große Features:
+- Dateiverwaltung (Mini-DMS)
+
+ parallel zum alten WebDAV gibt es nun eine Datei-Management Lösung, die
+ über eine Speichermedium unabhängige Zwischenschicht die Dateien in der
+ Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Backends existieren.
+ Aktuell ist dies eine Filesystem-Struktur.
+
+ Modular können weitere Backends eingebunden werden. In Arbeit ist
+ ein Backend, daß auf die alte WebDAV-Struktur zugreift.
+
+ Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
+ Mandantenkonfigurierung auf ein bestimmtes Backend zuordnen.
+
+ Aktuell gibt es die Dateitypen
+ - "documents", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien
+ - "attachments", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden
+ - "images", hochgeladene Bilder zu Artikeln
+
+ Daneben gibt es Dateiquellen
+ - "created" , vom System erzeugte Dokumente
+ - "uploaded", hochgeladene Dokumente
+ - "scanner1,scanner2" , von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien
+ - "email", vom Mailsystem empfangene Dateien
+
- Artikel-Klassifizierung
Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung um
- Druckvorlagen Mahnungen: Bearbeiter und Verkäufer-Metadaten auch im Ausdruck zu Verfügung stellen
+ - PDF-Erzeugen mit Leerseiten für zweiseitiges Drucken (Installation siehe auch UPGRADE Datei)
+
- SEPA Überweisungen zusätzlich Kunden- oder Lieferantennummer im Verwendungszweck vorbelegen
- Dialogbuchen um WebDAV-Funktion erweitert
<programlisting>cpan Rose::Db::Object</programlisting>
</sect3>
</sect2>
+ <sect2>
+ <title>Andere Pakete installieren</title>
+
+ <para>Seit Version v3.4.0 wird für den Bankimport optional das Paket
+ 'aqbanking-tools' benötigt.</para>
+
+ <para>Ubuntu: <programlisting>apt install aqbanking-tools</programlisting></para>
+
+ <para>OpenSuSE: <programlisting>zypper install aqbanking-tools</programlisting></para>
+
+ <para>Seit Version v3.4.1 wird generell zum Feststellen der
+ Seitenanzahl von PDF_Dokumenten 'pdfinfo' benötigt was im Paket
+ 'poppler-utils' enthalten ist.</para>
+
+ <para>Ubuntu: <programlisting>apt install poppler-utils</programlisting></para>
+
+ <para>OpenSuSE: <programlisting>zypper install poppler-tools</programlisting></para>
+ </sect2>
+
</sect1>
<sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne
bitte an <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>
</sect1>
- <sect1>
+
+ <sect1 id="features.part_classification">
<title>Artikelklassifizierung</title>
<sect2>
Erleichterung mit dargestellt.</para>
</sect2>
</sect1>
+
+ <sect1 id="features.file_managment">
+ <title>Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title>
+
+ <sect2>
+ <title>Übersicht</title>
+ <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
+ verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
+ <orderedlist>
+ <listitem>
+ <para>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
+ </listitem>
+ </orderedlist>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Übersicht</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Overview.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ </sect2>
+
+ <sect2>
+ <title>Struktur</title>
+
+ <para>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
+ </para>
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para>Dateisystem,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>WebDAV,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>andere Datenbank,</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>etc ...</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
+ Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen.
+ </para>
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
+ die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wi z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>"attachment", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
+ z.B. technische Zeichnungen,Aufmaße. Diese können auch an Artikeln,
+ Lieferanten und Kunden hinterlegt sein</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para>"image", Bilder an Artikeln. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
+ angezeigt werden.</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, des Dateityps
+ des Dateinamens und des Backends in dem die Datei gespeichert ist auch die Quelle der Datei notiert:
+ </para>
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para> "uploaded", hochgeladene Dokumente</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</para>
+ </listitem>
+ <listitem>
+ <para> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
+ so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ <para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur
+ die Quelle "uploaded". Für "document" gibt es auf jeden Fall die Quelle "created".
+ Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2>
+ <title>Anwendung</title>
+ <para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
+ Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die
+ Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge.</para>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata scale="50" fileref="images/DMS-Anhaenge.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ <para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt.
+ Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so wird eine neue Version der Datei erstellt.
+ Vorher wird der Anwender durch einen Dialog ob er eine neue Version anlegen will oder
+ ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein soll.</para>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata width="100" contentwidth="40" fileref="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ <para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
+ solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird.
+ (siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/></para>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata width="500" fileref="images/DMS-Dokumente.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ <para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente".
+ Es werden alle Versionen der generierten Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine
+ anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend
+ <xref linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert, so sind diese z.B. bei
+ Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ <para>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle verschoben. Somit kann die Datei anschließend
+ an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</para>
+ <para>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2>
+ <title>Konfigurierung</title>
+ <sect3 id="file_management.clientconfig" xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
+ <title>Mandantenkonfigurierung</title>
+ <sect4>
+ <title>Reiter "Features"</title>
+ <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnit Dateimanagement ist
+ neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement general zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
+ Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata width="500" fileref="images/DMS-ClientConfig.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ <para>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar. Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier
+ noch ergänzbar. Für das Backend Dateisystem ist das Wurzelverzeichnis für den Mandanten einzugeben.</para>
+ </sect4>
+ <sect4>
+ <title>Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</title>
+ <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Allgemeine Dokumentenanhänge</emphasis>
+ kann für alle ERP-Dokumente ( Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und Einkauf )
+ allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</para>
+ <screenshot>
+ <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</screeninfo>
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata width="500" fileref="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"/>
+ </imageobject>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ <para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die ERP-Dokumente angehängt,
+ z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodaß an den ERP-Dokumenten immer
+ die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet sind.
+ </para>
+ </sect4>
+ </sect3>
+ <sect3 id="file_management.dbconfig" xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
+ <title>Datenbank-Konfigurierung</title>
+ <para>Die zusätzlichen Quellen für email oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
+ direkt in der Datenbanktablle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
+ mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der Beschreibung der Quelle.</para>
+ <programlisting>
+ id | login | namespace | version | key | value
+----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
+ 1 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner1 |
+ {"dir":"/var/tmp/scanner1","desc":"Scanner Einkauf"}
+ 2 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner2 |
+ {"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
+ 3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails |
+ {"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
+ </programlisting>
+ <para>Es ist daran gedacht, statt dem default Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen,
+ dies wird nach Bedarf implementiert.</para>
+ </sect3>
+ </sect2>
+ </sect1>
</chapter>
<chapter>
sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>
<para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
- kann die letzte Zeile <code>Support::TestSetup::login();</code>
+ kann die letzte Zeile <programlisting>Support::TestSetup::login();</programlisting>
weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
verringert.</para>
</sect3>
projects / kivitendo-erp.git / commitdiff
