1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
 
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   3 "http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.2/docbookx.dtd">
 
   4 <book id="kivitendo-documentation" lang="de">
 
   5   <title>kivitendo 3.5.3: Installation, Konfiguration,
 
   8   <chapter id="Aktuelle-Hinweise">
 
   9     <title>Aktuelle Hinweise</title>
 
  11     <para>Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:</para>
 
  15         <para>im Community-Forum: <ulink
 
  16         url="https://forum.kivitendo.de:32443">https://forum.kivitendo.de:32443</ulink></para>
 
  20         <para>im Kunden-Forum: <ulink
 
  21         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/</ulink></para>
 
  25         <para>in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der
 
  30         <para>Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden
 
  31         kivitendo-Partner: <ulink
 
  32         url="http://www.kivitendo.de/partner.html">http://www.kivitendo.de/partner.html</ulink></para>
 
  38     <title>Installation und Grundkonfiguration</title>
 
  40     <sect1 id="Installation-Übersicht">
 
  41       <title>Übersicht</title>
 
  43       <para>Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die
 
  44       folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als
 
  45       Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit
 
  46       minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen.</para>
 
  50           <para><emphasis>Voraussetzungen überprüfen</emphasis>: kivitendo
 
  51           benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere Programme. Das
 
  52           Kapitel "<xref linkend="Benötigte-Software-und-Pakete"/>" erläutert
 
  53           diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module befindet sich
 
  58           <para><emphasis>Installation von kivitendo</emphasis>: Diese umfasst
 
  59           die "<xref linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>"
 
  60           sowie grundlegende Einstellungen, die der "<xref
 
  61           linkend="config.config-file"/>" erläutert.</para>
 
  65           <para><emphasis>Konfiguration externer Programme</emphasis>: hierzu
 
  66           gehören die Datenbank ("<xref
 
  67           linkend="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration"/>") und der
 
  68           Webserver ("<xref linkend="Apache-Konfiguration"/>").</para>
 
  72           <para><emphasis>Benutzerinformationen speichern können</emphasis>:
 
  73           man benötigt mindestens eine Datenbank, in der Informationen zur
 
  74           Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man
 
  75           das als Administrator macht, verrät "<xref
 
  76           linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>".</para>
 
  80           <para><emphasis>Benutzer, Gruppen und Datenbanken
 
  81           anlegen</emphasis>: wie dies alles zusammenspielt erläutert "<xref
 
  82           linkend="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"/>".</para>
 
  86           <para><emphasis>Los geht's</emphasis>: alles soweit erledigt? Dann
 
  87           kann es losgehen: "<xref linkend="kivitendo-ERP-verwenden"/>"</para>
 
  91       <para>Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls
 
  92       wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen
 
  96     <sect1 id="Benötigte-Software-und-Pakete">
 
  97       <title>Benötigte Software und Pakete</title>
 
  99       <sect2 id="Betriebssystem">
 
 100         <title>Betriebssystem</title>
 
 102         <para>kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem
 
 103         unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist
 
 104         diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde
 
 105         bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es
 
 106         ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten
 
 107         Distributionen läuft.</para>
 
 109         <para>Anfang 2019 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist,
 
 110         dass kivitendo auf ihnen läuft:</para>
 
 118                 <para>8.0 "Jessie"</para>
 
 121                 <para>9.0 "Stretch"</para>
 
 124                 <para>10.0 "Buster"</para>
 
 130             <para>16.04 "Xenial Xerus" LTS und 18.04 "Bionic Beaver" LTS
 
 135             <para>openSUSE 15.0</para>
 
 139             <para>Fedora 29</para>
 
 144       <sect2 id="Pakete" xreflabel="Pakete">
 
 145         <title>Benötigte Perl-Pakete installieren</title>
 
 147         <para>Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist
 
 148         Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) in einer aktuellen
 
 149         Version (s.a. Liste der unterstützten Betriebssysteme)
 
 152         <para>Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht
 
 153         Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu überprüfen,
 
 154         ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird
 
 155         ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen wird:</para>
 
 157         <programlisting>./scripts/installation_check.pl</programlisting>
 
 159         <para>Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet:</para>
 
 163             <para><literal>Algorithm::CheckDigits</literal></para>
 
 167             <para><literal>Archive::Zip</literal></para>
 
 171             <para><literal>CGI</literal></para>
 
 175             <para><literal>Clone</literal></para>
 
 179             <para><literal>Config::Std</literal></para>
 
 183             <para><literal>Daemon::Generic</literal></para>
 
 187             <para><literal>DateTime</literal></para>
 
 191             <para><literal>DateTime::Event::Cron</literal></para>
 
 195             <para><literal>DateTime::Format::Strptime</literal></para>
 
 199             <para><literal>DateTime::Set</literal></para>
 
 203             <para><literal>DBI</literal></para>
 
 207             <para><literal>DBD::Pg</literal></para>
 
 211             <para><literal>Email::Address</literal></para>
 
 215             <para><literal>Email::MIME</literal></para>
 
 219             <para><literal>Exception::Class</literal></para>
 
 223             <para><literal>FCGI</literal> (nicht Versionen 0.68 bis 0.71
 
 224             inklusive; siehe <xref
 
 225             linkend="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin"/>)</para>
 
 229             <para><literal>File::Copy::Recursive</literal></para>
 
 233             <para><literal>File::Flock</literal></para>
 
 237             <para><literal>File::MimeInfo</literal></para>
 
 241             <para><literal>File::Slurp</literal></para>
 
 245             <para><literal>GD</literal></para>
 
 249             <para><literal>HTML::Parser</literal></para>
 
 253             <para><literal>HTML::Restrict</literal></para>
 
 257             <para><literal>Image::Info</literal></para>
 
 261             <para><literal>JSON</literal></para>
 
 265             <para><literal>List::MoreUtils</literal></para>
 
 269             <para><literal>List::UtilsBy</literal></para>
 
 273             <para>LWP::Authen::Digest</para>
 
 277             <para>LWP::UserAgent</para>
 
 281             <para><literal>Net::SMTP::SSL</literal> (optional, bei
 
 282             E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "<xref
 
 283             linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
 
 287             <para><literal>Net::SSLGlue</literal> (optional, bei
 
 288             E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "<xref
 
 289             linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
 
 293             <para><literal>Params::Validate</literal></para>
 
 297             <para><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
 
 301             <para><literal>PDF::API2</literal></para>
 
 305             <para><literal>Regexp::IPv6</literal></para>
 
 309             <para><literal>Rose::Object</literal></para>
 
 313             <para><literal>Rose::DB</literal></para>
 
 317             <para><literal>Rose::DB::Object</literal> Version 0.788 oder
 
 322             <para><literal>Set::Infinite</literal></para>
 
 326             <para><literal>String::ShellQuote</literal></para>
 
 330             <para><literal>Sort::Naturally</literal></para>
 
 334             <para><literal>Template</literal></para>
 
 338             <para><literal>Text::CSV_XS</literal></para>
 
 342             <para><literal>Text::Iconv</literal></para>
 
 346             <para><literal>Text::Unidecode</literal></para>
 
 350             <para><literal>URI</literal></para>
 
 354             <para><literal>XML::Writer</literal></para>
 
 358             <para><literal>YAML::XS</literal> oder <literal>YAML</literal></para>
 
 362         <para>Seit Version größer v3.5.3 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Exception::Class</literal></para>
 
 364         <para>Seit Version größer v3.5.1 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Set::Infinite</literal>,
 
 365         <literal>List::UtilsBy</literal>, <literal>DateTime::Set</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>
 
 366         <literal>Daemon::Generic</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>, <literal>File::Flock</literal>,
 
 367         <literal>File::Slurp</literal></para>
 
 369         <para>Seit Version größer v3.5.0 sind die folgenden Pakete
 
 370         hinzugekommen: <literal>Text::Unidecode</literal>,
 
 371         <literal>LWP::Authen::Digest</literal>,
 
 372         <literal>LWP::UserAgent</literal></para>
 
 374         <para>Seit Version v3.4.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 375         <literal>Algorithm::CheckDigits</literal>,
 
 376         <literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
 
 378         <para>Seit Version v3.2.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 379         <literal>GD</literal>, <literal>HTML::Restrict</literal>,
 
 380         <literal>Image::Info</literal></para>
 
 382         <para>Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 383         <literal>File::Copy::Recursive</literal>.</para>
 
 385         <para>Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 386         <literal>Email::MIME</literal>, <literal>Net::SMTP::SSL</literal>,
 
 387         <literal>Net::SSLGlue</literal>.</para>
 
 389         <para>Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete
 
 390         hinzugekommen, <literal>URI</literal> und
 
 391         <literal>XML::Writer</literal> sind notwendig. Ohne startet kivitendo
 
 394         <para>Gegenüber Version 2.6.1 sind <literal>parent</literal>,
 
 395         <literal>DateTime</literal>, <literal>Rose::Object</literal>,
 
 396         <literal>Rose::DB</literal> und <literal>Rose::DB::Object</literal>
 
 397         neu hinzugekommen. <literal>IO::Wrap</literal> wurde entfernt.</para>
 
 399         <para>Gegenüber Version 2.6.3 ist <literal>JSON</literal> neu
 
 400         hinzugekommen.</para>
 
 402         <para><literal>Email::Address</literal> und
 
 403         <literal>List::MoreUtils</literal> sind schon länger feste
 
 404         Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide
 
 405         sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
 
 406         zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
 
 407         empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
 
 411           <title>Debian und Ubuntu</title>
 
 412           <para>Für Debian und Ubuntu stehen die meisten der benötigten
 
 413           Pakete als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit
 
 414           folgendem Befehl installiert werden:</para>
 
 416           <programlisting>apt install  apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \
 
 417   libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \
 
 418   libemail-address-perl  libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \
 
 419   liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \
 
 420   libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \
 
 421   librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \
 
 422   libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \
 
 423   libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \
 
 424   libimage-info-perl libgd-gd2-perl libapache2-mod-fcgid \
 
 425   libfile-copy-recursive-perl postgresql libalgorithm-checkdigits-perl \
 
 426   libcrypt-pbkdf2-perl git libcgi-pm-perl libtext-unidecode-perl libwww-perl\
 
 427   postgresql-contrib aqbanking-tools poppler-utils libhtml-restrict-perl\
 
 428   libdatetime-set-perl libset-infinite-perl liblist-utilsby-perl\
 
 429   libdaemon-generic-perl libfile-flock-perl libfile-slurp-perl\
 
 430   libfile-mimeinfo-perl libpbkdf2-tiny-perl libregexp-ipv6-perl \
 
 431   libdatetime-event-cron-perl libexception-class-perl
 
 433 <para>Sollten Pakete nicht zu Verfügung stehen, so können diese auch mittels CPAN installiert werden. Ferner muss für Ubuntu das Repository "Universe" aktiv sein (s.a. Anmerkungen).</para>
 
 434           <note id="ubuntu-universe">
 
 435             <para>Die Perl Pakete für Ubuntu befinden sich im "Universe" Repository. Falls dies nicht aktiv ist, kann dies mit folgendem Aufruf aktiviert werden:
 
 436 <programlisting>add-apt-repository universe</programlisting></para>
 
 438           <note id="build-essential">
 
 439           <para>Für ältere Ubuntu/Debians müßen einige Pakete per CPAN installiert werden.
 
 440           Das geht bspw. für das benötige Paket HTML::Restrict mit:</para>
 
 441           <programlisting>apt-get install build-essential
 
 442 cpan HTML::Restrict</programlisting>
 
 447           <title>Fedora</title>
 
 449           <para>Für Fedora stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
 
 450           RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
 
 451           installiert werden:</para>
 
 453           <programlisting>dnf install httpd mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
 
 454   perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CPAN perl-Class-XSAccessor \
 
 455   perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
 
 456   perl-DateTime perl-DateTime-Set perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \
 
 457   perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp \
 
 458   perl-GD perl-HTML-Restrict perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy \
 
 459   perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PBKDF2-Tiny perl-PDF-API2 \
 
 460   perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \
 
 461   perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \
 
 462   perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer \
 
 463   perl-YAML perl-libwww-perl</programlisting>
 
 467           <title>openSUSE</title>
 
 469           <para>Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
 
 470           RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
 
 471           installiert werden:</para>
 
 473           <programlisting>zypper install apache2 apache2-mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
 
 474   perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CGI perl-Class-XSAccessor \
 
 475   perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
 
 476   perl-DateTime perl-DateTime-Format-Strptime perl-Email-Address \
 
 477   perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock \
 
 478   perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp perl-GD perl-Image-Info perl-JSON \
 
 479   perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue \
 
 480   perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 \
 
 481   perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote perl-Template-Toolkit \
 
 482   perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-Text-Unidecode perl-URI \
 
 483   perl-XML-Writer perl-YAML perl-libwww-perl
 
 486           <para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
 
 487           werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
 
 489           <programlisting>cpan DateTime::event::Cron DateTime::Set FCGI \
 
 490   HTML::Restrict PBKDF2::Tiny Rose::Db::Object Set::Infinite</programlisting>
 
 495         <title>Andere Pakete installieren</title>
 
 497         <para>Seit Version v3.4.0 wird für den Bankimport optional das Paket
 
 498         'aqbanking-tools' benötigt.</para>
 
 500         <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install aqbanking-tools
 
 501         </programlisting></para>
 
 503         <para>Fedora: <programlisting>dnf install aqbanking</programlisting></para>
 
 505         <para>openSUSE: <programlisting>zypper install aqbanking-tools</programlisting></para>
 
 507         <para>Seit Version v3.4.1 wird generell zum Feststellen der
 
 508         Seitenanzahl von PDF_Dokumenten 'pdfinfo' benötigt was im Paket
 
 509         'poppler-utils' enthalten ist.</para>
 
 511         <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install poppler-utils
 
 512         </programlisting></para>
 
 514         <para>Fedora: <programlisting>dnf install poppler-utils</programlisting></para>
 
 516         <para>openSUSE: <programlisting>zypper install poppler-tools</programlisting></para>
 
 520     <sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
 
 521            xreflabel="Manuelle Installation des Programmpaketes">
 
 522       <title>Manuelle Installation des Programmpaketes</title>
 
 524       <para>Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github
 
 525       gehostet und kann <ulink
 
 526       url="https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases">hier</ulink>
 
 527       heruntergeladen werden.</para>
 
 529       <para>Diese aktuelleste kivitendo ERP-Archiv
 
 530       (<filename>kivitendo-erp-*.tgz</filename>) wird dann im
 
 531       Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B.
 
 532       <filename>/var/www/html/</filename>,
 
 533       <filename>/srv/www/htdocs</filename> oder
 
 534       <filename>/var/www/</filename>) entpackt:</para>
 
 536       <programlisting>cd /var/www
 
 537 tar xvzf kivitendo-erp-*.tgz</programlisting>
 
 539       <para>Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis:</para>
 
 541       <programlisting>cd kivitendo-erp</programlisting>
 
 543       <para>Alternativ können Sie auch einen Alias in der
 
 544       Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche
 
 545       Installationsverzeichnis zu verweisen.</para>
 
 547       <para>Bei einer Neuinstallation von Version 3.1.0 oder später muß das
 
 548       WebDAV Verzeichnis derzeit manuell angelegt werden:</para>
 
 550       <programlisting>mkdir webdav</programlisting>
 
 552       <para>Die Verzeichnisse <filename>users</filename>,
 
 553       <filename>spool</filename> und <filename>webdav</filename> müssen für
 
 554       den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
 
 555       restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer-
 
 556       und Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
 
 557       (z.B. bei Debian/Ubuntu <constant>www-data</constant>, bei Fedora
 
 558       <constant>apache</constant> oder bei openSUSE
 
 559       <constant>wwwrun</constant>).</para>
 
 561       <para>Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
 
 562       Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:</para>
 
 564       <programlisting>chown -R www-data users spool webdav</programlisting>
 
 566       <para>Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen
 
 567       <filename>templates</filename> und <filename>users</filename>
 
 568       Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in
 
 569       kivitendo angelegt wird:</para>
 
 571       <programlisting>chown www-data templates users</programlisting>
 
 574         <para>Wir empfehlen eine Installation mittels des Versionsmanagager
 
 575         git. Hierfür muss ein git-Client installiert sein. Damit ist man sehr
 
 576         viel flexibler für zukünftige Upgrades. Installations-Anleitung (bitte
 
 577         die Pfade anpassen) bspw. wie folgt: <programlisting>cd /var/www/
 
 578 git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
 
 580 git checkout `git tag -l | egrep -ve "(alpha|beta|rc)" | tail -1`</programlisting>
 
 581         Erläuterung: Der Befehl wechselt zur letzten Stable-Version (git tag
 
 582         -l listet alle Tags auf, das egrep schmeisst alle Einträge mit alpha,
 
 583         beta oder rc raus und das tail gibt davon den obersten Treffer
 
 584         zurück). Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen
 
 585         Branch zu erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen
 
 586         damit zu verwalten. Hierfür reicht ein simples <programlisting>  git checkout -b meine_eigenen_änderungen</programlisting>
 
 587         nach dem letzten Kommando (weiterführende Informationen <ulink
 
 588         url="http://www-cs-students.stanford.edu/~blynn/gitmagic/index.html">
 
 589         Git Magic</ulink>).</para>
 
 591         <para>Ein beispielhafter Workflow für Druckvorlagen-Anpassungen von
 
 592         3.4.1 nach 3.5: <programlisting>
 
 593 $ git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
 
 595 $ git checkout release-3.4.1     # das ist der aktuelle release, den wir wollen
 
 596 $ git add templates/fullhouse    # das sind unsere druckvorlagen inkl. produktbilder
 
 597 $ git commit -m "juhu tolle ändernungen"
 
 598 [meine_aenderungen 1d89e41] juhu tolle ändernungen
 
 599  4 files changed, 380 insertions(+)
 
 600  create mode 100644 templates/fullhouse/img/webdav/tesla.png
 
 601  create mode 100644 templates/fullhouse/mahnung.tex
 
 602  create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei.tex
 
 603  create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei_invoice.tex
 
 608 $ git rebase --onto release-3.5.0 release-3.4.1 meine_aenderungen
 
 609 Zunächst wird der Branch zurückgespult, um Ihre Änderungen
 
 610 darauf neu anzuwenden ...
 
 611 Wende an: juhu tolle ändernungen
 
 612 $ service apache2 restart
 
 613 </programlisting></para>
 
 617     <sect1 id="config.config-file">
 
 618       <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
 
 620       <sect2 id="config.config-file.introduction"
 
 621              xreflabel="Einführung in die Konfigurationsdatei">
 
 622         <title>Einführung</title>
 
 624         <para>In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, die
 
 625         benötigt wird: <filename>config/kivitendo.conf</filename> (kurz: "die
 
 626         Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation von
 
 627         kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt
 
 630         <para>Als Vorlage dient die Datei
 
 631         <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> (kurz: "die
 
 632         Default-Datei"):</para>
 
 634         <programlisting>$ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf</programlisting>
 
 636         <para>Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in
 
 637         der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der
 
 638         Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die
 
 639         Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei
 
 643           <para>Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch
 
 644           <filename>config/lx_office.conf</filename>. Aus Gründen der
 
 645           Kompatibilität wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei
 
 646           <filename>config/kivitendo.conf</filename> nicht existiert.</para>
 
 649         <para>Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine
 
 650         installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale
 
 651         Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git)
 
 654         <para>Die Konfiguration ist ferner serverabhängig, d.h. für alle
 
 655         Mandaten, bzw. Datenbanken gleich.</para>
 
 658       <sect2 id="config.config-file.sections-parameters">
 
 659         <title>Abschnitte und Parameter</title>
 
 661         <para>Die Konfigurationsdatei besteht aus mehreren Teilen, die
 
 662         entsprechend kommentiert sind:</para>
 
 666             <para><literal>authentication</literal> (siehe Abschnitt "<xref
 
 667             linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>"
 
 668             in diesem Kapitel)</para>
 
 672             <para><literal>authentication/database</literal></para>
 
 676             <para><literal>authentication/ldap</literal></para>
 
 680             <para><literal>system</literal></para>
 
 684             <para><literal>paths</literal></para>
 
 688             <para><literal>mail_delivery</literal> (siehe Abschnitt "<xref
 
 689             linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
 
 693             <para><literal>applications</literal></para>
 
 697             <para><literal>environment</literal></para>
 
 701             <para><literal>print_templates</literal></para>
 
 705             <para><literal>task_server</literal></para>
 
 709             <para><literal>periodic_invoices</literal></para>
 
 713             <para><literal>self_tests</literal></para>
 
 717             <para><literal>console</literal></para>
 
 721             <para><literal>testing</literal></para>
 
 725             <para><literal>testing/database</literal></para>
 
 729             <para><literal>debug</literal></para>
 
 733         <para>Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang
 
 734         einzustellen oder zu kontrollieren sind, sind:</para>
 
 736         <programlisting>[authentication]
 
 737 admin_password = geheim
 
 739 [authentication/database]
 
 747 default_manager = german</programlisting>
 
 749         <para>Für kivitendo Installationen in der Schweiz sollte hier
 
 750         <varname>german</varname> durch <varname>swiss</varname> ersetzt
 
 753         <para>Die Einstellung <varname>default_manager = swiss</varname>
 
 758             <para>Beim Erstellen einer neuen Datenbank in der kivitendo
 
 759             Administration werden automatisch die Standard-Werte für die
 
 760             Schweiz voreingestellt: Währung CHF, 5er-Rundung, Schweizer
 
 761             KMU-Kontenplan, Sollversteuerung, Aufwandsmethode, Bilanzierung
 
 762             (die Werte können aber manuell angepasst werden).</para>
 
 766             <para>Einstellen der Standardkonten für Rundungserträge und
 
 767             -aufwendungen (unter Mandantenkonfiguration → Standardkonten
 
 772             <para>das verwendete Zahlenformat wird auf
 
 773             <varname>1'000.00</varname> eingestellt (unter Programm →
 
 774             Benutzereinstellungen veränderbar)</para>
 
 778             <para>DATEV-Automatik und UStVA werden nicht angezeigt,
 
 779             Erfolgsrechnung ersetzt GUV ( unter Mandantenkonfiguration →
 
 780             Features veränderbar)</para>
 
 784         <para>Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter
 
 785         <varname>[periodic_invoices]</varname> den Login eines Benutzers
 
 786         angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
 
 787         mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>
 
 789         <para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten
 
 790         Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
 
 791         linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für
 
 792         Features wie die <link
 
 793         linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link>
 
 794         benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben und muss
 
 795         daher in Betrieb genommen werden. Seine Einrichtung wird im Abschnitt
 
 796         <link linkend="config.task-server">Task-Server</link> genauer
 
 799         <para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
 
 800         wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
 
 803       <sect2 id="config.config-file.prior-versions">
 
 804         <title>Versionen vor 2.6.3</title>
 
 806         <para>In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis
 
 807         <filename>config</filename> die Dateien
 
 808         <filename>authentication.pl</filename> und
 
 809         <filename>lx-erp.conf</filename>, die jeweils Perl-Dateien waren. Es
 
 810         gab auch die Möglichkeit, eine lokale Version der Konfigurationsdatei
 
 811         zu erstellen (<filename>lx-erp-local.conf</filename>). Dies ist ab
 
 812         2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig.</para>
 
 814         <para>Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder
 
 815         jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien
 
 816         manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend
 
 817         gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine
 
 818         entsprechende Fehlermeldung an.</para>
 
 822     <sect1 id="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration">
 
 823       <title>Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration</title>
 
 825       <para>PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.</para>
 
 826       <para>Dies variert je nach eingesetzter Distribution, da distributionsabhängig unterschiedliche Strategien beim Upgrade der Postgres Version eingesetzt werden.
 
