Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen durchzuführen. Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw. ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. Die Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration gesetzt werden.
                  Auslagern über Standardlagerplatz Hier wird
          ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
          Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
          den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.
                  Auslagern ohne Bestandsprüfung Das obige
          Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
          Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
          und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
          dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
          (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.
Zusätzliche Funktionshinweise:
                  Standard-Lagerplatz Ist dieser konfiguriert,
          wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
          Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.
                  Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
          Stammdaten definiert Wird beim 'Auslagern über
          Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
          so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
          verwendet.