X-Git-Url: http://wagnertech.de/gitweb/gitweb.cgi/kivitendo-erp.git/blobdiff_plain/ec1eaba1c5123f37acf540db873d353dbac48e87..HEAD:/doc/html/ch03s10.html diff --git a/doc/html/ch03s10.html b/doc/html/ch03s10.html new file mode 100644 index 000000000..ef0de2ebd --- /dev/null +++ b/doc/html/ch03s10.html @@ -0,0 +1,54 @@ + + + 3.10. ZUGFeRD Rechnungen

3.10. ZUGFeRD Rechnungen

3.10.1. Vorbedingung

+ Für die Erstellung von ZUGFeRD PDFs wird TexLive2018 oder höher benötigt. +

[Anmerkung]Anmerkung

+ Wer kein TexLive2018 oder höher installieren kann, kann eine lokale Umgebung nur für kivitendo wie folgt erzeugen: +

+        1. Download des offiziellen Installers von https://www.tug.org/texlive/quickinstall.html
+
+        2. Installer ausführen, Standard-Ort für Installation belassen, evtl. ein paar Pakete abwählen, installieren lassen
+
+        3. Ein kleine Script »run_pdflatex.sh« anlegen, das den PATH auf das  Installationsverezichnis setzt und pdflatex ausführt:
+
+        ------------------------------------------------------------
+        #!/bin/bash
+
+        export PATH=/usr/local/texlive/2020/bin/x86_64-linux:$PATH
+        hash -r
+
+        exec pdflatex "$@"
+        ------------------------------------------------------------
+
+        4. In config/kivitendo.conf den Parameter »latex« auf den Pfad zu »run_pdflatex.sh« setzen
+
+        5. Webserver neu starten
+        

3.10.2. Übersicht

Mit der Version 3.5.6 bietet kivitendo die Möglichkeit ZUGFeRD + Rechnungen zu erstellen, sowie auch ZUGFeRD Rechnungen direkt in + kivitendo einzulesen.

Bei ZUGFeRD Rechnungen handelt es sich um eine PDF Datei in + der eine XML-Datei eingebettet ist. Der Aufbau der XML-Datei ist + standardisiert und ermöglicht so den Austausch zwischen + den verschiedenen Softwareprodukten. Kivitendo setzt mit der + Version 3.5.6 den ZUGFeRD 2.1 Standard um.

Weiter Details zu ZUGFeRD sind unter diesem Link zu finden: + https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html + +

3.10.3. Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo

Für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen bedarf es in + kivitendo zwei Dinge:

  1. Die Erstellung muss in der Mandantenkonfiguration + aktiviert sein

  2. Beim mindestens einem Bankkonto muss die Option + „Nutzung von ZUGFeRD“ aktiviert sein

3.10.3.1. Mandantenkonfiguration

Die Einstellung für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen + erfolgt unter „System“ → „Mandatenkonfiguration“ → „Features“. + Im Abschnitt „Einkauf und Verkauf“ finden Sie die Einstellung + „Verkaufsrechnungen mit ZUGFeRD-Daten erzeugen“. + Hier besteht die Auswahl zwischen:

  • ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen

  • ZUGFeRD-Rechnungen im Testmodus erzeugen

  • Keine ZUGFeRD Rechnungen erzeugen

Rechnungen die als PDF erzeugt werden, werden je nach + Einstellung nun im ZUGFeRD Format ausgegeben.

3.10.3.2. Konfiguration der Bankkonten

Unter „System → Bankkonten“ muss bei mindestens einem + Bankkonto die Option „Nutzung mit ZUGFeRD“ auf „Ja“ gestellt + werden.

3.10.4. Einlesen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo

Es lassen sich auch Rechnungen von Kreditoren, die im + ZUGFeRD Format erstellt wurden, nach Kivitendo importieren. + Hierfür müssen auch zwei Voraussetzungen erfüllt werden: +

  1. Beim Lieferanten muss die Umsatzsteuer-ID und das + Bankkonto hinterlegt sein

  2. Für den Kreditoren muss eine Buchungsvorlage existieren.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Rechnung + über „Finanzbuchhaltung“ → „Factur-X-/ZUGFeRD-Import“ über die „Durchsuchen“ + Schaltfläche ausgewählt werden und über die Schaltfläche „Import“ + eingeladen werden. Es öffnet sich daraufhin die Kreditorenbuchung. + Die auslesbaren Daten aus dem eingebetteten XML der PDF Datei + werden in der Kreditorenbuchung ergänzt.

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