doc/UPGRADE

   1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
   2 ===================================================
   3
   4
   5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
   6
   7 Upgrade auf v3.4.x Unstable
   8 ===========================MIME::Entity
   9 * Zum Mail-Versenden werden zwei neue perl Pakete MIME::Entity und MIME::Parser
  10   benötigt. Damit können beliebige Anhänge,
  11   auch andere Emails(.eml) versendet werden.
  12
  13 * Die Tabelle "files" ist hinzugekommen. Diese wird von der Dateiverwaltung
  14   verwendet. Zum Erkennen der Dateiinhalte wird das Paket File::MimeInfo::Magic
  15   benötigt.
  16
  17 * Die PDF-Generierung ist erweitert. Beim Massendruck können auch Leerseiten
  18   eingebaut werden, z.B. falls zweiseitg ausgedruckt wird. Statt die Anzahl
  19   Seiten per Ghostscript zu ermitteln wird dazu "pdfinfo" genutzt.
  20   Das muß installiert sein. Der Script "installation_check.pl" prüft dies.
  21
  22 * In der Rechte-Tabelle auth.master_rights wurden alle Positionswerte mit 100
  23   multipliziert, um Lücken für neue Rechte zu schaffen.
  24
  25 * In der Tabelle "customer" wurde die Spalte "klass" nach "pricegroup_id"
  26   migriert. Bei Kunden ohne Preisgruppe ist der Datenbankwert jetzt NULL statt
  27   "0". Falls Kunden per CSV-Import importiert werden muß dieses Feld in der
  28   CSV-Datei ebenfalls umbenannt werden.
  29
  30 * Es wird jetzt Postgres 9.1 vorausgesetzt um GIN Indizes zu verwenden. Wenn
  31   das auf dem Zielsystem absolut nicht möglich ist, muss das Upgradescript
  32   sql/Pg-Upgrade2/trigram_indices.sql deaktiviert oder entfernt werden.
  33
  34 * Für das neue Feature Lieferantenbriefe ist die Standardvorlage für Briefe
  35   (letter.tex) angepasst worden. Statt letter.customer muss der Adressat jetzt
  36   aus letter.custoemr_vendor erzeugt werden.
  37
  38 * In der Tabelle parts wurde die Boolean-Spalte "assembly" entfernt. Zur
  39   Erkennung von Waren/Dienstleistungen/Erzeugnissen gibt es nun in parts eine
  40   neue Spalte part_type vom ENUM-Typ, der auf die Werte 'part', 'service',
  41   'assembly' und 'assortment' beschränkt ist.
  42
  43 * In der Tabelle parts wurde die Spalten inventory_accno_id, expense_accno_id
  44   und income_accno_id entfernt. Deren Funktionalität wurde schon lange durch
  45   Buchungsgruppen ersetzt und für die Erkennung des Artikeltyps gibt es nun die
  46   Spalte part_type
  47
  48 Upgrade auf v3.4.1
  49 ==================
  50
  51 * Neue Druckvariante Gelangensbestätigung für Verkaufs-Aufträge
  52
  53     Im Standard-Vorlagensatz RB befindet sich als Vorlage die ic_supply.tex
  54     als Orientierung für die Anpassung an eigene Vorlagen. Eigene Vorlagen
  55     müssen entsprechend um diesen Typ für die 3.4.1 erweitert werden.
  56
  57 * Druckvorlagen für Briefe
  58
  59     Die Erzeugung der Druckausgabe für die Brieffunktion wurde auf die
  60     Verwendung des Template Toolkits umgestellt. Dazu muss die verwendete
  61     Druckvorlage "letter.tex" angepasst werden. Im Standard-Vorlagensatz RB ist
  62     das bereits geschehen. Falls keine manuellen Änderungen an der "letter.tex"
  63     aus einer vorherigen Version gemacht wurden, reicht es, diese Datei
  64     ("templates/print/RB/letter.tex") in das verwendete Vorlagenverzeichnis zu
  65     kopieren. Ansonsten kann diese Datei als Beispiel dienen.
