<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
- <title>2.13. kivitendo ERP verwenden</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb"><link rel="next" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. kivitendo ERP verwenden</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. kivitendo ERP verwenden"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="kivitendo-ERP-verwenden"></a>2.13. kivitendo ERP verwenden</h2></div></div></div><p>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
- folgender URL erreichbar:</p><p>
- <a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</a>
- </p><p>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</p><p>
- <a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</a>
- </p></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Kapitel 3. Features und Funktionen</td></tr></table></div></body></html>
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+ <title>2.13. E-Mail</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.2: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucker- und Systemverwaltung"><link rel="next" href="ch02s14.html" title="2.14. Drucken mit kivitendo"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. E-Mail</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. E-Mail"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Email"></a>2.13. E-Mail</h2></div></div></div><p>
+ kivitendo kann sowohl E-Mails direkt aus dem Programm heraus E-Mails
+ versenden, als auch in das Programm importiern. Damit dies
+ funktioniert, müssen die E-Mail-Parameter korrekt konfiguriert sein.
+ Dazu mehr in den folgenden Abschnitten.
+ </p><div class="sect2" title="2.13.1. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.sending-email"></a>2.13.1. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</h3></div></div></div><p>Das Versenden von E-Mails kann zum Verschicken von Belegen genutzt
+ werden, z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit
+ dies funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die
+ E-Mails verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei
+ Mechanismen: Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
+ <span class="productname">Postfix</span>™ oder <span class="productname">Exim</span>™,
+ was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
+ SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</p><p>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
+ Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
+ festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
+ Abschnitt '<code class="literal">[mail_delivery]</code>'.</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Versand über lokalen E-Mail-Server"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="config.sending-email.sendmail"></a>2.13.1.1. Versand über lokalen E-Mail-Server</h4></div></div></div><p>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
+ kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
+ <span class="productname">Postfix</span>™, <span class="productname">Exim</span>™
+ oder <span class="productname">Sendmail</span>™ läuft.</p><p>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
+ '<code class="literal">method = sendmail</code>' gesetzt sein. Dies ist
+ gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</p><p>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
+ wird, dient der Parameter '<code class="literal">sendmail = ...</code>'. Der
+ Standardwert verweist auf das Programm
+ <code class="filename">/usr/bin/sendmail</code>, das bei allen oben genannten
+ E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</p><p>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
+ dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
+ verwiesen.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Versand über einen SMTP-Server"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="config.sending-email.smtp"></a>2.13.1.2. Versand über einen SMTP-Server</h4></div></div></div><p>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
+ vorhanden ist oder einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
+ ist.</p><p>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
+ '<code class="literal">method = smtp</code>' gesetzt sein. Die folgenden
+ Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ <code class="varname">hostname</code>
+ </span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
+ '<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">port</code>
+ </span></dt><dd><p>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
+ Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">security =
+ none</code>' oder '<code class="literal">security = tls</code>', so ist
+ 25 die Standardportnummer. Für '<code class="literal">security =
+ ssl</code>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
+ geändert werden.</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">security</code>
+ </span></dt><dd><p>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
+ mit dem Server. Standardwert ist '<code class="literal">none</code>',
+ wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
+ '<code class="literal">tls</code>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
+ und mit '<code class="literal">ssl</code>' wird Verschlüsselung via SSL
+ eingeschaltet. Achtung: Für '<code class="literal">tls</code>' und
+ '<code class="literal">ssl</code>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
+ (siehe unten).</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">login</code> und
+ <code class="varname">password</code>
+ </span></dt><dd><p>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
+ so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
+ Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
+ sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
+ aktiviert werden.</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Versendete E-Mails über IMAP exportieren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.sent_emails_in_imap"></a>2.13.2. Versendete E-Mails über IMAP exportieren</h3></div></div></div><p>
+ Es können versendete E-Mails über IMAP exportiert werden. Dazu muss
+ der entsprechende Server, auf dem die E-Mails abgelegt werden
+ sollen, konfiguriert werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
+ '<code class="literal">[sent_emails_in_imap]</code>'. Es können auch Server für
+ spezifische E-Mail-Adressen konfiguriert werden, indem der Abschnitt
+ kopiert wird und mit dem Namen
+ '<code class="literal">[sent_emails_in_imap/email/EMAILADDRESS]</code>', wobei
+ '<code class="literal">EMAILADDRESS</code>' die entsprechenden E-Mail-Adresse
+ ist, versehen wird.
+ </p><p>
+ Die Reihenfolge für die Auswahl der Konfiguration ist wie folgt:
+ </p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p> Falls es für die Absender-Adresse eine Konfiguration gibt nimm
+ diese. </p></li><li class="listitem"><p> Falls es es für die benutzerbezogene E-Mail-Adresse eine
+ Konfiguration gibt dann nimm diese. </p></li><li class="listitem"><p> Falls es eine generelle Konfiguration gibt dann nimm diese.
