Adjusted time.php to honor note on separate row option.
[timetracker.git] / mysql.sql
1 # Usage: 
2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
5
6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
7
8 # use timetracker;
9
10
11 #
12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
14 #
15 CREATE TABLE `tt_groups` (
16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
19   `group_key` varchar(32) default NULL,                  # group key
20   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
21   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
22   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
23   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
24   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
25   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
26   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
27   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
28   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
29   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
30   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
31   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
32   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
33   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
34   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
35   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
36   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
37                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
38   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
39   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
40   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
41   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
42   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
43   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
44   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
45   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
46   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
47   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
48   PRIMARY KEY (`id`)
49 );
50
51
52 #
53 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
54 #
55 CREATE TABLE `tt_roles` (
56   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
57   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
58   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
59   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
60                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
61   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
62   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
63                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
64                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
65                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
66                                            # for situations such as "manage_users".
67   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
68                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
69                                            # means a hard-coded set of default access rights.
70   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
71   PRIMARY KEY  (`id`)
72 );
73
74 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
75 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
76
77 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
78 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
79 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,approve_reports,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_reports,approve_own_timesheets,manage_subgroups,view_client_unapproved,delete_group');
80
81
82 #
83 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
84 #
85 CREATE TABLE `tt_users` (
86   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
87   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
88   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
89   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
90   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
91   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
92   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
93   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
94   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
95   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
96   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
97   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
98   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
99   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
100   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
101   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
102   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
103   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
104   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
105   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
106   PRIMARY KEY (`id`)
107 );
108
109 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
110 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
111
112 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
113 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
114 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
115
116
117 #
118 # Structure for table tt_projects.
119 #
120 CREATE TABLE `tt_projects` (
121   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
122   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
123   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
124   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
125   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
126   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
127   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
128   PRIMARY KEY (`id`)
129 );
130
131 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
132 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
133
134
135 #
136 # Structure for table tt_tasks.
137 #
138 CREATE TABLE `tt_tasks` (
139   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
140   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
141   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
142   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
143   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
144   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
145   PRIMARY KEY (`id`)
146 );
147
148 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
149 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
150
151
152 #
153 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
154 #
155 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
156   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
157   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
158   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
159   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
160   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
161   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
162   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
163   PRIMARY KEY (`id`)
164 );
165
166 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
167 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
168
169
170 #
171 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
172 #
173 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
174   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
175   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
176   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
177   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
178 );
179
180 # Indexes for tt_project_task_binds.
181 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
182 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
183 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
184
185
186 #
187 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
188 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
189 #
190 CREATE TABLE `tt_log` (
191   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
192   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
193   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
194   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
195   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
196   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
197   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
198   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
199   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
200   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
201   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
202   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
203   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
204   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
205   `approved` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is approved
206   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
207   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
208   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
209   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
210   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
211   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
212   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
213   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
214   PRIMARY KEY (`id`)
215 );
216
217 # Create indexes on tt_log for performance.
218 create index date_idx on tt_log(date);
219 create index user_idx on tt_log(user_id);
220 create index group_idx on tt_log(group_id);
221 create index client_idx on tt_log(client_id);
222 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
223 create index project_idx on tt_log(project_id);
224 create index task_idx on tt_log(task_id);
225 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
226
227
228 #
229 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
230 #
231 CREATE TABLE `tt_invoices` (
232   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
233   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
234   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
235   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
236   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
237   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
238   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
239   PRIMARY KEY (`id`)
240 );
241
242 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
243 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
244
245
246 #
247 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
248 #
249 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
250   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
251   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
252   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
253 );
254
255
256 #
257 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
258 #
259 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
260   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
261   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
262   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
263   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
264   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
265   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
266   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
267   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
268   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
269   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
270   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
271   `approved` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include approved, unapproved, or all records
272   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
273   `timesheet` tinyint(4) default NULL,                   # include records with a specific timesheet status, or all records
274   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
275   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
276   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
277   `period_start` date default NULL,                      # period start
278   `period_end` date default NULL,                        # period end
279   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
280   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
281   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
282   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
283   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
284   `show_timesheet` tinyint(4) NOT NULL default 0,        # whether to show timesheet column
285   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
286   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
287   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
288   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
289   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
290   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
291   `show_approved` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show approved column
292   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
293   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
294   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
295   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
296   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
297   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
298   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
299   PRIMARY KEY (`id`)
300 );
301
302
303 #
304 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
305 #
306 CREATE TABLE `tt_cron` (
307   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
308   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
309   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
310   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
311   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
312   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
313   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
314   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
315   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
316   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
317   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
318   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
319   PRIMARY KEY (`id`)
320 );
321
322
323 #
324 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
325 #
326 CREATE TABLE `tt_clients` (
327   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
328   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
329   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
330   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
331   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
332   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
333   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
334   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
335   PRIMARY KEY (`id`)
336 );
337
338 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
339 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
340
341
342 #
343 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
344 #
345 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
346   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
347   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
348   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
349   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
350 );
351
352 # Indexes for tt_client_project_binds.