  66
  67
  68 Upgrade auf v3.4.0
  69 ==================
  70
  71 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
  72
  73   * Algorithm::CheckDigits
  74   * PBKDF2::Tiny
  75
  76   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
  77
  78   $ scripts/installation_check.pl -ro
  79
  80 * Der in der Dokumentation beschriebene Mechanismus für die CGI-Anbindung
  81   (2.6.1 Grundkonfiguration mittels CGI) wurde geändert. Ein einfacher Alias
  82   auf das Programmverzeichnis funktioniert nicht mehr, und es muss immer ein
  83   AliasMatch auf einen dispatcher eingerichtet werden. Die Dokumentation wurde
  84   aktualisiert. Für Benutzer der empfohlenen FastCGI Anbindung ändert sich
  85   nichts.
  86
  87 * Der Task-Server ist nun mandantenfähig. Für jeden Mandanten, für den
  88   der Task-Server laufen soll, muss in der Administrationsoberfläche
  89   in der Konfiguration des Mandanten hinterlegt werden, welchen
  90   kivitendo-Benutzer der Task-Server nutzen soll. Ist bei einem
  91   Mandanten kein Benutzer hinterlegt, so ignoriert der Task-Server
  92   diesen Mandanten.
  93
  94   Im Gegenzug wurden die beiden Konfigurations-Einstellungen »client«
  95   und »login« aus dem Abschnitt [task_server] entfernt. Der
  96   Task-Server prüft beim Starten allerdings, ob diese Einstellungen
  97   noch existieren und verweigert den Start mit einer hilfreichen
  98   Fehlermeldung, solange sie noch vorhanden sind.
  99
 100 * Die Unterstützung unsicherer Passwort-Hashing-Mechanism wurde
 101   entfernt. Für BenutzerInnen, die noch alte Mechanismen verwenden,
 102   müssen die Passwörter einmalig in der Administrationsoberfläche
 103   zurückgesetzt werden.
 104
 105   Dies betrifft nur Accounts, deren Passwort sich das letzte Mal vor
 106   kivitendo 2.7.0 geändert hat.
 107
 108 Upgrade auf v3.3.0
 109 ==================
 110
 111 * Bei Upgrade von Versionen vor v.3.2.x wie immer erst die dortigen
 112   Upgradehinweise beachten.
 113
 114 * Es gibt keine neuen Perl-Modul-Abhängigkeiten.
 115
 116 * Die alte ungepflegte Druckvorlagenvariante "Standard" wurde entfernt.
 117   Bereits verwendete Druckvorlagen, die darauf aufbauen, funktionieren
 118   natürlich weiterhin.
 119
 120 * Für die Verwendung des MT940 Import Features der Bankerweiterung muß
 121   aqbanking installiert werden. Dies wird nur für die Konvertierung vom MT940
 122   ins CSV Format benötigt, das Kommandozeilentool "aqbanking-cli" befindet sich
 123   z.B. unter Ubuntu im Paket aqbanking-tools.
 124
 125 Upgrade auf v3.2.0
 126 ==================
 127
 128 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
 129
 130   * GD
 131   * HTML::Restrict
 132   * Image::Info
 133   * List::UtilsBy
 134
 135   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 136
 137   $ scripts/installation_check.pl -ro
 138
 139   Sofern das Upgrade von einer früheren Version als 3.1.0 geschieht auch die
 140   Upgradehinweise der Vorversionen beachten.
 141
 142 * Druckvorlagen auf shipto-Verwendung prüfen
 143
 144   Hier hat sich das Standardverhalten geändert und ggf. werden shipto* nicht mehr
 145   ausgedruckt, hier müssten die Druckvorlagen individuell angepasst werden, s.a.
 146   Changelog -> Verkaufsbeleg-Ausdruck.
 147
 148 Upgrade auf v3.1.0
 149 ==================
 150
 151
 152 * BEVOR ein Aufruf im Administrationsbereich erfolgt, muss zwingend der
 153   webdav Ordner im Installationspfad vorhanden sein!
