2.13. SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb
Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
- Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
- kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
- erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
- Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
- Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
- Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
- vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Ãnderungen
- zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
- ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
- Screenshots dargestellt.
Für den Fall, daà Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
- USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
- dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
- und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.
2.13.2. Konto 3804 manuell anlegen
Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
- anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
- ->
- -> das Konto angelegt.
- Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst werden. Dazu unter ->
- -> den Eintrag mit Steuerschlüssel 13 auswählen und ihn
- wie im folgenden Screenshot angezeigt anpassen.
-
- Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter ->
- -> auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.
-
- Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
- Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
- müssen Sie dazu unter -> -> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen wie im Screenshot gezeigt vornehmen.
-
- Als Letztes sollte die Steuerliste unter -> ->
- kontrolliert werden. Zum Vergleich der Screenshot.
-
+ kivitendo kann sowohl E-Mails direkt aus dem Programm heraus E-Mails
+ versenden, als auch in das Programm importiern. Damit dies
+ funktioniert, müssen die E-Mail-Parameter korrekt konfiguriert sein.
+ Dazu mehr in den folgenden Abschnitten.
+
2.13.1. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus
Das Versenden von E-Mails kann zum Verschicken von Belegen genutzt
+ werden, z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit
+ dies funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die
+ E-Mails verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei
+ Mechanismen: Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
+ Postfix⢠oder Eximâ¢,
+ was auch die standardmäÃig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
+ SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).
Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
+ Konfigurationsdatei config/kivitendo.conf
+ festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
+ Abschnitt '[mail_delivery]'.
2.13.1.1. Versand über lokalen E-Mail-Server
Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
+ kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
+ Postfixâ¢, Eximâ¢
+ oder Sendmail⢠läuft.
Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
+ 'method = sendmail' gesetzt sein. Dies ist
+ gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.
Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
+ wird, dient der Parameter 'sendmail = ...'. Der
+ Standardwert verweist auf das Programm
+ /usr/bin/sendmail, das bei allen oben genannten
+ E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.
Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
+ dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
+ verwiesen.
2.13.1.2. Versand über einen SMTP-Server
Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
+ vorhanden ist oder einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
+ ist.
Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
+ 'method = smtp' gesetzt sein. Die folgenden
+ Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:
-
+
hostname
+ Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
+ 'localhost'
-
+
port
+ Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
+ Verschlüsselungsmethode ab. Gilt 'security =
+ none' oder 'security = tls', so ist
+ 25 die Standardportnummer. Für 'security =
+ ssl' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
+ geändert werden.
-
+
security
+ Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
+ mit dem Server. Standardwert ist 'none',
+ wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
+ 'tls' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
+ und mit 'ssl' wird Verschlüsselung via SSL
+ eingeschaltet. Achtung: Für 'tls' und
+ 'ssl' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
+ (siehe unten).
-
+
login und
+ password
+ Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
+ so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
+ Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
+ sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
+ aktiviert werden.
2.13.2. Versendete E-Mails über IMAP exportieren
+ Es können versendete E-Mails über IMAP exportiert werden. Dazu muss
+ der entsprechende Server, auf dem die E-Mails abgelegt werden
+ sollen, konfiguriert werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
+ config/kivitendo.conf im Abschnitt
+ '[sent_emails_in_imap]'. Es können auch Server für
+ spezifische E-Mail-Adressen konfiguriert werden, indem der Abschnitt
+ kopiert wird und mit dem Namen
+ '[sent_emails_in_imap/email/EMAILADDRESS]', wobei
+ 'EMAILADDRESS' die entsprechenden E-Mail-Adresse
+ ist, versehen wird.
+
+ Die Reihenfolge für die Auswahl der Konfiguration ist wie folgt:
+
Falls es für die Absender-Adresse eine Konfiguration gibt nimm
+ diese.
Falls es es für die benutzerbezogene E-Mail-Adresse eine
+ Konfiguration gibt dann nimm diese.
Falls es eine generelle Konfiguration gibt dann nimm diese.
+
Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:
-
+
enabled
+
+ Falls 'enabled = 0' gesetzt ist, wird der
+ Export von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
+ 'enabled = 1' gesetzt ist, wird ist der
+ Export von E-Mails aktiviert.
