2.12. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb
Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
- Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
- Lx-Office beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
- erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
- Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
- Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
- Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
- vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Ãnderungen
- zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
- ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
- Screenshots dargestellt.
Für den Fall, daà Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
- USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
- dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
- und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.
2.12.2. Konto 3804 manuell anlegen
Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
- anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
- ->
- -> das Konto angelegt.
- Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst werden. Dazu unter ->
- -> den Eintrag mit Steuerschlüssel 13 auswählen und ihn
- wie im folgenden Screenshot angezeigt anpassen.
-
- Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter ->
- -> auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.
-
- Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
- Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
- müssen Sie dazu unter -> -> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen wie im Screenshot gezeigt vornehmen.
-
- Als Letztes sollte die Steuerliste unter -> ->
- kontrolliert werden. Zum Vergleich der Screenshot.
-
2.12. Drucken mit kivitendo
Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes
+ LaTeX System. Am einfachsten ist dazu eine texlive Installation. Unter debianoiden Betriebssystemen installiert man
+ die Pakete mit:
+
aptitude install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
+ texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra
+
TODO: RPM-Pakete.
kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:
Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.
2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen
Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:
./scripts/installation_check.pl -lv
Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
+ Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch Abschnitt 2.9.4, âGruppen anlegenâ.
+
Im Userbereich lässt sich unter:
+ " ->
+ -> " die Option
+ "Neue Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.
+ Vorlagen auswählen: Wählen Sie hier den Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
+ (RB, f-tex oder odt-rev.)
+ Neuer Name: Der Verzeichnisname für den neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen
+ Bedingungen für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.
Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist für den aktuellen Mandanten ausgewählt.
+ Der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
+ Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
+ ./templates/[Neuer Name]
+
2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB
Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten sind nicht gepflegt.
Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird hier
+ auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im Vorlagenverzeichnis.
Eine kurze Ãbersicht der Features:
Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer Ãbersetzung
Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt werden, z.B. für Kopf- und FuÃzeilen, und Infos wie Bankdaten
mehrere vordefinierte Varianten für Logos/Hintergrundbilder
Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder "AuÃerhalb EU"
Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur Verfügung stellt.
2.12.3.1. Feature-Ãbersicht
Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also
+ Angebot, Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber etc.
Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem
+ eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*)
Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" (Standard) oder "alle Seiten" (Option
+ "bgPdfFirstPageOnly" in Datei letter.lco)
Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
+ versendeten Dokumenten eingebunden (Option "bgPdfEmailOnly" in Datei
+ letter.lco).
Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen
+ etc. (danke an Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)
Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die
+ Rechnung das Land verlässt).
Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle Ãbersetzungen in der Datei
+ translatinos.tex.
Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.
2.12.3.2. Die Installation
Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: Vorlagenverzeichnis anlegen. Das
+ Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen Beispiel-Briefkopf.
Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach ./letter_head.pdf.
Editiere den Bereich "settings" in der datei letter.lco.
oder etwas detaillierter:
+ Es wird eine Datei sample.lco erstellt und diese nach letter.lco verlinkt. Eigentlich
+ ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig
+ ist, wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen
+ vorzunehmen und sample.lco unverändert zu lassen. Die Anpassung über eine
+ *.lco-Datei, die letztlich auf letter.lco verlinkt ist ist aber auch möglich.
+
+ Es wird eine Datei sample_head.pdf mit ausgeliefert, diese wird nach letter_head.pdf
+ verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
+ sample_head.pdf an und erstelle ein entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
+ Template Verzeichniss ablegen und statt sample_head.pdf nach letter_head.pdf
+ verlinken.
+
+ Letzlich muss letter_head.pdf auf das passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
+ enthält.
+
+ Es wird eine Datei mydata.tex.example ausgeliefert, die nach mytdata.tex verlinkt
+ ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst
+ werden. Die anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit nicht im öffentlichen Zweig).
+
+ Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
+ *.lco-Datei erfolgen.
+
2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht
+ Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine LaTeX-Vorlage
+ vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
+ bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
+ briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die
+ Besonderheiten der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:
+
Tabellen mit oder ohne Preis
Sprache der Tabellenüberschriften etc.
Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus Angebotsnummer)
Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher
+ Kunde)
Nachteil:
+ LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei letter.tex ist sehr komplex und verstärkt damit
+ diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich
+ auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr
+ schnell heftig in den Fuss schiessen.
+
Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
+ mitglieferten Datei sample_head.pdf erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
+ ausgeliefert werden, erfreuen.
+
Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine, kontinuierliche Schritte gehen.
2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher
Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen "alle
+ Preise Brutto" auszuwählen, aber:
hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
+ Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)
man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
+ Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche Knackpunkt)
+ Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten
+ verknüpft. Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen, enden mit "_E" (für
+ Endverbraucher). Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt man diese einfach doppelt
+ an (einmal mit der Namensendung "_E"). Gewinn:
Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.
Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
+ Netto" auszuwählen.
Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden,
+ ohne dass sich der Auftragswert ändert.
In Lieferscheinen kommen shipto*-Variablen im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
+ shipto*-Variable leer ist, wird die entsprechende Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in
+ StraÃe, Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird
+ der Wert der Hauptadresse angezeigt.
+
2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt
Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
+Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it, Zürich erstellt
+und werden laufend aktualisiert. Ein paar der Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".
+
+Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für KundInnen und LieferantInnen,
+sowie bei Lieferadressen:
+Die in diesem Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das entsprechende
+Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt wird.
+Das Feld kann auch komplett leer bleiben.
+Wer dies anders handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.
+
+odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert
+und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
+Wichtig beim Editieren von if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block
+überschrieben werden muss und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft
+zu einer odt-Datei führt, die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.
+
+Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit, odt-Vorlagen bei Mahnungen
+einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.
+
+Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu eingeführten Pflichtenhefte
+odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am abklären.
+Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine odt-Vorlage für Pflichtenhefte
+in diesem Vorlagensatz zur Verfügung stellen.
+
+Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
+empfang@revamp-it.ch
+
2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen
In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt schon
+ funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
+ Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeile,
+ die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum
+ Beispiel:
! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende
+ LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei
+ Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden
+ Pakete.
! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
+ use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
+ einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
+ TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
+ diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren.
+ Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe.
Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des Templates,
+ heiÃt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde.
+ Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
+ pdflatex), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
+ (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
+ darf.
Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser verifizieren lässt:
editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere "keep_temp_files" auf 1
+
keep_temp_files = 1;
+
bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten
Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen
wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo
+
cd [kivitendo-home]/users
+
LaTeX Suchpfad anpassen:
+
export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"
+
Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf erstellt hat
+
ls -lahtr ./1*.tex
+
Es sollte die letzte Datei ganz unten sein
für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals übersetzen
+
pdflatex ./1*.tex
+
in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.
