Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht - Erfolgsrechnung.
Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter Features
- an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung default_manager = swiss
- in der config/kivitendo.conf wird beim neu Erstellen
- einer Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü ausgewählt und ersetzt dort die GUV.
Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche Aufwands- und - Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz), sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.
Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der Erfolgsrechnung
- erscheinen soll, unter Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung
- entweder 01.Ertrag oder 06.Aufwand ausgewählt
- werden.
Wird bei einem Erlöskonto 06.Aufwand ausgewählt,
- so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND aufgelistet.
Wird bei einem Aufwandskonto 01.Ertrag ausgewählt,
- so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG aufgelistet.
Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft zusätzlich
- die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen die Einstellungen
- zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter Sonstige
- Einstellungen/Erfolgsrechnung überprüft und allenfalls neu gesetzt werden.
Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schlieÃen zum") als + Grundlage für das Startdatum benutzt. SchlieÃt man die Bücher allerdings + monatsweise führt dies zu falschen Werten.
In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau + einstellen indem man:
weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu + vorher)
immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum + Stichtag)
immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt
- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen + gibt
- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"
mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen + gibt
immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt
Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schlieÃen Datum" + ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schlieÃt. Bei Wirtschaftsjahr + = Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle + Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluà + durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B. + sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet, + und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei + den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daà diese immer am 1. + Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das + Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt. + Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw. + Erfolgsrechnung.