 827             Als Hinweis einige Links zu den drei Distribution (Stand Dezember 2018):</para>
 
 830               <para><ulink url="https://fedoraproject.org/wiki/PostgreSQL">Fedora (Postgres-Installation unter Fedora)</ulink></para>
 
 833               <para><ulink url="https://help.ubuntu.com/lts/serverguide/postgresql.html">Ubuntu (Infos für Postgres für die aktuelle LTS Version)</ulink></para>
 
 836               <para><ulink url="https://de.opensuse.org/PostgreSQL">OpenSuSE (aktuell nur bis Version OpenSuSE 13 verifiziert)</ulink></para>
 
 839       <sect2 id="Zeichensätze-die-Verwendung-von-UTF-8">
 
 840         <title>Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8</title>
 
 842         <para>kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank
 
 843         Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen
 
 844         Serverinstallationen braucht man hier meist nicht einzugreifen.</para>
 
 846         <para>Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das
 
 847         Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so braucht
 
 848         man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen:</para>
 
 850         <programlisting>su postgres
 
 852 exit </programlisting>
 
 854         <para>Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
 
 855         Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
 
 856         Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl
 
 859         <programlisting>pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername</programlisting>
 
 861         <para>Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
 
 862         Versionsnummer angepasst werden.</para>
 
 864         <para>Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.</para>
 
 866         <para>Das Encoding einer Datenbank kann in <command>psql</command> mit
 
 867         <literal>\l</literal> geprüft werden.</para>
 
 870       <sect2 id="Änderungen-an-Konfigurationsdateien">
 
 871         <title>Änderungen an Konfigurationsdateien</title>
 
 873         <para>In der Datei <filename>postgresql.conf</filename>, die je nach
 
 874         Distribution in verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B.
 
 875         <filename>/var/lib/pgsql/data/</filename> oder
 
 876         <filename>/etc/postgresql/</filename>), muss sichergestellt werden,
 
 877         dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
 
 878         Parameter <varname>listen_address</varname> gesteuert. Laufen
 
 879         PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert
 
 880         <literal>localhost</literal> verwendet werden. Andernfalls müssen
 
 881         Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden,
 
 882         was mit dem Wert <literal>*</literal> geschieht.</para>
 
 884         <para>In der Datei <filename>pg_hba.conf</filename>, die im gleichen
 
 885         Verzeichnis wie die <filename>postgresql.conf</filename> zu finden
 
 886         sein sollte, müssen die Berechtigungen für den Zugriff geändert
 
 887         werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die
 
 888         nötigen Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufende
 
 889         Datenbank zum Beispiel:</para>
 
 891         <programlisting>local all kivitendo password
 
 892 host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password</programlisting>
 
 895       <sect2 id="Erweiterung-für-servergespeicherte-Prozeduren">
 
 896         <title>Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren</title>
 
 898         <para>In der Datenbank <literal>template1</literal> muss die
 
 899         Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden.
 
 900         Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an:
 
 901         <programlisting>su - postgres
 
 902 psql template1</programlisting> führen Sie die folgenden Kommandos aus:</para>
 
 904         <programlisting>CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS plpgsql;
 
 908           <para><literal>CREATE EXTENSION</literal> ist seit Version 9.1 die
 
 909           bevorzugte Syntax um die Sprache <literal>plpgsql</literal>
 
 910           anzulegen. In diesen Versionen ist die Extension meist auch schon
 
 911           vorhanden. Sollten Sie eine ältere Version von Postgres haben,
 
 912           benutzen Sie stattdessen den folgenden Befehl.</para>
 
 914           <programlisting>CREATE LANGUAGE 'plpgsql';
 
 919       <sect2 id="Erweiterung-für-trigram">
 
 920         <title>Erweiterung für Trigram Prozeduren</title>
 
 922         <para>Ab Version 3.5.1 wird die Trigram-Index-Erweiterung benötigt.
 
 923         Diese wird mit dem SQL-Updatescript
 
 924         sql/Pg-upgrade2/trigram_extension.sql und Datenbank-Super-Benutzer
 
 925         Rechten automatisch installiert. Dazu braucht der
 
 926         DatenbankSuperbenutzer "postgres" ein Passwort.</para>
 
 928         <programlisting>su - postgres
 
 935         <para>Benutzername Postgres und Passwort können jetzt beim Anlegen
 
 936         einer Datenbank bzw. bei Updatescripten, die SuperuserRechte
 
 937         benötigen, eingegeben werden.</para>
 
 940           <para><literal>pg_trgm</literal> ist je nach Distribution nicht im
 
 941           Standard-Paket von Postgres enthalten. Ein <programlisting>select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';</programlisting>
 
 942           in template1 sollte entsprechend erfolgreich sein. Andernfalls muss
 
 943           das Paket nachinstalliert werden, bspw. bei debian/ubuntu
 
 944           <programlisting>apt install postgresql-contrib</programlisting></para>
 
 948       <sect2 id="Datenbankbenutzer-anlegen">
 
 949         <title>Datenbankbenutzer anlegen</title>
 
 951         <para>Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser “postgres” zum Zugriff
 
 952         benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
 
 953         anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen
 
 956         <para>Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit
 
 957         nein beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu
 
 958         generieren nicht nötig.</para>
 
 960         <programlisting>su - postgres
 
 961 createuser -d -P kivitendo
 
 962 exit</programlisting>
 
 964         <para>Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern
 
 965         Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo”
 
 966         bzw. den hier gewählten Benutzernamen.</para>
 
 970     <sect1 id="Apache-Konfiguration">
 
 971       <title>Webserver-Konfiguration</title>
 
 974         <title>Grundkonfiguration mittels CGI</title>
 
 977           <para>Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
 
 978           mittels FastCGI/FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich im Abschnitt
 
 979           <xref linkend="Apache-Konfiguration.FCGI"/> beschrieben.</para>
 
 982         <para>Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
 
 983         Webserverkonfigurationsdatei <literal>httpd.conf</literal> eingestellt
 
 984         werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
 
 985         anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen
 
 988         <programlisting>AliasMatch ^/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /var/www/kivitendo-erp/dispatcher.pl
 
 989 Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/
 
 991 <Directory /var/www/kivitendo-erp>
 
 992  AddHandler cgi-script .pl
 
 993  Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 
 996 <Directory /var/www/kivitendo-erp/users>
 
 998 </Directory></programlisting>
 
1000         <para>Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher
 
1001         das kivitendo-Archiv entpacket haben.</para>
 
1004           <para>Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
 
1005           Plus ‘<literal>+</literal>’ gesetzt werden.</para>
 
1007           <para>Bei einigen Distribution (Ubuntu ab 14.04, Debian ab 8.2) muss
 
1008           noch explizit das cgi-Modul mittels <programlisting>a2enmod cgi</programlisting>
 
1009           aktiviert werden.</para>
 
1012         <para>Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und
 
1013         Style-Sheets nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft
 
1014         geholfen, die folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:</para>
 
1016         <programlisting>EnableSendfile Off</programlisting>
 
1019       <sect2 id="Apache-Konfiguration.FCGI"
 
1020              xreflabel="Konfiguration für FastCGI/FCGI">
 
1021         <title>Konfiguration für FastCGI/FCGI</title>
 
1023         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WasIstEs">
 
1024           <title>Was ist FastCGI?</title>
 
1026           <para>Direkt aus <ulink
 
1027           url="http://de.wikipedia.org/wiki/FastCGI">Wikipedia</ulink>
 
1030           <para><citation> FastCGI ist ein Standard für die Einbindung
 
1031           externer Software zur Generierung dynamischer Webseiten in einem
 
1032           Webserver. FastCGI ist vergleichbar zum Common Gateway Interface
 
1033           (CGI), wurde jedoch entwickelt, um dessen Performance-Probleme zu
 
1034           umgehen. </citation></para>
 
1037         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Warum">
 
1038           <title>Warum FastCGI?</title>
 
1040           <para>Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch
 
1041           kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start
 
1042           übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit
 
1043           ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in
 
1044           einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu
 
1045           müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass
 
1046           immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich
 
1047           benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber
 
1048           entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies
 
1049           führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile
 
1050           deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden
 
1051           der Module verwendet wird.</para>
 
1053           <para>Mit FastCGI werden nun die Module einmal geladen, und danach
 
1054           wird nur die eigentliche Programmlogik ausgeführt.</para>
 
1057         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin">
 
1058           <title>Getestete Kombinationen aus Webservern und Plugin</title>
 
1060           <para>Folgende Kombinationen sind getestet:</para>
 
1064               <para>Apache 2.4.7 (Ubuntu 14.04.2 LTS) und mod_fcgid.</para>
 
1067               <para>Apache 2.4.18 (Ubuntu 16.04 LTS) und mod_fcgid</para>
 
1070               <para>Apache 2.4.29 (Ubuntu 18.04 LTS) und mod_fcgid</para>
 
1074           <para>Als Perl Backend wird das Modul <filename>FCGI.pm</filename>
 
1078             <para>FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem
 
1079             strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern bestimmte
 
1080             Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrer
 
1081             Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version
 
1082             0.72 und neuer eingesetzt werden.</para>
 
1084             <para>Mit <ulink url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> lässt sie
 
1085             sich die Vorgängerversion wie folgt installieren:</para>
 
1087             <programlisting>force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz</programlisting>
 
1091         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Konfiguration">
 
1092           <title>Konfiguration des Webservers</title>
 
1094           <para>Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI
 
1095           laufen zu lassen, empfiehlt es sich die Installation ersteinmal
 
1096           unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu
 
1097           debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die
 
1098           Installation schon funktionieren, lesen Sie weiter.</para>
 
1100           <para>Zuerst muss das FastCGI-Modul aktiviert werden. Dies kann
 
1101           unter Debian/Ubuntu z.B. mit folgendem Befehl geschehen:</para>
 
1103           <programlisting>a2enmod fcgid</programlisting>
 
1105           <para>Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI
 
1106           erfolgt durch Anpassung der vorhandenen <function>Alias</function>-
 
1107           und <function>Directory</function>-Direktiven. Dabei wird zwischen
 
1108           dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem
 
1109           ("<filename>/path/to/kivitendo-erp</filename>") und der URL
 
1110           unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist
 
1111           ("<filename>/url/for/kivitendo-erp</filename>").</para>
 
1113           <para>Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit
 
1116           <programlisting>AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi
 
1117 Alias       /url/for/kivitendo-erp/          /path/to/kivitendo-erp/
 
1119 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
 
1121   Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 
1125 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
 
1127 </DirectoryMatch></programlisting>
 
1130             <para>Wer einen älteren Apache als Version 2.4 im Einsatz hat,
 
1131             muss entsprechend die Syntax der Directorydirektiven verändert.
 
1134             <programlisting>Require all granted</programlisting>
 
1136             <para>muß man Folgendes einstellen:</para>
 
1140   Allow from All </programlisting>
 
1142             <para>und statt</para>
 
1144             <programlisting>Require all denied</programlisting>
 
1146             <para>muss stehen:</para>
 
1150   Deny from All </programlisting>
 
1153           <para>Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für
 
1154           die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt
 
1155           hochgesetzt werden:</para>
 
1157           <programlisting>FcgidMaxRequestLen 10485760</programlisting>
 
1159           <para>Das Ganze sollte dann so aussehen:</para>
 
1161           <programlisting>AddHandler fcgid-script .fpl
 
1162 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
 
1163 Alias       /url/for/kivitendo-erp/          /path/to/kivitendo-erp/
 
1164 FcgidMaxRequestLen 10485760
 
1166 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
 
1168   Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 
1173 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
 
1176 </DirectoryMatch></programlisting>
 
1178           <para>Hierdurch wird nur ein zentraler Dispatcher gestartet. Alle
 
1179           Zugriffe auf die einzelnen Scripte werden auf diesen umgeleitet.
 
1180           Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden,
 
1181           gibt es hier kleine Performance-Einbußen.</para>
 
1183           <para>Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter
 
1184           CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven
 
1185           wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet:</para>
 
1187           <programlisting># Zugriff über CGI
 
1188 Alias       /url/for/kivitendo-erp                /path/to/kivitendo-erp
 
1190 # Zugriff mit mod_fcgid:
 
1191 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
 
1192 Alias       /url/for/kivitendo-erp-fcgid/          /path/to/kivitendo-erp/</programlisting>
 
1194           <para>Dann ist unter <filename>/url/for/kivitendo-erp/</filename>
 
1195           die normale Version erreichbar, und unter
 
1196           <constant>/url/for/kivitendo-erp-fcgid/</constant> die
 
1197           FastCGI-Version.</para>
 
1202        <title>Authentifizierung mittels HTTP Basic Authentication</title>
 
1205         Kivitendo unterstützt, dass Benutzerauthentifizierung über den Webserver mittels des »Basic«-HTTP-Authentifizierungs-Schema erfolgt
 
1206         (siehe <ulink url="https://tools.ietf.org/html/rfc7617">RFC 7617</ulink>). Dazu ist es aber nötig, dass der dabei vom Client
 
1207         mitgeschickte Header <constant>Authorization</constant> vom Webserver an Kivitendo über die Umgebungsvariable
 
1208         <constant>HTTP_AUTHORIZATION</constant> weitergegeben wird, was standardmäßig nicht der Fall ist. Für Apache kann dies über die
 
1209         folgende Konfigurationsoption aktiviert werden:
 
1212        <programlisting>SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1</programlisting>
 
1216         <title>Weitergehende Konfiguration</title>
 
1218         <para>Für einen deutlichen Sicherheitsmehrwert sorgt die Ausführung
 
1219         von kivitendo nur über https-verschlüsselten Verbindungen, sowie
 
1220         weiteren Zusatzmassnahmen, wie beispielsweise Basic Authenticate. Die
 
1221         Konfigurationsmöglichkeiten sprengen allerdings den Rahmen dieser
 
1222         Anleitung, hier ein Hinweis auf einen entsprechenden <ulink
 
1223         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/boards/1/topics/142">Foreneintrag
 
1224         (Stand Sept. 2015)</ulink> und einen aktuellen (Stand Mai 2017) <ulink
 
1225         url="https://mozilla.github.io/server-side-tls/ssl-config-generator/">
 
1226         SSL-Konfigurations-Generator</ulink>.</para>
 
1230     <sect1 id="config.task-server">
 
1231       <title>Der Task-Server</title>
 
1233       <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
 
1234       regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
 
1235       festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
 
1236       wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
 
1237       essenzielle Aufgaben benutzt.</para>
 
1239       <para>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
 
1240       konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
 
1241       laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</para>
 
1243       <para>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
 
1244       Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
 
1245       Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</para>
 
1247       <para>Da der Taskserver als Perlscript läuft, wird Arbeitsspeicher, der
 
1248       einmal benötigt wurde, nicht mehr an das Betriebssystem zurückgegeben,
 
1249       solange der Taskserver läuft. Dies kann dazu führen, dass ein länger
 
1250       laufender Taskserver mit der Zeit immer mehr Arbeitsspeicher für sich
 
1251       beansprucht. Es ist deshalb sinnvoll, dass der Taskserver in
 
1252       regelmässigen Abständen neu gestartet wird.</para>
 
1254       <sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
 
1255         <title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>
 
1257         <para>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
 
1258         <literal>[task_server]</literal> in der Datei
 
1259         <filename>config/kivitendo.conf</filename>. Die dort verfügbaren
 
1260         Optionen sind:</para>
 
1264             <term><varname>run_as</varname></term>
 
1267               <para>Wird der Server vom Systembenutzer <literal>root</literal>
 
1268               gestartet, so wechselt er auf den mit <literal>run_as</literal>
 
1269               angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
 
1270               Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
 
1272               linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>). Daher
 
1273               ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
 
1274               unter dem auch der Webserver läuft.</para>
 
1279             <term><varname>debug</varname></term>
 
1282               <para>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</para>
 
1288       <sect2 id="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers">
 
1289         <title>Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</title>
 
1291         <para>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
 
1292         anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
 
1293         einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
 
1294         von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
 
1295         ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
 
1298         <para>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
 
1299         wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
 
1303       <sect2 id="Einbinden-in-den-Boot-Prozess">
 
1304         <title>Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</title>
 
1306         <para>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
 
1307         reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
 
1308         Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
 
1310         <para>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
 
1311         Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
 
1312         einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
 
1313         zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
 
1314         anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</para>
 
1317           <title>SystemV-basierende Systeme (z.B. ältere Debian, ältere
 
1318           openSUSE, ältere Fedora)</title>
 
1320           <para>Kopieren Sie die Datei
 
1321           <filename>scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</filename>
 
1322           nach <filename>/etc/init.d/kivitendo-task-server</filename>. Passen
 
1323           Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
 
1324           <literal>DAEMON=....</literal>). Binden Sie das Script in den
 
1325           Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</para>
 
1329               <para>Debian-basierende Systeme:</para>
 
1331               <programlisting>update-rc.d kivitendo-task-server defaults
 
1332 insserv kivitendo-task-server</programlisting>
 
1336               <para>Ältere openSUSE und ältere Fedora:</para>
 
1338               <programlisting>chkconfig --add kivitendo-task-server</programlisting>
 
1342           <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
 
1345           <programlisting>/etc/init.d/kivitendo-task-server start</programlisting>
 
1349           <title>Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</title>
 
1351           <para>Kopieren Sie die Datei
 
1352           <filename>scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</filename>
 
1353           nach <filename>/etc/init/kivitendo-task-server.conf</filename>.
 
1354           Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
 
1355           <literal>exec ....</literal>).</para>
 
1357           <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
 
1360           <programlisting>service kivitendo-task-server start</programlisting>
 
1364           <title>systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere
 
1365           Fedora, neuere Ubuntu und neuere Debians)</title>
 
1367           <para>Kopieren Sie die Datei
 
1368           <filename>scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</filename>
 
1369           nach <filename>/etc/systemd/system/</filename>. Passen Sie in der
 
1370           kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeilen
 
1371           <literal>ExecStart=....</literal> und
 
1372           <literal>ExecStop=...</literal>).</para>
 
1374           <para>Machen Sie anschließend das Script systemd bekannt, und binden
 
1375           Sie es in den Boot-Prozess ein. Dazu führen Sie die folgenden Befehl
 
1378           <programlisting>systemctl daemon-reload
 
1379 systemctl enable kivitendo-task-server.service</programlisting>
 
1381           <para>Wenn Sie den Task-Server jetzt sofort starten möchten, anstatt
 
1382           den Server neu zu starten, so können Sie das mit dem folgenden
 
1385           <programlisting>systemctl start kivitendo-task-server.service</programlisting>
 
1389       <sect2 id="Prozesskontrolle">
 
1390         <title>Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</title>
 
1392         <para>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</para>
 
1394         <programlisting>./scripts/task_server.pl Befehl</programlisting>
 
1396         <para><literal>Befehl</literal> ist dabei eine der folgenden
 
1401             <para><literal>start</literal> startet eine neue Instanz des
 
1402             Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
 
1403             <filename>users</filename>-Verzeichnisses abgelegt.</para>
 
1407             <para><literal>stop</literal> beendet einen laufenden
 
1412             <para><literal>restart</literal> beendet und startet ihn
 
1417             <para><literal>status</literal> berichtet, ob der Task-Server
 
1422         <para>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
 
1423         kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
 
1425         <para>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
 
1426         Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</para>
 
1430     <sect1 id="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort">
 
1431       <title>Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title>
 
1433       <para>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
 
1434       über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</para>
 
1436       <sect2 id="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung">
 
1437         <title>Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</title>
 
1439         <para>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
 
1440         Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
 
1441         wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
 
1442         eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
 
1443         können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</para>
 
1445         <para>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
 
1446         Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
 
1447         abgelegt werden.</para>
 
1449         <para>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
 
1450         entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
 
1451         LDAP-Server überprüft werden.</para>
 
1453         <para>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
 
1454         kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
 
1455         Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
 
1456         festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
 
1457         einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
 
1458         Beispielkonfigurationsdatei
 
1459         <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> existiert, die als
 
1460         Vorlage benutzt werden kann.</para>
 
1463       <sect2 id="Administratorpasswort">
 
1464         <title>Administratorpasswort</title>
 
1466         <para>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
 
1467         von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
 
1468         gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
 
1469         Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
 
1470         heißt <varname>admin_password</varname> im Abschnitt
 
1471         <varname>[authentication]</varname>.</para>
 
1474       <sect2 id="Authentifizierungsdatenbank">
 
1475         <title>Authentifizierungsdatenbank</title>
 
1477         <para>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
 
1478         Parametern in <varname>[authentication/database]</varname>
 
1479         konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</para>
 
1483             <term><literal>host</literal></term>
 
1486               <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
 
1487               Datenbankservers</para>
 
1492             <term><literal>port</literal></term>
 
1495               <para>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</para>
 
1500             <term><literal>db</literal></term>
 
1503               <para>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</para>
 
1508             <term><literal>user</literal></term>
 
1511               <para>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
 
1512               Datenbankserver anmeldet (z.B.
 
1513               "<literal>postgres</literal>")</para>
 
1518             <term><literal>password</literal></term>
 
1521               <para>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</para>
 
1526         <para>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
 
1527         automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</para>
 
1530       <sect2 id="Passwortüberprüfung">
 
1531         <title>Passwortüberprüfung</title>
 
1533         <para>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
 
1534         die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
 
1535         Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
 
1536         Parameter <varname>module</varname> im Abschnitt
 
1537         <varname>[authentication]</varname>.</para>
 
1539         <para>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
 
1540         gespeichert werden, so muss der Parameter <varname>module</varname>
 
1541         den Wert <literal>DB</literal> enthalten. In diesem Fall können sowohl
 
1542         der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in
 
1543         kivitendo ändern.</para>
 
1545         <para>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
 
1546         benutzt werden, so muss der Parameter <varname>module</varname> auf
 
1547         <literal>LDAP</literal> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
 
1548         zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
 
1549         <literal>[authentication/ldap]</literal> angegeben werden:</para>
 
1553             <term><literal>host</literal></term>
 
1556               <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
 
1557               Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
 
1558               erforderlich.</para>
 
1563             <term><literal>port</literal></term>
 
1566               <para>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</para>
 
1571             <term><literal>tls</literal></term>
 
1574               <para>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
 
1575               Wert auf ‘<literal>1</literal>’ setzen, andernfalls auf
 
1576               ‘<literal>0</literal>’ belassen</para>
 
1581             <term><literal>attribute</literal></term>
 
1584               <para>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
 
1585               Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
 
1586               meist ‘<literal>sAMAccountName</literal>’, für andere
 
1587               LDAP-Server hingegen ‘<literal>uid</literal>’. Diese Angabe ist
 
1588               zwingend erforderlich.</para>
 
1593             <term><literal>base_dn</literal></term>
 
1596               <para>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
 
1597               Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</para>
 
1602             <term><literal>filter</literal></term>
 
1605               <para>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
 
1606               <literal><%login%></literal>, so wird dieses durch den vom
 
1607               Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
 
1608               der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
 
1609               angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</para>
 
1614             <term><literal>bind_dn</literal> und
 
1615             <literal>bind_password</literal></term>
 
1618               <para>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
 
1619               durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
 
1620               Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
 
1621               werden. Für Active-Directory-Server kann als
 
1622               ‘<literal>bind_dn</literal>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
 
1623               z.B. ‘<literal>cn=Martin
 
1624               Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</literal>’ auch nur der
 
1625               volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
 
1626               also ‘<literal>Martin Mustermann</literal>’.</para>
 
1632       <sect2 id="Name-des-Session-Cookies">
 
1633         <title>Name des Session-Cookies</title>
 
1635         <para>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
 
1636         aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
 
1637         Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
 
1638         Parameter <varname>cookie_name</varname> im Abschnitt
 
1639         <varname>[authentication]</varname>gesetzt.</para>
 
1641         <para>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
 
1642         Server existiert.</para>
 
1645       <sect2 id="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank">
 
1646         <title>Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</title>
 
