Improved protection from mass bot registrations.
[timetracker.git] / mysql.sql
1 # Usage: 
2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
5
6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
7
8 # use timetracker;
9
10
11 #
12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
14 #
15 CREATE TABLE `tt_groups` (
16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
19   `group_key` varchar(32) default NULL,                  # group key
20   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
21   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
22   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
23   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
24   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
25   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
26   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
27   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
28   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
29   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
30   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
31   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
32   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
33   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
34   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
35   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
36   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
37                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
38   `holidays` text default NULL,                          # holidays specification
39   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
40   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
41   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
42   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
43   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
44   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
45   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
46   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
47   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
48   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
49   PRIMARY KEY (`id`)
50 );
51
52
53 #
54 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
55 #
56 CREATE TABLE `tt_roles` (
57   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
58   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
59   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
60   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
61                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
62   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
63   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
64                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
65                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
66                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
67                                            # for situations such as "manage_users".
68   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
69                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
70                                            # means a hard-coded set of default access rights.
71   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
72   PRIMARY KEY  (`id`)
73 );
74
75 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
76 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
77
78 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
79 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
80 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,approve_reports,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,update_work,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_work,bid_on_work,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_reports,approve_own_timesheets,manage_subgroups,view_client_unapproved,delete_group');
81
82
83 #
84 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
85 #
86 CREATE TABLE `tt_users` (
87   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
88   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
89   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
90   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
91   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
92   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
93   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
94   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
95   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
96   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
97   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
98   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
99   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
100   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
101   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
102   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
103   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
104   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
105   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
106   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
107   PRIMARY KEY (`id`)
108 );
109
110 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
111 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
112
113 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
114 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
115 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
116
117
118 #
119 # Structure for table tt_projects.
120 #
121 CREATE TABLE `tt_projects` (
122   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
123   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
124   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
125   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
126   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
127   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
128   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
129   PRIMARY KEY (`id`)
130 );
131
132 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
133 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
134
135
136 #
137 # Structure for table tt_tasks.
138 #
139 CREATE TABLE `tt_tasks` (
140   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
141   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
142   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
143   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
144   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
145   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
146   PRIMARY KEY (`id`)
147 );
148
149 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
150 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
151
152
153 #
154 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
155 #
156 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
157   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
158   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
159   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
160   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
161   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
162   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
163   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
164   PRIMARY KEY (`id`)
165 );
166
167 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
168 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
169
170
171 #
172 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
173 #
174 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
175   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
176   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
177   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
178   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
179 );
180
181 # Indexes for tt_project_task_binds.
182 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
183 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
184 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
185
186
187 #
188 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
189 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
190 #
191 CREATE TABLE `tt_log` (
192   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
193   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
194   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
195   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
196   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
197   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
198   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
199   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
200   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
201   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
202   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
203   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
204   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
205   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
206   `approved` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is approved
207   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
208   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
209   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
210   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
211   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
212   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
213   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
214   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
215   PRIMARY KEY (`id`)
216 );
217
218 # Create indexes on tt_log for performance.
219 create index date_idx on tt_log(date);
220 create index user_idx on tt_log(user_id);
221 create index group_idx on tt_log(group_id);
222 create index client_idx on tt_log(client_id);
223 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
224 create index project_idx on tt_log(project_id);
225 create index task_idx on tt_log(task_id);
226 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
227
228
229 #
230 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
231 #
232 CREATE TABLE `tt_invoices` (
233   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
234   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
235   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
236   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
237   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
238   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
239   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
240   PRIMARY KEY (`id`)
241 );
242
243 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
244 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
245
246
247 #
248 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
249 #
250 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
251   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
252   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
253   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
254 );
255
256
257 #
258 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
259 #
260 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
261   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
262   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
263   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
264   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
265   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
266   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
267   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
268   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
269   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
270   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
271   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
272   `approved` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include approved, unapproved, or all records
273   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
274   `timesheet` tinyint(4) default NULL,                   # include records with a specific timesheet status, or all records
275   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
276   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
277   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
278   `period_start` date default NULL,                      # period start
279   `period_end` date default NULL,                        # period end
280   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
281   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
282   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
283   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
284   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
285   `show_timesheet` tinyint(4) NOT NULL default 0,        # whether to show timesheet column
286   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
287   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
288   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
289   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
290   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
291   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
292   `show_approved` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show approved column
293   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
294   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
295   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
296   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
297   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
298   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
299   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
300   PRIMARY KEY (`id`)
301 );
302
303
304 #
305 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
306 #
307 CREATE TABLE `tt_cron` (
308   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
309   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
310   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
311   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
312   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
313   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
314   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
315   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
316   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
317   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
318   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
319   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
320   PRIMARY KEY (`id`)
321 );
322
323
324 #
325 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
326 #
327 CREATE TABLE `tt_clients` (
328   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
329   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
330   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
331   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
332   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
333   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
334   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
335   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
336   PRIMARY KEY (`id`)
337 );
338
339 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
340 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
341
342
343 #
344 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
345 #
346 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
347   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
348   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
349   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
350   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
351 );
352
353 # Indexes for tt_client_project_binds.
354 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
355 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
356 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
357
358
359 #
360 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
361 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
362 #
363 CREATE TABLE `tt_config` (
364   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
365   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
366   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
367   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
368   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
369 );
370
371 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
372 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
373
374
375 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
376
377 #
378 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
379 #
380 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
381   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
382   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
383   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
384   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
385   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
386   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
387   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
388   PRIMARY KEY  (`id`)
389 );
390
391
392 #
393 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
394 #
395 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
396   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
397   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
398   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
399   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
400   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
401   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
402   PRIMARY KEY  (`id`)
403 );
404
405
406 #
407 # Structure for table tt_custom_field_log.