 154    -  mkdir webdav/
 155    -  Rechte für webserver setzen ($ chmod www-data webdav/)
 156   Dieses "Feature" war in vorhergehenden Versionen optional, wird aber
 157   für das Upgrade auf Mandantenfähigkeit vorausgesetzt.
 158
 159 * Neue Softwarevoraussetzungen: Perl v5.10.1 oder neuer sowie
 160   PostgreSQL 8.4 oder neuer werden zwingend vorausgesetzt. Ein Betrieb
 161   mit älteren Versionen ist nicht mehr möglich.
 162
 163 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
 164
 165   * File::Copy::Recursive
 166   * Rose::DB::Object muss v0.788 oder neuer sein (aufgrund eines Bugs
 167     in besagtem Modul im Zusammenspiel mit PostgreSQL)
 168
 169   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 170
 171   $ scripts/installation_check.pl -ro
 172
 173 * Die Datenbank muss zwingend Unicode als Encoding nutzen. Daher wird
 174   auch die Konfigurationsvariable "system.dbcharset" nicht mehr
 175   unterstützt.
 176
 177 * Einführung von Mandanten. Früher war die Konfiguration der
 178   Datenbanken für jeden Benutzer getrennt vorzunehmen. Mit diesem
 179   Release wurden Mandanten eingeführt: ein Mandant bekommt einen Namen
 180   sowie die Datenbankkonfiguration, und Benutzer bekommen
 181   Zugriffsrechte auf einen oder mehrere Mandanten.
 182
 183   Um dieses Update durchzuführen, müssen Sie sich einmal im
 184   Administrationsbereich anmelden. Vorher ist kein Login im
 185   Benutzerbereich möglich.
 186
 187   Die neue Struktur bedingt, dass viele Scripte, die bisher zur
 188   Konfiguration nur einen Benutzer verlangt haben, jetzt auch einen
 189   Mandanten verlangen. Die Konfiguration dieser Scripte ist deshalb
 190   manuell anzupassen. Dazu gehören:
 191
 192   - der Task-Server (config/kivitendo.conf)
 193   - CSV-Import von der Shell aus (scripts/csv-import-from-shell.sh)
 194
 195   Die folgenden Scripte sind ebenfalls betroffen, allerdings nur für
 196   Entwickler interessant:
 197
 198   - scripts/dbupgrade2_tool.pl
 199   - scripts/rose_auto_create_model.pl
 200
 201 * Neue Benutzerrechte
 202
 203   Diese müssen bei vorhandenen Gruppen eventuell nachgepflegt werden. Z.B. bei
 204   der Gruppe Vollzugriff
 205
 206   - Stammdaten -> Kunden und Lieferanten erfassen. Alle Lieferanten bearbeiten.
 207     Alle Kunden bearbeiten
 208   - Konfiguration -> Verändern der kivitendo-Installationseinstellungen (die
 209     meisten Menüpunkte unterhalb von 'System')
 210
 211 * Die alten ungepflegten Druckvorlagenvarianten French und Service
 212   wurden entfernt.
 213
 214 * Die HTML-Druckvorlagen der Berichte (GuV, Bilanz, SuSa, BWA, UStVA) werden
 215   jetzt alle zentral in den Webvorlagen verwaltet, es werden keine
 216   benutzerangepasste Versionen der Druckvorlagen im Druckvorlagenverzeichnis
 217   mehr unterstützt.
 218
 219 Upgrade auf v3.0.0
 220 ==================
 221
 222 * Neue Abhängigkeiten
 223
 224   * Clone 1.16
 225   * Email::MIME
 226   * FCGI jetzt min Version 0.72
 227   * Test::Harness 3.00
 228   * IO::Socket::SSL
 229   * Net::LDAP
 230   * Net::SMTP::SSL
 231   * Net::SSLGlue
 232
 233   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 234
 235   $ scripts/installation_check.pl -ro
 236
 237 * Neue Entwicklerabhängigkeiten
 238
 239   * Test::Deep
 240   * GD 2.00
 241
 242 * Diverse umstrittene Features zum nicht standardkonformen Umgang mit gebuchten
 243   Rechnungen sind jetzt standardmässig deaktiviert und müssen unter "System" ->
 244   "Mandantenkonfiguration" aktiviert werden.