1648         <para>Nachdem alle Einstellungen in
 
1649         <filename>config/kivitendo.conf</filename> vorgenommen wurden, muss
 
1650         kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
 
1651         automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
 
1652         der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>
 
1655         url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
 
1659     <sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
 
1660       <title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
 
1662       <para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
 
1663       Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
 
1664       das Sie unter folgender URL finden:</para>
 
1667       url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
 
1669       <para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
 
1670       <filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>
 
1672       <sect2 id="Zusammenhänge">
 
1673         <title>Zusammenhänge</title>
 
1675         <para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
 
1676         in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>
 
1678         <para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
 
1679         und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
 
1680         auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
 
1681         Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
 
1682         gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
 
1683         in der Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
 
1684         gespeichert werden.</para>
 
1686         <para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
 
1687         Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
 
1688         Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
 
1689         in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
 
1690         einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
 
1691         konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
 
1692         einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>
 
1694         <para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
 
1695         die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
 
1696         ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
 
1697         mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
 
1698         Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
 
1699         nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</para>
 
1702       <sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
 
1703         <title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>
 
1705         <para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
 
1706         die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>
 
1708         <para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
 
1709         verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
 
1710         ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
 
1711         vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
 
1712         Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
 
1713         Diese sollte über die <link
 
1714         linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link>
 
1717         <para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
 
1718         soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
 
1719         der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
 
1720         anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</para>
 
1722         <para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
 
1723         auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
 
1724         Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
 
1725         Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
 
1726         Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
 
1727         dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
 
1728         denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
 
1729         denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</para>
 
1731         <para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
 
1732         Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
 
1733         folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>
 
1735         <orderedlist numeration="arabic">
 
1737             <para>Datenbank anlegen</para>
 
1741             <para>Gruppen anlegen</para>
 
1745             <para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
 
1749             <para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
 
1754       <sect2 id="Datenbanken-anlegen">
 
1755         <title>Datenbanken anlegen</title>
 
1757         <para>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
 
1758         den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
 
1759         Beispielen ist dies ‘<literal>kivitendo</literal>’).</para>
 
1762       <sect2 id="Gruppen-anlegen">
 
1763         <title>Gruppen anlegen</title>
 
1765         <para>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
 
1766         Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
 
1767         Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
 
1768         Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>
 
1770         <para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
 
1771         gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
 
1772         Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
 
1773         gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
 
1774         ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
 
1775         man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
 
1776         A, B und C gültig").</para>
 
1778         <para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
 
1779         dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
 
1780         X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
 
1781         eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
 
1782         Gruppen A, B und C").</para>
 
1785       <sect2 id="Benutzer-anlegen">
 
1786         <title>Benutzer anlegen</title>
 
1788         <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
 
1789         Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
 
1790         deutschen Raumes entsprechen.</para>
 
1792         <para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
 
1793         Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
 
1794         hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
 
1795         hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
 
1798         <para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
 
1799         auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
 
1800         hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
 
1801         sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
 
1802         auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
 
1803         X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
 
1804         Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
 
1805         sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</para>
 
1808       <sect2 id="Mandanten-anlegen">
 
1809         <title>Mandanten anlegen</title>
 
1811         <para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
 
1812         eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
 
1813         als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
 
1814         einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>
 
1816         <para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
 
1817         konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
 
1818         bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
 
1819         können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
 
1820         haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
 
1821         Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
 
1822         hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
 
1823         Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</para>
 
1827     <sect1 id="Drucker--Systemverwaltung">
 
1828       <title>Drucker- und Systemverwaltung</title>
 
1830       <para>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
 
1831       Druckeradministration und System.</para>
 
1833       <sect2 id="Druckeradministration">
 
1834         <title>Druckeradministration</title>
 
1836         <para>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
 
1837         viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
 
1838         mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
 
1839         des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
 
1840         angezeigt wird.</para>
 
1842         <para>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
 
1843         der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
 
1844         meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
 
1845         (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
 
1846         ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
 
1847         Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
 
1848         ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
 
1849         Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
 
1850         sales_quotation_epson_drucker.tex.</para>
 
1854         <title>System sperren / entsperren</title>
 
1856         <para>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
 
1857         sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
 
1858         gesamten kivitendo Installation gesperrt.</para>
 
1860         <para>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
 
1861         Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
 
1862         Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</para>
 
1864         <para>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
 
1865         automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
 
1866         Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
 
1867         inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</para>
 
1871     <sect1 id="config.sending-email"
 
1872            xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
 
1873       <title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
 
1875       <para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
 
1876       z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
 
1877       funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
 
1878       verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
 
1879       Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
 
1880       <productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
 
1881       was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
 
1882       SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
 
1884       <para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
 
1885       Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
 
1886       festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
 
1887       Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
 
1889       <sect2 id="config.sending-email.sendmail"
 
1890              xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
 
1891         <title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
 
1893         <para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
 
1894         kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
 
1895         <productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
 
1896         oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
 
1898         <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
 
1899         '<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
 
1900         gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
 
1902         <para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
 
1903         wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
 
1904         Standardwert verweist auf das Programm
 
1905         <filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
 
1906         E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
 
1908         <para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
 
1909         dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
 
1913       <sect2 id="config.sending-email.smtp"
 
1914              xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
 
1915         <title>Versand über einen SMTP-Server</title>
 
1917         <para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
 
1918         vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
 
1921         <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
 
1922         '<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
 
1923         Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
 
1927             <term><varname>hostname</varname></term>
 
1930               <para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
 
1931               '<literal>localhost</literal>'</para>
 
1936             <term><varname>port</varname></term>
 
1939               <para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
 
1940               Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
 
1941               none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
 
1942               25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
 
1943               ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
 
1944               geändert werden.</para>
 
1949             <term><varname>security</varname></term>
 
1952               <para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
 
1953               mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
 
1954               wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
 
1955               '<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
 
1956               und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
 
1957               eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
 
1958               '<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
 
1959               (siehe unten).</para>
 
1964             <term><varname>login</varname> und
 
1965             <varname>password</varname></term>
 
1968               <para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
 
1969               so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
 
1970               Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
 
1971               sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
 
1972               aktiviert werden.</para>
 
1979     <sect1 id="Drucken-mit-kivitendo">
 
1980       <title>Drucken mit kivitendo</title>
 
1982       <para>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
 
1983       Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
 
1984       einfachsten ist dazu eine <literal>texlive</literal> Installation. Unter
 
1985       debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</para>
 
1987       <para><programlisting>apt install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
 
1988   texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra texlive-xetex </programlisting></para>
 
1990       <para>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
 
1992       <para><programlisting>dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
 
1993   texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
 
1994   texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
 
1996       <para>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
 
1998       <para><programlisting>zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
 
1999   texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
 
2000   texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
 
2002       <para>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</para>
 
2014           <para>rev-odt</para>
 
2018       <para>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
 
2019       3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</para>
 
2021       <sect2 id="Vorlagenverzeichnis-anlegen"
 
2022              xreflabel="Vorlagenverzeichnis anlegen">
 
2023         <title>Vorlagenverzeichnis anlegen</title>
 
2025         <para>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
 
2026         LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</para>
 
2028         <programlisting>./scripts/installation_check.pl -lv</programlisting>
 
2030         <para>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
 
2031         Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
 
2032         <xref linkend="Gruppen-anlegen"/>.</para>
 
2034         <para>Im Userbereich lässt sich unter: "<guimenu>System</guimenu>
 
2035         -> <guisubmenu>Mandantenverwaltung</guisubmenu> ->
 
2036         <guimenuitem>Verschiedenes</guimenuitem>" die Option "Neue
 
2037         Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</para>
 
2041             <para><option>Vorlagen auswählen</option>: Wählen Sie hier den
 
2042             Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
 
2043             (<filename>RB</filename>, <filename>f-tex</filename> oder
 
2044             <filename>odt-rev</filename>.)</para>
 
2048             <para><option>Neuer Name</option>: Der Verzeichnisname für den
 
2049             neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
 
2050             für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</para>
 
2054         <para>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
 
2055         für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
 
2056         wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
 
2057         Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
 
2058         vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
 
2059         <filename>./templates/[Neuer Name]</filename></para>
 
2062       <sect2 id="Vorlagen-RB">
 
2063         <title>Der Druckvorlagensatz RB</title>
 
2065         <para>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
 
2066         Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
 
2067         sind nicht gepflegt.</para>
 
2069         <para>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <ulink
 
2070         url="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf">hier</ulink>
 
2071         auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
 
2072         eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
 
2073         Vorlagenverzeichnis.</para>
 
2075         <para>Eine kurze Übersicht der Features:</para>
 
2079             <para>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
 
2084             <para>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
 
2085             werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
 
2090             <para>mehrere vordefinierte Varianten für
 
2091             Logos/Hintergrundbilder</para>
 
2095             <para>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
 
2096             "Außerhalb EU"</para>
 
2102         <title>f-tex</title>
 
2104         <para>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
 
2105         Verfügung stellt.</para>
 
2107         <sect3 id="f-tex-Feature-Übersicht">
 
2108           <title>Feature-Übersicht</title>
 
2112               <para>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
 
2113               für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
 
2114               Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
 
2115               Paketaufkleber etc.</para>
 
2119               <para>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
 
2120               eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
 
2121               Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
 
2126               <para>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
 
2127               (Standard) oder "alle Seiten" (Option
 
2128               "<option>bgPdfFirstPageOnly</option>" in Datei
 
2129               <filename>letter.lco</filename>)</para>
 
2133               <para>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
 
2134               Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
 
2135               versendeten Dokumenten eingebunden (Option
 
2136               "<option>bgPdfEmailOnly</option>" in Datei
 
2137               <filename>letter.lco</filename>).</para>
 
2141               <para>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
 
2142               Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
 
2143               Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</para>
 
2147               <para>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
 
2148               Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
 
2149               Land verlässt).</para>
 
2153               <para>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
 
2154               alle Übersetzungen in der Datei
 
2155               <filename>translatinos.tex</filename>.</para>
 
2159               <para>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</para>
 
2164         <sect3 id="f-tex-Installation">
 
2165           <title>Die Installation</title>
 
2169               <para>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <xref
 
2170               linkend="Vorlagenverzeichnis-anlegen"/>. Das Vorlagensystem
 
2171               funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
 
2172               Beispiel-Briefkopf.</para>
 
2176               <para>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
 
2177               <filename>./letter_head.pdf</filename>.</para>
 
2181               <para>Editiere den Bereich "<option>settings</option>" in der
 
2182               datei <filename>letter.lco</filename>.</para>
 
2186           <para>oder etwas detaillierter:</para>
 
2188           <para>Es wird eine Datei <filename>sample.lco</filename> erstellt
 
2189           und diese nach <filename>letter.lco</filename> verlinkt. Eigentlich
 
2190           ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
 
2191           gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
 
2192           wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
 
2193           über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
 
2194           <filename>sample.lco</filename> unverändert zu lassen. Die Anpassung
 
2195           über eine <filename>*.lco</filename>-Datei, die letztlich auf
 
2196           <filename>letter.lco</filename> verlinkt ist ist aber auch
 
2199           <para>Es wird eine Datei <filename>sample_head.pdf</filename> mit
 
2200           ausgeliefert, diese wird nach <filename>letter_head.pdf</filename>
 
2201           verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
 
2202           Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
 
2203           <filename>sample_head.pdf</filename> an und erstelle ein
 
2204           entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
 
2205           Template Verzeichniss ablegen und statt
 
2206           <filename>sample_head.pdf</filename> nach
 
2207           <filename>letter_head.pdf</filename> verlinken.</para>
 
2209           <para>Letzlich muss <filename>letter_head.pdf</filename> auf das
 
2210           passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
 
2213           <para>Es wird eine Datei <filename>mydata.tex.example</filename>
 
2214           ausgeliefert, die nach <filename>mytdata.tex</filename> verlinkt
 
2215           ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
 
2216           Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
 
2217           anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
 
2218           nicht im öffentlichen Zweig).</para>
 
2220           <para>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
 
2221           sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
 
2222           <filename>*.lco</filename>-Datei erfolgen.</para>
 
2225         <sect3 id="f-tex-Funktionsübersicht">
 
2226           <title>f-tex Funktionsübersicht</title>
 
2228           <para>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
 
2229           (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
 
2230           LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
 
2231           das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
 
2232           bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
 
2233           aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
 
2234           briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
 
2235           LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
 
2236           der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</para>
 
2240               <para>Tabellen mit oder ohne Preis</para>
 
2244               <para>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</para>
 
2248               <para>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
 
2249               Angebotsnummer)</para>
 
2253               <para>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
 
2254               Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</para>
 
2258           <para>Nachteil:</para>
 
2260           <para>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
 
2261           <filename>letter.tex</filename> ist sehr komplex und verstärkt damit
 
2262           diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
 
2263           geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
 
2264           innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
 
2265           vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
 
2266           heftig in den Fuss schiessen.</para>
 
2268           <para>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
 
2269           zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
 
2270           mitglieferten Datei <filename>sample_head.pdf</filename> erstellen,
 
2271           und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
 
2272           ausgeliefert werden, erfreuen.</para>
 
2274           <para>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
 
2275           kontinuierliche Schritte gehen.</para>
 
2278         <sect3 id="f-tex-Bruttopreise">
 
2279           <title>Bruttopreise für Endverbraucher</title>
 
2281           <para>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
 
2282           LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
 
2283           "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</para>
 
2287               <para>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
 
2288               stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
 
2289               Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</para>
 
2293               <para>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
 
2294               Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
 
2295               Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
 
2300           <para>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
 
2301           Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
 
2302           Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
 
2303           werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
 
2304           Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
 
2305           man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
 
2310               <para>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
 
2311               nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</para>
 
2315               <para>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
 
2316               werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
 
2317               Netto" auszuwählen.</para>
 
2321               <para>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
 
2322               werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
 
2323               sich der Auftragswert ändert.</para>
 
2328         <sect3 id="f-tex-lieferadressen">
 
2329           <title>Lieferadressen</title>
 
2331           <para>In Lieferscheinen kommen <varname>shipto*</varname>-Variablen
 
2332           im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
 
2333           <varname>shipto*</varname>-Variable leer ist, wird die entsprechende
 
2334           Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
 
2335           Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
 
2336           Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
 
2337           der Hauptadresse angezeigt.</para>
 
2341       <sect2 id="Vorlagen-rev-odt">
 
2342         <title>Der Druckvorlagensatz rev-odt</title>
 
2344         <para>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
 
2345         odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
 
2346         Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
 
2347         Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
 
2348         Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
 
2349         Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
 
2350         Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</para>
 
2352         <para>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
 
2353         KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
 
2354         Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
 
2355         entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
 
2356         wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
 
2357         handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</para>
 
2359         <para>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
 
2360         den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
 
2361         if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
 
2362         und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
 
2363         die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</para>
 
2365         <para>Mahnungen können unter folgenden Einschränkungen mit den
 
2366         odt-Vorlagen im Vorlagensatz rev-odt erzeugt werden:</para>
 
2370             <para>als Druckoption steht nur 'PDF(OpenDocument/OASIS)' zur
 
2371             Verfügung, das heisst, die Mahnungen werden als PDF-Datei
 
2376             <para>für jede Rechnung muss eine eigene Mahnung erzeugt werden
 
2377             (auch wenn bei einzelnen KundInnen mehrere überfällige Rechnungen
 
2378             vorhanden sind).</para>
 
2382         <para>Mehrere Mahnungen für eine Kundin / einen Kunden werden zu einer
 
2383         PDF-Datei zusammengefasst</para>
 
2385         <para>Die Vorlagen zahlungserinnerung.odt sowie mahnung.odt sind für
 
2386         das Erstellen einer Zahlungserinnerung bzw. Mahnung selbst vorgesehen,
 
2387         die Vorlage mahnung_invoice.odt für das Erstellen einer Rechnung über
 
2388         die verrechneten Mahngebühren und Verzugszinsen.</para>
 
2390         <para>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
 
2391         odt-Vorlagen bei Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
 
2392         Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</para>
 
2394         <para>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
 
2395         empfang@revamp-it.ch</para>
 
2398       <sect2 id="allgemeine-hinweise-zu-latex">
 
2399         <title>Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</title>
 
2401         <para>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
 
2402         schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
 
2403         Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
 
2404         Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
 
2405         sind zum Beispiel:</para>
 
2409             <para>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
 
2410             entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
 
2411             allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
 
2412             entsprechenden Pakete.</para>
 
2416             <para>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
 
2417             use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
 
2418             einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
 
2419             TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
 
2420             diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
 
2421             akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
 
2426         <para>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
 
2427         Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
 
2428         gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
 
2429         <literal>pdflatex</literal>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
 
2430         (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
 
2433         <para>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
 
2434         verifizieren lässt:</para>
 
2438             <para>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
 
2439             "keep_temp_files" auf 1</para>
 
2441             <para><programlisting>keep_temp_files = 1;</programlisting></para>
 
2445             <para>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</para>
 
2449             <para>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</para>
 
2453             <para>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</para>
 
2455             <para><programlisting>cd [kivitendo-home]/users</programlisting></para>
 
2459             <para>LaTeX Suchpfad anpassen:</para>
 
2461             <para><programlisting>export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</programlisting></para>
 
2465             <para>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
 
2468             <para><programlisting>ls -lahtr ./1*.tex</programlisting></para>
 
2470             <para>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</para>
 
2474             <para>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
 
2477             <para><programlisting>pdflatex ./1*.tex</programlisting></para>
 
2479             <para>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</para>
 
2485     <sect1 id="OpenDocument-Vorlagen">
 
2486       <title>OpenDocument-Vorlagen</title>
 
2488       <para>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
 
2489       OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2)
 
2490       erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
 
2491       auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
 
2492       OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
 
2493       <filename>config/kivitendo.conf</filename> die Variable
 
2494       <literal>opendocument</literal> im Abschnitt
 
2495       <literal>print_templates</literal> auf ‘<literal>1</literal>’ stehen.
 
2496       Dieses ist die Standardeinstellung.</para>
 
2498       <para>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
 
2499       weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
 
2500       LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt
 
2501       werden, so muss neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual
 
2502       frame buffer” (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket
 
2503       “xvfb” enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen
 
2506       <para>Nach der Installation müssen in der Datei
 
2507       <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
 
2508       <literal>applications</literal> zwei weitere Variablen angepasst
 
2511       <para><literal>openofficeorg_writer</literal> muss den vollständigen
 
2512       Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten. Dabei dürfen keine
 
2513       Anführungszeichen eingesetzt werden.</para>
 
2515       <para>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</para>
 
2517       <programlisting>openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</programlisting>
 
2519       <para><literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
 
2522       <para>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
 
2523       LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die
 
2524       benutzt wird, wenn die Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal>
 
2525       gesetzt ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der
 
2526       Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen
 
2527       wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit
 
2528       zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument
 
2529       ein LibreOffice bzw. OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist,
 
2530       dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die
 
2531       Bestandteil von LibreOffice bzw. OpenOffice sind.</para>
 
2534         <para>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
 
2535         normalerweise der Python-Interpreter
 
2536         <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt. Sollte dies nicht der
 
2537         richtige sein, so kann man mit zwei Konfigurationsvariablen
 
2538         entscheiden, welcher Python-Interpreter genutzt wird. Mit der Option
 
2539         <literal>python_uno</literal> aus dem Abschnitt
 
2540         <literal>applications</literal> wird der Interpreter selber
 
2541         festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
 
2542         <literal>/usr/bin/python</literal>.</para>
 
2544         <para>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
 
2545         neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
 
2546         z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
 
2547         OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
 
2548         <literal>python_uno_path</literal> und befindet sich im Abschnitt
 
2549         <literal>environment</literal>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
 
2550         hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
 
2551         voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
 
2552         über die Umgebungsvariable <literal>PYTHONPATH</literal>
 
2556       <para>Ist <literal>$openofficeorg_daemon</literal> nicht gesetzt, so
 
2557       wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet und
 
2558       die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss
 
2559       in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
 
2560       “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
 
2561       ‘<literal>templates/print/rev-odt/invoice.odt</literal>’ enthält ein
 
2562       solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls
 
2563       enthalten sein muss.</para>
 
2565       <para>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice
 
2566       bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt.
 
2567       Unter Debian ist dies momentan <literal>~/.config/libreoffice</literal>.
 
2568       kivitendo verwendet das Verzeichnis
 
2569       <literal>users/.openoffice.org2</literal>. Eventuell muss dieses
 
2570       Verzeichnis umbenannt werden.</para>
 
2572       <para>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
 
2573       <literal>users</literal>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
 
2574       sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <xref
 
2575       linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber erneut
 
2576       überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</para>
 
2579         <title>OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</title>
 
2581         <para>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
 
2582         Aufgaben erfüllen.</para>
 
2584         <para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <emphasis
 
2585         role="bold">Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</emphasis>.
 
2586         Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
 
2587         benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
 
2588         Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
 
2589         zu beachten ist (<emphasis role="bold">in fett sind nötige einmalige
 
2590         Anpassungen aufgeführt</emphasis>):</para>
 
2593           <title>Bezeichnung der Vorlagen</title>
 
2595           <para>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
 
2596           sales_order_besr.odt</para>
 
2600           <title>Vorbereitungen im Adminbereich</title>
 
2602           <para>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
 
2603           Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
 
2604           Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
 
2605           ein Drucker eingerichtet werden:</para>
 
2609               <para>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</para>
 
2613               <para>Mandant wählen</para>
 
2617               <para>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
 
2618               Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit
 
2619               Einzahlungsschein Bank xy)</para>
 
2623               <para>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen von
 
2624               Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
 
2625               aber nicht leer sein)</para>
 
2629               <para>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
 
2630               (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
 
2631               "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</para>
 
2635               <para>speichern</para>
 
2641           <title>Benutzereinstellungen</title>
 
2643           <para>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
 
2644           im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
 
2645           dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
 
2646           konfigurieren:</para>
 
2650               <para>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</para>
 
2654               <para>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</para>
 
2658               <para>Standardausgabekanal → Bildschirm</para>
 
2662               <para>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
 
2663               (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
 
2667               <para>Anzahl Kopien → leer</para>
 
2671               <para>speichern</para>
 
2677           <title>Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</title>
 
2679           <para>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
 
2680           aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
 
2681           Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
 
2682           OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
 
2687               <para>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
 
2688               Dokuments reserviert</para>
 
2692               <para>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
 
2693               Zeile mit folgenden Angaben (<emphasis
 
2694               role="bold">Bank-Konto-Identifikationsnummer und
 
2695               Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
 
2696               Bank angepasst werden</emphasis>):<itemizedlist>
 
2698                     <para>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
 
2699                     (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): <itemizedlist>
 
2701                           <para>erster Wert: <emphasis
 
2702                           role="bold">Bank-Konto-Identifikation</emphasis>
 
2703                           (nur Ziffern, maximal 6), <emphasis role="bold">muss
 
2704                           angepasst werden</emphasis>.</para>
 
2708                           <para>zweiter Wert: <%customernumber%>
 
2709                           (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</para>
 
2713                           <para>dritter Wert: <%ordnumber%>
 
2714                           (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
 
2715                           sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 
2716                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
 
2720                           <para>vierter Wert: <%invnumber%>
 
2721                           (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
 
2722                           invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 
2723                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
 
2725                       </itemizedlist></para>
 
2729                     <para>DDDKONTO: <emphasis role="bold">Postkonto-Nummer der
 
2730                     Bank, muss angepasst werden</emphasis>.</para>
 
2734                     <para>DDDBETRAG: <%total%> Einzahlungsbetrag oder 0,
 
2735                     falls Einzahlungsschein ohne Betrag</para>
 
2739                     <para>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</para>
 
2741                 </itemizedlist></para>
 
2745               <para><emphasis role="bold">Im Einzahlungsschein selbst müssen
 
2746               der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
 
2747               Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
 
2748               angepasst werden.</emphasis> Dabei ist darauf zu achten, dass
 
2749               sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
 
2750               Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
 
2756             <screeninfo>Rechnungsvorlage Schweizer Bank-Einzahlungsschein - zu
 
2757             ändernde Einträge in rot</screeninfo>
 
2761                 <imagedata fileref="images/Einzahlungsschein_Makro.png"/>
 
2768           <title>Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
 
2769           odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</title>
 
2771           <para>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
 
2772           OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
 
2773           Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
 
2774           den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
 
2779           <title>Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</title>
 
2781           <para>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
 
2782           die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
 
2783           ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
 
2784           angepasst werden:</para>
 
2788               <para>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</para>
 
2792               <para>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
 
2793               Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
 
2794               von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
 
2799               <para>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
 
2800               der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen"
 
2803               <para><emphasis role="bold">Wichtig</emphasis>: die Makros sind
 
2804               so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
 
2805               ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
 
2806               Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
 
2814     <sect1 id="nomenclature">
 
2815       <title>Nomenklatur</title>
 
2817       <sect2 id="booking.dates">
 
2818         <title>Datum bei Buchungen</title>
 
2820         <para>Seit der Version 3.5 werden für Buchungen in kivitendo
 
2821         einheitlich folgende Bezeichnungen verwendet:</para>
 
2825             <para><option>Erfassungsdatum</option> (en: <option>Entry
 
2826             Date</option>, code: <option>Gldate</option>)</para>
 
2828             <para>bezeichnet das Datum, an dem die Buchung in kivitendo
 
2829             erfasst wurde.</para>
 
2833             <para><option>Buchungsdatum</option> (en: <option>Booking
 
2834             Date</option>, code: <option>Transdate</option>)</para>
 
2836             <para>bezeichnet das buchhaltungstechnisch für eine Buchung
 
2837             relevante Datum</para>
 
2839             <para>Das <option>Rechnungsdatum</option> bei Verkaufs- und
 
2840             Einkaufsrechnungen entspricht dem Buchungsdatum. Das heisst, in
 
2841             Berichten wie dem Buchungsjournal, in denen eine Spalte
 
2842             <option>Buchungsdatum</option> angezeigt werden kann, erscheint
 
2843             hier im Fall von Rechnungen das Rechnungsdatum.</para>
 
2847             <para>Bezieht sich ein verbuchter Beleg auf einen Zeitpunkt, der
 
2848             nicht mit dem Buchungsdatum übereinstimmt, so kann dieses Datum
 
2849             momentan in kivitendo nur unter Bemerkungen erfasst werden.</para>
 
2851             <para>Möglicherweise wird für solche Fälle in einer späteren
 
2852             Version von kivitendo ein dritter Datumswert für Buchungen
 
2853             erstellt. (Beispiel: Einkaufsbeleg stammt aus einem früheren Jahr,
 
