Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. +
Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
einfachsten ist dazu eine texlive Installation. Unter
debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:
-
apt-get install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \ - texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra
+
apt install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \ + texlive-latex-extra texlive-lang-german ghostscript
Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:
dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
@@ -14,8 +14,10 @@
zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
texlive-collection-langenglish
-
kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:
RB
f-tex
rev-odt
Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
- 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.
Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
+
![[Anmerkung]](system/docbook-xsl/images/note.png)
Anmerkung kivitendo erwartet eine aktuelle TeX Live Umgebung, um PDF/A zu erzeugen. Aktuelle Distributionen von 2020 erfüllen diese. Ãberprüfbar ist dies mit dem Aufruf des installation_check.pl mit Parameter -l:
+
scripts/installations_check.pl -l
+
kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:
RB
marei
rev-odt
Der ehemalige Druckvorlagensatz "f-tex" wurde mit der Version
+ 3.5.6 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wird.
Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:
./scripts/installation_check.pl -lv
Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
Abschnitt 2.9.4, âGruppen anlegenâ.
Im Userbereich lässt sich unter: "
@@ -24,7 +26,7 @@
Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.
Vorlagen auswählen: Wählen Sie hier den
Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
- (RB, f-tex oder
+ (RB, marei oder
odt-rev.)
Neuer Name: Der Verzeichnisname für den
neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
@@ -44,102 +46,7 @@
werden, z.B. für Kopf- und FuÃzeilen, und Infos wie
Bankdaten
mehrere vordefinierte Varianten für
Logos/Hintergrundbilder
Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
- "AuÃerhalb EU"
Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
- Verfügung stellt.
Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
- für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
- Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
- Paketaufkleber etc.
Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
- eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
- Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
- Adobe*)
Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
- (Standard) oder "alle Seiten" (Option
- "bgPdfFirstPageOnly" in Datei
- letter.lco)
Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
- Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
- versendeten Dokumenten eingebunden (Option
- "bgPdfEmailOnly" in Datei
- letter.lco).
Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
- Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
- Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)
Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
- Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
- Land verlässt).
Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
- alle Ãbersetzungen in der Datei
- translatinos.tex.
Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.
Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: Vorlagenverzeichnis anlegen. Das Vorlagensystem
- funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
- Beispiel-Briefkopf.
Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
- ./letter_head.pdf.
Editiere den Bereich "settings" in der
- datei letter.lco.
oder etwas detaillierter:
Es wird eine Datei sample.lco erstellt
- und diese nach letter.lco verlinkt. Eigentlich
- ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
- gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
- wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
- über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
- sample.lco unverändert zu lassen. Die Anpassung
- über eine *.lco-Datei, die letztlich auf
- letter.lco verlinkt ist ist aber auch
- möglich.
Es wird eine Datei sample_head.pdf mit
- ausgeliefert, diese wird nach letter_head.pdf
- verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
- Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
- sample_head.pdf an und erstelle ein
- entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
- Template Verzeichniss ablegen und statt
- sample_head.pdf nach
- letter_head.pdf verlinken.
Letzlich muss letter_head.pdf auf das
- passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
- enthält.
Es wird eine Datei mydata.tex.example
- ausgeliefert, die nach mytdata.tex verlinkt
- ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
- Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
- anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
- nicht im öffentlichen Zweig).
Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
- sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
- *.lco-Datei erfolgen.
Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
- (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
- LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
- das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
- bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
- aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
- briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
- LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
- der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:
Tabellen mit oder ohne Preis
Sprache der Tabellenüberschriften etc.
Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
- Angebotsnummer)
Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
- Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)
Nachteil:
LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
- letter.tex ist sehr komplex und verstärkt damit
- diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
- geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
- innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
- vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
- heftig in den Fuss schiessen.
Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
- zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
- mitglieferten Datei sample_head.pdf erstellen,
- und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
- ausgeliefert werden, erfreuen.
Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
- kontinuierliche Schritte gehen.
Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
- LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
- "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:
hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
- stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
- Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)
man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
- Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
- Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
- Knackpunkt)
Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
- Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
- Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
- werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
- Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
- man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
- Gewinn:
Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
- nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.
Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
- werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
- Netto" auszuwählen.
Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
- werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
- sich der Auftragswert ändert.
In Lieferscheinen kommen shipto*-Variablen
- im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
- shipto*-Variable leer ist, wird die entsprechende
- Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in StraÃe,
- Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
- Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
- der Hauptadresse angezeigt.
Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
@@ -166,7 +73,7 @@
die verrechneten Mahngebühren und Verzugszinsen.
Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
odt-Vorlagen bei Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.
Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
- empfang@revamp-it.ch
In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
+ empfang@revamp-it.ch
In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler