<html><head>
- <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
- <title>2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="Lx-Office: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s07.html" title="2.7. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s09.html" title="2.9. Drucken mit Lx-Office"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
- angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
- folgender URL finden:</p><p>
- <a class="ulink" href="http://localhost/lx-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/lx-erp/admin.pl</a>
- </p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
- <code class="filename">config/lx_office.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.8.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.8.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
- Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
- mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
- Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
- Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
- möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
- zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten
- können.</p><p>Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration
- eingegeben werden können, werden in einer zweiten Datenbank
- gespeichert, der bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese
- ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet.
- Pro Lx-Office-Installation gibt es nur eine
- Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit
- Firmendaten.</p><p>Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
- Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
- gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
- angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
- Authentifizierungsdatenbank gespeichert.</p><p>Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
- Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
- erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
- mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
- Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
- Benutzer Mitglied ist.</p><p>Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und
- Benutzer angelegt werden sollten, lautet:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer den Gruppen zuordnen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.8.2. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.8.2. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
- den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
- Beispielen ist dies ‘<code class="literal">lxoffice</code>’).</p><p>Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
- Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
- müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
- <code class="filename">config/lx_office.conf</code> die Variable
- <code class="literal">dbcharset</code> im Abschnitt <code class="literal">system</code>
- auf den Wert ‘<code class="literal">UTF-8</code>’ setzen. Zusätzlich muss beim
- Anlegen der Datenbank ‘<code class="literal">UTF-8 Unicode</code>’ als
- Schriftsatz ausgewählt werden.</p><p>Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
- verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
- vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
- Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
- angelegt worden sein.</p></div><div class="sect2" title="2.8.3. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.8.3. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
- Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
- Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
- Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
- Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
- Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.</p></div><div class="sect2" title="2.8.4. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.8.4. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
- Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
- deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
- Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
- Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
- gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
- aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.</p><p>In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der
- eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p></div><div class="sect2" title="2.8.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppenmitgliedschaften-verwalten"></a>2.8.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten</h3></div></div></div><p>Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den
- Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im
- folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe
- hinzufügen.</p></li><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung
- der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die
- alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch
- Setzen der Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der
- Gruppe in der ausgewählten Spalte hinzugefügt.</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.8.6. Migration alter Installationen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Migration-alter-Installationen"></a>2.8.6. Migration alter Installationen</h3></div></div></div><p>Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird,
- in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis
- <code class="literal">users</code> verwaltet wurden, so bietet Lx-Office die
- Möglichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die
- Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies geschieht, wenn man
- sich nach dem Update der Installation das erste Mal im
- Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
- <code class="literal">users/members</code>, so wird der Migrationsprozess
- gestartet.</p><p>Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle
- Benutzerdaten können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet
- Lx-Office noch die Möglichkeit an, dass automatisch eine
- Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle
- Funktionen von Lx-Office gewährt. Alle migrierten Benutzern werden
- Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von Lx-Office bis
- Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können
- sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.7. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.9. Drucken mit Lx-Office</td></tr></table></div></body></html>
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+ <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
+ <title>2.8. Der Task-Server</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.2: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s07.html" title="2.7. Webserver-Konfiguration"><link rel="next" href="ch02s09.html" title="2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.8. Der Task-Server</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.8. Der Task-Server"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="config.task-server"></a>2.8. Der Task-Server</h2></div></div></div><p>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
+ regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
+ festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
+ wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
+ essenzielle Aufgaben benutzt.</p><p>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
+ konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
+ laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</p><p>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
+ Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
+ Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</p><p>Da der Task-Server als Perlscript läuft, wird Arbeitsspeicher, der
+ einmal benötigt wurde, nicht mehr an das Betriebssystem zurückgegeben,
