<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
- <title>2.11. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="Lx-Office: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s10.html" title="2.10. OpenDocument-Vorlagen"><link rel="next" href="ch02s12.html" title="2.12. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.11. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
- EUR</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.11. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="config.eur"></a>2.11. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
- EUR</h2></div></div></div><div class="sect2" title="2.11.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.eur.introduction"></a>2.11.1. Einführung</h3></div></div></div><p>Lx-Office besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
- Konfigurationsparameter namens <code class="varname">eur</code>, der sich in der
- Konfigurationsdatei <code class="filename">config/lx_office.conf</code>
- befindet. Somit galt er für alle Mandanten, die in dieser Installation
- benutzt wurden.</p><p>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
- die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
- Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
- steuern lässt.</p></div><div class="sect2" title="2.11.2. Konfigurationsparameter"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.eur.parameters"></a>2.11.2. Konfigurationsparameter</h3></div></div></div><p>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
- Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
- <code class="varname">profit_determination</code>
- </span></dt><dd><p>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
- Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
- <code class="literal">balance</code> für
- Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
- <code class="literal">income</code> für die
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname">accounting_method</code>
- </span></dt><dd><p>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
- Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
- entweder <code class="literal">accrual</code> für die Soll-Versteuerung
- oder <code class="literal">cash</code> für die Ist-Versteuerung.</p></dd><dt><span class="term">
- <code class="varname">inventory_system</code>
- </span></dt><dd><p>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
- enthält entweder <code class="literal">perpetual</code> für die
- Bestandsmethode oder <code class="literal">periodic</code> für die
- Aufwandsmethode.</p></dd></dl></div><p>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
- <code class="varname">eur</code> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
- Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <code class="varname">eur</code> = 0
- bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
- Bestandsmethode.</p><p>Die Konfiguration "<code class="varname">eur</code>" unter
- <code class="varname">[system]</code> in der <a class="link" href="ch02s03.html" title="2.3. Lx-Office-Konfigurationsdatei">Konfigurationsdatei</a>
-
- <code class="filename">config/lx_office.conf</code> wird nun nicht mehr
- benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</p></div><div class="sect2" title="2.11.3. Festlegen der Parameter"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.eur.setting-parameters"></a>2.11.3. Festlegen der Parameter</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
- der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
- eingestellt werden.</p><p>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
- Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
- ändert.</p><p>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
- Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" angezeigt
- (read-only). Eine spätere Änderung ist für einen bestehenden Mandanten
- nicht mehr möglich. Dies war auch vorher nicht möglich, bzw.
- vorhandene Daten wurden so belassen und haben damit die Ergebnisse
- verfälscht.</p></div><div class="sect2" title="2.11.4. Bemerkungen zu Bestandsmethode"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.eur.inventory-system-perpetual"></a>2.11.4. Bemerkungen zu Bestandsmethode</h3></div></div></div><p>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
- funktioniert in Lx-Office aber nur unter bestimmten Bedingungen:
- Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
- werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
- anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
- der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
- Einkaufsrechnungen berechnet wird.</p><p>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
- wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
- im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
- wechseln.</p></div><div class="sect2" title="2.11.5. Bekannte Probleme"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.eur.knonw-issues"></a>2.11.5. Bekannte Probleme</h3></div></div></div><p>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
- einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
- werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
- Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
- die Konfigurationsvariable
- <code class="varname">$::lx_office_conf{system}->{eur}</code> ausgewertet
- wurde.</p><p>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
- Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.10. OpenDocument-Vorlagen </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.12. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</td></tr></table></div></body></html>
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+ <title>2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.2: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s10.html" title="2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucker- und Systemverwaltung"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
+ Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
+ das Sie unter folgender URL finden:</p><p>
+ <a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</a>
+ </p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.11.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.11.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
+ in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</p><p>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
+ und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
+ auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
+ Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
+ gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
+ in der Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
+ gespeichert werden.</p><p>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
+ Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
+ Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
+ in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
+ einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
+ konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
+ einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</p><p>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
+ die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
+ ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
+ mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
+ Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
+ nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</p></div><div class="sect2" title="2.11.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-Benutzer-Gruppen"></a>2.11.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen</h3></div></div></div><p>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
+ die sich frei zueinander zuordnen lassen.</p><p>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
+ verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
+ ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
+ vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
+ Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
+ Diese sollte über die <a class="link" href="ch02s11.html#Datenbanken-anlegen" title="2.11.3. Datenbanken anlegen">Datenbankverwaltung</a>
+ geschehen.</p><p>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
+ soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
+ der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
+ anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</p><p>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
+ auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
+ Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
+ Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
+ Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
+ dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
+ denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
+ denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</p><p>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
+ Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
+ folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</p></li><li class="listitem"><p>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.11.3. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.11.3. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
+ den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
+ Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p></div><div class="sect2" title="2.11.4. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.11.4. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
+ Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
+ Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
+ Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
+ gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
+ Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
+ gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
+ ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
+ man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
+ A, B und C gültig").</p><p>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
+ dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
+ X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
+ eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
+ Gruppen A, B und C").</p></div><div class="sect2" title="2.11.5. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.11.5. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
+ Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
+ deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
+ Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
+ hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
+ hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
+ deaktiviert.</p><p>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
+ auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
+ hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
+ sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
+ auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
+ X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
+ Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
+ sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</p></div><div class="sect2" title="2.11.6. Mandanten anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-anlegen"></a>2.11.6. Mandanten anlegen</h3></div></div></div><p>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
+ eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
+ als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
+ einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p><p>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
+ konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
+ bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
+ können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
+ haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
+ Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
+ hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
+ Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.12. Drucker- und Systemverwaltung</td></tr></table></div></body></html>
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