Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
<code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber erneut
- überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e24
78"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
+ überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e24
89"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>.
Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
zu beachten ist (<span class="bold"><strong>in fett sind nötige einmalige
- Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2
491"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
+ Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2
502"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
(muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
- "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e25
20"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
+ "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e25
31"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
- (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e25
44"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
+ (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e25
55"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
angepasst werden.</strong></span> Dabei ist darauf zu achten, dass
sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
- verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2608"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
+ verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2619"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
- wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e26
13"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
+ wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e26
24"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
- nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e26
33"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2636"></a>2.13.2.1. Übersicht</h4></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
+ nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e26
44"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2647"></a>2.13.2.1. Übersicht</h4></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss
Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die
Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter
Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim
Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das neu generierte QR-Code
- Bild ersetzt wird.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e26
72"></a>2.13.2.2. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2675"></a>2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
+ Bild ersetzt wird.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e26
83"></a>2.13.2.2. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2686"></a>2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und
Verkauf</em></span>, beim Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit
Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span>, die gewünschte Variante
- wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2
689"></a>2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
+ wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2
700"></a>2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit
Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Variante <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
QR-Referenz</strong></span> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige
unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto
Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden
(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste
- verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e27
21"></a>2.13.2.2.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
+ verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e27
32"></a>2.13.2.2.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
jeweiligen Rechnung, die Checkbox <span class="emphasis"><em>QR-Rechnung ohne
Betrag</em></span> aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur,
wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind
(variante ausgewählt).</p><p>Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die
- Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e27
31"></a>2.13.2.3. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
+ Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e27
42"></a>2.13.2.3. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System →
Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt
<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span>
</p><p>Diese können in der Vorlage mit den jeweiligen Variablen
eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>
</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte
- Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e27
52"></a>2.13.2.4. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
+ Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e27
63"></a>2.13.2.4. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Auftragsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10,
rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Prefixe mit
Buchstaben werden entfernt und fehlende Stellen werden mit führenden
- Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e27
75"></a>2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h4></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
+ Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e27
86"></a>2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h4></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>),
werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
projects / kivitendo-erp.git / blobdiff