X-Git-Url: http://wagnertech.de/gitweb/gitweb.cgi/mfinanz.git/blobdiff_plain/590d623efbf189d3effe539cb649b43cbca02699..89dd4ca84494de24ac1ecc7bd3b84fdd35e28020:/doc/UPGRADE diff --git a/doc/UPGRADE b/doc/UPGRADE index 1488d12a4..c0c53cb1b 100644 --- a/doc/UPGRADE +++ b/doc/UPGRADE @@ -5,14 +5,39 @@ Wichtige Hinweise zum Upgrade von ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! ** +Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.6.0 +======================================= + +Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.6.0 aus zwei Teilen: den +Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das +Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade. + +Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang +der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss +sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist. v2.6.0 +benötigt zusätzlich die Module "Text::CSV_XS" und "IO::Wrap". + +Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste +Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet. + +** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! ** + +Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades +auf Versionen nach 2.4.0 nur um automatisch ablaufende Scripte, die +keine Benutzereingaben erfordern. + + Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0 --------------------------------------- +====================================== Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1 -und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Es solches Upgrade besteht aus zwei +und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade. +Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang +der Datei "doc/INSTALL". + Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet. @@ -63,3 +88,64 @@ eingesetzt wird. Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen ---------------------------------------------- +In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und +Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den +Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert +welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit +und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei +Artikel notwendig. + +In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die +verschiedenen Fälle +- Inland +- EU mit UStId +- EU ohne UStId +- Außerhalb EU +verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch +werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet. + +Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden +müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe +gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese +Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können +dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden. + +Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von +Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für +diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt +werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die +Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können +aber vor dem Speichern geändert werden. + +Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den +vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen +können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr +geändert werden. + +Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und +Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man +zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und +erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die +Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen. + +Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch +Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag +korrekt zugeordnet. + +Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als +Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die +anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet. + +Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen +------------------------------------------------ + +Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten +aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören: + +* Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die + Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen + Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company", + "employee_address" und "employee_businessnumber". + +Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in +Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.