expense_edit.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttTeamHelper');
  32 import('DateAndTime');
  33 import('ttExpenseHelper');
  34
  35 // Access checks.
  36 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  37   header('Location: access_denied.php');
  38   exit();
  39 }
  40 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  41   header('Location: feature_disabled.php');
  42   exit();
  43 }
  44 $cl_id = (int)$request->getParameter('id');
  45 // Get the expense item we are editing.
  46 $expense_item = ttExpenseHelper::getItem($cl_id, $user->getUser());
  47 if (!$expense_item || $expense_item['invoice_id']) {
  48   // Prohibit editing not ours or invoiced items.
  49   header('Location: access_denied.php');
  50   exit();
  51 }
  52
  53 $item_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $expense_item['date']);
  54 $confirm_save = $user->getConfigOption('confirm_save');
  55
  56 // Initialize variables.
  57 $cl_date = $cl_client = $cl_project = $cl_item_name = $cl_cost = null;
  58 if ($request->isPost()) {
  59   $cl_date = trim($request->getParameter('date'));
  60   $cl_client = $request->getParameter('client');
  61   $cl_project = $request->getParameter('project');
  62   $cl_item_name = trim($request->getParameter('item_name'));
  63   $cl_cost = trim($request->getParameter('cost'));
  64   if ($user->isPluginEnabled('ps'))
  65     $cl_paid = $request->getParameter('paid');
  66 } else {
  67   $cl_date = $item_date->toString($user->date_format);
  68   $cl_client = $expense_item['client_id'];
  69   $cl_project = $expense_item['project_id'];
  70   $cl_item_name = $expense_item['name'];
  71   $cl_cost = $expense_item['cost'];
  72   $cl_paid = $expense_item['paid'];
  73 }
  74
  75 // Initialize elements of 'expenseItemForm'.
  76 $form = new Form('expenseItemForm');
  77
  78 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
  79 if (MODE_TIME == $user->tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
  80   $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->group_id, true);
  81   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  82     'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
  83     'name'=>'client',
  84     'style'=>'width: 250px;',
  85     'value'=>$cl_client,
  86     'data'=>$active_clients,
  87     'datakeys'=>array('id', 'name'),
  88     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
  89   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
  90 }
  91
  92 if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
  93   // Dropdown for projects assigned to user.
  94   $project_list = $user->getAssignedProjects();
  95   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  96     'name'=>'project',
  97     'style'=>'width: 250px;',
  98     'value'=>$cl_project,
  99     'data'=>$project_list,
 100     'datakeys'=>array('id','name'),
 101     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 102
 103   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 104   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 105     $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->group_id, true);
 106     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 107     foreach($project_list as $project)
 108       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 109
 110     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 111     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 112     foreach($active_clients as $client) {
 113       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 114       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 115       if ($intersection) {
 116         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 117         $client_list[] = $client;
 118       }
 119     }
 120     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 121       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 122       'name'=>'client',
 123       'style'=>'width: 250px;',
 124       'value'=>$cl_client,
 125       'data'=>$client_list,
 126       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 127       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 128   }
 129 }
 130 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 131 $predefined_expenses = ttTeamHelper::getPredefinedExpenses($user->group_id);
 132 if ($predefined_expenses) {
 133     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 134       'onchange'=>'recalculateCost();',
 135       'name'=>'predefined_expense',
 136       'style'=>'width: 250px;',
 137       'value'=>$cl_predefined_expense,
 138       'data'=>$predefined_expenses,
 139       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 140       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 141     $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 142 }
 143 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 144 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 145 if ($user->can('manage_invoices') && $user->isPluginEnabled('ps'))
 146   $form->addInput(array('type'=>'checkbox','name'=>'paid','value'=>$cl_paid));
 147 $form->addInput(array('type'=>'datefield','name'=>'date','maxlength'=>'20','value'=>$cl_date));
 148 // Hidden control for record id.
 149 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'id','value'=>$cl_id));
 150 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_save or btn_copy click.
 151 $on_click_action = 'browser_today.value=get_date();';
 152 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_copy','onclick'=>$on_click_action,'value'=>$i18n->get('button.copy')));
 153 if ($confirm_save) $on_click_action .= 'return(confirmSave());';
 154 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_save','onclick'=>$on_click_action,'value'=>$i18n->get('button.save')));
 155 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_delete','value'=>$i18n->get('label.delete')));
 156
 157 if ($request->isPost()) {
 158   // Validate user input.
 159   if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 160     $err->add($i18n->get('error.client'));
 161   if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
 162     if (!$cl_project) $err->add($i18n->get('error.project'));
 163   }
 164   if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.item'));
 165   if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 166   if (!ttValidDate($cl_date)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.date'));
 167
 168   // This is a new date for the expense item.
 169   $new_date = new DateAndTime($user->date_format, $cl_date);
 170
 171   // Prohibit creating entries in future.
 172   if (!$user->future_entries) {
 173     $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 174     if ($new_date->after($browser_today))
 175       $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 176   }
 177
 178   // Save record.
 179   if ($request->getParameter('btn_save')) {
 180     // We need to:
 181     // 1) Prohibit updating locked entries (that are in locked range).
 182     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 183
 184     // Now, step by step.
 185     // 1) Prohibit saving locked entries in any form.
 186     if ($user->isDateLocked($item_date))
 187       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 188
 189     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 190     if ($err->no() && $user->isDateLocked($new_date))
 191       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 192
 193     // Now, an update.
 194     if ($err->no()) {
 195       if (ttExpenseHelper::update(array('id'=>$cl_id,'date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'user_id'=>$user->getUser(),
 196           'client_id'=>$cl_client,'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'paid'=>$cl_paid))) {
 197         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 198         exit();
 199       }
 200     }
 201   }
 202
 203   // Save as new record.
 204   if ($request->getParameter('btn_copy')) {
 205     // We need to prohibit saving into locked interval.
 206     if ($user->isDateLocked($new_date))
 207       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 208
 209     // Now, a new insert.
 210     if ($err->no()) {
 211       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'client_id'=>$cl_client,
 212           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 213         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 214         exit();
 215       } else
 216         $err->add($i18n->get('error.db'));
 217     }
 218   }
 219
 220   if ($request->getParameter('btn_delete')) {
 221     header("Location: expense_delete.php?id=$cl_id");
 222     exit();
 223   }
 224 } // isPost
 225
 226 if ($confirm_save) {
 227   $smarty->assign('confirm_save', true);
 228   $smarty->assign('entry_date', $cl_date);
 229 }
 230 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 231 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 232 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 233 $smarty->assign('task_list', $task_list);
 234 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 235 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.edit_expense'));
 236 $smarty->assign('content_page_name', 'expense_edit.tpl');
 237 $smarty->display('index.tpl');