2854             das bereits buchhaltungstechnisch abgeschlossen wurde, und muss
 
2855             deshalb später verbucht werden.)</para>
 
2861     <sect1 id="config.eur">
 
2862       <title>Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
 
2865       <sect2 id="config.eur.introduction"
 
2866              xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR">
 
2867         <title>Einführung</title>
 
2869         <para>kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
 
2870         Konfigurationsparameter namens <varname>eur</varname>, der sich in der
 
2871         Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename> (damals
 
2872         noch <filename>config/lx_office.conf</filename>) befand. Somit galt er
 
2873         für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.</para>
 
2875         <para>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
 
2876         die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
 
2877         Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
 
2878         steuern lässt.</para>
 
2881       <sect2 id="config.eur.parameters"
 
2882              xreflabel="Konfigurationsparameter für EUR">
 
2883         <title>Konfigurationsparameter</title>
 
2885         <para>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
 
2886         Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</para>
 
2890             <term><varname>profit_determination</varname></term>
 
2893               <para>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
 
2894               Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
 
2895               <literal>balance</literal> für
 
2896               Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
 
2897               <literal>income</literal> für die
 
2898               Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</para>
 
2903             <term><varname>accounting_method</varname></term>
 
2906               <para>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
 
2907               Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
 
2908               entweder <literal>accrual</literal> für die Soll-Versteuerung
 
2909               oder <literal>cash</literal> für die Ist-Versteuerung.</para>
 
2914             <term><varname>inventory_system</varname></term>
 
2917               <para>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
 
2918               enthält entweder <literal>perpetual</literal> für die
 
2919               Bestandsmethode oder <literal>periodic</literal> für die
 
2920               Aufwandsmethode.</para>
 
2925         <para>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
 
2926         <varname>eur</varname> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
 
2927         Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <varname>eur</varname> = 0
 
2928         bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
 
2929         Bestandsmethode.</para>
 
2931         <para>Die Konfiguration "<varname>eur</varname>" unter
 
2932         <varname>[system]</varname> in der <link
 
2933         linkend="config.config-file">Konfigurationsdatei</link>
 
2934         <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird nun nicht mehr
 
2935         benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</para>
 
2938       <sect2 id="config.eur.setting-parameters">
 
2939         <title>Festlegen der Parameter</title>
 
2941         <para>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
 
2942         der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
 
2943         eingestellt werden.</para>
 
2945         <para>Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:
 
2948               <para>Sollversteuerung</para>
 
2952               <para>Aufwandsmethode</para>
 
2956               <para>Bilanzierung</para>
 
2958           </itemizedlist> Diese Einstellungen werden automatisch beim
 
2959         Erstellen einer neuen Datenbank vorausgewählt, wenn in
 
2960         <filename>config/kivitendo.conf</filename> unter
 
2961         <varname>[system]</varname> <literal>default_manager = swiss</literal>
 
2962         eingestellt ist.</para>
 
2964         <para>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
 
2965         Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
 
2968         <para>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
 
2969         Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only)
 
2970         angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> →
 
2971         <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> können die
 
2972         Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine
 
2973         Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse
 
2974         verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe
 
2975         auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">
 
2976         Bemerkungen zur Bestandsmethode</link>).</para>
 
2979       <sect2 id="config.eur.inventory-system-perpetual">
 
2980         <title>Bemerkungen zur Bestandsmethode</title>
 
2982         <para>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
 
2983         funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen:
 
2984         Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
 
2985         werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
 
2986         anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
 
2987         der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
 
2988         Einkaufsrechnungen berechnet wird.</para>
 
2990         <para>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
 
2991         wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
 
2992         im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
 
2996       <sect2 id="config.eur.knonw-issues">
 
2997         <title>Bekannte Probleme</title>
 
2999         <para>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
 
3000         einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
 
3001         werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
 
3002         Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
 
3003         die Konfigurationsvariable
 
3004         <varname>$::lx_office_conf{system}->{eur}</varname> ausgewertet
 
3007         <para>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
 
3008         Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</para>
 
3012     <sect1 id="config.skr04-update-3804">
 
3013       <title>SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title>
 
3015       <sect2 id="config.skr04-update-3804.introduction">
 
3016         <title>Einführung</title>
 
3018         <para>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
 
3019         Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
 
3020         kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
 
3021         erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
 
3022         Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
 
3023         Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
 
3024         Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
 
3025         vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
 
3026         zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
 
3027         ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
 
3028         Screenshots dargestellt.</para>
 
3030         <para>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
 
3031         USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
 
3032         dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
 
3033         und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</para>
 
3036       <sect2 id="config.skr04-update-3804.create-chart">
 
3037         <title>Konto 3804 manuell anlegen</title>
 
3039         <para>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
 
3040         anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
 
3041         <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> →
 
3042         <guimenuitem>Konto erfassen</guimenuitem> das Konto angelegt.</para>
 
3045           <screeninfo>Konto 3804 erfassen</screeninfo>
 
3049               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto3804.png"/>
 
3054         <para>Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst
 
3055         werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3056         <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
 
3057         <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> den Eintrag mit Steuerschlüssel
 
3058         13 auswählen und ihn wie im folgenden Screenshot angezeigt
 
3062           <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3803 (16%) anpassen</screeninfo>
 
3066               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"/>
 
3071         <para>Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für
 
3072         Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3073         <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> → <guimenuitem>Erfassen</guimenuitem>
 
3074         auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.</para>
 
3077           <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3804 (19%) anlegen</screeninfo>
 
3081               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"/>
 
3086         <para>Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als
 
3087         Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
 
3088         Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der
 
3089         Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
 
3090         müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3091         <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konten
 
3092         anzeigen</guimenuitem> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen
 
3093         wie im Screenshot gezeigt vornehmen.</para>
 
3096           <screeninfo>Konto 4315 anpassen</screeninfo>
 
3100               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto4315.png"/>
 
3105         <para>Als Letztes sollte die Steuerliste unter
 
3106         <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
 
3107         <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> kontrolliert werden. Zum
 
3108         Vergleich der Screenshot.</para>
 
3111           <screeninfo>Steuerliste vergleichen</screeninfo>
 
3115               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"/>
 
3122     <sect1 id="config.bilanz">
 
3123       <title>Verhalten des Bilanzberichts</title>
 
3125       <para>Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als
 
3126       Grundlage für das Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings
 
3127       monatsweise führt dies zu falschen Werten.</para>
 
3129       <para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau
 
3130       einstellen indem man:</para>
 
3134           <para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu
 
3139           <para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum
 
3144           <para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>
 
3146           <para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
 
3149           <para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
 
3153           <para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
 
3158           <para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
 
3162       <para>Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schließen Datum"
 
3163       ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schließt. Bei Wirtschaftsjahr
 
3164       = Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle
 
3165       Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
 
3166       durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B.
 
3167       sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet,
 
3168       und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei
 
3169       den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1.
 
3170       Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das
 
3171       Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt.
 
3172       Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw.
 
3173       Erfolgsrechnung.</para>
 
3176     <sect1 id="config.erfolgsrechnung">
 
3177       <title>Erfolgsrechnung</title>
 
3179       <para>Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht
 
3180       <emphasis role="bold"> Erfolgsrechnung</emphasis>.</para>
 
3182       <para>Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter
 
3183       Features an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung
 
3184       <varname>default_manager = swiss </varname> in der
 
3185       <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird beim neu Erstellen einer
 
3186       Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü
 
3187       <guimenu>Berichte </guimenu> ausgewählt und ersetzt dort die GUV.</para>
 
3189       <para>Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche
 
3190       Aufwands- und Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz),
 
3191       sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.</para>
 
3193       <para>Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der
 
3194       Erfolgsrechnung erscheinen soll, unter <varname>Sonstige
 
3195       Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> entweder
 
3196       <literal>01.Ertrag</literal> oder <literal>06.Aufwand</literal>
 
3197       ausgewählt werden.</para>
 
3199       <para>Wird bei einem Erlöskonto <literal>06.Aufwand</literal>
 
3200       ausgewählt, so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND
 
3203       <para>Wird bei einem Aufwandskonto <literal>01.Ertrag</literal>
 
3204       ausgewählt, so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG
 
3207       <para>Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft
 
3208       zusätzlich die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen
 
3209       die Einstellungen zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter
 
3210       <varname>Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> überprüft und
 
3211       allenfalls neu gesetzt werden.</para>
 
3214     <sect1 id="config.rounding">
 
3215       <title>Rundung in Verkaufsbelegen</title>
 
3217       <para>In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert
 
3218       von 5 Rappen (0.05 CHF).</para>
 
3220       <para>Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer
 
3221       Genauigkeit von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach
 
3222       wie vor üblich, Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen
 
3223       auszustellen.</para>
 
3225       <para>In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine
 
3226       solche Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.</para>
 
3228       <para>Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei
 
3229       <literal>Genauigkeit</literal> festgelegt. Sie kann anschliessend über
 
3230       das Webinterface von kivitendo nicht mehr verändert werden.</para>
 
3232       <para>Abhängig vom Wert für <varname>default_manager</varname> in
 
3233       <filename>config/kivitendo.conf</filename> werden dabei folgende Werte
 
3234       voreingestellt:</para>
 
3238           <para>0.05 (default_manager = swiss)</para>
 
3242           <para>0.01 (default_manager = german)</para>
 
3246       <para>Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle <varname>defaults
 
3247       </varname>in der Spalte <varname>precision</varname> gespeichert.</para>
 
3249       <para>In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen
 
3250       und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, wenn
 
3251       dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.</para>
 
3253       <para>Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag
 
3254       automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten
 
3255       Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen
 
3258       <para>(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr
 
3261       <para>Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
 
3262       <varname>quototal</varname>, <varname>ordtotal</varname> bzw.
 
3263       <varname>invtotal</varname> enthalten den gerundeten Betrag.</para>
 
3265       <para><emphasis role="bold">Achtung:</emphasis> Werden Verkaufsbelege in
 
3266       anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in kivitendo
 
3267       ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.</para>
 
3269       <para>Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise
 
3270       Verkaufsrechnungen in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen,
 
3271       müssen beim Erstellen der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und
 
3272       können zur Zeit die 5er Rundung noch nicht nutzen.</para>
 
3275     <sect1 id="config.client">
 
3276       <title>Einstellungen pro Mandant</title>
 
3278       <para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem <link
 
3279       linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration (Für die Verwaltung
 
3280       der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese
 
3281       Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig.
 
3282       Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3283       <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>
 
3285       <para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
 
3286       Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb
 
3287       geändert werden (siehe auch <link
 
3288       linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
 
3289       Bestandsmethode</link>).</para>
 
3291       <para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal> und
 
3292       <literal>payments_changeable</literal> aus dem Abschnitt
 
3293       <literal>features</literal> und die Einstellungen im Abschnitt
 
3294       <literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden) der <link
 
3295       linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link> werden
 
3296       bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
 
3297       Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
 
3301     <sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
 
3302       <title>kivitendo ERP verwenden</title>
 
3304       <para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
 
3305       folgender URL erreichbar:</para>
 
3308       url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>
 
3310       <para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
 
3313       url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
 
3317   <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
 
3318     <title>Features und Funktionen</title>
 
3320     <sect1 id="features.periodic-invoices"
 
3321            xreflabel="Wiederkehrende Rechnungen">
 
3322       <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>
 
3324       <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
 
3325              xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
 
3326         <title>Einführung</title>
 
3328         <para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
 
3329         und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
 
3330         Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
 
3331         umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
 
3332         Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
 
3333         Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
 
3334         wiederzufinden sind.</para>
 
3337       <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
 
3338              xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
 
3339         <title>Konfiguration</title>
 
3341         <para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
 
3342         findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
 
3343         "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
 
3344         Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
 
3345         angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
 
3348         <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>
 
3355               <para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
 
3356               erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
 
3357               eines neuen Monats).</para>
 
3359               <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
 
3360               wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
 
3361               nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
 
3362               nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
 
3363               aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
 
3364               verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>
 
3366               <para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
 
3367               erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
 
3368               Berichten anzeigen lassen.</para>
 
3373             <term>Periodizität</term>
 
3376               <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
 
3377               Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
 
3378               Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
 
3379               mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
 
3380               wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
 
3381               Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
 
3386             <term>Buchen auf</term>
 
3389               <para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
 
3390               Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
 
3391               Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
 
3396             <term>Startdatum</term>
 
3399               <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
 
3405             <term>Enddatum</term>
 
3408               <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
 
3414             <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>
 
3417               <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
 
3418               eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
 
3419               hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
 
3420               automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
 
3425             <term>Drucken</term>
 
3428               <para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
 
3429               Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
 
3434         <para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
 
3435         Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
 
3436         Konfiguriert wird dies in der <link
 
3437         linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
 
3438         <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
 
3439         <varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
 
3442       <sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
 
3443         <title>Spezielle Variablen</title>
 
3445         <para>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
 
3446         beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
 
3447         formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
 
3448         Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
 
3449         den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
 
3450         die Syntax <literal><%variablenname%></literal>.</para>
 
3452         <para>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
 
3453         Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
 
3454         Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
 
3455         <literal><%variablenname FORMAT=Formatinformation%></literal>.
 
3456         Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
 
3459         <para>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
 
3460         erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
 
3461         Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</para>
 
3463         <para>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
 
3468             <para>Bemerkungen</para>
 
3472             <para>Interne Bemerkungen</para>
 
3476             <para>Vorgangsbezeichnung</para>
 
3480             <para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
 
3485         <para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>
 
3489             <term><varname><%current_quarter%></varname>,
 
3490             <varname><%previous_quarter%></varname>,
 
3491             <varname><%next_quarter%></varname></term>
 
3494               <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
 
3495               zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.</para>
 
3500             <term><varname><%current_month%></varname>,
 
3501             <varname><%previous_month%></varname>,
 
3502             <varname><%next_month%></varname></term>
 
3505               <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
 
3506               <literal>1</literal> und <literal>12</literal>.</para>
 
3511             <term><varname><%current_month_long%></varname>,
 
3512             <varname><%previous_month_long%></varname>,
 
3513             <varname><%next_month_long%></varname></term>
 
3516               <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
 
3517               (<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal>
 
3523             <term><varname><%current_year%></varname>,
 
3524             <varname><%previous_year%></varname>,
 
3525             <varname><%next_year%></varname></term>
 
3528               <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
 
3529               Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).</para>
 
3534             <term><varname><%period_start_date%></varname>,
 
3535             <varname><%period_end_date%></varname></term>
 
3538               <para>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
 
3539               Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
 
3540               ersten Quartal von 2013 wären dies der
 
3541               <literal>01.01.2013</literal> und
 
3542               <literal>31.03.2013</literal>).</para>
 
3547         <para>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
 
3548         Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
 
3549         dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal>
 
3550         durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
 
3555             <term><varname>%a</varname></term>
 
3558               <para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
 
3563             <term><varname>%A</varname></term>
 
3566               <para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
 
3571             <term><varname>%b</varname></term>
 
3574               <para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
 
3579             <term><varname>%B</varname></term>
 
3582               <para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
 
3587             <term><varname>%C</varname></term>
 
3590               <para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
 
3596             <term><varname>%d</varname></term>
 
3599               <para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
 
3604             <term><varname>%D</varname></term>
 
3607               <para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
 
3612             <term><varname>%e</varname></term>
 
3615               <para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
 
3616               werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
 
3621             <term><varname>%F</varname></term>
 
3624               <para>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</para>
 
3629             <term><varname>%j</varname></term>
 
3632               <para>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
 
3638             <term><varname>%m</varname></term>
 
3641               <para>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</para>
 
3646             <term><varname>%u</varname></term>
 
3649               <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
 
3650               die 1 dem Montag entspricht.</para>
 
3655             <term><varname>%U</varname></term>
 
3658               <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
 
3659               wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
 
3665             <term><varname>%V</varname></term>
 
3668               <para>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
 
3669               inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
 
3670               vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
 
3676             <term><varname>%w</varname></term>
 
3679               <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
 
3680               die 0 dem Sonntag entspricht.</para>
 
3685             <term><varname>%W</varname></term>
 
3688               <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
 
3689               wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
 
3695             <term><varname>%y</varname></term>
 
3698               <para>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
 
3704             <term><varname>%Y</varname></term>
 
3707               <para>Das Jahr als vierstellige Zahl.</para>
 
3712             <term><varname>%%</varname></term>
 
3715               <para>Das Prozentzeichen selber.</para>
 
3720         <para>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
 
3721         bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
 
3722         <literal>Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%>
 
3723         bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%></literal></para>
 
3726       <sect2 id="features.periodic-invoices.reports">
 
3727         <title>Auflisten</title>
 
3729         <para>Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue
 
3730         Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
 
3731         Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
 
3732         wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</para>
 
3735       <sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">
 
3736         <title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>
 
3738         <para>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine
 
3739         wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht
 
3740         durch den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen
 
3741         externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet
 
3742         werden sollte.</para>
 
3745       <sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">
 
3746         <title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>
 
3748         <para>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende
 
3749         Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum
 
3750         auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver
 
3751         den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung
 
3752         generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den
 
3753         Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt
 
3754         manuell über den Workflow.</para>
 
3758     <sect1 id="features.bank" xreflabel="bankerweiterung">
 
3759       <title>Bankerweiterung</title>
 
3761       <sect2 id="features.bank.introduction"
 
3762              xreflabel="Einführung in die Bankerweiterung">
 
3763         <title>Einführung</title>
 
3765         <para>Die Beschreibung der Bankerweiterung befindet sich derzeit noch
 
3766         im Wiki und soll von dort später hierhin übernommen werden:</para>
 
3769         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung</ulink></para>
 
3773     <sect1 id="dokumentenvorlagen-und-variablen">
 
3774       <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
 
3776       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.einführung">
 
3777         <title>Einführung</title>
 
3779         <para>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
 
3780         aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
 
3781         einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
 
3782         <function><%variablenname%></function> verwendet wird. Für
 
3783         LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
 
3785         linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"/>).</para>
 
3787         <para>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen.
 
3788         Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden
 
3789         gesagte für alle Vorlagenarten.</para>
 
3791         <para>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
 
3792         verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
 
3793         allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
 
3794         werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
 
3795         diese wie folgt erhalten werden:</para>
 
3799             <para><filename>SL/Form.pm</filename> öffnen und am Anfang die
 
3800             Zeile "<command>use Data::Dumper;</command>" einfügen.</para>
 
3804             <para>In <filename>Form.pm</filename> die Funktion
 
3805             <function>parse_template</function> suchen und hier die Zeile
 
3806             <command>print(STDERR Dumper($self));</command> einfügen.</para>
 
3810             <para>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B.
 
3811             ein PDF für eine Rechnung erzeugen.</para>
 
3815             <para>Im <filename>error.log</filename> Apache steht die Ausgabe
 
3816             der Variablen <varname>$self</varname> in der Form <varname>'key'
 
3817             => 'value',</varname>. Alle <varname>key</varname>s sind
 
3823       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.variablen-ausgeben">
 
3824         <title>Variablen ausgeben</title>
 
3826         <para>Um eine Variable auszugeben, müssen sie einfach nur zwischen die
 
3827         Tags geschrieben werden, also z.B.
 
3828         <varname><%variablenname%></varname>.</para>
 
3830         <para>Optional kann man auch mit Leerzeichen getrennte Flags angeben,
 
3831         die man aber nur selten brauchen wird. Die Syntax sieht also so aus:
 
3832         <varname><%variablenname FLAG1 FLAG2%></varname>. Momentan
 
3833         werden die folgenden Flags unterstützt:</para>
 
3837             <para><option>NOFORMAT</option> gilt nur für Zahlenwerte und gibt
 
3838             den Wert ohne Formatierung, also ohne Tausendertrennzeichen mit
 
3839             mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen aus. Nützlich z.B., wenn
 
3840             damit in der Vorlage z.B. von LaTeX gerechnet werden soll.</para>
 
3844             <para><option>NOESCAPE</option> unterdrückt das Escapen von
 
3845             Sonderzeichen für die Vorlagensprache. Wenn also in einer
 
3846             Variablen bereits gültiger LaTeX-Code steht und dieser von LaTeX
 
3847             auch ausgewertet und nicht wortwörtlich angezeigt werden soll, so
 
3848             ist dieses Flag sinnvoll.</para>
 
3852         <para>Beispiel:</para>
 
3854         <programlisting><%quototal NOFORMAT%></programlisting>
 
3857       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.verwendung-in-druckbefehlen">
 
3858         <title>Verwendung in Druckbefehlen</title>
 
3860         <para>In der Admininstration können Drucker definiert werden. Auch im
 
3861         dort eingebbaren Druckbefehl können die hier aufgelisteten Variablen
 
3862         und Kontrollstrukturen verwendet werden. Ihr Inhalt wird dabei nach
 
3863         den Regeln der gängigen Shells formatiert, sodass Sonderzeichen wie
 
3864         <function>`...`</function> nicht zu unerwünschtem Verhalten
 
3867         <para>Dies erlaubt z.B. die Definition eines Faxes als Druckerbefehl,
 
3868         für das die Telefonnummer eines Ansprechpartners als Teil der
 
3869         Kommandozeile verwendet wird. Für ein fiktives Kommando könnte das
 
3870         z.B. wie folgt aussehen:</para>
 
3872         <programlisting>send_fax --number <%if cp_phone2%><%cp_phone2%><%else%><%cp_phone1%><%end%></programlisting>
 
3875       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"
 
3876              xreflabel="Anfang und Ende der Tags verändern">
 
3877         <title>Anfang und Ende der Tags verändern</title>
 
3879         <para>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
 
3880         Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
 
3881         Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet, beispielsweise
 
3882         <function><%customer%></function>. Da diese Form aber z.B. in
 
3883         LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen dort
 
3884         Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder LaTeX-Dokumentenvorlage der
 
3885         Stil umgestellt werden.</para>
 
3887         <para>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für das
 
3888         Format gültigen Kommentarzeichen anfangen, dann
 
3889         <function>config:</function> enthalten, die entsprechende Option
 
3890         setzen und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
 
3891         enden. Beispiel für LaTeX:</para>
 
3893         <programlisting>% config: tag-style=($ $)</programlisting>
 
3895         <para>Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
 
3896         wenn sie wie folgt aussehen: <function>($customer$)</function>. Das
 
3897         äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus:</para>
 
3899         <programlisting><!-- config: tag-style=($ $) --></programlisting>
 
3902       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">
 
3903         <title>Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</title>
 
3905         <para>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei
 
3906         welcher Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung
 
3907         "<filename>.ext</filename>" geeignet zu ersetzen:
 
3908         "<filename>.tex</filename>" für LaTeX-Vorlagen und
 
3909         "<filename>.odt</filename>" für OpenDocument-Vorlagen.</para>
 
3913             <term><filename>bin_list.ext</filename></term>
 
3916               <para>Lagerliste</para>
 
3921             <term><filename>check.ext</filename></term>
 
3929             <term><filename>invoice.ext</filename></term>
 
3932               <para>Rechnung</para>
 
3937             <term><filename>packing_list.ext</filename></term>
 
3940               <para>Packliste</para>
 
3945             <term><filename>pick_list.ext</filename></term>
 
3948               <para>Sammelliste</para>
 
3953             <term><filename>purchase_delivery_order.ext</filename></term>
 
3956               <para>Lieferschein (Einkauf)</para>
 
3961             <term><filename>purcharse_order.ext</filename></term>
 
3964               <para>Bestellung an Lieferanten</para>
 
3969             <term><filename>request_quotation.ext</filename></term>
 
3972               <para>Anfrage an Lieferanten</para>
 
3977             <term><filename>sales_delivery_order.ext</filename></term>
 
3980               <para>Lieferschein (Verkauf)</para>
 
3985             <term><filename>sales_order.ext</filename></term>
 
3988               <para>Bestellung</para>
 
3993             <term><filename>sales_quotation.ext</filename></term>
 
3996               <para>Angebot an Kunden</para>
 
4001             <term><filename>zahlungserinnerung.ext</filename></term>
 
4004               <para>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</para>
 
4009             <term><filename>zahlungserinnerung_invoice.ext</filename></term>
 
4012               <para>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm
 
4013               konfigurierbar)</para>
 
4019       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dateinamen-erweitert">
 
4020         <title>Sprache, Drucker und E-Mail</title>
 
4022         <para>Angeforderte Sprache und Druckerkürzel in den Dateinamen mit
 
4023         eingearbeitet. So wird aus der Vorlage
 
4024         <filename>sales_order.ext</filename> bei Sprache
 
4025         <function>de</function> und Druckerkürzel <function>lpr2</function>
 
4026         der Vorlagenname <filename>sales_order_de_lpr2.ext</filename>.
 
