X-Git-Url: http://wagnertech.de/git?a=blobdiff_plain;f=doc%2Fhtml%2Fch02s13.html;h=276e3af03d2d3446a82c886592b13590d7af87b4;hb=60fd91996b9b38f11519f467e8b0664448db2755;hp=dda1d399db554bd4da2a1e0a13ea442f991a7371;hpb=e76015773dc83bd5d522bb1860ba07fc7f69fa0c;p=kivitendo-erp.git diff --git a/doc/html/ch02s13.html b/doc/html/ch02s13.html index dda1d399d..276e3af03 100644 --- a/doc/html/ch02s13.html +++ b/doc/html/ch02s13.html @@ -1,36 +1,138 @@
-Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die - Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt. - kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch - erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der - Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon - Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das - Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich - vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Ãnderungen - zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand - ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von - Screenshots dargestellt.
Für den Fall, daà Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne - USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen, - dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind, - und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.
Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell - anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in -
-> - -> das Konto angelegt.- Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst werden. Dazu unter
-> - -> den Eintrag mit Steuerschlüssel 13 auswählen und ihn - wie im folgenden Screenshot angezeigt anpassen. -- Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter
-> - -> auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen. -- Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch - Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315 - müssen Sie dazu unter
-> -> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen wie im Screenshot gezeigt vornehmen. -- Als Letztes sollte die Steuerliste unter
-> -> - kontrolliert werden. Zum Vergleich der Screenshot. -kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
+ OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
+ kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
+ diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
+ OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
+ config/kivitendo.conf
die Variable
+ opendocument
im Abschnitt
+ print_templates
auf â1
â stehen.
+ Dieses ist die Standardeinstellung.
Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei + weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF + OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss + neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der âX virtual frame bufferâ + (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket âxvfbâ enthalten. + Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
Nach der Installation müssen in der Datei
+ config/kivitendo.conf
zwei weitere Variablen
+ angepasst werden: openofficeorg_writer
muss den
+ vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
+ xvfb
muss den Pfad zum âX virtual frame bufferâ
+ enthalten. Beide stehen im Abschnitt
+ applications
.
Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
+ OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
+ Variable $openofficeorg_daemon
gesetzt ist, startet
+ ein OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
+ bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
+ benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
+ reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
+ werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
+ Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2
+ sind.
![]() | Anmerkung |
---|---|
Für die Verbindung zu OpenOffice wird normalerweise der
+ Python-Interpreter Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
+ neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
+ z.B. falls sich diese in einem gesonderten OpenOffice-Verzeichnis
+ befinden. Diese zweite Variable heiÃt
+ |
Ist $openofficeorg_daemon
nicht gesetzt, so
+ wird für jedes Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung
+ mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der
+ Dokumentenvorlage enthalten sein und
+ âStandard.Conversion.ConvertSelfToPDF()â heiÃen. Die Beispielvorlage
+ âtemplates/mastertemplates/German/invoice.odt
â
+ enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
+ ebenfalls enthalten sein muss.
Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
+ OpenOffice.org Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
+ gibt. Unter Debian ist dies momentan
+ ~/.openoffice.org2
. Sollte der Name bei Ihrer
+ OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
+ users/.openoffice.org2
entsprechend umbenannt werden.
+ Ist der Name z.B. einfach nur .openoffice
, so wäre
+ folgender Befehl auszuführen:
+ mv users/.openoffice.org2
+ users/.openoffice
+
Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
+ users
-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
+ sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe Manuelle Installation des Programmpaketes), kann aber erneut
+ überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere + Aufgaben erfüllen.
Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR). + Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen + benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze + Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung + zu beachten ist (in fett sind nötige einmalige + Anpassungen aufgeführt):
Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der + Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit + Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix + ein Drucker eingerichtet werden:
Druckeradministration -> Drucker hinzufügen
Mandant wählen
Druckerbeschreibung -> aussagekräftiger Text: wird in + der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. + mit Einzahlungsschein Bank xy)
Druckbefehl -> beliebiger Text (hat für das Erzeugen + von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, + darf aber nicht leer sein)
Vorlagenkürzel -> besr bzw. selbst gewähltes + Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die + zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" + steht.)
speichern
Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung + im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann + dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen + konfigurieren:
Programm -> Benutzereinstellungen -> + Druckoptionen
Standardvorlagenformat -> OpenDocument/OASIS
Standardausgabekanal -> Bildschirm
Standarddrucker -> gewünschte Druckerbeschreibung + auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
Anzahl Kopien -> leer
speichern
In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die + aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte + Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in + OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument + schreiben.
Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des + Dokuments reserviert
Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine + Zeile mit folgenden Angaben (Bank-Konto-Identifikationsnummer und + Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen + Bank angepasst werden):
DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer + (jeweils durch einen Leerschlag getrennt):
erster Wert: Bank-Konto-Identifikation + (nur Ziffern, maximal 6), muss + angepasst werden.
zweiter Wert: <%customernumber%> + (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)
dritter Wert: <%ordnumber%> + (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage + sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern, + führende Buchstaben werden vom Makro entfernt
vierter Wert: <%invnumber%> + (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage + invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern, + führende Buchstaben werden vom Makro entfernt
+
DDDKONTO: Postkonto-Nummer der + Bank, muss angepasst werden.
DDDBETRAG: <%total%> Einzahlungsbetrag oder 0, + falls Einzahlungsschein ohne Betrag
+
+ Im Einzahlungsschein selbst müssen + der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der + Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse + angepasst werden. Dabei ist darauf zu achten, dass + sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der + Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht + verschieben.
Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung, + OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte + Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei + den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt + wurde.
Falls beim Ãffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung + die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht + ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice + angepasst werden:
Extras -> Optionen -> Sicherheit -> + Makrosicherheit
Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese + Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem + von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet + werden.)
Beim Ãffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei + der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen. +
+ Wichtig: die Makros sind + so eingestellt, dass sie beim Ãffnen der Vorlagen selbst nicht + ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der + Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice + nötig.