+
-
+
hostname
+ Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
+ 'localhost'
-
+
port
+
+ Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
+ Verschlüsselungsmethode ab. Gilt 'ssl = 1',
+ so ist 993 die Standardportnummer. Für
+ 'ssl = 0' ist 143 die Portnummer. Muss
+ normalerweise nicht geändert werden.
+
-
+
ssl
+
+ Wahl ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
+ verwendet wird. Standardwert ist '1',
+ wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
+ '0' wird keine Verschlüsselung genutzt.
+
-
+
username und
+ password
+
+ Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
+ mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
+ angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
+ aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
+
-
+
folder
+
+ Wahl des Ordners, in den kivitendo gesendete E-Mails
+ gespeichert. Standardwert ist
+ 'Sent/Kivitendo'. Ordnerhierarchien können
+ mit einem Slash ('/') getrennt werden.
+ Der gewählte Ordner muss existieren.
+
+ Bei einem Fehler bricht die Funktion ab und der Anwender bekommt die
+ Fehlermeldung, dass die E-Mail prinzipiell nicht verschickt werden
+ konnte. An dieser Stelle muss der kivitendo-Admin etwas genauer
+ prüfen, ob der Mail-Versand und/oder die Synchronisation den Fehler
+ verursacht hat. Ein Blick ins Email-Journal kann helfen den Fehler
+ einzuschränken.
+
2.13.3. E-Mails in kivitendo importieren
+ Um E-Mails in kivitendo zu importieren, muss der entsprechende
+ Server, von dem die E-Mails abgeholt werden sollen, konfiguriert
+ werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
+ config/kivitendo.conf im Abschnitt
+ '[imap_client]'.
+
Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:
-
+
enabled
+
+ Falls 'enabled = 0' gesetzt ist, wird der
+ Import von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
+ 'enabled = 1' gesetzt ist, wird ist der
+ Import von E-Mails aktiviert.
+
-
+
hostname
+ Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
+ 'localhost'
-
+
port
+
+ Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
+ Verschlüsselungsmethode ab. Gilt 'ssl = 1',
+ so ist 993 die Standardportnummer. Für
+ 'ssl = 0' ist 143 die Portnummer. Muss
+ normalerweise nicht geändert werden.
+
-
+
ssl
+
+ Wahl, ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
+ verwendendet wird. Standardwert ist '1',
+ wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
+ '0' wird keine Verschlüsselung genutzt.
+
-
+
username und
+ password
+
+ Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
+ mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
+ angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
+ aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
+
-
+
base_folder
+
+ Wahl des Ordners, den kivitendo als Basis für das Erstellen von
+ Unterordnern und das Abholen von E-Mails verwendet. Standardwert
+ ist 'INBOX'. Ordnerhierarchien können mit
+ einem Slash ('/') getrennt werden. Beispiel:
+ 'INBOX/kivitendo'. In diesem Ordner dürfen
+ keine Unterordner existieren und keine manuell angelegt werden.
+
+ Wenn eingeschaltet, wird beim Anlegen von Verkaufsangeboten und
+ -aufträgen ein Unterordner im E-Mail-Client für den entsprechenden
+ Beleg angelegt. E-Mails, in diesen Ordner werden automatisch beim
+ Ãffnen des Belegs in kivitendo importiert. Um die E-Mails übersichtlich
+ zu halten, kann der Hintergrund-Job
+ 'CleanUpEmailSubfolders' genutzt werden. Dieser
+ importiert alle E-Mails und löscht alle Unterordnern, die nicht zu
+ einem offenen Beleg gehören. Importierte E-Mails werden nicht
+ gelöscht; erst beim Löschen des Unterordners werden sie gelöscht.
+
+ Es können auch E-Mails in kivitendo importiert werden, die nicht zu
+ einem Beleg gehören. Dafür kann der Hintergrund-Job
+ 'SyncEmailFolder' verwendet werden. Dieser
+ synchronisiert standartmäÃig den Ordner der in
+ 'base_folder' angegeben ist. Dies kann mit dem
+ Job-Parameter 'folder' geändert. Die Importierten
+ E-Mails werden im E-Mail-Journal gespeichert.
+
+ Beim Umzug des E-Mail-Servers kann kivitendo schon
+ importierte E-Mails nicht mehr erkennen. Dies führt dazu, dass alle
+ E-Mails erneut importiert werden.
+
