<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
- <title>2.11. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s10.html" title="2.10. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s12.html" title="2.12. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.11. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.11. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.11. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
- OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
- kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
- diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
- OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
- <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
- <code class="literal">opendocument</code> im Abschnitt
- <code class="literal">print_templates</code> auf ‘<code class="literal">1</code>’ stehen.
- Dieses ist die Standardeinstellung.</p><p>Weiterhin muss in der Datei
- <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
- <code class="literal">dbcharset</code> im Abschnitt <code class="literal">system</code> auf
- die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch bei der Speicherung der
- Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen
- "UTF-8".</p><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
- weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
- OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
- neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der “X virtual frame buffer”
- (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
- Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</p><p>Nach der Installation müssen in der Datei
- <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> zwei weitere Variablen
- angepasst werden: <code class="literal">openofficeorg_writer</code> muss den
- vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
- <code class="literal">xvfb</code> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
- enthalten. Beide stehen im Abschnitt
- <code class="literal">applications</code>.</p><p>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
- OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
- Variable <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> gesetzt ist, startet
- ein OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
- bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
- benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
- reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
- werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
- Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2
- sind.</p><p>Ist <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> nicht gesetzt, so
- wird für jedes Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung
- mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der
- Dokumentenvorlage enthalten sein und
- “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
- ‘<code class="literal">templates/mastertemplates/German/invoice.odt</code>’
- enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
- ebenfalls enthalten sein muss.</p><p>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
- OpenOffice.org Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
- gibt. Unter Debian ist dies momentan
- <code class="literal">~/.openoffice.org2</code>. Sollte der Name bei Ihrer
- OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
- <code class="literal">users/.openoffice.org2</code> entsprechend umbenannt werden.
- Ist der Name z.B. einfach nur <code class="literal">.openoffice</code>, so wäre
- folgender Befehl auszuführen:</p><p>
- <code class="literal">mv users/.openoffice.org2
- users/.openoffice</code>
- </p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
- <code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
- sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s02.html" title="2.2. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber
- erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
- fehlschlägt.</p></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.10. Drucken mit kivitendo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.12. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
- EUR</td></tr></table></div></body></html>
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+ <title>2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.2: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s10.html" title="2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucker- und Systemverwaltung"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
+ Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
+ das Sie unter folgender URL finden:</p><p>
+ <a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</a>
+ </p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.11.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.11.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
+ in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</p><p>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
+ und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
+ auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
+ Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
+ gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
+ in der Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
+ gespeichert werden.</p><p>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
+ Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
+ Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
+ in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
+ einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
+ konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
+ einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</p><p>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
+ die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
+ ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
+ mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
+ Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
+ nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</p></div><div class="sect2" title="2.11.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-Benutzer-Gruppen"></a>2.11.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen</h3></div></div></div><p>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
+ die sich frei zueinander zuordnen lassen.</p><p>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
+ verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
+ ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
+ vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
+ Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
+ Diese sollte über die <a class="link" href="ch02s11.html#Datenbanken-anlegen" title="2.11.3. Datenbanken anlegen">Datenbankverwaltung</a>
+ geschehen.</p><p>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
+ soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
+ der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
+ anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</p><p>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
+ auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
+ Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
+ Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
+ Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
+ dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
+ denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
+ denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</p><p>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
+ Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
+ folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</p></li><li class="listitem"><p>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.11.3. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.11.3. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
+ den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
+ Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p></div><div class="sect2" title="2.11.4. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.11.4. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
+ Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
+ Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
+ Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
+ gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
+ Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
+ gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
+ ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
+ man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
+ A, B und C gültig").</p><p>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
+ dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
+ X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
+ eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
+ Gruppen A, B und C").</p></div><div class="sect2" title="2.11.5. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.11.5. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
+ Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
+ deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
+ Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
+ hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
+ hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
+ deaktiviert.</p><p>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
+ auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
+ hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
+ sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
+ auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
+ X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
+ Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
+ sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</p></div><div class="sect2" title="2.11.6. Mandanten anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-anlegen"></a>2.11.6. Mandanten anlegen</h3></div></div></div><p>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
+ eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
+ als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
+ einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p><p>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
+ konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
+ bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
+ können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
+ haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
+ Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
+ hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
+ Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.12. Drucker- und Systemverwaltung</td></tr></table></div></body></html>
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