mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  18   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  19   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  20   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  21   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  22   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  23   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,               # Week start day, 0 == Sunday.
  24   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,            # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  25   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,         # whether a project selection is required or optional
  26   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,            # whether a task selection is required or optional
  27   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,              # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  28   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
  29   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  30   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  31                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  32   `workday_minutes` smallint(4) default 480,                 # number of work minutes in a regular working day
  33   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                        # whether to use a custom logo or not
  34   `config` text default NULL,                                # miscellaneous team configuration settings
  35   `created` datetime default NULL,                           # creation timestamp
  36   `created_ip` varchar(45) default NULL,                     # creator ip
  37   `created_by` int(11) default NULL,                         # creator user_id
  38   `modified` datetime default NULL,                          # modification timestamp
  39   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                    # modifier ip
  40   `modified_by` int(11) default NULL,                        # modifier user_id
  41   `status` tinyint(4) default 1,                             # team status
  42   PRIMARY KEY (`id`)
  43 );
  44
  45
  46 #
  47 # Structure for table tt_roles. This table stores customized team roles.
  48 #
  49 CREATE TABLE `tt_roles` (
  50   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  51   `team_id` int(11) NOT NULL,              # Team id the role is defined for.
  52   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  53                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  54   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  55   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-324. Predefined role ranks:
  56                                            # USER - 4, CLIENT - 16, COMANAGER - 68, MANAGER - 324.
  57                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  58                                            # for sutuations such as "manage_users".
  59                                            # It also identifies a role within a team (by its "rank").
  60                                            # Value of rank is to be used in role field in tt_users table,
  61                                            # just like standard roles now.
  62   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  63                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  64                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  65   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  66   PRIMARY KEY  (`id`)
  67 );
  68
  69 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  70 create unique index role_idx on tt_roles(team_id, rank, status);
  71
  72 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  73 INSERT INTO `tt_roles` (`team_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  74 INSERT INTO `tt_roles` (`team_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,manage_features,manage_basic_settings,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups');
  75
  76
  77 #
  78 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  79 #
  80 CREATE TABLE `tt_users` (
  81   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  82   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL,   # user login
  83   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  84   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  85   `team_id` int(11) NOT NULL,                      # team id
  86   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  87   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  88   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  89   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  90   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  91   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  92   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
  93   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
  94   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
  95   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
  96   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
  97   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
  98   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
  99   PRIMARY KEY (`id`)
 100 );
 101
 102 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 103 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 104
 105 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
 106 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 107 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 108
 109
 110 #
 111 # Structure for table tt_projects.
 112 #
 113 CREATE TABLE `tt_projects` (
 114   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
 115   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 116   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
 117   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
 118   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
 119   `status` tinyint(4) default 1,                # project status
 120   PRIMARY KEY (`id`)
 121 );
 122
 123 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
 124 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
 125
 126
 127 #
 128 # Structure for table tt_tasks.
 129 #
 130 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 131   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
 132   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 133   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
 134   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
 135   `status` tinyint(4) default 1,                # task status
 136   PRIMARY KEY (`id`)
 137 );
 138
 139 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
 140 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
 141
 142
 143 #
 144 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 145 #
 146 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 147   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 148   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 149   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 150   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 151   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 152   PRIMARY KEY (`id`)
 153 );
 154
 155 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 156 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 157
 158
 159 #
 160 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 161 #
 162 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 163   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 164   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 165 );
 166
 167 # Indexes for tt_project_task_binds.
 168 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 169 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 170
 171
 172 #
 173 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 174 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 175 #
 176 CREATE TABLE `tt_log` (
 177   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 178   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 179   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 180   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 181   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 182   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 183   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 184   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 185   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 186   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 187   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 188   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 189   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 190   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 191   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 192   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 193   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 194   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 195   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 196   PRIMARY KEY (`id`)
 197 );
 198
 199 # Create indexes on tt_log for performance.
 200 create index date_idx on tt_log(date);
 201 create index user_idx on tt_log(user_id);
 202 create index client_idx on tt_log(client_id);
 203 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 204 create index project_idx on tt_log(project_id);
 205 create index task_idx on tt_log(task_id);
 206
 207
 208 #
 209 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 210 #
 211 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 212   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 213   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 214   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 215   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 216   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 217   `status` tinyint(4) default 1,                # invoice status
 218   PRIMARY KEY (`id`)
 219 );
 220
 221 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 222 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 223
 224
 225 #
 226 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 227 #
 228 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 229   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 230   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 231   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 232 );
 233
 234
 235 #
 236 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 237 #
 238 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 239   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 240   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 241   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 242   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 243   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 244   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 245   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 246   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 247   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 248   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 249   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 250   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 251   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 252   `period_start` date default NULL,                      # period start
 253   `period_end` date default NULL,                        # period end
 254   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 255   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 256   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 257   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 258   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 259   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 260   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 261   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 262   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 263   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 264   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 265   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 266   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 267   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 268   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 269   PRIMARY KEY (`id`)
 270 );
 271
 272
 273 #
 274 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 275 #
 276 CREATE TABLE `tt_cron` (
 277   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 278   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 279   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 280   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 281   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 282   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 283   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 284   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 285   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 286   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 287   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 288   PRIMARY KEY (`id`)
 289 );
 290
 291
 292 #
 293 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 294 #
 295 CREATE TABLE `tt_clients` (
 296   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 297   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 298   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 299   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 300   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 301   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 302   `status` tinyint(4) default 1,                # client status
 303   PRIMARY KEY (`id`)
 304 );
 305
 306 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 307 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 308
 309
 310 #
 311 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 312 #
 313 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 314   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 315   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 316 );
 317
 318 # Indexes for tt_client_project_binds.
 319 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 320 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 321
 322
 323 #
 324 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 325 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 326 #
 327 CREATE TABLE `tt_config` (
 328   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 329   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 330   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 331 );
 332
 333 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 334 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 335
 336
 337 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 338
 339 #
 340 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 341 #
 342 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 343   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 344   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 345   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 346   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 347   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 348   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 349   PRIMARY KEY  (`id`)
 350 );
 351
 352
 353 #
 354 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 355 #
 356 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 357   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 358   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 359   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 360   PRIMARY KEY  (`id`)
 361 );
 362
 363
 364 #
 365 # Structure for table tt_custom_field_log.
 366 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 367 #
 368 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 369   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 370   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 371   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 372   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 373   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 374   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 375   PRIMARY KEY  (`id`)
 376 );
 377
 378
 379 #
 380 # Structure for table tt_expense_items.
 381 # This table lists expense items.
 382 #
 383 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 384   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 385   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 386   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 387   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 388   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 389   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 390   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 391   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 392   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 393   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 394   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 395   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 396   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 397   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 398   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 399   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 400   PRIMARY KEY  (`id`)
 401 );
 402
 403 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 404 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 405 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 406 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 407 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 408 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 409
 410
 411 #
 412 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 413 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 414 #
 415 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 416   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 417   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 418   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 419   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 420   PRIMARY KEY  (`id`)
 421 );
 422
 423
 424 #
 425 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 426 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 427 #
 428 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 429   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 430   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 431   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 432   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 433   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 434 );
 435
 436 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 437   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;
 438
 439
 440 #
 441 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 442 # for Time Tracker site as a whole.
 443 # For example, database version, code version, site language, etc.
 444 #
 445 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 446   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 447   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 448   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 449   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 450   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 451 );
 452
 453 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.17.67', now()); # TODO: change when structure changes.