expense_edit.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttTeamHelper');
  32 import('ttGroupHelper');
  33 import('DateAndTime');
  34 import('ttExpenseHelper');
  35
  36 // Access checks.
  37 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  38   header('Location: access_denied.php');
  39   exit();
  40 }
  41 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  42   header('Location: feature_disabled.php');
  43   exit();
  44 }
  45 $cl_id = (int)$request->getParameter('id');
  46 // Get the expense item we are editing.
  47 $expense_item = ttExpenseHelper::getItem($cl_id, $user->getUser());
  48 if (!$expense_item || $expense_item['invoice_id']) {
  49   // Prohibit editing not ours or invoiced items.
  50   header('Location: access_denied.php');
  51   exit();
  52 }
  53
  54 $item_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $expense_item['date']);
  55 $confirm_save = $user->getConfigOption('confirm_save');
  56
  57 // Initialize variables.
  58 $cl_date = $cl_client = $cl_project = $cl_item_name = $cl_cost = null;
  59 if ($request->isPost()) {
  60   $cl_date = trim($request->getParameter('date'));
  61   $cl_client = $request->getParameter('client');
  62   $cl_project = $request->getParameter('project');
  63   $cl_item_name = trim($request->getParameter('item_name'));
  64   $cl_cost = trim($request->getParameter('cost'));
  65   if ($user->isPluginEnabled('ps'))
  66     $cl_paid = $request->getParameter('paid');
  67 } else {
  68   $cl_date = $item_date->toString($user->date_format);
  69   $cl_client = $expense_item['client_id'];
  70   $cl_project = $expense_item['project_id'];
  71   $cl_item_name = $expense_item['name'];
  72   $cl_cost = $expense_item['cost'];
  73   $cl_paid = $expense_item['paid'];
  74 }
  75
  76 // Initialize elements of 'expenseItemForm'.
  77 $form = new Form('expenseItemForm');
  78
  79 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
  80 if (MODE_TIME == $user->tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
  81   $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
  82   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  83     'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
  84     'name'=>'client',
  85     'style'=>'width: 250px;',
  86     'value'=>$cl_client,
  87     'data'=>$active_clients,
  88     'datakeys'=>array('id', 'name'),
  89     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
  90   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
  91 }
  92
  93 if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
  94   // Dropdown for projects assigned to user.
  95   $project_list = $user->getAssignedProjects();
  96   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  97     'name'=>'project',
  98     'style'=>'width: 250px;',
  99     'value'=>$cl_project,
 100     'data'=>$project_list,
 101     'datakeys'=>array('id','name'),
 102     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 103
 104   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 105   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 106     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 107     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 108     foreach($project_list as $project)
 109       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 110
 111     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 112     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 113     foreach($active_clients as $client) {
 114       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 115       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 116       if ($intersection) {
 117         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 118         $client_list[] = $client;
 119       }
 120     }
 121     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 122       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 123       'name'=>'client',
 124       'style'=>'width: 250px;',
 125       'value'=>$cl_client,
 126       'data'=>$client_list,
 127       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 128       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 129   }
 130 }
 131 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 132 $predefined_expenses = ttTeamHelper::getPredefinedExpenses($user->group_id);
 133 if ($predefined_expenses) {
 134     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 135       'onchange'=>'recalculateCost();',
 136       'name'=>'predefined_expense',
 137       'style'=>'width: 250px;',
 138       'value'=>$cl_predefined_expense,
 139       'data'=>$predefined_expenses,
 140       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 141       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 142     $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 143 }
 144 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 145 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 146 if ($user->can('manage_invoices') && $user->isPluginEnabled('ps'))
 147   $form->addInput(array('type'=>'checkbox','name'=>'paid','value'=>$cl_paid));
 148 $form->addInput(array('type'=>'datefield','name'=>'date','maxlength'=>'20','value'=>$cl_date));
 149 // Hidden control for record id.
 150 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'id','value'=>$cl_id));
 151 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_save or btn_copy click.
 152 $on_click_action = 'browser_today.value=get_date();';
 153 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_copy','onclick'=>$on_click_action,'value'=>$i18n->get('button.copy')));
 154 if ($confirm_save) $on_click_action .= 'return(confirmSave());';
 155 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_save','onclick'=>$on_click_action,'value'=>$i18n->get('button.save')));
 156 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_delete','value'=>$i18n->get('label.delete')));
 157
 158 if ($request->isPost()) {
 159   // Validate user input.
 160   if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 161     $err->add($i18n->get('error.client'));
 162   if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
 163     if (!$cl_project) $err->add($i18n->get('error.project'));
 164   }
 165   if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.item'));
 166   if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 167   if (!ttValidDate($cl_date)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.date'));
 168
 169   // This is a new date for the expense item.
 170   $new_date = new DateAndTime($user->date_format, $cl_date);
 171
 172   // Prohibit creating entries in future.
 173   if (!$user->future_entries) {
 174     $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 175     if ($new_date->after($browser_today))
 176       $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 177   }
 178
 179   // Save record.
 180   if ($request->getParameter('btn_save')) {
 181     // We need to:
 182     // 1) Prohibit updating locked entries (that are in locked range).
 183     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 184
 185     // Now, step by step.
 186     // 1) Prohibit saving locked entries in any form.
 187     if ($user->isDateLocked($item_date))
 188       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 189
 190     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 191     if ($err->no() && $user->isDateLocked($new_date))
 192       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 193
 194     // Now, an update.
 195     if ($err->no()) {
 196       if (ttExpenseHelper::update(array('id'=>$cl_id,'date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'user_id'=>$user->getUser(),
 197           'client_id'=>$cl_client,'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'paid'=>$cl_paid))) {
 198         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 199         exit();
 200       }
 201     }
 202   }
 203
 204   // Save as new record.
 205   if ($request->getParameter('btn_copy')) {
 206     // We need to prohibit saving into locked interval.
 207     if ($user->isDateLocked($new_date))
 208       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 209
 210     // Now, a new insert.
 211     if ($err->no()) {
 212       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'client_id'=>$cl_client,
 213           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 214         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 215         exit();
 216       } else
 217         $err->add($i18n->get('error.db'));
 218     }
 219   }
 220
 221   if ($request->getParameter('btn_delete')) {
 222     header("Location: expense_delete.php?id=$cl_id");
 223     exit();
 224   }
 225 } // isPost
 226
 227 if ($confirm_save) {
 228   $smarty->assign('confirm_save', true);
 229   $smarty->assign('entry_date', $cl_date);
 230 }
 231 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 232 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 233 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 234 $smarty->assign('task_list', $task_list);
 235 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 236 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.edit_expense'));
 237 $smarty->assign('content_page_name', 'expense_edit.tpl');
 238 $smarty->display('index.tpl');