,32 +440,30 @@ dbcharset = UTF-8 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden. - Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8 - - Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet - werden. Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in - Version 8.2 oder neuer benutzt werden, und der - PostgreSQL-Datenbankcluster muss ebenfalls mit UTF-8 als Locale - angelegt worden sein. - - Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank - “template1” “UTF8”, so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden. - Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit - UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und - Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 8.2 mit dem folgenden Befehl + Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8 + + kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen Serverinstallationen + braucht man hier meist nicht einzugreifen. + + Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so + braucht man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen: + + su postgres +echo '\l' | psql +exit + + Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit + Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und + Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl getan werden: - pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2 clustername + pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete Versionsnummer angepasst werden. Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden. - Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und - ist ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann - Lx-Office mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden. - Das Encoding einer Datenbank kann in psql mit \l geprüft werden. @@ -485,7 +477,7 @@ dbcharset = UTF-8 /etc/postgresql/, muss sichergestellt werden, dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den Parameter listen_address gesteuert. Laufen - PostgreSQL und Lx-Office auf demselben Rechner, so kann dort der Wert + PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert localhost verwendet werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert * geschieht. @@ -493,17 +485,12 @@ dbcharset = UTF-8 In der Datei pg_hba.conf, die im gleichen Verzeichnis wie die postgresql.conf zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für den Zugriff geändert - werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine besteht darin, lokale - Verbindungen immer zuzulassen: - - local all all trust -host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust - - Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per - Passwort zuzulassen. Beispielsweise: + werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die + nögiten Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufenden + Datenbank zum Beispiel: - local all lxoffice password -host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password + local all kivitendo password +host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password @@ -511,10 +498,14 @@ host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password In der Datenbank template1 muss die Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. - Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an, und + Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an: + su - postgres +psql template1 + führen Sie die folgenden Kommandos aus: - create language 'plpgsql'; + create language 'plpgsql'; +\q @@ -525,10 +516,15 @@ host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können: - su - postgres createuser -d -P lxoffice + Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit nein + beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu + generieren nicht nötig. + su - postgres +createuser -d -P kivitendo +exit Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern - Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “lxoffice” bzw. + Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo” bzw. den hier gewählten Benutzernamen. @@ -552,20 +548,19 @@ host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password wird: AddHandler cgi-script .pl -Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/ +Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/ -<Directory /var/www/lx-erp> - Options ExecCGI - Includes FollowSymlinks +<Directory /var/www/kivitendo-erp> + Options ExecCGI Includes FollowSymlinks </Directory> -<Directory /var/www/lx-erp/users> +<Directory /var/www/kivitendo-erp/users> Order Deny,Allow Deny from All </Directory> Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher - das Lx-Office-Archiv entpacket haben. + das kivitendo-Archiv entpacket haben. Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein @@ -600,16 +595,16 @@ Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/ Warum FastCGI? - Perl Programme (wie Lx-Office eines ist) werden nicht statisch + Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu - müssen, ist die Funktionalität von Lx-Office soweit gewachsen, dass + müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies - führt dazu dass ein Lx-Office Aufruf der Kernmasken mittlerweile + führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden der Module verwendet wird. @@ -628,7 +623,7 @@ Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/ - Apache 2.2.11 (Ubuntu) und mod_fastcgi. + Apache 2.2.11 / 2.2.22 (Ubuntu) und mod_fastcgi. @@ -640,12 +635,11 @@ Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/ verwendet. - FCGI 0.69 und höher ist extrem strict in der Behandlung von - Unicode, und verweigert bestimmte Eingaben von Lx-Office. Falls es - Probleme mit Umlauten in Ihrere Installation gibt, muss auf die - Vorgängerversion FCGI 0.68 ausgewichen werden. + FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern + bestimmte Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrere Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder + aber Version 0.72 und neuer eingesetzt werden. - Mit CPAN lässt sie sich die Vorgängerversion wie folgt + Mit CPAN lässt sie sich die Vorgängerversion wie folgt installieren: force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz @@ -655,7 +649,7 @@ Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/ Konfiguration des Webservers - Bevor Sie versuchen, eine Lx-Office Installation unter FCGI + Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI laufen zu lassen, empfliehlt es sich die Installation ersteinmal unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die @@ -666,33 +660,33 @@ Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/ a2enmod fcgid - Die Konfiguration für die Verwendung von Lx-Office mit FastCGI + Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI erfolgt durch Anpassung der vorhandenen Alias- und Directory-Direktiven. Dabei wird zwischen - dem Installationspfad von Lx-Office im Dateisystem - ("/path/to/lx-office-erp") und der URL - unterschieden, unter der Lx-Office im Webbrowser erreichbar ist - ("/url/for/lx-office-erp"). + dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem + ("/path/to/kivitendo-erp") und der URL + unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist + ("/url/for/kivitendo-erp"). Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit mod_fastcgi: - AliasMatch ^/url/for/lx-office-erp/[^/]+\.pl /path/to/lx-office-erp/dispatcher.fcgi -Alias /url/for/lx-office-erp/ /path/to/lx-office-erp/ + AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi +Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/ -<Directory /path/to/lx-office-erp> +<Directory /path/to/kivitendo-erp> AllowOverride All Options ExecCGI Includes FollowSymlinks Order Allow,Deny Allow from All </Directory> -<DirectoryMatch /path/to/lx-office-erp/users> +<DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users> Order Deny,Allow Deny from All </DirectoryMatch> - Seit mod_fcgid-Version 2.6.3 gelten sehr kleine Grenzen für + Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt hochgesetzt werden: @@ -701,18 +695,18 @@ Alias /url/for/lx-office-erp/ /path/to/lx-office-erp/ Das ganze sollte dann so aussehen: AddHandler fcgid-script .fpl -AliasMatch ^/url/for/lx-office-erp/[^/]+\.pl /path/to/lx-office-erp/dispatcher.fpl -Alias /url/for/lx-office-erp/ /path/to/lx-office-erp/ +AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl +Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/ FcgidMaxRequestLen 10485760 -<Directory /path/to/lx-office-erp> +<Directory /path/to/kivitendo-erp> AllowOverride All Options ExecCGI Includes FollowSymlinks Order Allow,Deny Allow from All </Directory> -<DirectoryMatch /path/to/lx-office-erp/users> +<DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users> Order Deny,Allow Deny from All </DirectoryMatch> @@ -722,20 +716,20 @@ FcgidMaxRequestLen 10485760 Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden, gibt es hier kleine Performance-Einbußen. - Es ist möglich, die gleiche Lx-Office Version parallel unter + Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet: # Zugriff über CGI -Alias /url/for/lx-office-erp /path/to/lx-office-erp +Alias /url/for/kivitendo-erp /path/to/kivitendo-erp # Zugriff mit mod_fcgid: -AliasMatch ^/url/for/lx-office-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/lx-office-erp/dispatcher.fpl -Alias /url/for/lx-office-erp-fcgid/ /path/to/lx-office-erp/ +AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl +Alias /url/for/kivitendo-erp-fcgid/ /path/to/kivitendo-erp/ - Dann ist unter /url/for/lx-office-erp/ + Dann ist unter /url/for/kivitendo-erp/ die normale Version erreichbar, und unter - /url/for/lx-office-erp-fcgid/ die + /url/for/kivitendo-erp-fcgid/ die FastCGI-Version. @@ -744,30 +738,38 @@ Alias /url/for/lx-office-erp-fcgid/ /path/to/lx-office-erp/ Der Task-Server - Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in - regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu - festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess - wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen - benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen - bekommen. + Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und + diese zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden + Rechnungen und weitere essenzielle Aufgaben benutzt. Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt [task_server] in der Datei - config/lx_office.conf. Die dort verfügbaren + config/kivitendo.conf. Die dort verfügbaren Optionen sind: + + client + + + Name oder Datenbank-ID eines vorhandenen kivitendo-Mandanten, der benutzt wird, um die zu verwendende + Datenbankverbindung auszulesen. Der Mandant muss in der Administration angelegt werden. Diese Option muss angegeben + werden. + + Diese Option kam mit Release v3.x.0 hinzu und muss daher in Konfigurationen, die von älteren Versionen aktualisiert + wurden, ergänzt werden. + + + login - gültiger Lx-Office-Benutzername, der benutzt wird, um die - zu verwendende Datenbankverbindung auszulesen. Der Benutzer muss - in der Administration angelegt werden. Diese Option muss - angegeben werden. + gültiger kivitendo-Benutzername, der z.B. als Verkäufer beim Erzeugen wiederkehrender Rechnungen benötigt wird. Der + Benutzer muss in der Administration angelegt werden. Diese Option muss angegeben werden. @@ -801,7 +803,7 @@ Alias /url/for/lx-office-erp-fcgid/ /path/to/lx-office-erp/Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim - Starten automatisch in das Lx-Office-Installationsverzeichnis. + Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis. Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess @@ -810,12 +812,11 @@ Alias /url/for/lx-office-erp-fcgid/ /path/to/lx-office-erp/ - SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, OpenSuSE, Fedora - Core) + SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, ältere OpenSUSE, ältere Fedora Core) Kopieren Sie die Datei - scripts/boot/system-v/lx-office-task-server - nach /etc/init.d/lx-office-task-server. Passen + scripts/boot/system-v/kivitendo-server + nach /etc/init.d/kivitendo-server. Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile DAEMON=....). Binden Sie das Script in den Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig: @@ -824,35 +825,56 @@ Alias /url/for/lx-office-erp-fcgid/ /path/to/lx-office-erp/ Debian-basierende Systeme: - update-rc.d lx-office-task-server defaults + update-rc.d kivitendo-task-server defaults # Nur bei Debian Squeeze und neuer: -insserv lx-office-task-server +insserv kivitendo-task-server - OpenSuSE und Fedora Core: + Ältere OpenSUSE und ältere Fedora Core: - chkconfig --add lx-office-task-server + chkconfig --add kivitendo-task-server Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet - werden: /etc/init.d/lx-office-task-server - start + werden: + + /etc/init.d/kivitendo-task-server start Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu) Kopieren Sie die Datei - scripts/boot/upstart/lx-office-task-server.conf - nach /etc/init/lx-office-task-server.conf. + scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf + nach /etc/init/kivitendo-task-server.conf. Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile exec ....). Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet - werden: service lx-office-task-server - start + werden: + + service kivitendo-task-server start + + + + systemd-basierende Systeme (z.B. neure OpenSUSE, neuere Fedora Core) + + Verlinken Sie die Datei scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service nach + /etc/systemd/system/. Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile + ExecStart=.... und ExecStop=...). Binden Sie das Script in den Boot-Prozess ein. + + + Alle hierzu benötigten Befehle sehen so aus: + + cd /var/www/kivitendo-erp/scripts/boot/systemd +ln -s $(pwd)/kivitendo-task-server.service /etc/systemd/system/ + + Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet + werden: + + systemctl start kivitendo-task-server.service @@ -890,11 +912,25 @@ insserv lx-office-task-server Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das - Lx-Office-Installationsverzeichnis. + kivitendo-Installationsverzeichnis. Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben). + + Task-Server mit mehreren Mandanten + + Beim Task-Server werden der zu verwendende Mandant und Login-Name des Benutzers, unter dem der Task-Server laufen soll, in die + Konfigurationsdatei geschrieben. Hat man mehrere Mandanten, muss man auch mehrere Konfigurationsdateien anlegen. + + Die Konfigurationsdatei ist eine Kopie der Datei kivitendo.conf, wo in der Kategorie [task_server] die + gewünschten Werte für client und login eingetragen werden. + + Der alternative Task-Server wird dann mit folgendem Befehl + gestartet: + + ./scripts/task_server.pl -c config/DATEINAME.conf + @@ -906,27 +942,27 @@ insserv lx-office-task-server Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung - Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer + kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen aber nicht unterschiedlich sein. - Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige + Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt werden. - Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter + Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen LDAP-Server überprüft werden. - Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie - Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der - Konfigurationsdatei config/lx_office.conf + Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie + kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der + Konfigurationsdatei config/kivitendo.conf festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei - config/lx_office.conf.default existiert, die als + config/kivitendo.conf.default existiert, die als Vorlage benutzt werden kann. @@ -977,7 +1013,7 @@ insserv lx-office-task-server user - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim + Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres") @@ -992,14 +1028,14 @@ insserv lx-office-task-server - Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie + Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten). Passwortüberprüfung - Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen + kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der Parameter module im Abschnitt @@ -1009,7 +1045,7 @@ insserv lx-office-task-server gespeichert werden, so muss der Parameter module den Wert DB enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Psaswörter in - Lx-Office ändern. + kivitendo ändern. Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt werden, so muss der Parameter module auf @@ -1101,7 +1137,7 @@ insserv lx-office-task-server Name des Session-Cookies - Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen + Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter cookie_name im Abschnitt @@ -1115,64 +1151,70 @@ insserv lx-office-task-server Anlegen der Authentifizierungsdatenbank Nachdem alle Einstellungen in - config/lx_office.conf vorgenommen wurden, muss - Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht + config/kivitendo.conf vorgenommen wurden, muss + kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte: http://localhost/lx-erp/admin.pl + url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login - Benutzer- und Gruppenverwaltung + Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung - Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken - angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter - folgender URL finden: + Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im + Administrationsmenü, das Sie unter folgender URL finden: http://localhost/lx-erp/admin.pl + url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei - config/lx_office.conf eingetragen haben. + config/kivitendo.conf eingetragen haben. Zusammenhänge - Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner - Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um - mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen - Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine - Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist - möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank - zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten - können. - - Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration - eingegeben werden können, werden in einer zweiten Datenbank - gespeichert, der bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese - ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. - Pro Lx-Office-Installation gibt es nur eine - Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit - Firmendaten. - - Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte - Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht - gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht - angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der - Authentifizierungsdatenbank gespeichert. - - Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein - Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche - erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder - mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen - Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der - Benutzer Mitglied ist. - - Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und - Benutzer angelegt werden sollten, lautet: + kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden. + + Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat + Zugriff auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte. Diese Informationen werden in der + Authentifizierungsdatenbank gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter in der Konfigurationsdatei + config/kivitendo.conf gespeichert werden. + + Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Waren) und Belege + (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die + Verbindungsinformationen einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich konfiguriert, indem man einen Mandanten + anlegt und dort die Parameter einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank. + + Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich, die Authentifizierungsdatenbank und eine der + Mandantendatenbanken in ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit mehr als einem Mandanten, wird + empfohlen, für die Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die nicht gleichzeitig für einen Mandanten + verwendet wird. + + + + Mandanten, Benutzer und Gruppen + + kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen, die sich frei zueinander zuordnen lassen. + + kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login + ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der + Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank. Diese sollte über die Datenbankverwaltung geschehen. + + Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein + Passwort. Weiterhin legt der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer anmelden kann, was beim Login verifiziert + wird. + + Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür + vom Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und + welche Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von + allen denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist, + + Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt + werden. Die folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte: @@ -1184,11 +1226,11 @@ insserv lx-office-task-server - Benutzer anlegen + Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen - Benutzer den Gruppen zuordnen + Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen @@ -1198,22 +1240,7 @@ insserv lx-office-task-server Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren - Beispielen ist dies ‘lxoffice’). - - Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen - Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so - müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei - config/lx_office.conf die Variable - dbcharset im Abschnitt system - auf den Wert ‘UTF-8’ setzen. Zusätzlich muss beim - Anlegen der Datenbank ‘UTF-8 Unicode’ als - Schriftsatz ausgewählt werden. - - Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz - verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office - vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann. - Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz - angelegt worden sein. + Beispielen ist dies ‘kivitendo’). @@ -1224,143 +1251,455 @@ insserv lx-office-task-server Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen. - Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der - Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle - Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden. + Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle + Mandanten. Der Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der + Gruppe geschehen ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen + Mandanten sind die Gruppen A, B und C gültig"). + + Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die + Benutzer X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist + Mitglied in den Gruppen A, B und C"). Benutzer anlegen - Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter - Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des - deutschen Raumes entsprechen. + Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des deutschen + Raumes entsprechen. - Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette - Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die - Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort - gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung - aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert. + Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch + das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld + deaktiviert. - In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der - eben angelegten Datenbanken eingetragen werden. + Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer + Zugriff hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser + Benutzer hat Zugriff auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf + diesen Mandanten haben Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe sind Benutzer A, B und C + Mitglieder"). - - Gruppenmitgliedschaften verwalten + + Mandanten anlegen - Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den - Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: + Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche + Datenbank als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen + werden. - - - In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im - folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe - hinzufügen. - + Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den + Mandanten haben bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden + ("auf diesen Mandanten haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die Gruppen X, Y und Z gültig") als auch + beim Benutzer ("dieser Benutzer hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese Gruppe ist für Mandanten A, B und + C gültig"). + + + + Drucker- und Systemverwaltung + Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte Druckeradministration und System. + + Druckeradministration + Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden mandantenweise + zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs angezeigt wird. + Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl, der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P meinDrucker' oder ein + kompletter Pfad zu einem Skript (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). + Wird ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich ergänzt, ist + bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst: sales_quotation_epson_drucker.tex. + + + System sperren / entsperren + + Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation sperren/entsperren'. Setz man diese Sperre so ist der Zugang zu der gesamten kivitendo Installation gesperrt. + Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'. + + Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen + mit einem inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden. + + - - In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung - der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die - alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch - Setzen der Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der - Gruppe in der ausgewählten Spalte hinzugefügt. - - + + E-Mail-Versand aus kivitendo heraus + + kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden, z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu + verschicken. Damit dies funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails verschickt werden sollen. kivitendo + unterstützt dabei zwei Mechanismen: Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit Postfix oder + Exim, was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen SMTP-Server (z.B. der des + eigenen Internet-Providers). + + Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die Konfigurationsdatei config/kivitendo.conf + festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im Abschnitt '[mail_delivery]'. + + + Versand über lokalen E-Mail-Server + + Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie + z.B. Postfix, Exim oder Sendmail läuft. + + Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter 'method = sendmail' gesetzt sein. Dies ist + gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird. + + Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet wird, dient der Parameter 'sendmail = + ...'