4027         Zusätzlich können für E-Mails andere Vorlagen erstellt werden, diese
 
4028         bekommen dann noch das Kürzel <filename>_email</filename>, der
 
4029         vollständige Vorlagenname wäre dann
 
4030         <filename>sales_order_email_de_lpr2.ext</filename>. In allen Fällen
 
4031         kann eine Standarddatei <filename>default.ext</filename> hinterlegt
 
4032         werden. Diese wird verwendet, wenn keine der anderen Varianten
 
4033         gefunden wird.</para>
 
4035         <para>Die vollständige Suchreihenfolge für einen Verkaufsauftrag mit
 
4036         der Sprache "de" und dem Drucker "lpr2", der per E-Mail im Format PDF
 
4037         verschickt wird, ist:</para>
 
4041             <para><filename>sales_order_email_de_lpr2.tex</filename></para>
 
4045             <para><filename>sales_order_de_lpr2.tex</filename></para>
 
4049             <para><filename>sales_order.tex</filename></para>
 
4053             <para><filename>default.tex</filename></para>
 
4057         <para>Die kurzen Varianten dieser Vorlagentitel müssen dann entweder
 
4058         Standardwerte anzeigen, oder die angeforderten Werte selbst auswerten,
 
4060         linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"/>.</para>
 
4063       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen">
 
4064         <title>Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden
 
4067         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"
 
4068                xreflabel="Metainformationen zur angeforderten Vorlage">
 
4069           <title>Metainformationen zur angeforderten Vorlage</title>
 
4071           <para>Diese Variablen liefern Informationen darüber welche Variante
 
4072           einer Vorlage der Benutzer angefragt hat. Sie sind nützlich für
 
4073           Vorlagenautoren, die aus einer zentralen Layoutvorlage die einzelnen
 
4074           Formulare einbinden möchten.</para>
 
4078               <term><varname>template_meta.formname</varname></term>
 
4081                 <para>Basisname der Vorlage. Identisch mit der <link
 
4082                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">Zurordnung
 
4083                 zu den Dateinamen</link> ohne die Erweiterung. Ein
 
4084                 Verkaufsauftrag enthält hier
 
4085                 <constant>sales_order</constant>.</para>
 
4090               <term><varname>template_meta.language.description</varname></term>
 
4093                 <para>Beschreibung der verwendeten Sprache</para>
 
4098               <term><varname>template_meta.language.template_code</varname></term>
 
4101                 <para>Vorlagenkürzel der verwendeten Sprache, identisch mit
 
4102                 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
 
4107               <term><varname>template_meta.language.output_numberformat</varname></term>
 
4110                 <para>Zahlenformat der verwendeten Sprache in der Form
 
4111                 "<constant>1.000,00</constant>". Experimentell! Nur
 
4112                 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
 
4118               <term><varname>template_meta.language.output_dateformat</varname></term>
 
4121                 <para>Datumsformat der verwendeten Sprache in der Form
 
4122                 "<constant>dd.mm.yyyy</constant>". Experimentell! Nur
 
4123                 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
 
4129               <term><varname>template_meta.format</varname></term>
 
4132                 <para>Das angeforderte Format. Kann im Moment die Werte
 
4133                 <constant>pdf</constant>, <constant>postscript</constant>,
 
4134                 <constant>html</constant>, <constant>opendocument</constant>,
 
4135                 <constant>opendocument_pdf</constant> und
 
4136                 <constant>excel</constant> enthalten.</para>
 
4141               <term><varname>template_meta.extension</varname></term>
 
4144                 <para>Dateierweiterung, wie im Dateinamen. Wird aus
 
4145                 <constant>format</constant> entschieden.</para>
 
4150               <term><varname>template_meta.media</varname></term>
 
4153                 <para>Ausgabemedium. Kann zur Zeit die Werte
 
4154                 <constant>screen</constant> für Bildschirm,
 
4155                 <constant>email</constant> für E-Mail (triggert das
 
4156                 <constant>_email</constant> Kürzel im Dateinamen),
 
4157                 <constant>printer</constant> für Drucker, und
 
4158                 <constant>queue</constant> für Warteschlange enthalten.</para>
 
4163               <term><varname>template_meta.printer.description</varname></term>
 
4166                 <para>Beschreibung des ausgewählten Druckers</para>
 
4171               <term><varname>template_meta.printer.template_code</varname></term>
 
4174                 <para>Vorlagenürzel des ausgewählten Druckers, identisch mit
 
4175                 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
 
4180               <term><varname>template_meta.tmpfile</varname></term>
 
4183                 <para>Datei-Prefix für temporäre Dateien.</para>
 
4189         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.kunden-lieferanten">
 
4190           <title>Stammdaten von Kunden und Lieferanten</title>
 
4194               <term><varname>account_number</varname></term>
 
4197                 <para>Kontonummer</para>
 
4202               <term><varname>bank</varname></term>
 
4205                 <para>Name der Bank</para>
 
4210               <term><varname>bank_code</varname></term>
 
4213                 <para>Bankleitzahl</para>
 
4218               <term><varname>bic</varname></term>
 
4221                 <para>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code,
 
4227               <term><varname>business</varname></term>
 
4230                 <para>Kunden-/Lieferantentyp</para>
 
4235               <term><varname>city</varname></term>
 
4243               <term><varname>contact</varname></term>
 
4246                 <para>Kontakt</para>
 
4251               <term><varname>country</varname></term>
 
4259               <term><varname>c_vendor_id</varname></term>
 
4262                 <para>Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden)</para>
 
4267               <term><varname>v_customer_id</varname></term>
 
4270                 <para>Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten)</para>
 
4275               <term><varname>cp_email</varname></term>
 
4278                 <para>Email des Ansprechpartners</para>
 
4283               <term><varname>cp_givenname</varname></term>
 
4286                 <para>Vorname des Ansprechpartners</para>
 
4291               <term><varname>cp_greeting</varname></term>
 
4294                 <para>Anrede des Ansprechpartners</para>
 
4299               <term><varname>cp_name</varname></term>
 
4302                 <para>Name des Ansprechpartners</para>
 
4307               <term><varname>cp_phone1</varname></term>
 
4310                 <para>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</para>
 
4315               <term><varname>cp_phone2</varname></term>
 
4318                 <para>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</para>
 
4323               <term><varname>cp_title</varname></term>
 
4326                 <para>Titel des Ansprechpartners</para>
 
4331               <term><varname>creditlimit</varname></term>
 
4334                 <para>Kreditlimit</para>
 
4339               <term><varname>customeremail</varname></term>
 
4342                 <para>Email des Kunden; nur für Kunden</para>
 
4347               <term><varname>customerfax</varname></term>
 
4350                 <para>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
 
4355               <term><varname>customernotes</varname></term>
 
4358                 <para>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</para>
 
4363               <term><varname>customernumber</varname></term>
 
4366                 <para>Kundennummer; nur für Kunden</para>
 
4371               <term><varname>customerphone</varname></term>
 
4374                 <para>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
 
4379               <term><varname>discount</varname></term>
 
4387               <term><varname>email</varname></term>
 
4390                 <para>Emailadresse</para>
 
4395               <term><varname>fax</varname></term>
 
4398                 <para>Faxnummer</para>
 
4403               <term><varname>gln</varname></term>
 
4406                 <para>GLN (Globale Lokationsnummer)</para>
 
4411               <term><varname>greeting</varname></term>
 
4419               <term><varname>homepage</varname></term>
 
4422                 <para>Homepage</para>
 
4427               <term><varname>iban</varname></term>
 
4430                 <para>Internationale Kontonummer (International Bank Account
 
4431                 Number, IBAN)</para>
 
4436               <term><varname>language</varname></term>
 
4439                 <para>Sprache</para>
 
4444               <term><varname>name</varname></term>
 
4447                 <para>Firmenname</para>
 
4452               <term><varname>payment_description</varname></term>
 
4455                 <para>Name der Zahlart</para>
 
4460               <term><varname>payment_terms</varname></term>
 
4463                 <para>Zahlungskonditionen</para>
 
4468               <term><varname>phone</varname></term>
 
4471                 <para>Telefonnummer</para>
 
4476               <term><varname>shiptocity</varname></term>
 
4479                 <para>Stadt (Lieferadresse) <link
 
4480                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4485               <term><varname>shiptocontact</varname></term>
 
4488                 <para>Kontakt (Lieferadresse) <link
 
4489                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4494               <term><varname>shiptocountry</varname></term>
 
4497                 <para>Land (Lieferadresse) <link
 
4498                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4503               <term><varname>shiptodepartment_1</varname></term>
 
4506                 <para>Abteilung 1 (Lieferadresse) <link
 
4507                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4512               <term><varname>shiptodepartment_2</varname></term>
 
4515                 <para>Abteilung 2 (Lieferadresse) <link
 
4516                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4521               <term><varname>shiptoemail</varname></term>
 
4524                 <para>Email (Lieferadresse) <link
 
4525                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4530               <term><varname>shiptofax</varname></term>
 
4533                 <para>Fax (Lieferadresse) <link
 
4534                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4539               <term><varname>shiptogln</varname></term>
 
4542                 <para>GLN (Globale Lokationsnummer) (Lieferadresse) <link
 
4543                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4548               <term><varname>shiptoname</varname></term>
 
4551                 <para>Firmenname (Lieferadresse) <link
 
4552                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4557               <term><varname>shiptophone</varname></term>
 
4560                 <para>Telefonnummer (Lieferadresse) <link
 
4561                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4566               <term><varname>shiptostreet</varname></term>
 
4569                 <para>Straße und Hausnummer (Lieferadresse) <link
 
4570                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4575               <term><varname>shiptozipcode</varname></term>
 
4578                 <para>Postleitzahl (Lieferadresse) <link
 
4579                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4584               <term><varname>street</varname></term>
 
4587                 <para>Straße und Hausnummer</para>
 
4592               <term><varname>taxnumber</varname></term>
 
4595                 <para>Steuernummer</para>
 
4600               <term><varname>ustid</varname></term>
 
4603                 <para>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
 
4608               <term><varname>vendoremail</varname></term>
 
4611                 <para>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
 
4616               <term><varname>vendorfax</varname></term>
 
4619                 <para>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
 
4624               <term><varname>vendornotes</varname></term>
 
4627                 <para>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
 
4632               <term><varname>vendornumber</varname></term>
 
4635                 <para>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</para>
 
4640               <term><varname>vendorphone</varname></term>
 
4643                 <para>Telefonnummer des Lieferanten; nur für
 
4649               <term><varname>zipcode</varname></term>
 
4652                 <para>Postleitzahl</para>
 
4657           <note id="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">
 
4658             <para>Anmerkung: Sind die <varname>shipto*</varname>-Felder in den
 
4659             Stammdaten nicht eingetragen, so haben die Variablen
 
4660             <varname>shipto*</varname> den gleichen Wert wie die die
 
4661             entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich
 
4662             einige <varname>shipto*</varname>-Variablen so nicht in den
 
4663             Stammdaten wiederfinden sondern schlicht Kopien der
 
4664             Lieferdatenvariablen sind (z.B.
 
4665             <varname>shiptocontact</varname>).</para>
 
4669         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-bearbeiter">
 
4670           <title>Informationen über den Bearbeiter</title>
 
4674               <term><varname>employee_address</varname></term>
 
4677                 <para>Adressfeld</para>
 
4682               <term><varname>employee_businessnumber</varname></term>
 
4685                 <para>Firmennummer</para>
 
4690               <term><varname>employee_company</varname></term>
 
4693                 <para>Firmenname</para>
 
4698               <term><varname>employee_co_ustid</varname></term>
 
4701                 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
 
4706               <term><varname>employee_duns</varname></term>
 
4709                 <para>DUNS-Nummer</para>
 
4714               <term><varname>employee_email</varname></term>
 
4722               <term><varname>employee_fax</varname></term>
 
4730               <term><varname>employee_name</varname></term>
 
4733                 <para>voller Name</para>
 
4738               <term><varname>employee_signature</varname></term>
 
4741                 <para>Signatur</para>
 
4746               <term><varname>employee_taxnumber</varname></term>
 
4749                 <para>Steuernummer</para>
 
4754               <term><varname>employee_tel</varname></term>
 
4757                 <para>Telefonnummer</para>
 
4763         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-verkaeufer">
 
4764           <title>Informationen über den Verkäufer</title>
 
4768               <term><varname>salesman_address</varname></term>
 
4771                 <para>Adressfeld</para>
 
4776               <term><varname>salesman_businessnumber</varname></term>
 
4779                 <para>Firmennummer</para>
 
4784               <term><varname>salesman_company</varname></term>
 
4787                 <para>Firmenname</para>
 
4792               <term><varname>salesman_co_ustid</varname></term>
 
4795                 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
 
4800               <term><varname>salesman_duns</varname></term>
 
4803                 <para>DUNS-Nummer</para>
 
4808               <term><varname>salesman_email</varname></term>
 
4816               <term><varname>salesman_fax</varname></term>
 
4824               <term><varname>salesman_name</varname></term>
 
4827                 <para>voller Name</para>
 
4832               <term><varname>salesman_signature</varname></term>
 
4835                 <para>Signatur</para>
 
4840               <term><varname>salesman_taxnumber</varname></term>
 
4843                 <para>Steuernummer</para>
 
4848               <term><varname>salesman_tel</varname></term>
 
4851                 <para>Telefonnummer</para>
 
4857         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-steuern">
 
4858           <title>Variablen für die einzelnen Steuern</title>
 
4862               <term><varname>tax</varname></term>
 
4870               <term><varname>taxbase</varname></term>
 
4873                 <para>zu versteuernder Betrag</para>
 
4878               <term><varname>taxdescription</varname></term>
 
4881                 <para>Name der Steuer</para>
 
4886               <term><varname>taxrate</varname></term>
 
4889                 <para>Steuersatz</para>
 
4895         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-lieferbedingungen">
 
4896           <title>Variablen für Lieferbedingungen</title>
 
4900               <term><varname>delivery_term</varname></term>
 
4903                 <para>Datenbank-Objekt der Lieferbedingung</para>
 
4908               <term><varname>delivery_term.description</varname></term>
 
4911                 <para>Beschreibung der Lieferbedingung</para>
 
4916               <term><varname>delivery_term.description_long</varname></term>
 
4919                 <para>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
 
4920                 Lieferbedingung</para>
 
4927       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice">
 
4928         <title>Variablen in Rechnungen</title>
 
4930         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein">
 
4931           <title>Allgemeine Variablen</title>
 
4935               <term><varname>creditremaining</varname></term>
 
4938                 <para>Verbleibender Kredit</para>
 
4943               <term><varname>currency</varname></term>
 
4946                 <para>Währung</para>
 
4951               <term><varname>cusordnumber</varname></term>
 
4954                 <para>Bestellnummer beim Kunden</para>
 
4959               <term><varname>deliverydate</varname></term>
 
4962                 <para>Lieferdatum</para>
 
4967               <term><varname>duedate</varname></term>
 
4970                 <para>Fälligkeitsdatum</para>
 
4975               <term><varname>globalprojectnumber</varname></term>
 
4978                 <para>Projektnummer des ganzen Beleges</para>
 
4983               <term><varname>globalprojectdescription</varname></term>
 
4986                 <para>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</para>
 
4991               <term><varname>intnotes</varname></term>
 
4994                 <para>Interne Bemerkungen</para>
 
4999               <term><varname>invdate</varname></term>
 
5002                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
5007               <term><varname>invnumber</varname></term>
 
5010                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
5015               <term><varname>invtotal</varname></term>
 
5018                 <para>gesamter Rechnungsbetrag</para>
 
5023               <term><varname>notes</varname></term>
 
5026                 <para>Bemerkungen der Rechnung</para>
 
5031               <term><varname>orddate</varname></term>
 
5034                 <para>Auftragsdatum</para>
 
5039               <term><varname>ordnumber</varname></term>
 
5042                 <para>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag
 
5043                 erstellt wurde</para>
 
5048               <term><varname>payment_description</varname></term>
 
5051                 <para>Name der Zahlart</para>
 
5056               <term><varname>payment_terms</varname></term>
 
5059                 <para>Zahlungskonditionen</para>
 
5064               <term><varname>quodate</varname></term>
 
5067                 <para>Angebotsdatum</para>
 
5072               <term><varname>quonumber</varname></term>
 
5075                 <para>Angebotsnummer</para>
 
5080               <term><varname>rounding</varname></term>
 
5083                 <para>Betrag, um den <varname>invtotal</varname> gerundet
 
5084                 wurde (kann positiv oder negativ sein)</para>
 
5089               <term><varname>shippingpoint</varname></term>
 
5092                 <para>Versandort</para>
 
5097               <term><varname>shipvia</varname></term>
 
5100                 <para>Transportmittel</para>
 
5105               <term><varname>subtotal</varname></term>
 
5108                 <para>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</para>
 
5113               <term><varname>total</varname></term>
 
5116                 <para>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits
 
5117                 bezahlter Posten)</para>
 
5122               <term><varname>transaction_description</varname></term>
 
5125                 <para>Vorgangsbezeichnung</para>
 
5130               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5133                 <para>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
 
5134                 erstellt wurde</para>
 
5140         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">
 
5141           <title>Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</title>
 
5145               <term><varname>bin</varname></term>
 
5148                 <para>Stellage</para>
 
5153               <term><varname>description</varname></term>
 
5156                 <para>Artikelbeschreibung</para>
 
5161               <term><varname>cusordnumber_oe</varname></term>
 
5164                 <para>Bestellnummer des Kunden aus dem Auftrag, aus dem der
 
5165                 Posten ursprünglich stammt (nur Verkauf)</para>
 
5170               <term><varname>discount</varname></term>
 
5173                 <para>Rabatt als Betrag</para>
 
5178               <term><varname>discount_sub</varname></term>
 
5181                 <para>Zwischensumme mit Rabatt</para>
 
5186               <term><varname>donumber_do</varname></term>
 
5189                 <para>Lieferscheinnummer des Lieferscheins, aus dem die
 
5190                 Position ursprünglich stammt, wenn die Rechnung im Rahmen des
 
5191                 Workflows aus einem Lieferschein erstellt wurde.</para>
 
5196               <term><varname>drawing</varname></term>
 
5199                 <para>Zeichnung</para>
 
5204               <term><varname>ean</varname></term>
 
5207                 <para>EAN-Code</para>
 
5212               <term><varname>image</varname></term>
 
5220               <term><varname>linetotal</varname></term>
 
5223                 <para>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</para>
 
5228               <term><varname>longdescription</varname></term>
 
5231                 <para>Langtext</para>
 
5236               <term><varname>microfiche</varname></term>
 
5239                 <para>Mikrofilm</para>
 
5244               <term><varname>netprice</varname></term>
 
5247                 <para>Alternative zu <varname>sellprice</varname>, aber
 
5248                 <varname>netprice</varname> entspricht dem effektiven
 
5249                 Einzelpreis und beinhaltet Zeilenrabatt und Preisfaktor.
 
5250                 <varname>netprice</varname> wird rückgerechnet aus Zeilensumme
 
5251                 / Menge. Diese Variable ist nützlich, wenn man den gewährten
 
5252                 Rabatt in der Druckvorlage nicht anzeigen möchte, aber Menge *
 
5253                 Einzelpreis trotzdem die angezeigte Zeilensumme ergeben soll.
 
5254                 <varname>netprice</varname> hat nichts mit Netto/Brutto im
 
5255                 Sinne von Steuern zu tun.</para>
 
5260               <term><varname>nodiscount_linetotal</varname></term>
 
5263                 <para>Zeilensumme ohne Rabatt</para>
 
5268               <term><varname>nodiscount_sub</varname></term>
 
5271                 <para>Zwischensumme ohne Rabatt</para>
 
5276               <term><varname>number</varname></term>
 
5279                 <para>Artikelnummer</para>
 
5284               <term><varname>ordnumber_oe</varname></term>
 
5287                 <para>Auftragsnummer des Originalauftrags, aus dem der Posten
 
5288                 ursprünglich stammt. Nützlich, wenn die Rechnung aus mehreren
 
5289                 Lieferscheinen zusammengefasst wurde, oder wenn zwischendurch
 
5290                 eine Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen erstellt wurde. In
 
5291                 letzterem Fall wird die unsprüngliche Auftragsnummer
 
5297               <term><varname>p_discount</varname></term>
 
5300                 <para>Rabatt in Prozent</para>
 
5305               <term><varname>partnotes</varname></term>
 
5308                 <para>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</para>
 
5313               <term><varname>partsgroup</varname></term>
 
5316                 <para>Warengruppe</para>
 
5321               <term><varname>price_factor</varname></term>
 
5324                 <para>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt
 
5330               <term><varname>price_factor_name</varname></term>
 
5333                 <para>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt
 
5339               <term><varname>projectnumber</varname></term>
 
5342                 <para>Projektnummer</para>
 
5347               <term><varname>projectdescription</varname></term>
 
5350                 <para>Projektbeschreibung</para>
 
5355               <term><varname>qty</varname></term>
 
5363               <term><varname>reqdate</varname></term>
 
5366                 <para>Lieferdatum</para>
 
5371               <term><varname>runningnumber</varname></term>
 
5374                 <para>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</para>
 
5379               <term><varname>sellprice</varname></term>
 
5382                 <para>Verkaufspreis</para>
 
5387               <term><varname>serialnumber</varname></term>
 
5390                 <para>Seriennummer</para>
 
5395               <term><varname>tax_rate</varname></term>
 
5398                 <para>Steuersatz</para>
 
5403               <term><varname>transdate_do</varname></term>
 
5406                 <para>Datum des Lieferscheins, wenn die Rechnung im Rahmen des
 
5407                 Workflows aus einem Lieferschein stammte.</para>
 
5412               <term><varname>transdate_oe</varname></term>
 
5415                 <para>Datum des Auftrags, wenn die Rechnung im Rahmen des
 
5416                 Workflows aus einem Auftrag erstellt wurde. Wenn es
 
5417                 Sammelaufträge gab wird das Datum des ursprünglichen Auftrags
 
5423               <term><varname>transdate_quo</varname></term>
 
5426                 <para>Datum des Angebots, wenn die Position im Rahmen des
 
5427                 Workflows aus einem Angebot stammte.</para>
 
5432               <term><varname>unit</varname></term>
 
5435                 <para>Einheit</para>
 
5440               <term><varname>weight</varname></term>
 
5443                 <para>Gewicht</para>
 
5448           <para>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen
 
5449           über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
 
5450           einer <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden, da
 
5451           für jeden Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein
 
5452           können. Die Variablen dafür lauten:</para>
 
5456               <term><varname>make</varname></term>
 
5459                 <para>Lieferant</para>
 
5464               <term><varname>model</varname></term>
 
5467                 <para>Lieferantenartikelnummer</para>
 
5473         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-zahlungen">
 
5474           <title>Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge</title>
 
5478               <term><varname>payment</varname></term>
 
5486               <term><varname>paymentaccount</varname></term>
 
5494               <term><varname>paymentdate</varname></term>
 
5502               <term><varname>paymentmemo</varname></term>
 
5510               <term><varname>paymentsource</varname></term>
 
5519         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.benutzerdefinierte-variablen-vc">
 
5520           <title>Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</title>
 
5522           <para>Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
 
5523           Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
 
5524           ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem Präfix
 
5525           <varname>vc_cvar_</varname> und dem vom Benutzer festgelegten
 
5526           Variablennamen zusammen.</para>
 
5528           <para>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable namens
 
5529           <varname>number_of_employees</varname> definiert, die die Anzahl der
 
5530           Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht dann
 
5531           unter dem Namen <varname>vc_cvar_number_of_employees</varname> zur
 
5534           <para>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
 
5535           unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
 
5536           Präfix <varname>shiptocvar_</varname>.</para>
 
5538           <para>Analog stehen die benutzerdefinierten Variablen für
 
5539           Ansprechpersonen mit dem Namenspräfix <varname>cp_cvar_</varname>
 
5540           zur Verfügung.</para>
 
5544       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning">
 
5545         <title>Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</title>
 
5547         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen">
 
5548           <title>Namen der Vorlagen</title>
 
5550           <para>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
 
5551           eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
 
5552           Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
 
5553           aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
 
5554           Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
 
5555           <constant>_invoice</constant> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
 
5556           für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
 
5560         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein">
 
5561           <title>Allgemeine Variablen in Mahnungen</title>
 
5563           <para>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie
 
5564           gewohnt als <varname>employee_...</varname> bzw.
 