+ solange der Task-Server läuft. Dies kann dazu führen, dass ein länger
+ laufender Task-Server mit der Zeit immer mehr Arbeitsspeicher für sich
+ beansprucht. Es ist deshalb sinnvoll, dass der Task-Server in
+ regelmässigen Abständen neu gestartet wird. Allerdings berücksichtigt der
+ Task-Server ein Memory-Limit, wenn dieses in der Konfigurationsdatei
+ angegeben ist. Bei Überschreiten dieses Limits beendet sich der
+ Task-Server. Sofern der Task-Server als systemd-Service mit dem
+ mitgelieferten Skript eingerichtet wurde, startet dieser danach
+ automatisch erneut.</p><div class="sect2" title="2.8.1. Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Konfiguration-des-Task-Servers"></a>2.8.1. Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</h3></div></div></div><p>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
+ <code class="literal">[task_server]</code> in der Datei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>. Die dort verfügbaren
+ Optionen sind:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ <code class="varname">run_as</code>
+ </span></dt><dd><p>Wird der Server vom Systembenutzer <code class="literal">root</code>
+ gestartet, so wechselt er auf den mit <code class="literal">run_as</code>
+ angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
+ Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
+ (siehe see <a class="xref" href="ch02s04.html" title="2.4. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>). Daher
+ ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
+ unter dem auch der Webserver läuft.</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">debug</code>
+ </span></dt><dd><p>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</p></dd></dl></div></div><div class="sect2" title="2.8.2. Konfiguration der Mandanten für den Task-Server"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers"></a>2.8.2. Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</h3></div></div></div><p>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
+ anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
+ einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
+ von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
+ ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
+ verrichtet.</p><p>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
+ wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
+ ausführen.</p></div><div class="sect2" title="2.8.3. Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Einbinden-in-den-Boot-Prozess"></a>2.8.3. Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</h3></div></div></div><p>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
+ reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
+ Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</p><p>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
+ Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
+ einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
+ zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
+ anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</p><div class="sect3" title="2.8.3.1. SystemV-basierende Systeme (z.B. ältere Debian, ältere openSUSE, ältere Fedora)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e1457"></a>2.8.3.1. SystemV-basierende Systeme (z.B. ältere Debian, ältere
+ openSUSE, ältere Fedora)</h4></div></div></div><p>Kopieren Sie die Datei
+ <code class="filename">scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</code>
+ nach <code class="filename">/etc/init.d/kivitendo-task-server</code>. Passen
+ Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
+ <code class="literal">DAEMON=....</code>). Binden Sie das Script in den
+ Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Debian-basierende Systeme:</p><pre class="programlisting">update-rc.d kivitendo-task-server defaults
+insserv kivitendo-task-server</pre></li><li class="listitem"><p>Ältere openSUSE und ältere Fedora:</p><pre class="programlisting">chkconfig --add kivitendo-task-server</pre></li></ul></div><p>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
+ werden:</p><pre class="programlisting">/etc/init.d/kivitendo-task-server start</pre></div><div class="sect3" title="2.8.3.2. Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e1486"></a>2.8.3.2. Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</h4></div></div></div><p>Kopieren Sie die Datei
+ <code class="filename">scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</code>
+ nach <code class="filename">/etc/init/kivitendo-task-server.conf</code>.
+ Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
+ <code class="literal">exec ....</code>).</p><p>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
+ werden:</p><pre class="programlisting">service kivitendo-task-server start</pre></div><div class="sect3" title="2.8.3.3. systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere Fedora, neuere Ubuntu und neuere Debians)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e1504"></a>2.8.3.3. systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere
+ Fedora, neuere Ubuntu und neuere Debians)</h4></div></div></div><p>Kopieren Sie die Datei
+ <code class="filename">scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</code>
+ nach <code class="filename">/etc/systemd/system/</code>. Passen Sie in der
+ kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeilen
+ <code class="literal">ExecStart=....</code> und
+ <code class="literal">ExecStop=...</code>).</p><p>Machen Sie anschließend das Script systemd bekannt, und binden
+ Sie es in den Boot-Prozess ein. Dazu führen Sie die folgenden Befehl
+ aus:</p><pre class="programlisting">systemctl daemon-reload
+systemctl enable kivitendo-task-server.service</pre><p>Wenn Sie den Task-Server jetzt sofort starten möchten, anstatt
+ den Server neu zu starten, so können Sie das mit dem folgenden
+ Befehl tun:</p><pre class="programlisting">systemctl start kivitendo-task-server.service</pre><p>Ein so eingerichteter Task-Server startet nach Beendigung
+ automatisch erneut. Das betrifft eine Beendigung über die Oberfläche,
+ eine Beendingung über die Prozesskontrolle und eine Beendigung bei
+ Überschreiten des Memory-Limits. Soll der Task-Server nicht erneut
+ starten, so können Sie ihn mit folgendem Befehl stoppen:</p><pre class="programlisting">systemctl stop kivitendo-task-server.service</pre></div></div><div class="sect2" title="2.8.4. Wie der Task-Server gestartet und beendet wird"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Prozesskontrolle"></a>2.8.4. Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</h3></div></div></div><p>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</p><pre class="programlisting">./scripts/task_server.pl Befehl</pre><p>
+ <code class="literal">Befehl</code> ist dabei eine der folgenden
+ Optionen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
+ <code class="literal">start</code> startet eine neue Instanz des
+ Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
+ <code class="filename">users</code>-Verzeichnisses abgelegt.</p></li><li class="listitem"><p>
+ <code class="literal">stop</code> beendet einen laufenden
+ Task-Server.</p></li><li class="listitem"><p>
+ <code class="literal">restart</code> beendet und startet ihn
+ neu.</p></li><li class="listitem"><p>
+ <code class="literal">status</code> berichtet, ob der Task-Server
+ läuft.</p></li></ul></div><p>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
+ kivitendo-Installationsverzeichnis.</p><p>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
+ Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</p><p>Wurde der Task-Server als systemd-Service eingerichtet (s.o.),
+ so startet dieser nach Beendigung automatisch erneut.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.7. Webserver-Konfiguration </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs</td></tr></table></div></body></html>
\ No newline at end of file