expenses.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttUserHelper');
  32 import('ttTeamHelper');
  33 import('ttGroupHelper');
  34 import('DateAndTime');
  35 import('ttExpenseHelper');
  36
  37 // Access checks.
  38 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  39   header('Location: access_denied.php');
  40   exit();
  41 }
  42 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  43   header('Location: feature_disabled.php');
  44   exit();
  45 }
  46 if ($user->behalf_id && (!$user->can('track_expenses') || !$user->checkBehalfId())) {
  47   header('Location: access_denied.php'); // Trying on behalf, but no right or wrong user.
  48   exit();
  49 }
  50 if (!$user->behalf_id && !$user->can('track_own_expenses') && !$user->adjustBehalfId()) {
  51   header('Location: access_denied.php'); // Trying as self, but no right for self, and noone to work on behalf.
  52   exit();
  53 }
  54
  55 // Initialize and store date in session.
  56 $cl_date = $request->getParameter('date', @$_SESSION['date']);
  57 $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $cl_date);
  58 if($selected_date->isError())
  59   $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
  60 if(!$cl_date)
  61   $cl_date = $selected_date->toString(DB_DATEFORMAT);
  62 $_SESSION['date'] = $cl_date;
  63
  64 // Initialize variables.
  65 $on_behalf_id = $request->getParameter('onBehalfUser', (isset($_SESSION['behalf_id']) ? $_SESSION['behalf_id'] : $user->id));
  66 $cl_client = $request->getParameter('client', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['client']));
  67 $_SESSION['client'] = $cl_client;
  68 $cl_project = $request->getParameter('project', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['project']));
  69 $_SESSION['project'] = $cl_project;
  70 $cl_item_name = $request->getParameter('item_name');
  71 $cl_cost = $request->getParameter('cost');
  72
  73 // Elements of expensesForm.
  74 $form = new Form('expensesForm');
  75
  76 if ($user->can('track_expenses')) {
  77   if ($user->can('track_own_expenses'))
  78     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$user->rank-1,'include_self'=>true,'self_first'=>true);
  79   else
  80     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$user->rank-1);
  81   $user_list = $user->getUsers($options);
  82   if (count($user_list) >= 1) {
  83     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  84       'onchange'=>'this.form.submit();',
  85       'name'=>'onBehalfUser',
  86       'style'=>'width: 250px;',
  87       'value'=>$on_behalf_id,
  88       'data'=>$user_list,
  89       'datakeys'=>array('id','name')));
  90     $smarty->assign('on_behalf_control', 1);
  91   }
  92 }
  93
  94 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
  95 if (MODE_TIME == $user->tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
  96     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
  97     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  98       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
  99       'name'=>'client',
 100       'style'=>'width: 250px;',
 101       'value'=>$cl_client,
 102       'data'=>$active_clients,
 103       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 104       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 105   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
 106 }
 107
 108 if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
 109   // Dropdown for projects assigned to user.
 110   $project_list = $user->getAssignedProjects();
 111   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 112     // 'onchange'=>'fillTaskDropdown(this.value);',
 113     'name'=>'project',
 114     'style'=>'width: 250px;',
 115     'value'=>$cl_project,
 116     'data'=>$project_list,
 117     'datakeys'=>array('id','name'),
 118     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 119
 120   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 121   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 122     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 123     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 124     foreach($project_list as $project)
 125       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 126
 127     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 128     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 129     foreach($active_clients as $client) {
 130       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 131       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 132       if ($intersection) {
 133         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 134         $client_list[] = $client;
 135       }
 136     }
 137     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 138       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 139       'name'=>'client',
 140       'style'=>'width: 250px;',
 141       'value'=>$cl_client,
 142       'data'=>$client_list,
 143       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 144       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 145   }
 146 }
 147 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 148 $predefined_expenses = ttTeamHelper::getPredefinedExpenses($user->group_id);
 149 if ($predefined_expenses) {
 150   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 151     'onchange'=>'recalculateCost();',
 152     'name'=>'predefined_expense',
 153     'style'=>'width: 250px;',
 154     'value'=>$cl_predefined_expense,
 155     'data'=>$predefined_expenses,
 156     'datakeys'=>array('id', 'name'),
 157     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 158   $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 159 }
 160 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 161 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 162 $form->addInput(array('type'=>'calendar','name'=>'date','highlight'=>'expenses','value'=>$cl_date)); // calendar
 163 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_submit click.
 164 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_submit','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.submit')));
 165
 166 // Submit.
 167 if ($request->isPost()) {
 168   if ($request->getParameter('btn_submit')) {
 169     // Validate user input.
 170     if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 171       $err->add($i18n->get('error.client'));
 172     if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
 173       if (!$cl_project) $err->add($i18n->get('error.project'));
 174     }
 175     if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.comment'));
 176     if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 177
 178     // Prohibit creating entries in future.
 179     if (!$user->future_entries) {
 180       $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 181       if ($selected_date->after($browser_today))
 182         $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 183     }
 184     // Finished validating input data.
 185
 186     // Prohibit creating entries in locked range.
 187     if ($user->isDateLocked($selected_date))
 188       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 189
 190     // Insert record.
 191     if ($err->no()) {
 192       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$cl_date,'client_id'=>$cl_client,
 193           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 194         header('Location: expenses.php');
 195         exit();
 196       } else
 197         $err->add($i18n->get('error.db'));
 198     }
 199   } elseif ($request->getParameter('onBehalfUser')) {
 200     if($user->can('track_expenses')) {
 201       unset($_SESSION['behalf_id']);
 202       unset($_SESSION['behalf_name']);
 203
 204       if($on_behalf_id != $user->id) {
 205         $_SESSION['behalf_id'] = $on_behalf_id;
 206         $_SESSION['behalf_name'] = ttUserHelper::getUserName($on_behalf_id);
 207       }
 208       header('Location: expenses.php');
 209       exit();
 210     }
 211   }
 212 }
 213
 214 $smarty->assign('day_total', ttExpenseHelper::getTotalForDay($cl_date));
 215 $smarty->assign('expense_items', ttExpenseHelper::getItems($user->getUser(), $cl_date));
 216 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 217 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 218 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 219 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 220 $smarty->assign('timestring', $selected_date->toString($user->date_format));
 221 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.expenses'));
 222 $smarty->assign('content_page_name', 'expenses.tpl');
 223 $smarty->display('index.tpl');