 245
 246 * Die Übersetzungen "de_DE" und "fr" für die alternative deutsche Version und
 247   französische Version respektive wurden entfernt. Es bleiben offiziell
 248   unterstützte Übersetzungen in Deutsch ("de") und English ("en").
 249
 250 * Dieses ist die letzte Version, die Perl-Versionen vor 5.10.1
 251   unterstützen wird.  Ab dem nächsten Release werden Sprachkonstrukte
 252   verwendet werden, die nicht mehr in 5.8 kompilieren, und Module, die
 253   seit v5.10.1 zu den Coremodulen gehören, werden ab dann nicht mehr
 254   als explizite Abhängigkeiten gelistet.
 255
 256
 257 Upgrade auf v2.7.0
 258 ==================
 259
 260 * In der Version 2.7.0 wird das XUL Menü entfernt. Alle Benutzer die das XUL
 261   Menü noch eingestellt haben, werden beim ersten Einloggen auf ein
 262   Kompatibilitätsmenü gesetzt. Das Javascriptmenü wurde entsprechend erweitert
 263   um der Funktionalität nahe zu kommen.
 264
 265 * Das Lizenzenfeature wurde ersatzlos entfernt.
 266
 267 * In den LaTeX Vorlagen gilt der Befehl "pagebreak" und die dazugehörigen
 268   "sumcarriedforward" und "lastpage" als deprecated und werden in einer
 269   kommenden Version komplett entfernt. Die Mechanik ist anfällig gegenüber
 270   subtilen Formatierungsfehlern bei bestimmten Zahlenformaten und ist
 271   grundsätzlich fehlerhaft in den gemachten Annahmen über den verfügbaren Platz
 272   auf einer Seite. Die Standardvorlagen sind entsprechend angepasst worden
 273   und müssen in der Administration neu angelegt werden.
 274
 275 * Das Druckvorlagensystem wurde umgestellt, dadurch ist der Name "print" für
 276   Druckvorlagen jetzt reserviert. Wenn eine Ihrer Vorlagensätze "print" heisst,
 277   benennen Sie ihn um bevor Sie das Update starten.
 278
 279 * Die Druckvorlagen für USTVA vor 2012 wurden entfernt und das Ausdrucken von
 280   USTVA als PDF ist deprecated. Da die Eingabe von Erklärungen als PDF nicht
 281   mehr gestattet ist, sollten Archivkopien der USTVA direkt bei Elster bezogen
 282   werden, oder auf anderem Wege erstellt werden. Der Prozess dazu wird sich in
 283   einer kommenden Version ändern.
 284
 285 * Die Namen der von LaTeX generierten PDF-Dateien sind jetzt in der
 286   eingestellten Dokumentensprache, nicht mehr in der Oberflächensprache des
 287   Bearbeiters.
 288
 289 * Neue Abhängigkeiten
 290
 291   * JSON
 292   * String::ShellQuote
 293   * Digest::SHA (optional, empfohlen)
 294
 295   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 296
 297   $ scripts/installation_check.pl -ro
 298
 299 * CSV-Import wurde neu in Perl implementiert
 300
 301   Der PHP-Code wurde entfernt. Automatische Skripte, die per Aufruf von
 302   lxo-import/partsB.php?cron=1 die Datei parts.csv importiert haben,
 303   funktionieren nicht mehr.  Stattdessen kann scripts/csv-import-from-shell.sh
 304   benutzt werden. Im Unterschied zur PHP-Version werden unbekannte Warengruppen
 305   nicht mehr automatisch angelegt, stattdessen bricht das Skript ab.