408 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
409 #
410 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
411   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
412   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
413   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
414   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
415   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
416   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
417   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
418   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
419   PRIMARY KEY  (`id`)
420 );
421
422 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
423
424
425 #
426 # Structure for table tt_expense_items.
427 # This table lists expense items.
428 #
429 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
430   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
431   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
432   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
433   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
434   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
435   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
436   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
437   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
438   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
439   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
440   `approved` tinyint(4) default 0,        # whether the item is approved
441   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
442   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
443   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
444   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
445   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
446   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
447   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
448   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
449   PRIMARY KEY  (`id`)
450 );
451
452 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
453 create index date_idx on tt_expense_items(date);
454 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
455 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
456 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
457 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
458 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
459
460
461 #
462 # Structure for table tt_predefined_expenses.
463 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
464 #
465 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
466   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
467   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
468   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
469   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
470   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
471   PRIMARY KEY  (`id`)
472 );
473
474
475 #
476 # Structure for table tt_monthly_quotas.
477 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
478 #
479 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
480   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
481   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
482   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
483   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
484   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
485   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
486 );
487
488
489 #
490 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
491 #
492 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
493   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
494   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
495   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
496   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
497   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
498   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
499   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
500   `comment` text,                                  # timesheet comment
501   `start_date` date NOT NULL,                      # timesheet start date
502   `end_date` date NOT NULL,                        # timesheet end date
503   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
504   `approve_status` tinyint(4) default NULL,        # approve status
505   `approve_comment` text,                          # approve comment
506   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
507   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
508   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
509   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
510   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
511   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
512   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
513   PRIMARY KEY (`id`)
514 );
515
516
517 #
518 # Structure for table tt_templates.
519 # This table keeps templates used in groups.
520 #
521 CREATE TABLE `tt_templates` (
522   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,   # template id
523   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
524   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
525   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # template name
526   `description` varchar(255) default NULL,         # template description
527   `content` text,                         # template content
528   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
529   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
530   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
531   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
532   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
533   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
534   `status` tinyint(4) default 1,          # template status
535   PRIMARY KEY  (`id`)
536 );
537
538
539 #
540 # Structure for table tt_files.
541 # This table keeps file attachment information.
542 #
543 CREATE TABLE `tt_files` (
544   `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, # file id
545   `group_id` int(10) unsigned,                   # group id
546   `org_id` int(10) unsigned,                     # organization id
547   `remote_id` bigint(20) unsigned,               # file id in storage facility
548   `file_key` varchar(32),                        # file key
549   `entity_type` varchar(32),                     # type of entity file is associated with (project, task, etc.)
550   `entity_id` int(10) unsigned,                  # entity id
551   `file_name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # file name
552   `description` varchar(255) default NULL,       # file description
553   `created` datetime default NULL,               # creation timestamp
554   `created_ip` varchar(45) default NULL,         # creator ip
555   `created_by` int(10) unsigned,                 # creator user_id
556   `modified` datetime default NULL,              # modification timestamp
557   `modified_ip` varchar(45) default NULL,        # modifier ip
558   `modified_by` int(10) unsigned,                # modifier user_id
559   `status` tinyint(1) default 1,                 # file status
560   PRIMARY KEY  (`id`)
561 );
562
563
564 #
565 # Structure for table tt_work_currencies.
566 # This table keeps currencies supported by remote work plugin.
567 #
568 CREATE TABLE `tt_work_currencies` (
569   `id` int(10) unsigned NOT NULL,    # currency id
570   `name` varchar(10) NOT NULL,       # currency name (USD, CAD, etc.)
571   PRIMARY KEY  (`id`)
572 );
573
574 # Create an index that guarantees unique work currencies.
575 create unique index currency_idx on tt_work_currencies(`name`);
576
577 INSERT INTO `tt_work_currencies` (`id`, `name`) VALUES ('1', 'USD'), ('2', 'CAD'), ('3', 'AUD'), ('4', 'EUR'), ('5', 'NZD');
578
579
580 #
581 # Structure for table tt_work_categories.
582 # This table keeps work categories supported by remote work plugin.
583 #
584 CREATE TABLE `tt_work_categories` (
585   `id` int(10) unsigned NOT NULL,     # Category id.
586   `parents` text default NULL,        # Comma-separated list of parent ids associated with this category.
587   `name` varchar(64) NOT NULL,        # English category name.
588   `name_localized` text default NULL, # Comma-separated list of localized category names in other languages.
589                                       # Example: es:Codificación,ru:Кодирование.
590   PRIMARY KEY  (`id`)
591 );
592
593 # Insert some default categories. Table content to be updated at run time, though.
594 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('1', NULL, 'Coding', 'es:Codificación,ru:Кодирование');
595 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('2', NULL, 'Other', 'es:Otra,ru:Другое');
596 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('3', '1', 'PHP', NULL);
597 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('4', '1', 'C/C++', NULL);
598
599
600 #
601 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
602 # for Time Tracker site as a whole.
603 # For example, database version, code version, site language, etc.
604 #
605 CREATE TABLE `tt_site_config` (
606   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
607   `param_value` text default NULL,   # parameter value
608   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
609   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
610   PRIMARY KEY  (`param_name`)
611 );
612
613 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.19.4', now()); # TODO: change when structure changes.