+ </p></li></ol></div><p>Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ <code class="varname">enabled</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Falls '<code class="literal">enabled = 0</code>' gesetzt ist, wird der
+ Export von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
+ '<code class="literal">enabled = 1</code>' gesetzt ist, wird ist der
+ Export von E-Mails aktiviert.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">hostname</code>
+ </span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
+ '<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">port</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
+ Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">ssl = 1</code>',
+ so ist 993 die Standardportnummer. Für
+ '<code class="literal">ssl = 0</code>' ist 143 die Portnummer. Muss
+ normalerweise nicht geändert werden.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">ssl</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Wahl ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
+ verwendet wird. Standardwert ist '<code class="literal">1</code>',
+ wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
+ '<code class="literal">0</code>' wird keine Verschlüsselung genutzt.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">username</code> und
+ <code class="varname">password</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
+ mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
+ angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
+ aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">folder</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Wahl des Ordners, in den kivitendo gesendete E-Mails
+ gespeichert. Standardwert ist
+ '<code class="literal">Sent/Kivitendo</code>'. Ordnerhierarchien können
+ mit einem Slash ('<code class="literal">/</code>') getrennt werden.
+ Der gewählte Ordner muss existieren.
+ </p></dd></dl></div><p>
+ Bei einem Fehler bricht die Funktion ab und der Anwender bekommt die
+ Fehlermeldung, dass die E-Mail prinzipiell nicht verschickt werden
+ konnte. An dieser Stelle muss der kivitendo-Admin etwas genauer
+ prüfen, ob der Mail-Versand und/oder die Synchronisation den Fehler
+ verursacht hat. Ein Blick ins Email-Journal kann helfen den Fehler
+ einzuschränken.
+ </p></div><div class="sect2" title="2.13.3. E-Mails in kivitendo importieren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.imap_client"></a>2.13.3. E-Mails in kivitendo importieren</h3></div></div></div><p>
+ Um E-Mails in kivitendo zu importieren, muss der entsprechende
+ Server, von dem die E-Mails abgeholt werden sollen, konfiguriert
+ werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
+ <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
+ '<code class="literal">[imap_client]</code>'.
+ </p><p>Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
+ <code class="varname">enabled</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Falls '<code class="literal">enabled = 0</code>' gesetzt ist, wird der
+ Import von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
+ '<code class="literal">enabled = 1</code>' gesetzt ist, wird ist der
+ Import von E-Mails aktiviert.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">hostname</code>
+ </span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
+ '<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">port</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
+ Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">ssl = 1</code>',
+ so ist 993 die Standardportnummer. Für
+ '<code class="literal">ssl = 0</code>' ist 143 die Portnummer. Muss
+ normalerweise nicht geändert werden.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">ssl</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Wahl, ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
+ verwendendet wird. Standardwert ist '<code class="literal">1</code>',
+ wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
+ '<code class="literal">0</code>' wird keine Verschlüsselung genutzt.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">username</code> und
+ <code class="varname">password</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
+ mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
+ angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
+ aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
+ </p></dd><dt><span class="term">
+ <code class="varname">base_folder</code>
+ </span></dt><dd><p>
+ Wahl des Ordners, den kivitendo als Basis für das Erstellen von
+ Unterordnern und das Abholen von E-Mails verwendet. Standardwert
+ ist '<code class="literal">INBOX</code>'. Ordnerhierarchien können mit
+ einem Slash ('<code class="literal">/</code>') getrennt werden. Beispiel:
+ '<code class="literal">INBOX/kivitendo</code>'. In diesem Ordner dürfen
+ keine Unterordner existieren und keine manuell angelegt werden.
+ </p></dd></dl></div><p>
+ Wenn eingeschaltet, wird beim Anlegen von Verkaufsangeboten und
+ -aufträgen ein Unterordner im E-Mail-Client für den entsprechenden
+ Beleg angelegt. E-Mails, in diesen Ordner werden automatisch beim
+ Öffnen des Belegs in kivitendo importiert. Um die E-Mails übersichtlich
+ zu halten, kann der Hintergrund-Job
+ '<code class="literal">CleanUpEmailSubfolders</code>' genutzt werden. Dieser
+ importiert alle E-Mails und löscht alle Unterordnern, die nicht zu
+ einem offenen Beleg gehören. Importierte E-Mails werden nicht
+ gelöscht; erst beim Löschen des Unterordners werden sie gelöscht.
+ </p><p>
+ Es können auch E-Mails in kivitendo importiert werden, die nicht zu
+ einem Beleg gehören. Dafür kann der Hintergrund-Job
+ '<code class="literal">SyncEmailFolder</code>' verwendet werden. Dieser
+ synchronisiert standartmäßig den Ordner der in
+ '<code class="literal">base_folder</code>' angegeben ist. Dies kann mit dem
+ Job-Parameter '<code class="literal">folder</code>' geändert. Die Importierten
+ E-Mails werden im E-Mail-Journal gespeichert.
+ </p><p>
+ Beim Umzug des E-Mail-Servers kann kivitendo schon
+ importierte E-Mails nicht mehr erkennen. Dies führt dazu, dass alle
+ E-Mails erneut importiert werden.
+ </p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucker- und Systemverwaltung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Drucken mit kivitendo</td></tr></table></div></body></html>
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