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Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner -Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um -mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen -Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine -Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist -möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank -zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können. - -
Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben -werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der -bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den -Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro -Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank, -aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten. - -
Lx-Office lann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte -Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht -gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht -angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der -Authentifizierungsdatenbank gespeichert. - -
Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein -Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche -erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder -mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen -Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der -Benutzer Mitglied ist. - -
Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer -angelegt werden sollten, lautet: - -