353 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
354 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
355 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
356
357
358 #
359 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
360 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
361 #
362 CREATE TABLE `tt_config` (
363   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
364   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
365   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
366   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
367   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
368 );
369
370 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
371 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
372
373
374 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
375
376 #
377 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
378 #
379 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
380   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
381   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
382   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
383   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
384   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
385   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
386   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
387   PRIMARY KEY  (`id`)
388 );
389
390
391 #
392 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
393 #
394 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
395   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
396   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
397   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
398   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
399   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
400   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
401   PRIMARY KEY  (`id`)
402 );
403
404
405 #
406 # Structure for table tt_custom_field_log.
407 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
408 #
409 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
410   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
411   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
412   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
413   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
414   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
415   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
416   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
417   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
418   PRIMARY KEY  (`id`)
419 );
420
421 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
422
423
424 #
425 # Structure for table tt_expense_items.
426 # This table lists expense items.
427 #
428 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
429   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
430   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
431   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
432   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
433   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
434   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
435   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
436   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
437   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
438   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
439   `approved` tinyint(4) default 0,        # whether the item is approved
440   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
441   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
442   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
443   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
444   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
445   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
446   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
447   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
448   PRIMARY KEY  (`id`)
449 );
450
451 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
452 create index date_idx on tt_expense_items(date);
453 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
454 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
455 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
456 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
457 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
458
459
460 #
461 # Structure for table tt_predefined_expenses.
462 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
463 #
464 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
465   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
466   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
467   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
468   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
469   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
470   PRIMARY KEY  (`id`)
471 );
472
473
474 #
475 # Structure for table tt_monthly_quotas.
476 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
477 #
478 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
479   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
480   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
481   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
482   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
483   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
484   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
485 );
486
487
488 #
489 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
490 #
491 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
492   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
493   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
494   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
495   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
496   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
497   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
498   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
499   `comment` text,                                  # timesheet comment
500   `start_date` date NOT NULL,                      # timesheet start date
501   `end_date` date NOT NULL,                        # timesheet end date
502   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
503   `approve_status` tinyint(4) default NULL,        # approve status
504   `approve_comment` text,                          # approve comment
505   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
506   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
507   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
508   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
509   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
510   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
511   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
512   PRIMARY KEY (`id`)
513 );
514
515
516 #
517 # Structure for table tt_templates.
518 # This table keeps templates used in groups.
519 #
520 CREATE TABLE `tt_templates` (
521   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,   # template id
522   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
523   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
524   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # template name
525   `description` varchar(255) default NULL,         # template description
526   `content` text,                         # template content
527   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
528   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
529   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
530   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
531   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
532   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
533   `status` tinyint(4) default 1,          # template status
534   PRIMARY KEY  (`id`)
535 );
536
537
538 #
539 # Structure for table tt_files.
540 # This table keeps file attachment information.
541 #
542 CREATE TABLE `tt_files` (
543   `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, # file id
544   `group_id` int(10) unsigned,                   # group id
545   `org_id` int(10) unsigned,                     # organization id
546   `remote_id` bigint(20) unsigned,               # file id in storage facility
547   `file_key` varchar(32),                        # file key
548   `entity_type` varchar(32),                     # type of entity file is associated with (project, task, etc.)
549   `entity_id` int(10) unsigned,                  # entity id
550   `file_name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # file name
551   `description` varchar(255) default NULL,       # file description
552   `created` datetime default NULL,               # creation timestamp
553   `created_ip` varchar(45) default NULL,         # creator ip
554   `created_by` int(10) unsigned,                 # creator user_id
555   `modified` datetime default NULL,              # modification timestamp
556   `modified_ip` varchar(45) default NULL,        # modifier ip
557   `modified_by` int(10) unsigned,                # modifier user_id
558   `status` tinyint(1) default 1,                 # file status
559   PRIMARY KEY  (`id`)
560 );
561
562
563 #
564 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
565 # for Time Tracker site as a whole.
566 # For example, database version, code version, site language, etc.
567 #
568 CREATE TABLE `tt_site_config` (
569   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
570   `param_value` text default NULL,   # parameter value
571   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
572   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
573   PRIMARY KEY  (`param_name`)
574 );
575
576 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.18.61', now()); # TODO: change when structure changes.