5565           <varname>salesman_...</varname> zur Verfügung. Werden mehrere
 
5566           Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden die Metadaten
 
5567           (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung im
 
5568           Ausdruck genommen.</para>
 
5570           <para>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen
 
5571           <varname>name</varname>, <varname>street</varname>,
 
5572           <varname>zipcode</varname>, <varname>city</varname>,
 
5573           <varname>country</varname>, <varname>department_1</varname>,
 
5574           <varname>department_2</varname>, und <varname>email</varname> zur
 
5575           Verfügung. Der Ansprechpartner <varname>cp_...</varname> steht auch
 
5576           zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten
 
5577           Rechnung (s.o.) genommen.</para>
 
5579           <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
 
5583               <term><varname>dunning_date</varname></term>
 
5586                 <para>Datum der Mahnung</para>
 
5591               <term><varname>dunning_duedate</varname></term>
 
5594                 <para>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</para>
 
5599               <term><varname>dunning_id</varname></term>
 
5602                 <para>Mahnungsnummer</para>
 
5607               <term><varname>fee</varname></term>
 
5610                 <para>Kumulative Mahngebühren</para>
 
5615               <term><varname>interest_rate</varname></term>
 
5618                 <para>Zinssatz per anno in Prozent</para>
 
5623               <term><varname>total_amount</varname></term>
 
5626                 <para>Gesamter noch zu zahlender Betrag als
 
5627                 <function>fee</function> + <function>total_interest</function>
 
5628                 + <function>total_open_amount</function></para>
 
5633               <term><varname>total_interest</varname></term>
 
5636                 <para>Zinsen per anno über alle Rechnungen</para>
 
5641               <term><varname>total_open_amount</varname></term>
 
5644                 <para>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</para>
 
5650         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-details">
 
5651           <title>Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</title>
 
5655               <term><varname>dn_amount</varname></term>
 
5658                 <para>Rechnungssumme (brutto)</para>
 
5663               <term><varname>dn_duedate</varname></term>
 
5666                 <para>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
 
5671               <term><varname>dn_dunning_date</varname></term>
 
5674                 <para>Datum der Mahnung</para>
 
5679               <term><varname>dn_dunning_duedate</varname></term>
 
5682                 <para>Fälligkeitsdatum der Mahnung</para>
 
5687               <term><varname>dn_fee</varname></term>
 
5690                 <para>Kummulative Mahngebühr</para>
 
5695               <term><varname>dn_interest</varname></term>
 
5698                 <para>Zinsen per anno für diese Rechnung</para>
 
5703               <term><varname>dn_invnumber</varname></term>
 
5706                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
5711               <term><varname>dn_linetotal</varname></term>
 
5714                 <para>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus
 
5715                 <varname>dn_open_amount</varname> + <varname>dn_fee</varname>
 
5716                 + <varname>dn_interest</varname>)</para>
 
5721               <term><varname>dn_netamount</varname></term>
 
5724                 <para>Rechnungssumme (netto)</para>
 
5729               <term><varname>dn_open_amount</varname></term>
 
5732                 <para>Offener Rechnungsbetrag</para>
 
5737               <term><varname>dn_ordnumber</varname></term>
 
5740                 <para>Bestellnummer</para>
 
5745               <term><varname>dn_transdate</varname></term>
 
5748                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
5753               <term><varname>dn_curr</varname></term>
 
5756                 <para>Währung, in der die Rechnung erstellt wurde. (Die
 
5757                 Rechnungsbeträge sind aber immer in der Hauptwährung)</para>
 
5763         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-invoice">
 
5764           <title>Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über
 
5765           Mahngebühren</title>
 
5767           <para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
 
5768           <varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
 
5769           Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
 
5770           <varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
 
5771           <varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
 
5772           <varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
 
5773           und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>
 
5775           <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
 
5779               <term><varname>duedate</varname></term>
 
5782                 <para>Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
 
5787               <term><varname>dunning_id</varname></term>
 
5790                 <para>Mahnungsnummer</para>
 
5795               <term><varname>fee</varname></term>
 
5798                 <para>Mahngebühren</para>
 
5803               <term><varname>interest</varname></term>
 
5811               <term><varname>invamount</varname></term>
 
5814                 <para>Rechnungssumme (ergibt sich aus <varname>fee</varname> +
 
5815                 <varname>interest</varname>)</para>
 
5820               <term><varname>invdate</varname></term>
 
5823                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
5828               <term><varname>invnumber</varname></term>
 
5831                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
5838       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen">
 
5839         <title>Variablen in anderen Vorlagen</title>
 
5842           <title>Einführung</title>
 
5844           <para>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
 
5845           Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
 
5846           <varname>inv</varname> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
 
5847           fangen sie mit <varname>quo</varname> für "quotation" an:
 
5848           <varname>quodate</varname> für Angebotsdatum etc. Bei Bestellungen
 
5849           wiederum fangen sie mit <varname>ord</varname> für "order" an:
 
5850           <varname>ordnumber</varname> für Bestellnummer etc.</para>
 
5852           <para>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht
 
5853           vorhanden wie z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies
 
5854           sind Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden
 
5855           Vorlage keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein
 
5858           <para>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen
 
5859           in Rechnungen aufgeführt.</para>
 
5862         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-quotations">
 
5863           <title>Angebote und Preisanfragen</title>
 
5867               <term><varname>quonumber</varname></term>
 
5870                 <para>Angebots- bzw. Anfragenummer</para>
 
5875               <term><varname>reqdate</varname></term>
 
5878                 <para>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei
 
5879                 Preisanfragen)</para>
 
5884               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5887                 <para>Angebots- bzw. Anfragedatum</para>
 
5893         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-orders">
 
5894           <title>Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</title>
 
5898               <term><varname>ordnumber</varname></term>
 
5901                 <para>Auftragsnummer</para>
 
5906               <term><varname>reqdate</varname></term>
 
5909                 <para>Lieferdatum</para>
 
5914               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5917                 <para>Auftragsdatum</para>
 
5923         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-delivery-orders">
 
5924           <title>Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</title>
 
5928               <term><varname>cusordnumber</varname></term>
 
5931                 <para>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer
 
5932                 des Lieferanten (im Einkauf)</para>
 
5937               <term><varname>donumber</varname></term>
 
5940                 <para>Lieferscheinnummer</para>
 
5945               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5948                 <para>Lieferscheindatum</para>
 
5953           <para>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray
 
5954           mit den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus
 
5955           die Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
 
5956           Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels einer
 
5957           <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden. Diese
 
5958           Variablen sind:</para>
 
5962               <term><varname>si_bin</varname></term>
 
5965                 <para>Lagerplatz</para>
 
5970               <term><varname>si_chargenumber</varname></term>
 
5973                 <para>Chargennummer</para>
 
5978               <term><varname>si_bestbefore</varname></term>
 
5981                 <para>Mindesthaltbarkeit</para>
 
5986               <term><varname>si_number</varname></term>
 
5989                 <para>Artikelnummer</para>
 
5994               <term><varname>si_qty</varname></term>
 
5997                 <para>Anzahl bzw. Menge</para>
 
6002               <term><varname>si_runningnumber</varname></term>
 
6005                 <para>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</para>
 
6010               <term><varname>si_unit</varname></term>
 
6013                 <para>Einheit</para>
 
6018               <term><varname>si_warehouse</varname></term>
 
6027         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-statement">
 
6028           <title>Variablen für Sammelrechnung</title>
 
6032               <term><varname>c0total</varname></term>
 
6035                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit < 30
 
6041               <term><varname>c30total</varname></term>
 
6044                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 30
 
6045                 und < 60 Tage</para>
 
6050               <term><varname>c60total</varname></term>
 
6053                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 60
 
6054                 und < 90 Tage</para>
 
6059               <term><varname>c90total</varname></term>
 
6062                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 90
 
6068               <term><varname>total</varname></term>
 
6071                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen</para>
 
6076           <para>Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</para>
 
6080               <term><varname>invnumber</varname></term>
 
6083                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
6088               <term><varname>invdate</varname></term>
 
6091                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
6096               <term><varname>duedate</varname></term>
 
6099                 <para>Fälligkeitsdatum</para>
 
6104               <term><varname>amount</varname></term>
 
6107                 <para>Summe der Rechnung</para>
 
6112               <term><varname>open</varname></term>
 
6115                 <para>Noch offener Betrag der Rechnung</para>
 
6120               <term><varname>c0</varname></term>
 
6123                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit < 30
 
6129               <term><varname>c30</varname></term>
 
6132                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 30 und
 
6138               <term><varname>c60</varname></term>
 
6141                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 60 und
 
6147               <term><varname>c90</varname></term>
 
6150                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 90
 
6158       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke">
 
6159         <title>Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</title>
 
6161         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.einfuehrung">
 
6162           <title>Einführung</title>
 
6164           <para>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere
 
6165           Konstrukte, die gesondert behandelt werden. Diese sind wie
 
6166           Variablennamen in spezieller Weise markiert:
 
6167           <command><%anweisung%> ... <%end%></command></para>
 
6169           <para>Anmerkung zum <command><%end%></command>: Der besseren
 
6170           Verständlichkeit halber kann man nach dem <command>end</command>
 
6171           noch beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
 
6172           Anweisung (z.B. <command>if</command> oder
 
6173           <command>foreach</command>) damit abgeschlossen wird.</para>
 
6175           <para>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes z.B.
 
6176           <command><%if type == "sales_quotation"%></command>, so könnte
 
6177           er mit <command><%end%></command> genauso abgeschlossen werden
 
6178           wie mit <command><%end if%></command> oder auch
 
6179           <command><%end type == "sales_quotation"%></command>.</para>
 
6182         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.if">
 
6183           <title>Der if-Block</title>
 
6185           <programlisting><%if variablenname%>
 
6187 <%end%></programlisting>
 
6189           <para>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if"
 
6190           und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable
 
6191           <varname>variablenname</varname> gesetzt und ungleich 0 ist.</para>
 
6193           <para>Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also
 
6194           um einen Variablennamen, über den man mit <command><%foreach
 
6195           variablenname%></command> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt
 
6196           darauf getestet, ob das Array Elemente enthält. Somit würde im
 
6197           folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt
 
6198           ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" ausgegeben, wenn tatsächlich
 
6199           welche getätigt wurden:</para>
 
6201           <programlisting><%if payment%>
 
6203  <%foreach payment%>
 
6204    Am <%paymentdate%>: <%payment%> €
 
6205  <%end foreach%>
 
6206 <%end if%></programlisting>
 
6208           <para>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
 
6209           <function>not</function> nach dem <filename>if</filename> verwendet
 
6210           wird. Beispiel:</para>
 
6212           <programlisting><%if not cp_greeting%>
 
6214 <%end%></programlisting>
 
6216           <para>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
 
6217           oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
 
6218           einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
 
6219           Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
 
6220           oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
 
6221           die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
 
6222           gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
 
6223           anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche
 
6226           <programlisting><%if var1 == "Wert"%></programlisting>
 
6228           <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
 
6229           übereinstimmung mit der Zeichenkette <constant>Wert</constant>.
 
6230           Mittels <function>!=</function> anstelle von <function>==</function>
 
6231           würde auf Ungleichheit getestet.</para>
 
6233           <programlisting><%if var1 == var2%></programlisting>
 
6235           <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
 
6236           übereinstimmung mit der Variablen <varname>var2</varname>. Mittel
 
6237           <function>!=</function> anstelle von <function>==</function> würde
 
6238           auf Ungleichheit getestet.</para>
 
6240           <para>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit
 
6241           auch Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
 
6242           Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
 
6243           dieselbe Syntax wie oben nur mit <function>=~</function> und
 
6244           <function>!~</function> als Vergleichsoperatoren.</para>
 
6246           <para>Beispiel für einen Test, ob die Variable
 
6247           <varname>intnotes</varname> (interne Bemerkungen) das Wort
 
6248           <constant>schwierig</constant> enthält:</para>
 
6250           <programlisting><%if intnotes =~ "schwierig"%></programlisting>
 
6253         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.foreach">
 
6254           <title>Der foreach-Block</title>
 
6256           <programlisting><%foreach variablenname%>
 
6258 <%end%></programlisting>
 
6260           <para>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein,
 
6261           wie das Perl-Array der Variablen <varname>variablenname</varname>
 
6262           Elemente enthät. Dieses Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen
 
6263           Posten einer Rechnung / eines Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern
 
6264           benutzt. In jedem Durchlauf werden die <link
 
6265           linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">zeilenbezogenen
 
6266           Variablen</link> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
 
6269           <para>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</para>
 
6271           <programlisting><%foreach number%>
 
6272 Position: <%runningnumber%>
 
6273 Anzahl: <%qty%>
 
6274 Artikelnummer: <%number%>
 
6275 Beschreibung: <%description%>
 
6277 <%end%></programlisting>
 
6279           <para>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
 
6280           <function><%foreach%></function>-Block innerhalb einer
 
6281           Tabellenzelle auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft
 
6282           wiederholt wie notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der
 
6283           Inhalt zwischen <function><%foreach%></function> und
 
6284           <function><%end%></function> wiederholt, nicht aber die
 
6285           komplette Zeile, in der er steht.</para>
 
6289       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.markup">
 
6290         <title>Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von
 
6293         <para>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text
 
6294         anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich.
 
6295         kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags.
 
6296         Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung
 
6297         Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird
 
6298         dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat
 
6299         (HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</para>
 
6301         <para>Die unterstützen Formatierungen sind:</para>
 
6305             <term><b>Text</b></term>
 
6308               <para>Text wird in Fettdruck gesetzt.</para>
 
6313             <term><i>Text</i></term>
 
6316               <para>Text wird kursiv gesetzt.</para>
 
6321             <term><u>Text</u></term>
 
6324               <para>Text wird unterstrichen.</para>
 
6329             <term><s>Text</s></term>
 
6332               <para>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
 
6333               bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</para>
 
6338             <term><bullet></term>
 
6341               <para>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
 
6347         <para>Der Befehl <command><bullet></command> funktioniert
 
6348         momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</para>
 
6352     <sect1 id="excel-templates">
 
6353       <title>Excel-Vorlagen</title>
 
6355       <sect2 id="excel-templates.summary">
 
6356         <title>Zusammenfassung</title>
 
6358         <para>Dieses Dokument beschreibt den Mechanismus, mit dem
 
6359         Exceltemplates abgearbeitet werden, und die Einschränkungen, die damit
 
6363       <sect2 id="excel-templates.usage">
 
6364         <title>Bedienung</title>
 
6366         <para>Der Excel Mechanismus muss in der Konfigurationsdatei aktiviert
 
6367         werden. Die Konfigurationsoption heißt <varname>excel_templates =
 
6368         1</varname> im Abschnitt <varname>[print_templates]</varname>.</para>
 
6370         <para>Eine Excelvorlage kann dann unter dem Namen einer beliebigen
 
6371         anderen Vorlage mit der Endung <filename>.xls</filename> gespeichert
 
6372         werden. In den normalen Verkaufsmasken taucht nun
 
6373         <constant>Excel</constant> als auswählbares Format auf und kann von da
 
6374         an wie LaTeX- oder OpenOffice-Vorlagen benutzt werden.</para>
 
6376         <para>Der Sonderfall der Angebote aus der Kundenmaske ist ebenfalls
 
6377         eine Angebotsvorlage und wird unter dem internen Namen der Angebote
 
6378         <filename>sales_quotation.xls</filename> gespeichert.</para>
 
6381       <sect2 id="excel-templates.syntax">
 
6382         <title>Variablensyntax</title>
 
6384         <para>Einfache Syntax:
 
6385         <command><<varname>></command></para>
 
6387         <para>Dabei sind <constant><<</constant> und
 
6388         <constant>>></constant> die Delimiter. Da Excel auf festen
 
6389         Breiten besteht, kann der Tag künstlich verlängert werden, indem
 
6390         weitere <constant><</constant> oder <constant>></constant>
 
6391         eingefügt werden. Der Tag muss nicht symmetrisch sein.
 
6394         <programlisting><<<<<varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
 
6396         <para>Um die Limitierung der festen Breite zu reduzieren, können
 
6397         weitere Variablen in einem Block interpoliert werden. Whitespace wird
 
6398         dazwishen dann erhalten. Beispiel:</para>
 
6400         <programlisting><<<<<varname1 varname2   varname3>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
 
6402         <para>Die Variablen werden interpoliert, und linksbündig mit
 
6403         Leerzeichen auf die gewünschte Länge aufgefüllt. Ist der String zu
 
6404         lang, werden überzählige Zeichen abgeschnitten.</para>
 
6406         <para>Es ist ausserdem möglich, Daten rechtsbündig darzustellen, wenn
 
6407         der Block mit einem Leerzeichen anfängt. Beispiel:</para>
 
6409         <programlisting><<<<<<            varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
 
6411         <para>Dies würde rechtsbündig triggern. Wenn bei rechtsbündiger
 
6412         Ausrichtung Text abgeschnitten werden muss, wird er vom linken Ende
 
6416       <sect2 id="excel-templates.limitations">
 
6417         <title>Einschränkungen</title>
 
6419         <para>Das Excelformat bis 2002 ist ein binäres Format, und kann nicht
 
6420         mit vertretbarem Aufwand editiert werden. Der Templatemechanismus
 
6421         beschränkt sich daher darauf, Textstellen exakt durch einen anderen
 
6422         Text zu ersetzen.</para>
 
6424         <para>Aus dem gleichen Grund sind die Kontrolllstrukturen
 
6425         <command><%if%></command> und
 
6426         <command><%foreach%></command> nicht vorhanden. Der Delimiter
 
6427         <constant><% %></constant> kommt in den Headerinformationen
 
6428         evtl. vor. Deshalb wurde auf den sichereren Delimiter
 
6429         <constant><<</constant> und <constant>>></constant>
 
6434     <sect1 id="features.warehouse">
 
6435       <title>Mandantenkonfiguration Lager</title>
 
6437       <para>Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie
 
6438       folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die
 
6439       Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen
 
6440       durchzuführen. Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw.
 
6441       ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele
 
6442       Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. Die
 
6443       Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder
 
6444       Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit
 
6445       Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je
 
6446       nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration gesetzt
 
6451           <para><option>Auslagern über Standardlagerplatz</option> Hier wird
 
6452           ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
 
6453           Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
 
6454           den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.</para>
 
6458           <para><option>Auslagern ohne Bestandsprüfung</option> Das obige
 
6459           Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
 
6460           Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
 
6461           und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
 
6462           dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
 
6463           (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.</para>
 
6467       <para>Zusätzliche Funktionshinweise:</para>
 
6471           <para><option>Standard-Lagerplatz</option> Ist dieser konfiguriert,
 
6472           wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
 
6473           Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>
 
6477           <para><option>Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
 
6478           Stammdaten definiert</option> Wird beim 'Auslagern über
 
6479           Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
 
6480           so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
 
6486     <sect1 id="features.swiss-charts-of-accounts">
 
6487       <title>Schweizer Kontenpläne</title>
 
6489       <para>Seit der Version 3.5 stehen in kivitendo 3 Kontenpläne für den
 
6490       Einsatz in der Schweiz zur Verfügung, einer für Firmen und
 
6491       Organisationen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, einer für
 
6492       Firmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind und einer speziell für
 
6495       <para>Die Kontenpläne orientieren sich am in der Schweiz üblicherweise
 
6496       verwendeten KMU-Kontenrahmen und sind mit der Revision des
 
6497       Schweizerischen Obligationenrechts (OR) vom 1.1.2013 kompatibel,
 
6498       insbesondere <literal>Art.957a Abs.2</literal>.</para>
 
6500       <para>Beim Vereinskontenplan sind standardmässig nur die Konten 1100
 
6501       (Debitoren CHF) und 1101 (Debitoren EUR) als Buchungskonten im Verkauf
 
6502       sowie die Konten 2000 (Kreditoren CHF) und 2001 (Kreditoren EUR) als
 
6503       Buchungskonten im Einkauf vorgesehen. Weitere Konten können bei Bedarf
 
6504       in den Konto-Detaileinstellungen als Einkaufs- oder Verkaufskonten
 
6505       konfiguriert werden.</para>
 
6507       <para>Die Möglichkeit, Saldosteuersätze zu verwenden ist in der
 
6508       aktuellen Version von kivitendo noch nicht integriert.</para>
 
6510       <para>Trotzdem können auch Firmen, die per Saldosteuersatz mit der
 
6511       Eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen, kivitendo bereits nutzen.
 
6512       Dazu wird der Kontenplan mit MWST ausgewählt. Anschliessend müssen alle
 
6513       Aufwandskonten editiert werden und dort der Steuersatz auf 0% gesetzt
 
6516       <para>So werden bei Kreditorenbuchungen keine Vorsteuern
 
6519       <para>Bezugssteuern für aus dem Ausland bezogene Dienstleistungen müssen
 
6520       manuell verbucht werden.</para>
 
6522       <para>Wünsche für Anpassungen an den Schweizer Kontenplänen sowie
 
6523       Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne bitte an
 
6524       <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>
 
6527     <sect1 id="features.part_classification">
 
6528       <title>Artikelklassifizierung</title>
 
6531         <title>Übersicht</title>
 
6533         <para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren
 
6534         Gliederung, um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen,
 
6535         gekennzeichnet durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel
 
6536         (z.B. "E"). Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und
 
6537         eine Abkürzung die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber
 
6538         auf mehrere Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung
 
6539         notwendig. Sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para>
 
6543         <title>Basisklassifizierung</title>
 
6545         <para>Als Basisklassifizierungen gibt es</para>
 
6549             <para>Einkauf</para>
 
6553             <para>Verkauf</para>
 
6557             <para>Handelsware</para>
 
6561             <para>Produktion</para>
 
6565             <para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
 
6566             existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
 
6571         <para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
 
6572         z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>
 
6576             <para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para>
 
6580             <para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para>
 
6586         <title>Attribute</title>
 
6588         <para>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
 
6589         alle gleichzeitg gültig sein können</para>
 
6593             <para>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
 
6598             <para>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
 
6603             <para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
 
6604             (LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>
 
6608         <para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den
 
6609         LaTeX-Vorlagen die Variable <emphasis
 
6610         role="bold"><%non_separate_subtotal%> </emphasis>zur Verfügung,
 
6611         die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
 
6612         pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis
 
6613         role="bold">< %separate_X_subtotal%></emphasis>, wobei X das
 
6614         Kürzel der Klassifizierung ist.</para>
 
6616         <para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis
 
6617         role="bold"><%separate_L_subtotal%></emphasis> und für
 
6618         Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">
 
6619         <%separate_M_subtotal%></emphasis>.</para>
 
6623         <title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title>
 
6625         <para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
 
6626         Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
 
6627         Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
 
6628         Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>
 
6630         <para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
 
6631         entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para>
 
6633         <para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
 
6634         Erleichterung mit dargestellt.</para>
 
6638     <sect1 id="features.file_managment">
 
6639       <title>Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title>
 
6642         <title>Übersicht</title>
 
6644         <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System,
 
6645         das Dateien verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
 
6649             <para>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte
 
6650             PDF-Dokumente,</para>
 
6654             <para>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien
 
6655             unterschiedlichen Formats,</para>
 
6659             <para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
 
6663             <para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen
 
6668             <para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
 
6673           <screeninfo>Übersicht</screeninfo>
 
6677               <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Overview.png"/>
 
6684         <title>Struktur</title>
 
6686         <para>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden
 
6687         die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter
 
6688         können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig
 
6693             <para>Dateisystem</para>
 
6701             <para>Schnittstelle zu externen
 
6702             Dokumenten-Management-Systemen</para>
 
6706             <para>andere Datenbank</para>
 
6710             <para>etc ...</para>
 
6714         <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich
 
6715         in der Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.</para>
 
6719             <para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder
 
6720             hochgeladene PDF-Dateien, die zu bestimmten ERP-Daten
 
6721             (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
 
6725             <para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an
 
6726             bestimmte ERP-Objekte angehängt werden, z.B. technische
 
6727             Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel, Lieferanten
 
6728             und Kunden hinterlegt sein.</para>
 
6732             <para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert
 
6733             in einer Vorschau (Thumbnail) angezeigt werden.</para>
 
6737         <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der
 
6738         Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp Dateinamen und Backend, in dem die
 
6739         Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:</para>
 
6743             <para>"created": vom System erzeugte Dokumente"</para>
 
6747             <para>"uploaded": hochgeladene Dokumente</para>
 
6751             <para>"email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>
 
6755             <para>"scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte
 
6756             Dateien. Existieren mehrere Scanner, so sind diese durch
 
6757             unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>
 
6761         <para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es
 
6762         für "attachment" und "image" nur die Quelle "uploaded". Für "document"
 
6763         gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". Die Quellen "scanner" und
 
6764         "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe
 
6765         <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para>
 
6769         <title>Anwendung</title>
 
6771         <para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter
 
6772         dargestellt. Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die Reiter "Dokumente" und
 
6773         "Dateianhänge".</para>
 
6776           <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
 
6780               <imagedata fileref="images/DMS-Anhaenge.png" scale="50"/>
 
6785         <para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer
 
6786         Datei angezeigt. Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so
 
6787         wird eine neue Version der Datei erstellt. Vorher wird der Anwender
 
6788         durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
 
6789         ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein
 
6793           <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
 
6797               <imagedata contentwidth="40"
 
6798                          fileref="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"
 
6804         <para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
 
6805         solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird (siehe
 
6806         <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>
 
6809           <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
 
6813               <imagedata fileref="images/DMS-Dokumente.png" width="500"/>
 
6818         <para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt
 
6819         es nur "erzeugte Dokumente". Es werden alle Versionen der generierten
 
6820         Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine anderen Quellen
 
6821         zur Geltung. Werden entsprechend der <xref
 
6822         linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert,
 
6823         so sind diese z.B. bei Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
 
6826           <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
 
6830               <imagedata contentwidth="600"
 
6831                          fileref="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"/>
 
6836         <para>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle
 
6837         verschoben. Somit kann die Datei anschließend an ein anderes
 
6838         ERP-Objekt angehängt werden.</para>
 
6840         <para>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie
 
6841         sind bisher nur bei Bildern relevant.</para>
 
6845         <title>Konfigurierung</title>
 
6847         <sect3 id="file_management.clientconfig"
 
6848                xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
 
6849           <title>Mandantenkonfiguration</title>
 
6852             <title>Reiter "Features"</title>
 
6854             <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis>
 
6855             im Abschnitt Dateimanagement ist neben dem "alten" WebDAV das
 
6856             Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung
 
6857             der Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie
 
6858             die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
 
6861               <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
 
6865                   <imagedata fileref="images/DMS-ClientConfig.png" width="500"/>
 
6870             <para>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar.
 
