Started to populate org_id on creation of expense items.
[timetracker.git] / expenses.php
1 <?php
2 // +----------------------------------------------------------------------+
3 // | Anuko Time Tracker
4 // +----------------------------------------------------------------------+
5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
6 // +----------------------------------------------------------------------+
7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
10 // |
11 // | There are only two ways to violate the license:
12 // |
13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
16 // |
17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
19 // |    not the work of the original author(s).
20 // |
21 // | This license applies to this document only, not any other software
22 // | that it may be combined with.
23 // |
24 // +----------------------------------------------------------------------+
25 // | Contributors:
26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
27 // +----------------------------------------------------------------------+
28
29 require_once('initialize.php');
30 import('form.Form');
31 import('ttUserHelper');
32 import('ttTeamHelper');
33 import('DateAndTime');
34 import('ttExpenseHelper');
35
36 // Access checks.
37 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
38   header('Location: access_denied.php');
39   exit();
40 }
41 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
42   header('Location: feature_disabled.php');
43   exit();
44 }
45 if ($user->behalf_id && (!$user->can('track_expenses') || !$user->checkBehalfId())) {
46   header('Location: access_denied.php'); // Trying on behalf, but no right or wrong user.
47   exit();
48 }
49 if (!$user->behalf_id && !$user->can('track_own_expenses') && !$user->adjustBehalfId()) {
50   header('Location: access_denied.php'); // Trying as self, but no right for self, and noone to work on behalf.
51   exit();
52 }
53
54 // Initialize and store date in session.
55 $cl_date = $request->getParameter('date', @$_SESSION['date']);
56 $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $cl_date);
57 if($selected_date->isError())
58   $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
59 if(!$cl_date)
60   $cl_date = $selected_date->toString(DB_DATEFORMAT);
61 $_SESSION['date'] = $cl_date;
62
63 // Initialize variables.
64 $on_behalf_id = $request->getParameter('onBehalfUser', (isset($_SESSION['behalf_id']) ? $_SESSION['behalf_id'] : $user->id));
65 $cl_client = $request->getParameter('client', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['client']));
66 $_SESSION['client'] = $cl_client;
67 $cl_project = $request->getParameter('project', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['project']));
68 $_SESSION['project'] = $cl_project;
69 $cl_item_name = $request->getParameter('item_name');
70 $cl_cost = $request->getParameter('cost');
71
72 // Elements of expensesForm.
73 $form = new Form('expensesForm');
74
75 if ($user->can('track_expenses')) {
76   if ($user->can('track_own_expenses'))
77     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$user->rank-1,'include_self'=>true,'self_first'=>true);
78   else
79     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$user->rank-1);
80   $user_list = $user->getUsers($options);
81   if (count($user_list) >= 1) {
82     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
83       'onchange'=>'this.form.submit();',
84       'name'=>'onBehalfUser',
85       'style'=>'width: 250px;',
86       'value'=>$on_behalf_id,
87       'data'=>$user_list,
88       'datakeys'=>array('id','name')));
89     $smarty->assign('on_behalf_control', 1);
90   }
91 }
92
93 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
94 if (MODE_TIME == $user->tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
95     $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->group_id, true);
96     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
97       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
98       'name'=>'client',
99       'style'=>'width: 250px;',
100       'value'=>$cl_client,
101       'data'=>$active_clients,
102       'datakeys'=>array('id', 'name'),
103       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
104   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
105 }
106
107 if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
108   // Dropdown for projects assigned to user.
109   $project_list = $user->getAssignedProjects();
110   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
111     // 'onchange'=>'fillTaskDropdown(this.value);',
112     'name'=>'project',
113     'style'=>'width: 250px;',
114     'value'=>$cl_project,
115     'data'=>$project_list,
116     'datakeys'=>array('id','name'),
117     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
118
119   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
120   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
121     $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->group_id, true);
122     // We need an array of assigned project ids to do some trimming. 
123     foreach($project_list as $project)
124       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
125
126     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
127     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
128     foreach($active_clients as $client) {
129       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
130       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
131       if ($intersection) {
132         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
133         $client_list[] = $client;
134       }
135     }
136     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
137       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
138       'name'=>'client',
139       'style'=>'width: 250px;',
140       'value'=>$cl_client,
141       'data'=>$client_list,
142       'datakeys'=>array('id', 'name'),
143       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
144   }
145 }
146 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
147 $predefined_expenses = ttTeamHelper::getPredefinedExpenses($user->group_id);
148 if ($predefined_expenses) {
149   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
150     'onchange'=>'recalculateCost();',
151     'name'=>'predefined_expense',
152     'style'=>'width: 250px;',
153     'value'=>$cl_predefined_expense,
154     'data'=>$predefined_expenses,
155     'datakeys'=>array('id', 'name'),
156     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
157   $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
158 }
159 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
160 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
161 $form->addInput(array('type'=>'calendar','name'=>'date','highlight'=>'expenses','value'=>$cl_date)); // calendar
162 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_submit click.
163 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_submit','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.submit')));
164
165 // Submit.
166 if ($request->isPost()) {
167   if ($request->getParameter('btn_submit')) {
168     // Validate user input.
169     if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
170       $err->add($i18n->get('error.client'));
171     if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
172       if (!$cl_project) $err->add($i18n->get('error.project'));
173     }
174     if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.comment'));
175     if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
176
177     // Prohibit creating entries in future.
178     if (!$user->future_entries) {
179       $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
180       if ($selected_date->after($browser_today))
181         $err->add($i18n->get('error.future_date'));
182     }
183     // Finished validating input data.
184
185     // Prohibit creating entries in locked range.
186     if ($user->isDateLocked($selected_date))
187       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
188
189     // Insert record.
190     if ($err->no()) {
191       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$cl_date,'client_id'=>$cl_client,
192           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
193         header('Location: expenses.php');
194         exit();
195       } else
196         $err->add($i18n->get('error.db'));
197     }
198   } elseif ($request->getParameter('onBehalfUser')) {
199     if($user->can('track_expenses')) {
200       unset($_SESSION['behalf_id']);
201       unset($_SESSION['behalf_name']);
202
203       if($on_behalf_id != $user->id) {
204         $_SESSION['behalf_id'] = $on_behalf_id;
205         $_SESSION['behalf_name'] = ttUserHelper::getUserName($on_behalf_id);
206       }
207       header('Location: expenses.php');
208       exit();
209     }
210   }
211 }
212
213 $smarty->assign('day_total', ttExpenseHelper::getTotalForDay($user->getActiveUser(), $cl_date));
214 $smarty->assign('expense_items', ttExpenseHelper::getItems($user->getActiveUser(), $cl_date));
215 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
216 $smarty->assign('client_list', $client_list);
217 $smarty->assign('project_list', $project_list);
218 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
219 $smarty->assign('timestring', $selected_date->toString($user->date_format));
220 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.expenses'));
221 $smarty->assign('content_page_name', 'expenses.tpl');
222 $smarty->display('index.tpl');