Introduced tt_files table.
[timetracker.git] / mysql.sql
1 # Usage: 
2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
5
6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
7
8 # use timetracker;
9
10
11 #
12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
14 #
15 CREATE TABLE `tt_groups` (
16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
19   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
20   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
21   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
22   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
23   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
24   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
25   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
26   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
27   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
28   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
29   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
30   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
31   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
32   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
33   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
34   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
35   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
36                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
37   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
38   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
39   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
40   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
41   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
42   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
43   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
44   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
45   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
46   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
47   PRIMARY KEY (`id`)
48 );
49
50
51 #
52 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
53 #
54 CREATE TABLE `tt_roles` (
55   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
56   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
57   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
58   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
59                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
60   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
61   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
62                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
63                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
64                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
65                                            # for situations such as "manage_users".
66   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
67                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
68                                            # means a hard-coded set of default access rights.
69   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
70   PRIMARY KEY  (`id`)
71 );
72
73 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
74 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
75
76 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
77 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
78 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,approve_reports,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_reports,approve_own_timesheets,manage_subgroups,view_client_unapproved,delete_group');
79
80
81 #
82 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
83 #
84 CREATE TABLE `tt_users` (
85   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
86   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
87   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
88   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
89   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
90   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
91   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
92   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
93   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
94   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
95   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
96   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
97   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
98   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
99   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
100   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
101   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
102   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
103   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
104   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
105   PRIMARY KEY (`id`)
106 );
107
108 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
109 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
110
111 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
112 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
113 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
114
115
116 #
117 # Structure for table tt_projects.
118 #
119 CREATE TABLE `tt_projects` (
120   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
121   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
122   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
123   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
124   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
125   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
126   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
127   PRIMARY KEY (`id`)
128 );
129
130 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
131 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
132
133
134 #
135 # Structure for table tt_tasks.
136 #
137 CREATE TABLE `tt_tasks` (
138   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
139   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
140   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
141   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
142   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
143   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
144   PRIMARY KEY (`id`)
145 );
146
147 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
148 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
149
150
151 #
152 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
153 #
154 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
155   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
156   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
157   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
158   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
159   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
160   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
161   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
162   PRIMARY KEY (`id`)
163 );
164
165 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
166 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
167
168
169 #
170 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
171 #
172 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
173   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
174   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
175   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
176   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
177 );
178
179 # Indexes for tt_project_task_binds.
180 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
181 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
182 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
183
184
185 #
186 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
187 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
188 #
189 CREATE TABLE `tt_log` (
190   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
191   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
192   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
193   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
194   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
195   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
196   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
197   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
198   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
199   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
200   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
201   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
202   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
203   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
204   `approved` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is approved
205   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
206   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
207   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
208   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
209   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
210   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
211   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
212   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
213   PRIMARY KEY (`id`)
214 );
215
216 # Create indexes on tt_log for performance.
217 create index date_idx on tt_log(date);
218 create index user_idx on tt_log(user_id);
219 create index group_idx on tt_log(group_id);
220 create index client_idx on tt_log(client_id);
221 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
222 create index project_idx on tt_log(project_id);
223 create index task_idx on tt_log(task_id);
224 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
225
226
227 #
228 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
229 #
230 CREATE TABLE `tt_invoices` (
231   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
232   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
233   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
234   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
235   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
236   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
237   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
238   PRIMARY KEY (`id`)
239 );
240
241 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
242 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
243
244
245 #
246 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
247 #
248 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
249   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
250   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
251   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
252 );
253
254
255 #
256 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
257 #
258 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
259   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
260   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
261   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
262   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
263   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
264   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
265   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
266   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
267   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
268   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
269   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
270   `approved` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include approved, unapproved, or all records
271   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
272   `timesheet` tinyint(4) default NULL,                   # include records with a specific timesheet status, or all records
273   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
274   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
275   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
276   `period_start` date default NULL,                      # period start
277   `period_end` date default NULL,                        # period end
278   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
279   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
280   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
281   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
282   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
283   `show_timesheet` tinyint(4) NOT NULL default 0,        # whether to show timesheet column
284   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
285   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
286   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
287   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
288   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
289   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
290   `show_approved` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show approved column
291   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
292   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
293   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
294   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
295   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
296   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
297   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
298   PRIMARY KEY (`id`)
299 );
300
301
302 #
303 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
304 #
305 CREATE TABLE `tt_cron` (
306   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
307   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
308   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
309   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
310   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
311   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
312   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
313   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
314   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
315   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
316   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
317   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
318   PRIMARY KEY (`id`)
319 );
320
321
322 #
323 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
324 #
325 CREATE TABLE `tt_clients` (
326   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
327   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
328   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
329   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
330   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
331   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
332   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
333   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
334   PRIMARY KEY (`id`)
335 );
336
337 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
338 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
339
340
341 #
342 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
343 #
344 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
345   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
346   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
347   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
348   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
349 );
350
351 # Indexes for tt_client_project_binds.
