expenses.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttUserHelper');
  32 import('ttGroupHelper');
  33 import('DateAndTime');
  34 import('ttTimeHelper');
  35 import('ttExpenseHelper');
  36
  37 // Access checks.
  38 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  39   header('Location: access_denied.php');
  40   exit();
  41 }
  42 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  43   header('Location: feature_disabled.php');
  44   exit();
  45 }
  46 if (!$user->exists()) {
  47   header('Location: access_denied.php'); // Nobody to enter expenses for.
  48   exit();
  49 }
  50 if ($user->behalf_id && (!$user->can('track_expenses') || !$user->checkBehalfId())) {
  51   header('Location: access_denied.php'); // Trying on behalf, but no right or wrong user.
  52   exit();
  53 }
  54 if (!$user->behalf_id && !$user->can('track_own_expenses') && !$user->adjustBehalfId()) {
  55   header('Location: access_denied.php'); // Trying as self, but no right for self, and noone to work on behalf.
  56   exit();
  57 }
  58 if ($request->isPost() && $request->getParameter('user')) {
  59   if (!$user->isUserValid($request->getParameter('user'))) {
  60     header('Location: access_denied.php'); // Wrong user id on post.
  61     exit();
  62   }
  63 }
  64 // End of access checks.
  65
  66 // Determine user for which we display this page.
  67 $userChanged = $request->getParameter('user_changed');
  68 if ($request->isPost() && $userChanged) {
  69   $user_id = $request->getParameter('user');
  70   $user->setOnBehalfUser($user_id);
  71 } else {
  72   $user_id = $user->getUser();
  73 }
  74
  75 // Initialize and store date in session.
  76 $cl_date = $request->getParameter('date', @$_SESSION['date']);
  77 $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $cl_date);
  78 if($selected_date->isError())
  79   $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
  80 if(!$cl_date)
  81   $cl_date = $selected_date->toString(DB_DATEFORMAT);
  82 $_SESSION['date'] = $cl_date;
  83
  84 $tracking_mode = $user->getTrackingMode();
  85 $show_project = MODE_PROJECTS == $tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $tracking_mode;
  86
  87 // Initialize variables.
  88 $cl_client = $request->getParameter('client', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['client']));
  89 $_SESSION['client'] = $cl_client;
  90 $cl_project = $request->getParameter('project', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['project']));
  91 $_SESSION['project'] = $cl_project;
  92 $cl_item_name = $request->getParameter('item_name');
  93 $cl_cost = $request->getParameter('cost');
  94
  95 // Elements of expensesForm.
  96 $form = new Form('expensesForm');
  97
  98 if ($user->can('track_expenses')) {
  99   $rank = $user->getMaxRankForGroup($user->getGroup());
 100   if ($user->can('track_own_expenses'))
 101     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$rank,'include_self'=>true,'self_first'=>true);
 102   else
 103     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$rank);
 104   $user_list = $user->getUsers($options);
 105   if (count($user_list) >= 1) {
 106     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 107       'onchange'=>'this.form.user_changed.value=1;this.form.submit();',
 108       'name'=>'user',
 109       'style'=>'width: 250px;',
 110       'value'=>$user_id,
 111       'data'=>$user_list,
 112       'datakeys'=>array('id','name')));
 113     $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'user_changed'));
 114     $smarty->assign('user_dropdown', 1);
 115   }
 116 }
 117
 118 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
 119 if (MODE_TIME == $tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
 120     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 121     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 122       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 123       'name'=>'client',
 124       'style'=>'width: 250px;',
 125       'value'=>$cl_client,
 126       'data'=>$active_clients,
 127       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 128       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 129   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
 130 }
 131
 132 if ($show_project) {
 133   // Dropdown for projects assigned to user.
 134   $project_list = $user->getAssignedProjects();
 135   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 136     'name'=>'project',
 137     'style'=>'width: 250px;',
 138     'value'=>$cl_project,
 139     'data'=>$project_list,
 140     'datakeys'=>array('id','name'),
 141     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 142
 143   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 144   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 145     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 146     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 147     foreach($project_list as $project)
 148       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 149
 150     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 151     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 152     foreach($active_clients as $client) {
 153       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 154       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 155       if ($intersection) {
 156         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 157         $client_list[] = $client;
 158       }
 159     }
 160     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 161       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 162       'name'=>'client',
 163       'style'=>'width: 250px;',
 164       'value'=>$cl_client,
 165       'data'=>$client_list,
 166       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 167       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 168   }
 169 }
 170 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 171 $predefined_expenses = ttGroupHelper::getPredefinedExpenses();
 172 if ($predefined_expenses) {
 173   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 174     'onchange'=>'recalculateCost();',
 175     'name'=>'predefined_expense',
 176     'style'=>'width: 250px;',
 177     'value'=>$cl_predefined_expense,
 178     'data'=>$predefined_expenses,
 179     'datakeys'=>array('id', 'name'),
 180     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 181   $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 182 }
 183 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 184 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 185 $form->addInput(array('type'=>'calendar','name'=>'date','highlight'=>'expenses','value'=>$cl_date)); // calendar
 186 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_submit click.
 187 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_submit','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.submit')));
 188
 189 // Submit.
 190 if ($request->isPost()) {
 191   if ($request->getParameter('btn_submit')) {
 192     // Validate user input.
 193     if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isOptionEnabled('client_required') && !$cl_client)
 194       $err->add($i18n->get('error.client'));
 195     if ($show_project && !$cl_project)
 196       $err->add($i18n->get('error.project'));
 197     if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.comment'));
 198     if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 199
 200     // Prohibit creating entries in future.
 201     if (!$user->getConfigOption('future_entries')) {
 202       $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 203       if ($selected_date->after($browser_today))
 204         $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 205     }
 206     if (!ttTimeHelper::canAdd()) $err->add($i18n->get('error.expired'));
 207     // Finished validating input data.
 208
 209     // Prohibit creating entries in locked range.
 210     if ($user->isDateLocked($selected_date))
 211       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 212
 213     // Insert record.
 214     if ($err->no()) {
 215       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$cl_date,'client_id'=>$cl_client,
 216           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 217         header('Location: expenses.php');
 218         exit();
 219       } else
 220         $err->add($i18n->get('error.db'));
 221     }
 222   }
 223 }
 224
 225 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 226 $smarty->assign('show_project', $show_project);
 227 $smarty->assign('day_total', ttExpenseHelper::getTotalForDay($cl_date));
 228 $smarty->assign('expense_items', ttExpenseHelper::getItems($cl_date));
 229 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 230 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 231 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 232 $smarty->assign('timestring', $selected_date->toString($user->getDateFormat()));
 233 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.expenses'));
 234 $smarty->assign('content_page_name', 'expenses.tpl');
 235 $smarty->display('index.tpl');