. Der Standardwert verweist auf das Programm /usr/bin/sendmail, das bei allen oben genannten + E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte. + + Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des + E-Mail-Servers verwiesen. - - Migration alter Installationen - - Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, - in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis - users verwaltet wurden, so bietet Lx-Office die - Möglichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die - Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies geschieht, wenn man - sich nach dem Update der Installation das erste Mal im - Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei - users/members, so wird der Migrationsprozess - gestartet. - - Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle - Benutzerdaten können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet - Lx-Office noch die Möglichkeit an, dass automatisch eine - Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle - Funktionen von Lx-Office gewährt. Alle migrierten Benutzern werden - Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von Lx-Office bis - Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können - sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten. + + Versand über einen SMTP-Server + + Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht + konfiguriert ist. + + Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter 'method = smtp' gesetzt sein. Die folgenden + Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration: + + + + hostname + + Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert: 'localhost' + + + + port + + Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten Verschlüsselungsmethode ab. Gilt 'security = + none' oder 'security = tls', so ist 25 die Standardportnummer. Für 'security = + ssl' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht geändert werden. + + + + security + + Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung mit dem Server. Standardwert ist + 'none', wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit 'tls' wird TLS-Verschlüsselung + eingeschaltet, und mit 'ssl' wird Verschlüsselung via SSL eingeschaltet. Achtung: Für + 'tls' und 'ssl' werden zusätzliche Perl-Module benötigt (siehe unten). + + + + login und password + + Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt, so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername + und das Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von + Verschlüsselung aktiviert werden. + + + + Wird Verschlüsselung über TLS oder SSL aktiviert, so werden zusätzliche Perl-Module benötigt. Diese sind: + + + TLS-Verschlüsselung: Modul Net::SSLGlue (Debian-Paketname + libnet-sslglue-perl, Fedora Core: perl-Net-SSLGlue, openSUSE: + perl-Net-SSLGlue + + SSL-Verschlüsselung: Modul Net::SMTP::SSL (Debian-Paketname + libnet-smtp-ssl-perl, Fedora Core: perl-Net-SMTP-SSL, openSUSE: + perl-Net-SMTP-SSL + - - Drucken mit Lx-Office + + Drucken mit kivitendo - Das Drucksystem von Lx-Office benutzt von Haus aus LaTeX Vorlagen. - Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am - einfachsten ist dazu eine texlive Installation. Unter - Debianoiden Betriebssystemen sind das die Pakete: + Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes + LaTeX System. Am einfachsten ist dazu eine texlive Installation. Unter Debianoiden Betriebssystemen installiert man + die Pakete mit: - texlive-latex-base texlive-latex-extra - texlive-fonts-recommended + aptitude install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \ + texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra - Diese hinteren beiden enthalten Bibliotheken und Schriftarten die - von den Standardvorlagen verwendet werden. + TODO: RPM-Pakete. - TODO: rpm Pakete. + kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit: + + Standard + f-tex + RB + - In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon - funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange - Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite - die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum - Beispiel: + + Vorlagenverzeichnis anlegen + Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit: - - - ! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende - LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei - Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden - Pakete. - + ./scripts/installation_check.pl -lv - - ! Package inputenc Error: Unicode char \u8:桜 not set up for - use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit - einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. - TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit - diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren. - Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe. - - + Der Angemmeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das + Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch . + + Im Userbereich lässt sich unter: + "System -> + Mandantenverwaltung -> Verschiedenes" die Option + "Neue Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen. + + + : Wählen Sie hier den Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll + (Standard, f-tex oder RB.) + : Der Verzeichnisname für den neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen + Bedingungen für Verzeichnisnamen frei gewählt werden. + + + Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist für den aktuellen Mandanten ausgewählt. + Der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden. + Eventuell muessen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisistem unter + ./templates/[Neuer Name] + + + + + Standard + + Der Standard-Vorlagensatz von Kivitendo. Wie unter http://demo.kivitendo.org zu + sehen. + + + + + f-tex + + Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur Verfügung stellt. + + + Feature-Übersicht + + Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also + Angebot, Rechnung, Performarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber etc.. + + Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch verwendung eines Hintergrund-PDF. Dieses kann leicht mit dem + eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*) + + Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" (Standard) oder "alle Seiten" (Option + "" in Datei letter.lco) + + Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail + versendeten Dokumenten eingebunden (Option "" in Datei + letter.lco). + + Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen + etc. (danke an Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit) + + Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die + Rechnung das Land verlässt). + + Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle Übersetzungen in der Datei + translatinos.tex. + + Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher. + + + + + Die Installation + + Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: . Das + Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen Beispiel-Briefkopf. + + Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach ./letter_head.pdf. + Editiere den Bereich "" in der datei letter.lco. + + + oder etwas Detaillierter: + + + Es wird eine Datei sample.lco erstellt und diese nach letter.lco verlinkt. Eigentlich + ist dies die Datei die für die Firmenspezifischen Anpassungen gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig + ist, wird in dieser Datei auf ein Hintergrundpdf verwiesen. Ich empfehle über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen + vorzunehmen und sample.lco unverändert zu lassen. Die die Anpassung über eine + *.lco-Datei die letztlich auf letter.lco verlinkt ist ist aber auch möglich. + + + + Es wird eine Datei sample_head.pdf mit ausgeliefert, diese wird nach letter_head.pdf + verlinkt. Damit gibt es schon mal eine Funktionsfähige Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei + sample_haed.pdf an und erstelle ein entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im + Template Verzeichniss ablegen und statt sample_head.pdf nach letter_head.pdf + verlinken. + + + + letzlich muss letter_head.pdf auf das passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf + enthält. Bei Updates oder nach erneutem + + + + Es wird eine Datei mydata.tex.example ausgeliefert, die nach mytdata.tex