 306
 307 * Rechteverwaltung
 308
 309   * Das Recht "Kunden und Lieferanten bearbeiten" wurde aufgespalten in zwei
 310     einzelne Rechte. Ein Updatescript passt bestehende Gruppenaentsprechend an.
 311   * Das Recht "Preise nd Rabatte bearbeiten" wurde neu eingeführt und ist
 312     notwendig um in Belegen Preise ändern zu können. Es wird beim Upgrade
 313     automatisch allen Benutzern erteilt.
 314   * Das Recht "Administration" wurde neu eingeführt, und ist dazu da
 315     administrative Tätigkeiten an der Mandantendatenbank aus einm Benutzerlogin
 316     heraus durchzuführen. Es ist standardmäßig NICHT vergeben.
 317   * Der Vorlageneditor wurde unter das Recht Administration gestellt, war
 318     vorher Konfiguration.
 319
 320
 321 Upgrade auf v2.6.3
 322 ==================
 323
 324 1. Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien
 325 authentication.pl und lx-erp.conf, sowie deren Varianten,
 326 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die Datei lx_office.conf, die
 327 aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage dient hierfür die Datei
 328 lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß man selber neu
 329 konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
 330
 331 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
 332 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
 333
 334 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
 335 man lx_office.conf nicht einchecken.
 336
 337 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in Kapitel 2.3
 338 "Lx-Office-Konfigurationsdatei" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
 339
 340 2. Eine neu hinzugekommene Komponente ist der Task-Server. Hierbei
 341 handelt es sich um einen Dämonen, der im Hintergrund läuft, in
 342 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese
 343 zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser
 344 Dämon wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
 345 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
 346 bekommen. Die Einrichtung des Dämonen wird in der
 347 Installationsdokumentation im Abschnitt "Der Task-Server" beschrieben.
 348
 349 3. Mit Version 2.6.3 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen
 350 hinzugekommen. Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal
 351 den folgenden Befehl im Lx-Office Verzeichnis aus:
 352
 353 $ scripts/installation_check.pl
 354
 355 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 356 der Installationsanweisung.
 357
 358 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 359
 360 * Config::Std
 361 * Params::Validate
 362
 363 4. Sollten Sie die FCGI-Version einsetzen, das Apache-Modul
 364 "mod_fcgid" (nicht "mod_fastcgi") benutzen und von diesem Modul die
 365 Version v2.6.3 oder später installiert haben, so ist außerdem wichtig,
 366 seinen Parameter "FcgidMaxRequestLen" deutlich zu erhöhen, weil sich
 367 dieser im Release mod_fcgid-Release v2.6.3 deutlich geändert
 368 hat. Details dazu finden sich in Kapitel 2.5.2 "Konfiguration für
 369 FastCGI/FCGI" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
 370
 371
 372 Upgrade auf v2.6.2
 373 ==================
 374
 375  Vor dem Einloggen
 376  -----------------
 377
 378 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
 379 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
 380 Lx-Office Verzeichnis aus:
 381
 382 $ scripts/installation_check.pl
 383
 384 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 385 der Installationsanweisung.
 386
 387 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 388
 389 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
 390   Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
 391   Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
 392   zwei Pakete sorgen)
 393
 394  Neue Gruppenrechte
 395  ------------------
 396
 397 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
 398 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
 399 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
 400
 401 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
 402 Administrator manuell gewährt werden.
 403
 404
 405 Upgrade auf v2.6.1
 406 ==================
 407
 408  Vor dem Einloggen
 409  -----------------
 410
 411 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
 412 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
 413 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
 414 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
 415 geändert.
 416
 417 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
 418 Lx-Office Verzeichnis aus:
 419
 420 $ scripts/installation_check.pl
 421
 422 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 423 der Installationsanweisung.
 424
 425 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 426
 427 * URI
 428 * XML::Writer
 429
 430  Neue Konfigurationsvariablen
 431  ----------------------------
 432
 433 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
 434 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
 435 standardmäßig deaktiviert.