352 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
353 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
354 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
355
356
357 #
358 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
359 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
360 #
361 CREATE TABLE `tt_config` (
362   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
363   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
364   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
365   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
366   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
367 );
368
369 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
370 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
371
372
373 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
374
375 #
376 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
377 #
378 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
379   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
380   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
381   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
382   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
383   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
384   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
385   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
386   PRIMARY KEY  (`id`)
387 );
388
389
390 #
391 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
392 #
393 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
394   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
395   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
396   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
397   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
398   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
399   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
400   PRIMARY KEY  (`id`)
401 );
402
403
404 #
405 # Structure for table tt_custom_field_log.
406 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
407 #
408 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
409   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
410   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
411   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
412   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
413   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
414   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
415   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
416   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
417   PRIMARY KEY  (`id`)
418 );
419
420 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
421
422
423 #
424 # Structure for table tt_expense_items.
425 # This table lists expense items.
426 #
427 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
428   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
429   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
430   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
431   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
432   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
433   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
434   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
435   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
436   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
437   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
438   `approved` tinyint(4) default 0,        # whether the item is approved
439   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
440   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
441   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
442   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
443   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
444   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
445   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
446   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
447   PRIMARY KEY  (`id`)
448 );
449
450 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
451 create index date_idx on tt_expense_items(date);
452 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
453 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
454 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
455 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
456 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
457
458
459 #
460 # Structure for table tt_predefined_expenses.
461 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
462 #
463 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
464   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
465   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
466   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
467   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
468   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
469   PRIMARY KEY  (`id`)
470 );
471
472
473 #
474 # Structure for table tt_monthly_quotas.
475 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
476 #
477 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
478   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
479   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
480   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
481   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
482   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
483   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
484 );
485
486
487 #
488 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
489 #
490 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
491   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
492   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
493   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
494   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
495   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
496   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
497   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
498   `comment` text,                                  # timesheet comment
499   `start_date` date NOT NULL,                      # timesheet start date
500   `end_date` date NOT NULL,                        # timesheet end date
501   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
502   `approve_status` tinyint(4) default NULL,        # approve status
503   `approve_comment` text,                          # approve comment
504   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
505   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
506   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
507   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
508   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
509   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
510   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
511   PRIMARY KEY (`id`)
512 );
513
514
515 #
516 # Structure for table tt_templates.
517 # This table keeps templates used in groups.
518 #
519 CREATE TABLE `tt_templates` (
520   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,   # template id
521   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
522   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
523   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # template name
524   `description` varchar(255) default NULL,         # template description
525   `content` text,                         # template content
526   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
527   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
528   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
529   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
530   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
531   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
532   `status` tinyint(4) default 1,          # template status
533   PRIMARY KEY  (`id`)
534 );
535
536
537 #
538 # Structure for table tt_files.
539 # This table keeps file attachment information.
540 #
541 CREATE TABLE `tt_files` (
542   `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, # file id
543   `group_id` int(10) unsigned,                   # group id
544   `org_id` int(10) unsigned,                     # organization id
545   `remote_id` bigint(20) unsigned,               # file id in storage facility
546   `entity_type` varchar(32),                     # type of entity file is associated with (project, task, etc.)
547   `entity_id` int(10) unsigned,                  # entity id
548   `file_name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # file name
549   `description` varchar(255) default NULL,       # file description
550   `created` datetime default NULL,               # creation timestamp
551   `created_ip` varchar(45) default NULL,         # creator ip
552   `created_by` int(10) unsigned,                 # creator user_id
553   `modified` datetime default NULL,              # modification timestamp
554   `modified_ip` varchar(45) default NULL,        # modifier ip
555   `modified_by` int(10) unsigned,                # modifier user_id
556   `status` tinyint(1) default 1,                 # file status
557   PRIMARY KEY  (`id`)
558 );
559
560
561 #
562 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
563 # for Time Tracker site as a whole.
564 # For example, database version, code version, site language, etc.
565 #
566 CREATE TABLE `tt_site_config` (
567   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
568   `param_value` text default NULL,   # parameter value
569   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
570   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
571   PRIMARY KEY  (`param_name`)
572 );
573
574 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.18.59', now()); # TODO: change when structure changes.