Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner +Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um +mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen +Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine +Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist +möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank +zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können. + +
Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben +werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der +bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den +Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro +Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank, +aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten. + +
Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte +Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht +gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht +angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der +Authentifizierungsdatenbank gespeichert. + +
Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein +Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche +erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder +mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen +Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der +Benutzer Mitglied ist. + +
Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer +angelegt werden sollten, lautet: + +