verlinkt + ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst + werden. Die Anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit nicht im öffentlichen Zweig). + + + Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die + *.lco-Datei erfolgen. + + + + + f-tex Funktionsübersicht + + Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine LaTeX-Vorlage + vorzuhalten, dies ist sehr Wartungsunfreundlich. Auch das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur + bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle + briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die + Besonderheiten der jeweiligen Dokumente Berücksichtigt. + + + + Tabellen mit oder ohne Preis + Sprache der Tabellenüberschriften etc. + Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus Angebotsnummer) + Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung (Endverbraucher versus Gewerblicher + Kunde) + + + Nachteil: + + + LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei letter.tex ist sehr komplex und verstärkt damit + diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich + auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr + schnell häftig in den Fuss schiessen. + - Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates, - heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde. - Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: - pdflatex), und stellen Sie sicher, dass pdflatex - (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden - darf. + Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund PDF auf Basis der + mitglieferten Datei sample_head.pdf erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen wie sie + ausgeliefert werden, erfreuen. + + + Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine kontinuierliche Schritte gehen. + + + + + Bruttopreise für Endverbraucher + + Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen "alle + Preise Brutto" auszuwählen, aber: + + + hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die + Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben) + + + man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen Dieses Häkchen zu setzen. (das ist in der Praxis wenn man sowohl + Endverbraucher- wie Gewerbekunden beliefert der eigentliche Knackpunkt) + + + + + Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten + verknüpft. Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen, enden mit "_E" (für + Endverbraucher). Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt man diese einfach doppelt + an (einmal mit der Namensendung "_E"). Gewinn: + + + Die Entscheidung, ob Netopreise ausgewiesen werden, ist nicht mehr fix mit einer Preisliste Verbunden. + Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise + Netto" auszuwählen. + Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen werden, kann direkt beim Drucken reviediert werden, + ohne dass sich der Auftragswert ändert. + + + + + Lieferadressen + + In Lieferscheinen kommen shipto*-Variablen im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die + shipto*-Variable leer ist, wird die entsprechende Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in + Straße, Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird + der Wert der Hauptadresse angezeigt. + + + + + + RB + + Vollständiger Dokumentensatz mit alternativem Design + Die konzeptionelle Idee wird hier + auf Folie 5 bis 10 vorgestellt, Detaileinstellungen dann im Readme.tex im Vorlagenverzeichnis. + + + + + Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen + In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon + funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange + Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite + die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum + Beispiel: + + + + ! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende + LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei + Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden + Pakete. + + + ! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for + use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit + einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. + TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit + diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren. + Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe. + + + + Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates, + heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde. + Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: + pdflatex), und stellen Sie sicher, dass pdflatex + (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden + darf. + + Wenn sich das Problem nicht auf Grund der ausgabe im Webbrowser verifizieren lässt: + + + editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere "keep_temp_files" auf 1 + keep_temp_files = 1; + + + bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten + + + Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen + + + wechsele in das users Verzeichnis von kivitendo + cd [kivitendo-home]/users + + + LaTeX Suchpfad anpassen: + export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:" + + + Finde herraus welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf erstellt hat + ls -lahtr ./1*.tex + Es sollte die letzte Datei ganz unten sein + + + für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals übersetzen + pdflatex ./1*.tex + in der *.tex datei nach dem Fehler suchen. + + + OpenDocument-Vorlagen - Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im + kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt. - Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus + kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei - config/lx_office.conf die Variable + config/kivitendo.conf die Variable opendocument im Abschnitt print_templates auf ‘1’ stehen. Dieses ist die Standardeinstellung. - Weiterhin muss in der Datei - config/lx_office.conf die Variable - dbcharset im Abschnitt system auf - die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch bei der Speicherung der - Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen - "UTF-8". - Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss @@ -1369,14 +1708,14 @@ insserv lx-office-task-server Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen. Nach der Installation müssen in der Datei - config/lx_config.conf zwei weitere Variablen + config/kivitendo.conf zwei weitere Variablen angepasst werden: openofficeorg_writer muss den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten. xvfb muss den Pfad zum “X virtual frame buffer” enthalten. Beide stehen im Abschnitt applications. - Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit + Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die Variable $openofficeorg_daemon gesetzt ist, startet ein OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet @@ -1387,6 +1726,23 @@ insserv lx-office-task-server Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind. + + + Für die Verbindung zu OpenOffice wird normalerweise der Python-Interpreter /usr/bin/python benutzt. Sollte + dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter genutzt + wird. Mit der Option python_uno aus dem Abschnitt applications wird der Interpreter selber + festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert /usr/bin/python. + + + + Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird, + z.B. falls sich diese in einem gesonderten OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt + python_uno_path und befindet sich im Abschnitt environment. Sie ist standardmäßig + leer. Werden hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den + Python-Interpreter über die Umgebungsvariable PYTHONPATH übergeben. + + + Ist $openofficeorg_daemon nicht gesetzt, so wird für jedes Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der @@ -1424,11 +1780,9 @@ insserv lx-office-task-server xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR"> Einführung - Lx-Office besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen - Konfigurationsparameter namens eur, der sich in der - Konfigurationsdatei config/lx_office.conf - befindet. Somit galt er für alle Mandanten, die in dieser Installation - benutzt wurden. + kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen Konfigurationsparameter namens eur, der sich in der + Konfigurationsdatei config/kivitendo.conf (damals noch config/lx_office.conf) + befand. Somit galt er für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden. Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei @@ -1489,7 +1843,7 @@ insserv lx-office-task-server Die Konfiguration "eur" unter [system] in der Konfigurationsdatei - config/lx_office.conf wird nun nicht mehr + config/kivitendo.conf wird nun nicht mehr benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen. @@ -1505,18 +1859,22 @@ insserv lx-office-task-server ändert. Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und - Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" angezeigt - (read-only). Eine spätere Änderung ist für einen bestehenden Mandanten - nicht mehr möglich. Dies war auch vorher nicht möglich, bzw. - vorhandene Daten wurden so belassen und haben damit die Ergebnisse - verfälscht. + Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only) + angezeigt. Unter System + -> Mandantenkonfiguration können + die Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, + dass eine Änderung vorhandene Daten so belässt und damit + evtl. die Ergebnisse verfälscht. Dies gilt vor Allem für die + Warenbuchungsmethode (siehe auch + + Bemerkungen zu Bestandsmethode). Bemerkungen zu Bestandsmethode Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode, - funktioniert in Lx-Office aber nur unter bestimmten Bedingungen: + funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen: Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie @@ -1553,7 +1911,7 @@ insserv lx-office-task-server Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt. - Lx-Office beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch + kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das @@ -1652,20 +2010,87 @@ insserv lx-office-task-server + + Verhalten des Bilanzberichts + + Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als Grundlage für das + Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings monatsweise führt dies + zu falschen Werten. + In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau einstellen indem man: + + + weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu vorher) + + + immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum Stichtag) + + + immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt + - mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen gibt + - oder mit "alle Buchungen" als Alternative" + + + mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen gibt + + + immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt + + + Folgende Hinweise zu den Optionen: + Das "Bücher schließen Datum" ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre + schließt. Bei Wirtschaftsjahr = Kalendarjahr entspricht dies aber auch + Jahresanfang. + "Alle Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß + durchbucht. + Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B. sinnvoll, wenn man + am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet, und noch keinen + Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. + Bei den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1. Tag + des Wirtschaftsjahres gebucht werden. + Zur Sicherheit wird das Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum + Stichtag mit angezeigt. Das hilft auch bei der Kontrolle für den + Abgleich mit der GuV. + + + Einstellungen pro Mandant + + Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem + Recht "Administration + (Für die Verwaltung der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" + gemacht werden. Diese Einstellungen sind dann für die aktuellen + Mandanten-Datenbank gültig. Die Einstellungen sind + unter System + -> Mandantenkonfiguration erreichbar. + + Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen + Einstellungen. Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres + im laufenden Betrieb geändert werden (siehe + auch Bemerkungen zu + Bestandsmethode). + + Die Einstellungen show_bestbefore + und payments_changeable aus dem + Abschnitt features und die Einstellungen im + Abschnitt datev_check (sofern schon vorhanden) + der kivitendo-Konfigurationsdatei + werden bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch + übernommen. Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei + entfernt werden. + - - Lx-Office ERP verwenden + + kivitendo ERP verwenden Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender URL erreichbar: http://localhost/lx-office-erp/login.pl + url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl Die Administrationsseite erreichen Sie unter: http://localhost/lx-office-erp/admin.pl + url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login @@ -1790,10 +2215,86 @@ insserv lx-office-task-server Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden. Konfiguriert wird dies in der Konfigurationsdatei - config/lx_office.conf im Abschnitt + config/kivitendo.conf im Abschnitt [periodic_invoices]. + + Spezielle Variablen + + + Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell + formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B. den + Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei die Syntax <%variablenname%>. + + + + Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags ersetzt: + + + + Bemerkungen + Interne Bemerkungen + Vorgangsbezeichnung + In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller Positionen + + + Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden: + + + + <%current_quarter%>, <%previous_quarter%>, <%next_quarter%> + + + + Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl zwischen 1 und 4. + + + + + + <%current_month%>, <%previous_month%>, <%next_month%> + + + + Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen 1 und 12. + + + + + + <%current_month_long%>, <%previous_month_long%>, <%next_month_long%> + + + + Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name (Januar, Februar etc.). + + + + + + <%current_year%>, <%previous_year%>, <%next_year%> + + + + Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige Jahreszahl (2013 etc.). + + + + + + <%period_start_date%>, <%period_end_date%> + + + + Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im ersten + Quartal von 2013 wären dies der 01.01.2013 und 31.03.2013). + + + + + + Auflisten @@ -1825,8 +2326,7 @@ insserv lx-office-task-server manuell über den Workflow. - - + Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen @@ -1841,7 +2341,7 @@ insserv lx-office-task-server linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style" />). Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen - unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern es nicht + unterstützt kivitendo aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten. @@ -1949,7 +2449,7 @@ insserv lx-office-task-server % config: tag-style=($ $) - Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen, + Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen, wenn sie wie folgt aussehen: ($customer$). Das äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus: @@ -2232,6 +2732,14 @@ insserv lx-office-task-server dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird. + + + template_meta.tmpfile + + + Datei-Prefix für temporäre Dateien. + + @@ -2304,6 +2812,22 @@ insserv lx-office-task-server + + c_vendor_id + + + Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden) + + + + + v_customer_id + + + Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten) + + + cp_email @@ -2769,7 +3293,7 @@ insserv lx-office-task-server - Informationen über den Bearbeiter + Informationen über den Verkäufer @@ -2899,6 +3423,25 @@ insserv lx-office-task-server + + + Variablen für Lieferbedingungen + + + + delivery_term + Datenbank-Objekt der Lieferbedingung + + + delivery_term.description + Beschreibung der Lieferbedingung + + + delivery_term.long_description + Langtext bzw. übersetzter Langtext der Lieferbedingung + + + @@ -4091,6 +4634,18 @@ insserv lx-office-task-server und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable variablenname gesetzt und ungleich 0 ist. + Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also um einen Variablennamen, über den man mit + <%foreach variablenname%> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt darauf getestet, ob das Array Elemente + enthält. Somit würde im folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" + ausgegeben, wenn tatsächlich welche getätigt wurden: + + <%if payment%> +Zahlungseingänge: + <%foreach payment%> + Am <%paymentdate%>: <%payment%> € + <%end foreach%> +<%end if%> + Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort not nach dem if verwendet wird. Beispiel: @@ -4116,7 +4671,7 @@ insserv lx-office-task-server Mittels != anstelle von == würde auf Ungleichheit getestet. - %if var1 == var2%> + <%if var1 == var2%> Testet die Variable var1 auf übereinstimmung mit der Variablen var2. Mittel @@ -4176,9 +4731,9 @@ Beschreibung: <%description%> Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von Formularen - Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text + Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. - Lx-Office unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. + kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat @@ -4316,6 +4871,41 @@ Beschreibung: <%description%> gewechselt. + + Mandantenkonfiguration Lager + Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie folgt: + Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die Möglichkeit hier über den + Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen durchzuführen. Ferner kann + jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw. ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). + Es können beliebig viele Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. + Die Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder Einzelposition und + das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit Lagerplatz. + Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je nachdem wie die Einstellungen in + der Mandatenkonfiguration gesetzt werden. + + + Hier wird ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) + in dem Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt. + + + + Das obige Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für + die Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit dieser Option + erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein. + + + Zusätzliche Funktionshinweise: + + Ist dieser konfiguriert, wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von + Stammdaten-> Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet. + + + Wird beim 'Auslagern über Standardlagerplatz' + keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden, so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz verwendet. + + + + @@ -4614,7 +5204,7 @@ Beschreibung: <%description%> überwiegend die Daten, die sich unter Programm -> Einstellungen befinden, bzw. die Informationen über den Benutzer die über die - Administrator-Schnittstelle (admin.pl) eingegeben wurden. + Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden. @@ -4668,7 +5258,7 @@ Beschreibung: <%description%> brauchbares Tracing gebaut ist, "log_time", mit der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie "message" und "dump" mit - denen man flott Informationen ins Log (tmp/lx-office-debug.log) + denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log) packen kann. Beispielsweise so: @@ -4703,6 +5293,10 @@ $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{ vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem Request kurz resettet. + + Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten. Dessen Einstellungen können über + $::auth->client abgefragt werden; Rückgabewert ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle + auth.clients. @@ -4720,7 +5314,7 @@ $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{ Repräsentation der - config/lx_office.conf[.default]-Dateien + config/kivitendo.conf[.default]-Dateien @@ -4733,7 +5327,7 @@ $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{ verfügbar: [debug] -file = /tmp/lx-office-debug.log +file_name = /tmp/kivitendo-debug.log ist der Key file im Programm als $::lx_office_conf->{debug}{file} @@ -4919,7 +5513,7 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log Allgemeines - Wenn Änderungen in der Konfiguration von Lx-Office gemacht + Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht werden, muss der Webserver neu gestartet werden. Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu @@ -4938,13 +5532,13 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm am Laufen zu halten. Man kann mit die, confess oder carp Fehler - ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die Lx-Office + ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo eigene $::form-error()> tut im Prinzip das Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. warn und exit hingegen werden nicht abgefangen. warn wird direkt nach STDERR, also in Server Log eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die - Warnungen in das Lx-Office Log umgeleitet wurden), und + Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und exit wird die Ausführung beenden. Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess @@ -4977,7 +5571,7 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der - Rechnungsmaske in Lx-Office 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit + Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit 4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0 sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s. @@ -4985,21 +5579,6 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst. - - - Bekannte Probleme - - - Encoding Awareness - - UTF-8 kodierte Installationen sind sehr anfällig gegen - fehlerhfate Encodings unter FCGI. latin9 Installationen behandeln - falsch kodierte Zeichen eher unwissend, und geben sie einfach - weiter. UTF-8 verweigert bei fehlerhaften Programmpfaden kurzerhand - das Ausliefern. Es wird noch daran gearbeitet, alle Fehler da zu - beseitigen. - - @@ -5009,29 +5588,17 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien"> Einführung - Der alte Mechanismus für SQL-Upgradescripte, der auf einer - Versionsnummer beruht und dann in sql/Pg-upgrade nach einem Script für - diese Versionsnummer sucht, schränkt sehr ein, z.B. was die parallele - Entwicklung im stable- und unstable-Baum betrifft. - - Dieser Mechanismus wurde für Lx-Office 2.4.1 deutlich erweitert. - Es werden weiterhin alle Scripte aus sql/Pg-upgrade ausgeführt. - Zusätzlich gibt es aber ein zweites Verzeichnis, sql/Pg-upgrade2. In - diesem Verzeichnis muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, - die neben den eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige - Kontrollinformationen enthält. - - Neu sind die Kontrollinformationen, die Abhängigkeiten und - Prioritäten definieren können werden, sodass Datenbankscripte zwar in - einer sicheren Reihenfolge ausgeführt werden (z.B. darf ein "ALTER - TABLE" erst ausgeführt werden, wenn die Tabelle mit "CREATE TABLE" - angelegt wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man - keine Versionsnummern mehr braucht. - - Lx-Office merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in - sql/Pg-upgrade2 bereits durchgeführt wurde und führt diese nicht - erneut aus. Dazu dient die Tabelle "schema_info", die bei der - Anmeldung automatisch angelegt wird. + Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte gesteuert, die sich im Verzeichnis sql/Pg-upgrade2 + befinden. In diesem Verzeichnis muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den eigentlich auszuführenden SQL- oder + Perl-Befehlen einige Kontrollinformationen enthält. + + Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten, sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge + ausgeführt werden (z.B. darf ein ALTER TABLE erst ausgeführt werden, wenn die Tabelle mit CREATE + TABLE angelegt wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine Versionsnummern braucht. + + kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in sql/Pg-upgrade2 bereits durchgeführt wurde und + führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle "schema_info", die bei der Anmeldung automatisch angelegt + wird. charset - Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script - geschrieben wurde, z.B. "UTF-8". Aus - Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei - Abwesenheit des Tags der Zeichensatz - "ISO-8859-15" angenommen. + Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script geschrieben wurde, z.B. "UTF-8". Aus + Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz + "ISO-8859-15" angenommen. Perl-Upgradescripte hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten + demnach auch ein "use utf8;" enthalten. @@ -5105,7 +5671,7 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags", - von denen dieses Upgradescript abhängt. Lx-Office stellt sicher, + von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher, dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird. @@ -5131,7 +5697,7 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log der Wert 1000 benutzt. Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss - "depends" benutzt werden. Lx-Office sortiert die auszuführenden + "depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y" abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von 2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt, @@ -5152,6 +5718,48 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log + + Format von in Perl geschriebenen Datenbankupgradescripten + + In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen + halten. Dafür bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt. + + Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse dar, die vom Elternobjekt + "SL::DBUpgrade2::Base" erben und eine Funktion namens "run" zur Verfügung stellen muss. Das + Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "run" aufgerufen + wird. + + Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert für "@tag" ableitet. Dabei werden alle + Zeichen, die in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt + aus: "SL::DBUpgrade2::tag". + + Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit + "perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm". + + Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie folgt aus: + + # @tag: beispiel-upgrade-file42 +# @description: Ein schönes Beispielscript +# @depends: release_3_1_0 +package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42; + +use strict; +use utf8; + +use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base); + +sub run { + my ($self) = @_; + + # hier Aktionen ausführen + + return 1; +} + +1; + + + Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl @@ -5159,10 +5767,10 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern, existiert ein Hilfsscript namens "scripts/dbupgrade2_tool.pl". Es muss aus dem - Lx-Office-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool + kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis sql/Pg-upgrade2 aus. Es benutzt dafür die - gleichen Methoden wie Lx-Office selber, sodass alle Fehlersituationen + gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen von der Kommandozeile überprüft werden können. Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur @@ -5176,7 +5784,7 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log --list" Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der - Reihenfolge sortiert, in der Lx-Office die Scripte ausführen + Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben. @@ -5242,7 +5850,7 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern. - This section describes how localization packages in Lx-Office + This section describes how localization packages in kivitendo are built. Currently the only language fully supported is German, and since most of the internal messages are held in English the English version is usable too. @@ -5251,13 +5859,20 @@ file = /tmp/lx-office-debug.log point. + + Character set + + All files included in a language pack must use UTF-8 as their encoding. + + File structure - The structure of locales in Lx-Office is: + The structure of locales in kivitendo is: - lx-office/locale/<langcode>/ + kivitendo/locale/<langcode>/ where <langcode> stands for an abbreviation of the language package. The builtin packages use two letter - - charset - - - This file should be present. - - The charset file describes which - charset a language package is written in and applies to all - other language files in the package. It is possible to write - some language packages without an explicit charset, but it is - still strongly recommended. You'll never know in what - environment your language package will be used, and neither - UTF-8 nor Latin1 are guaranteed. - - The whole content of this file is a string that can be - recognized as a valid charset encoding. Example: - - UTF-8 - - - all @@ -5356,7 +5950,7 @@ English - 0.6% - 2015/2028 missing special_chars - Lx-Office comes with a lot of interfaces to different + kivitendo comes with a lot of interfaces to different formats, some of which are rather picky with their accepted charset. The special_chars file contains a listing of chars not suited for different file format and @@ -5440,6 +6034,164 @@ filenames + + Die kivitendo-Test-Suite + + + Einführung + + kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie basiert auf dem Standard-Perl-Modul Test::More. + + Die grundlegenden Fakten sind: + + + Alle Tests liegen im Unterverzeichnis t/. + + Ein Script (bzw. ein Test) in t/ enthält einen oder mehrere Testfälle. + + Alle Dateinamen von Tests enden auf .t. Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte. + + Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests, sprich aller Scripte in t/, deren + Dateiname auf .t endet. + + + + + Voraussetzungen + + Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese sind: + + + Test::Deep (Debian-Paketname: libtest-deep-perl; Fedora Core: + perl-Test-Deep; openSUSE: perl-Test-Deep) + Test::Exception (Debian-Paketname: libtest-exception-perl; Fedora Core: + perl-Test-Exception; openSUSE: perl-Test-Exception) + Test::Output (Debian-Paketname: libtest-output-perl; Fedora Core: + perl-Test-Output; openSUSE: perl-Test-Output) + Test::Harness 3.0.0 oder höher. Dieses Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der + Perl-Distribution und kann für frühere Versionen aus dem CPAN bezogen + werden. + LWP::Simple aus dem Paket libwww-perl (Debian-Panetname: + libwww-perl; Fedora Core: perl-libwww-perl; openSUSE: + perl-libwww-perl) + URI::Find (Debian-Panetname: liburi-find-perl; Fedora Core: + perl-URI-Find; openSUSE: perl-URI-Find) + + + Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu + müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit testing/database Datenbankverbindungsparameter angegeben + werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen. + + + + + Existierende Tests ausführen + + + Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder, man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt + gezielt einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript t/test.pl. + + Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach nur t/test.pl ohne weitere Parameter aus + dem kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen. + + Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen an t/test.pl. Beispielsweise: + + t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t + + + + + + Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte + + + Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch + während der Entwicklung nützliche Tests sind: + + + t/001compile.t -- compiliert alle Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab + t/002goodperl.t -- überprüft alle Perl-Dateien auf Anwesenheit von 'use strict'-Anweisungen + t/003safesys.t -- überprüft Aufrufe von system() und exec() auf Gültigkeit + t/005no_tabs.t -- überprüft, ob Dateien Tab-Zeichen enthalten + t/006spelling.t -- sucht nach häufigen Rechtschreibfehlern + t/011pod.t -- überprüft die Syntax von Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit + + + Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise einzelner Funktionen und Module. + + + + + Neue Test-Scripte erstellen + + + Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende + Funktion darf und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert werden. + + + + Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen testen + + + Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt wurden: + + + Überprüfung auf fehlende symbolische Links + Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen Umlauten) + Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n) + Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen + Test, ob alle zu übersetzenden Strings in locale/de/all vorhanden sind + Test, ob alle Webseiten-Templates in templates/webpages mit vom Perl-Modul Template compiliert werden können + + + + + + Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen + + + Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten und ihnen soweit es geht folgen: + + + Die Dateiendung muss .t lauten. + + Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise + bad_function_params.t). + + Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen + (beispielsweise background_jobs für Tests rund um Hintergrund-Jobs). + + Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist + (z.B. nur Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere Test-Scripte schreiben. + + + + + + Minimales Skelett für eigene Scripte + + + Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet werden: + + use Test::More tests => 0; + +use lib 't'; + +use Support::TestSetup; + +Support::TestSetup::login(); + + Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie + $::auth, $::form oder $::lxdebug), so muss in der Konfigurationsdatei + config/kivitendo.conf im Abschnitt testing.login ein gültiger Login-Name eingetragen + sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt. + + Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so kann die letzte Zeile Support::TestSetup::login(); + weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht verringert. + + + + Stil-Richtlinien @@ -5591,7 +6343,7 @@ map { $form->{sum} += $form->{"row_$_"} } 1..$rowcount; Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe, - französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der Lx-Office + französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein. Beispiel: @@ -5665,7 +6417,7 @@ $some_hash{42} = 54; STDERR ist tabu. Unkonditionale Debugmeldungen auch. - Lx-Office bietet mit dem Modul LXDebug + kivitendo bietet mit dem Modul LXDebug einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen Grund, nach STDERR zu schreiben. @@ -5711,11 +6463,11 @@ $some_hash{42} = 54; Bei DocBook ist Prinzip, dass ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML - erzeugt. Bei Lx-Office übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script + erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script scripts/build_doc.sh. Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene - Softwarekomponenten, die im normalen Lx-Office-Betrieb nicht benötigt + Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt werden: @@ -5763,7 +6515,7 @@ unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem - Lx-Office-Installationsverzeichnis heraus: + kivitendo-Installationsverzeichnis heraus: ./scripts/build_doc.sh