6871             Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier noch
 
6876             <title>Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</title>
 
6878             <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Allgemeine
 
6879             Dokumentenanhänge</emphasis> kann für alle ERP-Dokumente (
 
6880             Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und
 
6881             Einkauf ) allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</para>
 
6884               <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Allgemeine
 
6885               Dokumentenanhänge"</screeninfo>
 
6889                   <imagedata fileref="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"
 
6895             <para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die
 
6896             ERP-Dokumente angehängt, z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es
 
6897             werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten
 
6898             immer die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet
 
6903         <sect3 id="file_management.dbconfig"
 
6904                xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
 
6905           <title>Datenbank-Konfigurierung</title>
 
6907           <para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere
 
6908           Scanner sind derzeit vom Administrator direkt in der
 
6909           Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im
 
6910           JSON-Format mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der
 
6911           Beschreibung der Quelle.</para>
 
6914  id |  login    |  namespace   | version |   key    |          value
 
6915 ----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
 
6916   1 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner1 |
 
6917                              {"dir":"/var/tmp/scanner1","desc":"Scanner Einkauf"}
 
6918   2 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner2 |
 
6919                              {"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
 
6920   3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails   |
 
6921                              {"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
 
6924           <para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für
 
6925           bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen. Dies wird
 
6926           nach Bedarf implementiert.</para>
 
6929         <sect3 id="file_management.kiviconfig"
 
6930                xreflabel="kivitendo-Konfigurationsdatei">
 
6931           <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
 
6933           <para>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad
 
6934           zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen. Dieser muss für den
 
6935           Webserver schreib- und lesbar sein, jedoch nicht ausführbar.</para>
 
6939 document_path = /var/local/kivi_documents
 
6942           <para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch
 
6943           ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>
 
6949       <title>Webshop-Api</title>
 
6951       <para>Das Shopmodul bietet die Möglichkeit Onlineshopartikel und
 
6952       Onlineshopbestellungen zu verwalten und zu bearbeiten.</para>
 
6954       <para>Es ist Multishopfähig, d.h. Artikel können mehreren oder
 
6955       unterschiedlichen Shops zugeordnet werden. Bestellungen können aus
 
6956       mehreren Shops geholt werden.</para>
 
6958       <para>Zur Zeit bietet das Modul nur einen Connector zur REST-Api von
 
6959       Shopware. Weitere Connectoren können dazu programmiert und eingerichtet
 
6963         <title>Rechte für die Webshopapi</title>
 
6965         <para>In der Administration können folgende Rechte vergeben
 
6970             <para>Webshopartikel anlegen und bearbeiten</para>
 
6974             <para>Shopbestellungen holen und bearbeiten</para>
 
6978             <para>Shop anlegen und bearbeiten</para>
 
6984         <title>Konfiguration</title>
 
6986         <para>Unter System->Webshops können Shops angelegt und konfiguriert
 
6991             <imagedata contentdepth="500" contentwidth="700"
 
6992                        fileref="images/Shop_Listing.png"/>
 
6998         <title>Webshopartikel</title>
 
7001           <title>Shopvariablenreiter in Artikelstammdaten</title>
 
7003           <para>Mit dem Recht "Shopartikel anlegen und bearbeiten" und des
 
7004           Markers <emphasis role="bold">"Shopartikel" in den Basisdaten
 
7005           </emphasis>zeigt sich der Reiter "Shopvariablen" in den
 
7006           Artikelstammdaten. Hier können jetzt die Artikel mit
 
7007           unterschiedlichen Beschreibung und/oder Preisen für die
 
7008           konfigutierten Shops angelegt und bearbeitet werden. An dieser
 
7009           Stelle können auch beliebig viele Bilder dem Shopartikel zugeordnet
 
7010           werden. Artikelbilder gelten für alle Shops.</para>
 
7014               <imagedata contentdepth="500" contentwidth="600"
 
7015                          fileref="images/Shop_Artikel.png"/>
 
7019           <para>Die Artikelgruppen werden direkt vom Shopsystem geholt somit
 
7020           ist es möglich einen Artikel auch mehreren Gruppen
 
7025           <title>Shopartikelliste</title>
 
7027           <para>Unter dem Menu Webshop->Webshop Artikel hat man nochmal
 
7028           eine Gesamtübersicht. Von hier aus ist es möglich Artikel im Stapel
 
7029           unter verschiedenen Kriterien <alles><nur Preis><nur
 
7030           Bestand><Preis und Bestand> an die jeweiligen Shops
 
7035               <imagedata fileref="images/Shop_Artikel_Listing.png"/>
 
7042         <title>Bestellimport</title>
 
7044         <para>Unter dem Menupunkt Webshop->Webshop Import öffnet sich die
 
7045         Bestellimportsliste. Hier ist sind Möglichkeiten gegeben Neue
 
7046         Bestellungen vom Shop abzuholen, geholte Bestellungen im Stapel oder
 
7047         einzeln als Auftrag zu transferieren. Die Liste kann nach
 
7048         verschiedenen Kriterien gefiltert werden.</para>
 
7052             <imagedata fileref="images/Shop_Bestell.png"/>
 
7056         <para>Bei Einträgen in der Liste.</para>
 
7060             <para>keine Kundennummer: Es gibt ähnliche Kundendatensätze und
 
7061             der Datensatz konnte nicht eindeutig zugewiesen werden.</para>
 
7065             <para>Kundennummer und Rechnungen rot hinterlegt: Der Kunde hat
 
7066             offene Posten und kann deswegen nicht im Stapel übernommen
 
7071             <para>Rechnungsadresse grün hinterlegt: Der Kunde konnte eindeutig
 
7072             einem Datensatz zugeordnet werden. Die Shopbestellung kann im
 
7073             Stapel mit dem Button "Anwenden" und wenn markiert als Auftrag
 
7074             übernommen werden.</para>
 
7078             <para>Kundennummer vorhanden, aber die Checkbox "Auftrag
 
7079             erstellen" fehlt. Der Kunde hat vermutlich eine
 
7080             Shopauftragssperre.</para>
 
7084             <para>Lieferadresse grau hinterlegt: Optische Anzeige, dass es
 
7085             sich um eine unterschiedliche Lieferadresse handelt.
 
7086             Lieferadressen werden aber grundsätzlich beim Transferieren zu
 
7087             Aufträgen mit übernommen.</para>
 
7091             <para>In der Spalte Positionen/Betrag/Versandkosten zeigt sich ein
 
7092             tooltip zu den Positionen.</para>
 
7096         <para>Maske Auftrag erstellen</para>
 
7098         <para>Viele Shopsysteme haben drei verschieden Adresstypen Kunden-,
 
7099         Rechnungs-, und Lieferadresse, die sich auch alle unterscheiden
 
7100         können. Diese werden im oberen Bereich angezeigt. Es ist möglich jede
 
7101         dieser Adresse einzeln in kivitendo als Kunde zu übernehmen. Es werden
 
7102         die Werte Formulareingabe übernommen. Es wird bei einer Änderung
 
7103         allerdings nur diese in die kivitendo Kundenstammdaten übernommen, die
 
7104         Shopbestellung bleibt bestehen.</para>
 
7106         <para>Mit der mittleren Adresse(Rechnungsadresse) im oberen Bereich,
 
7107         kann ich den ausgewählten kivitendodatensatz des mittleren Bereich
 
7108         überschreiben. Das ist sinnvoll, wenn ich erkenne, das der Kunde z.B.
 
7109         umgezogen ist.</para>
 
7111         <para>Im mittleren Bereich das Adresslisting zeigt:</para>
 
7115             <para>Rot hinterlegt: Kunde hat eine Shopauftragssperre, diese
 
7116             muss zuerst deaktiviert werden bevor ich diesem Kunden eine
 
7117             Shopbestellung zuordnen kann.</para>
 
7121             <para>Kundenname fett und rot: Hier hat der Kunde eine Bemerkung
 
7122             in den Stammdaten. Ein Tooltip zeigt diese Bemerkung. Das kann dan
 
7123             auch der Grund für die Auftragssperre sein.</para>
 
7127             <para>Die Buttons "Auftrag erstellen" und "Kunde mit
 
7128             Rechnungsadresse überschreiben" zeigen sich erst, wenn ein Kunde
 
7129             aus dem Listing ausgewählt ist.</para>
 
7133             <para>Es ist aber möglich die Shopbestellung zu löschen.</para>
 
7137             <para>Ist eine Bestellung schon übernommen, zeigen sich an dieser
 
7138             Stelle, die dazugehörigen Belegverknüpfungen.</para>
 
7144         <title>Mapping der Daten</title>
 
7146         <para>Das Mapping der kivitendo Daten mit den Shopdaten geschieht in
 
7147         der Datei SL/ShopConnector/<SHOPCONNECTORNAME>.pm
 
7148         z.B.:SL/ShopConnector/Shopware.pm</para>
 
7150         <para>In dieser Datei gibt es einen Bereich wo die Bestellpostionen,
 
7151         die Bestellkopfdaten und die Artikeldaten gemapt werden. In dieser
 
7152         Datei kann ein individelles Mapping dann gemacht werden. Zu Shopware
 
7153         gibt es hier eine sehr gute Dokumentation: <ulink
 
7154         url="https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/">https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/</ulink></para>
 
7160     <title>Entwicklerdokumentation</title>
 
7162     <sect1 id="devel.globals" xreflabel="Globale Variablen">
 
7163       <title>Globale Variablen</title>
 
7166         <title>Wie sehen globale Variablen in Perl aus?</title>
 
7168         <para>Globale Variablen liegen in einem speziellen namespace namens
 
7169         "main", der von überall erreichbar ist. Darüber hinaus sind bareword
 
7170         globs global und die meisten speziellen Variablen sind...
 
7173         <para>Daraus ergeben sich folgende Formen:</para>
 
7177             <term><literal>$main::form</literal></term>
 
7180               <para>expliziter Namespace "main"</para>
 
7185             <term><literal>$::form</literal></term>
 
7188               <para>impliziter Namespace "main"</para>
 
7193             <term><literal>open FILE, "file.txt"</literal></term>
 
7196               <para><varname>FILE</varname> ist global</para>
 
7201             <term><literal>$_</literal></term>
 
7204               <para>speziell</para>
 
7209         <para>Im Gegensatz zu <productname>PHP</productname> gibt es kein
 
7210         Schlüsselwort wie "<function>global</function>", mit dem man
 
7211         importieren kann. <function>my</function>, <function>our</function>
 
7212         und <function>local</function> machen was anderes.</para>
 
7216             <term><literal>my $form</literal></term>
 
7219               <para>lexikalische Variable, gültig bis zum Ende des
 
7225             <term><literal>our $form</literal></term>
 
7228               <para><varname>$form</varname> referenziert ab hier
 
7229               <varname>$PACKAGE::form</varname>.</para>
 
7234             <term><literal>local $form</literal></term>
 
7237               <para>Alle Änderungen an <varname>$form</varname> werden am Ende
 
7238               des scopes zurückgesetzt</para>
 
7245         <title>Warum sind globale Variablen ein Problem?</title>
 
7247         <para>Das erste Problem ist <productname>FCGI</productname>.</para>
 
7249         <para><productname>SQL-Ledger</productname> hat fast alles im globalen
 
7250         namespace abgelegt, und erwartet, dass es da auch wiederzufinden ist.
 
7251         Unter <productname>FCGI</productname> müssen diese Sachen aber wieder
 
7252         aufgeräumt werden, damit sie nicht in den nächsten Request kommen.
 
7253         Einige Sachen wiederum sollen nicht gelöscht werden, wie zum Beispiel
 
7254         Datenbankverbindungen, weil die sehr lange zum Initialisieren
 
7257         <para>Das zweite Problem ist <function>strict</function>. Unter
 
7258         <function>strict</function> werden alle Variablen die nicht explizit
 
7259         mit <function>Package</function>, <function>my</function> oder
 
7260         <function>our</function> angegeben werden als Tippfehler angemarkert,
 
7261         dies hat, seit der Einführung, u.a. schon so manche langwierige
 
7262         Bug-Suche verkürzt. Da globale Variablen aber implizit mit Package
 
7263         angegeben werden, werden die nicht geprüft, und somit kann sich
 
7264         schnell ein Tippfehler einschleichen.</para>
 
7268         <title>Kanonische globale Variablen</title>
 
7270         <para>Um dieses Problem im Griff zu halten gibt es einige wenige
 
7271         globale Variablen, die kanonisch sind, d.h. sie haben bestimmte
 
7272         vorgegebenen Eigenschaften, und alles andere sollte anderweitig
 
7273         umhergereicht werden.</para>
 
7275         <para>Diese Variablen sind im Moment die folgenden neun:</para>
 
7279             <para><varname>$::form</varname></para>
 
7283             <para><varname>%::myconfig</varname></para>
 
7287             <para><varname>$::locale</varname></para>
 
7291             <para><varname>$::lxdebug</varname></para>
 
7295             <para><varname>$::auth</varname></para>
 
7299             <para><varname>$::lx_office_conf</varname></para>
 
7303             <para><varname>$::instance_conf</varname></para>
 
7307             <para><varname>$::dispatcher</varname></para>
 
7311             <para><varname>$::request</varname></para>
 
7315         <para>Damit diese nicht erneut als Müllhalde missbraucht werden, im
 
7316         Folgenden eine kurze Erläuterung der bestimmten vorgegebenen
 
7317         Eigenschaften (Konventionen):</para>
 
7320           <title>$::form</title>
 
7324               <para>Ist ein Objekt der Klasse
 
7325               "<classname>Form</classname>"</para>
 
7329               <para>Wird nach jedem Request gelöscht</para>
 
7333               <para>Muss auch in Tests und Konsolenscripts vorhanden
 
7338               <para>Enthält am Anfang eines Requests die Requestparameter vom
 
7343               <para>Kann zwar intern über Requestgrenzen ein Datenbankhandle
 
7344               cachen, das wird aber momentan absichtlich zerstört</para>
 
7348           <para><varname>$::form</varname> wurde unter <productname>SQL
 
7349           Ledger</productname> als Gottobjekt für alles missbraucht. Sämtliche
 
7350           alten Funktionen unter SL/ mutieren <varname>$::form</varname>, das
 
7351           heißt, alles was einem lieb ist (alle Variablen die einem ans Herz
 
7352           gewachsen sind), sollte man vor einem Aufruf (!) von zum Beispiel
 
7353           <function>IS->retrieve_customer()</function> in Sicherheit
 
7356           <para>Z.B. das vom Benutzer eingestellte Zahlenformat, bevor man
 
7357           Berechnung in einem bestimmten Format durchführt (SL/Form.pm Zeile
 
7358           3552, Stand version 2.7beta), um dies hinterher wieder auf den
 
7359           richtigen Wert zu setzen:</para>
 
7361           <programlisting>  my $saved_numberformat    = $::myconfig{numberformat};
 
7362   $::myconfig{numberformat} = $numberformat;
 
7363   # (...) div Berechnungen
 
7364   $::myconfig{numberformat} = $saved_numberformat;</programlisting>
 
7366           <para>Das Objekt der Klasse Form hat leider im Moment noch viele
 
7367           zentrale Funktionen die vom internen Zustand abhängen, deshalb bitte
 
7368           nie einfach zerstören oder überschreiben (zumindestens nicht kurz
 
7369           vor einem Release oder in Absprache über bspw. die devel-Liste ;-).
 
7370           Es geht ziemlich sicher etwas kaputt.</para>
 
7372           <para><varname>$::form</varname> ist gleichzeitig der Standard Scope
 
7373           in den <productname>Template::Toolkit</productname> Templates
 
7374           außerhalb der Controller: der Ausdruck <function>[% var
 
7375           %]</function> greift auf <varname>$::form->{var}</varname> zu.
 
7376           Unter Controllern ist der Standard Scope anders, da lautet der
 
7377           Zugriff <function>[% FORM.var %]</function>. In Druckvorlagen sind
 
7378           normale Variablen ebenfall im <varname>$::form</varname> Scope, d.h.
 
7379           <function><%var%></function> zeigt auf
 
7380           <varname>$::form->{var}</varname>. Nochmal von der anderen Seite
 
7381           erläutert, innerhalb von (Web-)Templates sieht man häufiger solche
 
7384           <programlisting>[%- IF business %]
 
7385 # (... Zeig die Auswahlliste Kunden-/Lieferantentyp an)
 
7386 [%- END %]</programlisting>
 
7388           <para>Entweder wird hier dann $::form->{business} ausgewertet
 
7389           oder aber der Funktion
 
7390           <function>$form->parse_html_template</function> wird explizit
 
7391           noch ein zusätzlicher Hash übergeben, der dann auch in den
 
7392           (Web-)Templates zu Verfügung steht, bspw. so:</para>
 
7394           <programlisting>$form->parse_html_template("is/form_header", \%TMPL_VAR);</programlisting>
 
7396           <para>Innerhalb von Schleifen wird
 
7397           <varname>$::form->{TEMPLATE_ARRAYS}{var}[$index]</varname>
 
7398           bevorzugt, wenn vorhanden. Ein Beispiel findet sich in SL/DO.pm,
 
7399           welches über alle Positionen eines Lieferscheins in Schleife
 
7402           <programlisting>for $i (1 .. $form->{rowcount}) {
 
7404   push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{runningnumber} },   $position;
 
7405   push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{number} },          $form->{"partnumber_$i"};
 
7406   push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{description} },     $form->{"description_$i"};
 
7412           <title>%::myconfig</title>
 
7416               <para>Das einzige Hash unter den globalen Variablen</para>
 
7420               <para>Wird spätestens benötigt wenn auf die Datenbank
 
7421               zugegriffen wird</para>
 
7425               <para>Wird bei jedem Request neu erstellt.</para>
 
7429               <para>Enthält die Userdaten des aktuellen Logins</para>
 
7433               <para>Sollte nicht ohne Filterung irgendwo gedumpt werden oder
 
7434               extern serialisiert werden, weil da auch der Datenbankzugriff
 
7435               für diesen user drinsteht.</para>
 
7439               <para>Enthält unter anderem Datumsformat dateformat und
 
7440               Nummernformat numberformat</para>
 
7444               <para>Enthält Datenbankzugriffinformationen</para>
 
7448           <para><varname>%::myconfig</varname> ist im Moment der Ersatz für
 
7449           ein Userobjekt. Die meisten Funktionen, die etwas anhand des
 
7450           aktuellen Users entscheiden müssen, befragen
 
7451           <varname>%::myconfig</varname>. Innerhalb der Anwendungen sind dies
 
7452           überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
 
7453           -> <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
 
7454           Informationen über den Benutzer die über die
 
7455           Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
 
7459           <title>$::locale</title>
 
7463               <para>Objekt der Klasse "Locale"</para>
 
7467               <para>Wird pro Request erstellt</para>
 
7471               <para>Muss auch für Tests und Scripte immer verfügbar
 
7476               <para>Cached intern über Requestgrenzen hinweg benutzte
 
7481           <para>Lokalisierung für den aktuellen User. Alle Übersetzungen,
 
7482           Zahlen- und Datumsformatierungen laufen über dieses Objekt.</para>
 
7486           <title>$::lxdebug</title>
 
7490               <para>Objekt der Klasse "LXDebug"</para>
 
7494               <para>Wird global gecached</para>
 
7498               <para>Muss immer verfügbar sein, in nahezu allen
 
7503           <para><varname>$::lxdebug</varname> stellt Debuggingfunktionen
 
7504           bereit, wie "<function>enter_sub</function>" und
 
7505           "<function>leave_sub</function>", mit denen in den alten Modulen ein
 
7506           brauchbares Tracing gebaut ist, "<function>log_time</function>", mit
 
7507           der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie
 
7508           "<function>message</function>" und "<function>dump</function>" mit
 
7509           denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log)
 
7512           <para>Beispielsweise so:</para>
 
7514           <programlisting>$main::lxdebug->message(0, 'Meine Konfig:' . Dumper (%::myconfig));
 
7515 $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{vc});</programlisting>
 
7519           <title>$::auth</title>
 
7523               <para>Objekt der Klasse "SL::Auth"</para>
 
7527               <para>Wird global gecached</para>
 
7531               <para>Hat eine permanente DB Verbindung zur Authdatenbank</para>
 
7535               <para>Wird nach jedem Request resettet.</para>
 
7539           <para><varname>$::auth</varname> stellt Funktionen bereit um die
 
7540           Rechte des aktuellen Users abzufragen. Obwohl diese Informationen
 
7541           vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
 
7542           Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
 
7543           Request kurz resettet.</para>
 
7545           <para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten.
 
