expense_edit.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttGroupHelper');
  32 import('DateAndTime');
  33 import('ttExpenseHelper');
  34
  35 // Access checks.
  36 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  37   header('Location: access_denied.php');
  38   exit();
  39 }
  40 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  41   header('Location: feature_disabled.php');
  42   exit();
  43 }
  44 $cl_id = (int)$request->getParameter('id');
  45 // Get the expense item we are editing.
  46 $expense_item = ttExpenseHelper::getItem($cl_id);
  47 if (!$expense_item || $expense_item['invoice_id']) {
  48   // Prohibit editing not ours or invoiced items.
  49   header('Location: access_denied.php');
  50   exit();
  51 }
  52 // End of access checks.
  53
  54 $item_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $expense_item['date']);
  55 $confirm_save = $user->getConfigOption('confirm_save');
  56 $trackingMode = $user->getTrackingMode();
  57 $show_project = MODE_PROJECTS == $trackingMode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $trackingMode;
  58
  59 // Initialize variables.
  60 $cl_date = $cl_client = $cl_project = $cl_item_name = $cl_cost = null;
  61 if ($request->isPost()) {
  62   $cl_date = trim($request->getParameter('date'));
  63   $cl_client = $request->getParameter('client');
  64   $cl_project = $request->getParameter('project');
  65   $cl_item_name = trim($request->getParameter('item_name'));
  66   $cl_cost = trim($request->getParameter('cost'));
  67   if ($user->isPluginEnabled('ps'))
  68     $cl_paid = $request->getParameter('paid');
  69 } else {
  70   $cl_date = $item_date->toString($user->getDateFormat());
  71   $cl_client = $expense_item['client_id'];
  72   $cl_project = $expense_item['project_id'];
  73   $cl_item_name = $expense_item['name'];
  74   $cl_cost = $expense_item['cost'];
  75   $cl_paid = $expense_item['paid'];
  76 }
  77
  78 // Initialize elements of 'expenseItemForm'.
  79 $form = new Form('expenseItemForm');
  80
  81 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
  82 if (MODE_TIME == $trackingMode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
  83   $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
  84   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  85     'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
  86     'name'=>'client',
  87     'style'=>'width: 250px;',
  88     'value'=>$cl_client,
  89     'data'=>$active_clients,
  90     'datakeys'=>array('id', 'name'),
  91     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
  92   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
  93 }
  94
  95 if ($show_project) {
  96   // Dropdown for projects assigned to user.
  97   $project_list = $user->getAssignedProjects();
  98   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  99     'name'=>'project',
 100     'style'=>'width: 250px;',
 101     'value'=>$cl_project,
 102     'data'=>$project_list,
 103     'datakeys'=>array('id','name'),
 104     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 105
 106   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 107   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 108     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 109     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 110     foreach($project_list as $project)
 111       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 112
 113     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 114     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 115     foreach($active_clients as $client) {
 116       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 117       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 118       if ($intersection) {
 119         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 120         $client_list[] = $client;
 121       }
 122     }
 123     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 124       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 125       'name'=>'client',
 126       'style'=>'width: 250px;',
 127       'value'=>$cl_client,
 128       'data'=>$client_list,
 129       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 130       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 131   }
 132 }
 133 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 134 $predefined_expenses = ttGroupHelper::getPredefinedExpenses();
 135 if ($predefined_expenses) {
 136     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 137       'onchange'=>'recalculateCost();',
 138       'name'=>'predefined_expense',
 139       'style'=>'width: 250px;',
 140       'value'=>$cl_predefined_expense,
 141       'data'=>$predefined_expenses,
 142       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 143       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 144     $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 145 }
 146 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 147 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 148 if ($user->can('manage_invoices') && $user->isPluginEnabled('ps'))
 149   $form->addInput(array('type'=>'checkbox','name'=>'paid','value'=>$cl_paid));
 150 $form->addInput(array('type'=>'datefield','name'=>'date','maxlength'=>'20','value'=>$cl_date));
 151 // Hidden control for record id.
 152 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'id','value'=>$cl_id));
 153 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_save or btn_copy click.
 154 $on_click_action = 'browser_today.value=get_date();';
 155 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_copy','onclick'=>$on_click_action,'value'=>$i18n->get('button.copy')));
 156 if ($confirm_save) $on_click_action .= 'return(confirmSave());';
 157 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_save','onclick'=>$on_click_action,'value'=>$i18n->get('button.save')));
 158 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_delete','value'=>$i18n->get('label.delete')));
 159
 160 if ($request->isPost()) {
 161   // Validate user input.
 162   if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 163     $err->add($i18n->get('error.client'));
 164   if (MODE_PROJECTS == $trackingMode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $trackingMode) {
 165     if (!$cl_project) $err->add($i18n->get('error.project'));
 166   }
 167   if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.item'));
 168   if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 169   if (!ttValidDate($cl_date)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.date'));
 170
 171   // This is a new date for the expense item.
 172   $new_date = new DateAndTime($user->date_format, $cl_date);
 173
 174   // Prohibit creating entries in future.
 175   if (!$user->future_entries) {
 176     $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 177     if ($new_date->after($browser_today))
 178       $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 179   }
 180
 181   // Save record.
 182   if ($request->getParameter('btn_save')) {
 183     // We need to:
 184     // 1) Prohibit updating locked entries (that are in locked range).
 185     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 186
 187     // Now, step by step.
 188     // 1) Prohibit saving locked entries in any form.
 189     if ($user->isDateLocked($item_date))
 190       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 191
 192     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 193     if ($err->no() && $user->isDateLocked($new_date))
 194       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 195
 196     // Now, an update.
 197     if ($err->no()) {
 198       if (ttExpenseHelper::update(array('id'=>$cl_id,'date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'user_id'=>$user->getUser(),
 199           'client_id'=>$cl_client,'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'paid'=>$cl_paid))) {
 200         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 201         exit();
 202       }
 203     }
 204   }
 205
 206   // Save as new record.
 207   if ($request->getParameter('btn_copy')) {
 208     // We need to prohibit saving into locked interval.
 209     if ($user->isDateLocked($new_date))
 210       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 211
 212     // Now, a new insert.
 213     if ($err->no()) {
 214       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'client_id'=>$cl_client,
 215           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 216         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 217         exit();
 218       } else
 219         $err->add($i18n->get('error.db'));
 220     }
 221   }
 222
 223   if ($request->getParameter('btn_delete')) {
 224     header("Location: expense_delete.php?id=$cl_id");
 225     exit();
 226   }
 227 } // isPost
 228
 229 if ($confirm_save) {
 230   $smarty->assign('confirm_save', true);
 231   $smarty->assign('entry_date', $cl_date);
 232 }
 233 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 234 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 235 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 236 $smarty->assign('task_list', $task_list);
 237 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 238 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.edit_expense'));
 239 $smarty->assign('content_page_name', 'expense_edit.tpl');
 240 $smarty->display('index.tpl');