Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert +
Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben. Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die @@ -35,7 +35,7 @@ automatisch nach hinten geschoben wird.
Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.
Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
- Konfiguriert wird dies in der Konfigurationsdatei
+ Konfiguriert wird dies in der Konfigurationsdatei
config/kivitendo.conf im Abschnitt
[periodic_invoices].
Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
@@ -139,17 +139,20 @@
bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%>
bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%>
-
Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue +
Beim automatischen Versand der Rechnugen via E-Mail können neben diesen speziellen Variablen auch einige Eigenschaften der
+ Rechnung selber als Variablen im Betreff & dem Text der E-Mails genutzt werden. Beispiele sind
+ <%invnumber%> für die Rechnungsnummber oder <transaction_description%> für die
+ Vorgangsbezeichnung. Diese Variablen stehen beim Erzeugen der Rechnung logischerweise noch nicht zur Verfügung.
Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Ãberglick über die wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.
Die zeitliche und periodische Ãberprüfung, ob eine wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht - durch den Taskserver, einen + durch den Task-Server, einen externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet werden sollte.
Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum - auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver - den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung + auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Task-Server + den neu konfigurierten Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt - manuell über den Workflow.