7546           Dessen Einstellungen können über
 
7547           <literal>$::auth->client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert
 
7548           ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
 
7549           <literal>auth.clients</literal>.</para>
 
7553           <title>$::lx_office_conf</title>
 
7557               <para>Objekt der Klasse
 
7558               "<classname>SL::LxOfficeConf</classname>"</para>
 
7562               <para>Global gecached</para>
 
7566               <para>Repräsentation der
 
7567               <filename>config/kivitendo.conf[.default]</filename>-Dateien</para>
 
7571           <para>Globale Konfiguration. Configdateien werden zum Start gelesen
 
7572           und danach nicht mehr angefasst. Es ist derzeit nicht geplant, dass
 
7573           das Programm die Konfiguration ändern kann oder sollte.</para>
 
7575           <para>Beispielsweise ist über den Konfigurationseintrag [debug] die
 
7576           Debug- und Trace-Log-Datei wie folgt konfiguriert und
 
7579           <programlisting>[debug]
 
7580 file_name = /tmp/kivitendo-debug.log</programlisting>
 
7582           <para>ist der Key <varname>file</varname> im Programm als
 
7583           <varname>$::lx_office_conf->{debug}{file}</varname>
 
7587             <para>Zugriff auf die Konfiguration erfolgt im Moment über
 
7588             Hashkeys, sind also nicht gegen Tippfehler abgesichert.</para>
 
7593           <title>$::instance_conf</title>
 
7597               <para>Objekt der Klasse
 
7598               "<classname>SL::InstanceConfiguration</classname>"</para>
 
7602               <para>wird pro Request neu erstellt</para>
 
7606           <para>Funktioniert wie <varname>$::lx_office_conf</varname>,
 
7607           speichert aber Daten die von der Instanz abhängig sind. Eine Instanz
 
7608           ist hier eine Mandantendatenbank. Beispielsweise überprüft
 
7609           <programlisting>$::instance_conf->get_inventory_system eq 'perpetual'</programlisting>
 
7610           ob die berüchtigte Bestandsmethode zur Anwendung kommt.</para>
 
7614           <title>$::dispatcher</title>
 
7618               <para>Objekt der Klasse
 
7619               "<varname>SL::Dispatcher</varname>"</para>
 
7623               <para>wird pro Serverprozess erstellt.</para>
 
7627               <para>enthält Informationen über die technische Verbindung zum
 
7632           <para>Der dritte Punkt ist auch der einzige Grund warum das Objekt
 
7633           global gespeichert wird. Wird vermutlich irgendwann in einem anderen
 
7634           Objekt untergebracht.</para>
 
7638           <title>$::request</title>
 
7642               <para>Hashref (evtl später Objekt)</para>
 
7646               <para>Wird pro Request neu initialisiert.</para>
 
7650               <para>Keine Unterstruktur garantiert.</para>
 
7654           <para><varname>$::request</varname> ist ein generischer Platz um
 
7655           Daten "für den aktuellen Request" abzulegen. Sollte nicht für action
 
7656           at a distance benutzt werden, sondern um lokales memoizing zu
 
7657           ermöglichen, das garantiert am Ende des Requests zerstört
 
7660           <para>Vieles von dem, was im moment in <varname>$::form</varname>
 
7661           liegt, sollte eigentlich hier liegen. Die groben
 
7662           Differentialkriterien sind:</para>
 
7666               <para>Kommt es vom User, und soll unverändert wieder an den
 
7667               User? Dann <varname>$::form</varname>, steht da eh schon</para>
 
7671               <para>Sind es Daten aus der Datenbank, die nur bis zum Ende des
 
7672               Requests gebraucht werden? Dann
 
7673               <varname>$::request</varname></para>
 
7677               <para>Muss ich von anderen Teilen des Programms lesend drauf
 
7678               zugreifen? Dann <varname>$::request</varname>, aber Zugriff über
 
7679               Wrappermethode</para>
 
7686         <title>Ehemalige globale Variablen</title>
 
7688         <para>Die folgenden Variablen waren einmal im Programm, und wurden
 
7692           <title>$::cgi</title>
 
7696               <para>war nötig, weil cookie Methoden nicht als
 
7697               Klassenfunktionen funktionieren</para>
 
7701               <para>Aufruf als Klasse erzeugt Dummyobjekt was im
 
7702               Klassennamespace gehalten wird und über Requestgrenzen
 
7707               <para>liegt jetzt unter
 
7708               <varname>$::request->{cgi}</varname></para>
 
7714           <title>$::all_units</title>
 
7718               <para>war nötig, weil einige Funktionen in Schleifen zum Teil
 
7719               ein paar hundert mal pro Request eine Liste der Einheiten
 
7720               brauchen, und de als Parameter durch einen Riesenstack von
 
7721               Funktionen geschleift werden müssten.</para>
 
7725               <para>Liegt jetzt unter
 
7726               <varname>$::request->{cache}{all_units}</varname></para>
 
7731               <function>AM->retrieve_all_units()</function> gesetzt oder
 
7738           <title>%::called_subs</title>
 
7742               <para>wurde benutzt um callsub deep recursions
 
7747               <para>Wurde entfernt, weil callsub nur einen Bruchteil der
 
7748               möglichen Rekursioenen darstellt, und da nie welche
 
7753               <para>komplette recursion protection wurde entfernt.</para>
 
7760     <sect1 id="devel.fcgi">
 
7761       <title>Entwicklung unter FastCGI</title>
 
7763       <sect2 id="devel.fcgi.general">
 
7764         <title>Allgemeines</title>
 
7766         <para>Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht
 
7767         werden, muss der Webserver neu gestartet werden.</para>
 
7769         <para>Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu
 
7770         achten. Dadurch, dass das Programm in einer Endlosschleife läuft,
 
7771         müssen folgende Aspekte beachtet werden.</para>
 
7774       <sect2 id="devel.fcgi.exiting">
 
7775         <title>Programmende und Ausnahmen</title>
 
7777         <para>Betrifft die Funktionen <function>warn</function>,
 
7778         <function>die</function>, <function>exit</function>,
 
7779         <function>carp</function> und <function>confess</function>.</para>
 
7781         <para>Fehler, die dass Programm normalerweise sofort beenden (fatale
 
7782         Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm
 
7783         am Laufen zu halten. Man kann mit <function>die</function>,
 
7784         <function>confess</function> oder <function>carp</function> Fehler
 
7785         ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo
 
7786         eigene <function>$::form-</function>error()> tut im Prinzip das
 
7787         Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. <function>warn</function> und
 
7788         <function>exit</function> hingegen werden nicht abgefangen.
 
7789         <function>warn</function> wird direkt nach STDERR, also in Server Log
 
7790         eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die
 
7791         Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und
 
7792         <function>exit</function> wird die Ausführung beenden.</para>
 
7794         <para>Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess
 
7795         beendet, fcgi wird ihn sofort neu starten. Allerdings sollte das die
 
7796         Ausnahme sein. Quintessenz: Bitte kein <function>exit</function>
 
7797         benutzen, alle anderen Exceptionmechanismen sind ok.</para>
 
7800       <sect2 id="devel.fcgi.globals">
 
7801         <title>Globale Variablen</title>
 
7803         <para>Um zu vermeiden, dass Informationen von einem Request in einen
 
7804         anderen gelangen, müssen alle globalen Variablen vor einem Request
 
7805         sauber initialisiert werden. Das ist besonders wichtig im
 
7806         <varname>$::cgi</varname> und <varname>$::auth</varname> Objekt, weil
 
7807         diese nicht gelöscht werden pro Instanz, sondern persistent gehalten
 
7810         <para>In <classname>SL::Dispatcher</classname> gibt es einen sauber
 
7811         abgetrennten Block, der alle kanonischen globalen Variablen listet und
 
7812         erklärt. Bitte keine anderen einführen ohne das sauber zu
 
7813         dokumentieren.</para>
 
7815         <para>Datenbankverbindungen wird noch ein Guide verfasst werden, wie
 
7816         man sicher geht, dass man die richtige erwischt.</para>
 
7819       <sect2 id="devel.fcgi.performance">
 
7820         <title>Performance und Statistiken</title>
 
7822         <para>Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und
 
7823         unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der
 
7824         Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit
 
7825         4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0
 
7826         sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der
 
7827         Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s.</para>
 
7829         <para>Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in
 
7830         den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst.</para>
 
7834     <sect1 id="dev-programmatic-api-calls" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe">
 
7835       <title>Programmatische API-Aufrufe</title>
 
7837       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.introduction" xreflabel="Einführung in programmatische API-Aufrufe">
 
7838         <title>Einführung</title>
 
7841          Es ist möglich, Funktionen in kivitendo programmatisch aus anderen Programmen aufzurufen. Dazu ist nötig, dass
 
7842          Authentifizierungsinformationen in jedem Aufruf mitgegeben werden. Dafür gibt es zwei Methoden: die HTTP-»Basic«-Authentifizierung
 
7843          oder die Übergabe als spziell benannte GET-Parameter. Neben den Authentifizierungsinformationen muss auch der zu verwendende Mandant
 
7848       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.client_selection" xreflabel="Mandantenauswahl bei programmatischen API-Aufrufen">
 
7849         <title>Wahl des Mandanten</title>
 
7852          Der zu verwendende Mandant kann als Parameter <varname>{AUTH}client_id</varname> mit jedem Request mitgeschickt werden. Der Wert
 
7853          muss dabei die Datenbank-ID des Mandanten sein. kivitendo prüft, ob der Account, der über die Authentifizierungsinformationen
 
7854          übergeben wurde, Zugriff auf den angegebenen Mandanten hat.
 
7858          Wird in einem Request kein Mandant mitgegeben, so wird derjenige Mandant genommen, wer als Standardmandant markiert wurde. Gibt es
 
7859          keinen solchen, kommt es zu einer Fehlermeldung.
 
7863       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.http_basic_authentication" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe mit HTTP-»Basic« authentifizieren">
 
7864         <title>HTTP-»Basic«-Authentifizierung</title>
 
7867          Für diese Methode muss jedem Request der bekannte HTTP-Header <constant>Authorization</constant> mitgeschickt werden (siehe <ulink
 
7868          url="https://tools.ietf.org/html/rfc7617">RFC 7617</ulink>). Unterstützt wird ausschließlich die »Basic«-Methode. Loginname und
 
7869          Passwort werden bei dieser Methode durch einen Doppelpunkt getrennt und Base64-encodiert im genannten HTTP-Header übertragen.
 
7873          Diese Informationen müssen einen vorhandenen Account benennen. kivitendo prüft genau wie bei Benutzung über den Webbrowser, ob
 
7874          dieser Account Zugriff auf den Mandanten sowie auf die angeforderte Funktion hat.
 
7878          Da die Logininformationen im Klartext im Request stehen, sollte der Zugriff auf kivitendo ausschließlich über HTTPS verschlüsselt
 
7883       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.authentication_via_parameters" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe mit Parametern authentifizieren">
 
7884         <title>Authentifizierung mit Parametern</title>
 
7887          Für diese Methode müssen jedem Request zwei Parameter mitgegeben werden: <varname>{AUTH}login</varname> und
 
7888          <varname>{AUTH}password</varname>. Diese Informationen müssen einen vorhandenen Account benennen. kivitendo prüft genau wie bei
 
7889          Benutzung über den Webbrowser, ob dieser Account Zugriff auf den Mandanten sowie auf die angeforderte Funktion hat.
 
7893          Da die Logininformationen im Klartext im Request stehen, sollte der Zugriff auf kivitendo ausschließlich über HTTPS verschlüsselt
 
7899           Die Verwendung dieser Methode ist veraltet. Statt dessen sollte die oben erwähnte HTTP-»Basic«-Authentifizierung verwendet werden.
 
7904       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.examples">
 
7905         <title>Beispiele</title>
 
7908          Das folgende Beispiel nutzt das Kommandozeilenprogramm »curl« und ruft die Funktion auf, die eine vorhandene Telefonnummer in den
 
7909          Ansprechpersonen sucht und dazu Informationen zurückliefert. Dabei wird die HTTP-»Basic«-Authentifizierung genutzt.
 
7912         <programlisting>$ curl --silent --user 'jdoe:SecretPassword!' \
 
7913   'https://…/controller.pl?action=PhoneNumber/look_up&number=053147110815'</programlisting>
 
7917     <sect1 id="db-upgrade-files" xreflabel="Datenbank-Upgradedateien">
 
7918       <title>SQL-Upgradedateien</title>
 
7920       <sect2 id="db-upgrade-files.introduction"
 
7921              xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien">
 
7922         <title>Einführung</title>
 
7924         <para>Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte
 
7925         gesteuert, die sich im Verzeichnis
 
7926         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> befinden. In diesem Verzeichnis
 
7927         muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den
 
7928         eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige
 
7929         Kontrollinformationen enthält.</para>
 
7931         <para>Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten,
 
7932         sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge ausgeführt
 
7933         werden (z.B. darf ein <literal>ALTER TABLE</literal> erst ausgeführt
 
7934         werden, wenn die Tabelle mit <literal>CREATE TABLE</literal> angelegt
 
7935         wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine
 
7936         Versionsnummern braucht.</para>
 
7938         <para>kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in
 
7939         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> bereits durchgeführt wurde und
 
7940         führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle
 
7941         "<literal>schema_info</literal>", die bei der Anmeldung automatisch
 
7942         angelegt wird.</para>
 
7945       <sect2 id="db-upgrade-files.format"
 
7946              xreflabel="Format der Upgradedateien">
 
7947         <title>Format der Kontrollinformationen</title>
 
7949         <para>Die Kontrollinformationen sollten sich am Anfang der jeweiligen
 
7950         Upgradedatei befinden. Jede Zeile, die Kontrollinformationen enthält,
 
7951         hat dabei das folgende Format:</para>
 
7953         <para>Für SQL-Upgradedateien:</para>
 
7955         <programlisting>-- @key: value</programlisting>
 
7957         <para>Für Perl-Upgradedateien:</para>
 
7959         <programlisting># @key: value</programlisting>
 
7961         <para>Leerzeichen vor "<varname>value</varname>" werden
 
7964         <para>Die folgenden Schlüsselworte werden verarbeitet:</para>
 
7968             <term><varname>tag</varname></term>
 
7971               <para>Wird zwingend benötigt. Dies ist der "Name" des Upgrades.
 
7972               Dieser "tag" kann von anderen Kontrolldateien in ihren
 
7973               Abhängigkeiten verwendet werden (Schlüsselwort
 
7974               "<varname>depends</varname>"). Der "tag" ist auch der Name, der
 
7975               in der Datenbank eingetragen wird.</para>
 
7977               <para>Normalerweise sollte die Kontrolldatei genau so heißen wie
 
7978               der "tag", nur mit der Endung ".sql" bzw. "pl".</para>
 
7980               <para>Ein Tag darf nur aus alphanumerischen Zeichen sowie den
 
7981               Zeichen _ - ( ) bestehen. Insbesondere sind Leerzeichen nicht
 
7982               erlaubt und sollten stattdessen mit Unterstrichen ersetzt
 
7988             <term><varname>charset</varname></term>
 
7991               <para>Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script
 
7992               geschrieben wurde, z.B. "<literal>UTF-8</literal>". Aus
 
7993               Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei
 
7994               Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz
 
7995               "<literal>ISO-8859-15</literal>" angenommen. Perl-Upgradescripte
 
7996               hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten
 
7997               demnach auch ein "<literal>use utf8;</literal>"
 
8003             <term><varname>description</varname></term>
 
8006               <para>Benötigt. Eine Beschreibung, was in diesem Update
 
8007               passiert. Diese wird dem Benutzer beim eigentlichen
 
8008               Datenbankupdate angezeigt. Während der Tag in Englisch gehalten
 
8009               sein sollte, sollte die Beschreibung auf Deutsch
 
8015             <term><varname>depends</varname></term>
 
8018               <para>Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags",
 
8019               von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher,
 
8020               dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits
 
8021               durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird.</para>
 
8023               <para>Abhängigkeiten werden rekursiv betrachtet. Wenn also ein
 
8024               Script "b" existiert, das von Änderungen in "a" abhängt, und
 
8025               eine neue Kontrolldatei für "c" erstellt wird, die von
 
8026               Änderungen in "a" und "b" abhängt, so genügt es, in "c" nur den
 
8027               Tag "b" als Abhängigkeit zu definieren.</para>
 
8029               <para>Es ist nicht erlaubt, sich selbst referenzierende
 
8030               Abhängigkeiten zu definieren (z.B. "a" -> "b", "b" -> "c"
 
8031               und "c" -> "a").</para>
 
8036             <term><varname>priority</varname></term>
 
8039               <para>Optional. Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge bestimmt, in
 
8040               der Scripte ausgeführt werden, die die gleichen
 
8041               Abhängigkeitstiefen besitzen. Fehlt dieser Parameter, so wird
 
8042               der Wert 1000 benutzt.</para>
 
8044               <para>Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss
 
8045               "depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden
 
8046               Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y"
 
8047               abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von
 
8048               2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt,
 
8049               dann "y", dann "z"), dann nach der Priorität und bei gleicher
 
8050               Priorität alphabetisch nach dem "tag".</para>
 
8055             <term><varname>ignore</varname></term>
 
8058               <para>Optional. Falls der Wert auf 1 (true) steht, wird das
 
8059               Skript bei der Anmeldung ignoriert und entsprechend nicht
 
8066       <sect2 id="db-upgrade-files.format-perl-files"
 
8067              xreflabel="Format von Perl-Upgradedateien">
 
8068         <title>Format von in Perl geschriebenen
 
8069         Datenbankupgradescripten</title>
 
8071         <para>In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so
 
8072         ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen halten. Dafür
 
8073         bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt.</para>
 
8075         <para>Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse
 
8076         dar, die vom Elternobjekt "<literal>SL::DBUpgrade2::Base</literal>"
 
8077         erben und eine Funktion namens "<literal>run</literal>" zur Verfügung
 
8078         stellen muss. Das Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser
 
8079         Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "<literal>run</literal>"
 
8080         aufgerufen wird.</para>
 
8082         <para>Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert
 
8083         für "<literal>@tag</literal>" ableitet. Dabei werden alle Zeichen, die
 
8084         in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche
 
8085         ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt aus:
 
8086         "<literal>SL::DBUpgrade2::tag</literal>".</para>
 
8088         <para>Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in
 
8089         der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit
 
8090         "<command>perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm</command>".</para>
 
8092         <para>Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie
 
8095         <programlisting># @tag: beispiel-upgrade-file42
 
8096 # @description: Ein schönes Beispielscript
 
8097 # @depends: release_3_1_0
 
8098 package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42;
 
8103 use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base);
 
8108   # hier Aktionen ausführen
 
8117       <sect2 id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool"
 
8118              xreflabel="Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl">
 
8119         <title>Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl</title>
 
8121         <para>Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern,
 
8122         existiert ein Hilfsscript namens
 
8123         "<filename>scripts/dbupgrade2_tool.pl</filename>". Es muss aus dem
 
8124         kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool
 
8125         liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis
 
8126         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> aus. Es benutzt dafür die
 
8127         gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen
 
8128         von der Kommandozeile überprüft werden können.</para>
 
8130         <para>Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur
 
8131         eine Überprüfung der Felder und Abhängigkeiten vorgenommen. Man kann
 
8132         sich aber auch Informationen auf verschiedene Art ausgeben
 
8137             <para>Listenform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8138             --list</command>"</para>
 
8140             <para>Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der
 
8141             Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen
 
8142             würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die
 
8143             Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben.</para>
 
8147             <para>Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8148             --tree</command>"</para>
 
8150             <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
 
8151             Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte, von
 
8152             denen keine anderen abhängen. Die Unterknoten sind Scripte, die
 
8153             beim übergeordneten Script als Abhängigkeit eingetragen
 
8157           <listitem id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">
 
8158             <para>Umgekehrte Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8159             --rtree</command>"</para>
 
8161             <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
 
8162             Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte mit
 
8163             der geringsten Abhängigkeitstiefe. Die Unterknoten sind Scripte,
 
8164             die das übergeordnete Script als Abhängigkeit eingetragen
 
8169             <para>Baumform mit Postscriptausgabe:
 
8170             "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8171             --graphviz</command>"</para>
 
8173             <para>Benötigt das Tool "<command>graphviz</command>", um mit
 
8174             seiner Hilfe die <link
 
8175             linkend="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">umgekehrte
 
8176             Baumform</link> in eine Postscriptdatei namens
 
8177             "<filename>db_dependencies.ps</filename>" auszugeben. Dies ist
 
8178             vermutlich die übersichtlichste Form, weil hierbei jeder Knoten
 
8179             nur einmal ausgegeben wird. Bei den Textmodusbaumformen hingegen
 
8180             können Knoten und all ihre Abhängigkeiten mehrfach ausgegeben
 
8185             <para>Scripte, von denen kein anderes Script abhängt:
 
8186             "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl --nodeps</command>"</para>
 
8188             <para>Listet die Tags aller Scripte auf, von denen keine anderen
 
8189             Scripte abhängen.</para>
 
8195     <sect1 id="translations-languages" xreflabel="Translations and languages">
 
8196       <title>Translations and languages</title>
 
8198       <sect2 id="translations-languages.introduction"
 
8199              xreflabel="Introduction to translations and languages">
 
8200         <title>Introduction</title>
 
8203           <para>Dieser Abschnitt ist in Englisch geschrieben, um
 
8204           internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern.</para>
 
8207         <para>This section describes how localization packages in kivitendo
 
8208         are built. Currently the only language fully supported is German, and
 
8209         since most of the internal messages are held in English the English
 
8210         version is usable too.</para>
 
8213       <sect2 id="translations-languages.character-set"
 
8214              xreflabel="Character set">
 
8215         <title>Character set</title>
 
8217         <para>All files included in a language pack must use UTF-8 as their
 
8221       <sect2 id="translations-languages.file-structure"
 
8222              xreflabel="File structure">
 
8223         <title>File structure</title>
 
8225         <para>The structure of locales in kivitendo is:</para>
 
8227         <programlisting>kivitendo/locale/<langcode>/</programlisting>
 
8229         <para>where <langcode> stands for an abbreviation of the
 
8230         language package. The builtin packages use two letter <ulink
 
8231         url="http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_639-1">ISO 639-1</ulink> codes,
 
8232         but the actual name is not relevant for the program and can easily be
 
8234         url="http://en.wikipedia.org/wiki/IETF_language_tag">IETF language
 
8235         tags</ulink> (i.e. "en_GB"). In fact the original language packages
 
8236         from SQL Ledger are named in this way.</para>
 
8238         <para>In such a language directory the following files are
 
8243             <term>LANGUAGE</term>
 
8246               <para>This file is mandatory.</para>
 
8248               <para>The <filename>LANGUAGE</filename> file contains the self
 
8249               descripted name of the language. It should contain a native
 
8250               representation first, and in parenthesis an english translation
 
8251               after that. Example:</para>
 
8253               <programlisting>Deutsch (German)</programlisting>
 
8261               <para>This file is mandatory.</para>
 
8263               <para>The central translation file. It is essentially an inline
 
8264               Perl script autogenerated by <command>locales.pl</command>. To
 
8265               generate it, generate the directory and the two files mentioned
 
8266               above, and execute the following command:</para>
 
8268               <programlisting>scripts/locales.pl <langcode></programlisting>
 
8270               <para>Otherwise you can simply copy one of the other languages.
 
8271               You will be told how many are missing like this:</para>
 
8273               <programlisting>$ scripts/locales.pl en
 
8274 English - 0.6% - 2015/2028 missing</programlisting>
 
8276               <para>A file named "<filename>missing</filename>" will be
 
8277               generated and can be edited. You can also edit the
 
8278               "<filename>all</filename>" file directly. Edit everything you
 
8279               like to fit the target language and execute
 
8280               <command>locales.pl</command> again. See how the missing words
 
8286             <term>Num2text</term>
 
8289               <para>Legacy code from SQL Ledger. It provides a means for
 
8290               numbers to be converted into natural language, like
 
8291               <literal>1523 => one thousand five hundred twenty
 
8292               three</literal>. If you want to provide it, it must be inlinable
 
8293               Perl code which provides a <function>num2text</function> sub. If
 
8294               an <function>init</function> sub exists it will be executed
 
8297               <para>Only used in the check and receipt printing module.</para>
 
8302             <term>special_chars</term>
 
8305               <para>kivitendo comes with a lot of interfaces to different
 
8306               formats, some of which are rather picky with their accepted
 
8307               charset. The <filename>special_chars</filename> file contains a
 
8308               listing of chars not suited for different file format and
 
8309               provides substitutions. It is written in "Simple Ini" style,
 
8310               containing a block for every file format.</para>
 
8312               <para>First entry should be the order of substitution for
 
8313               entries as a whitespace separated list. All entries are
 
8314               interpolated, so <literal>\n</literal>, <literal>\x20</literal>
 
8315               and <literal>\\</literal> all work.</para>
 
8317               <para>After that every entry is a special char that should be
 
8318               translated when writing text into such a file.</para>
 
8320               <para>Example:</para>
 
8322               <programlisting>[Template/XML]
 
8323 order=& < > \n
 
8327 \n=<br></programlisting>
 
8329               <para>Note the importance of the order in this example.
 
8330               Substituting < and > befor & would lead to $gt; become
 
8333               <para>For a list of valid formats, see the German
 
8334               <filename>special_chars</filename> entry. As of this writing the
 
8335               following are recognized:</para>
 
8337               <programlisting>HTML
 
8342 Template/OpenDocument
 
8343 filenames</programlisting>
 
8345               <para>The last of which is very machine dependant. Remember that
 
8346               a lot of characters are forbidden by some filesystems, for
 
8347               example MS Windows doesn't like ':' in its files where Linux
 
8348               doesn't mind that. If you want the files created with your
 
8349               language pack to be portable, find all chars that could cause
 
8355             <term>missing</term>
 
8358               <para>This file is not a part of the language package
 
8361               <para>This is a file generated by
 
8362               <command>scripts/locales.pl</command> while processing your
 
8363               locales. It's only to have the missing entries singled out and
 
8364               does not belong to a language package.</para>
 
8372               <para>This file is not a part of the language package
 
8375               <para>Another file generated by
 
8376               <command>scripts/locales.pl</command>. If for any reason a
 
8377               translation does not appear anymore and can be deleted, it gets
 
8378               moved here. The last 50 or so entries deleted are saved here in
 
8379               case you made a typo, so that you don't have to translate
 
8380               everything again. If a tranlsation is missing, the lost file is
 
8381               checked first. If you maintain a language package, you might
 
8382               want to keep this safe somewhere.</para>
 
8387             <term>more/all</term>
 
8390               <para>This subdir and file is not a part of the language package
 
8393               <para>If the directory more exists and contains a file called
 
8394               all it will be parsed in addition to the mandatory all (see
 
8395               above). The file is useful if you want to change some
 
8396               translations for the current installation without conflicting
 
8397               further upgrades. The file is not autogenerated and has the same
 
8398               format as the all, but needs another key (more_texts). See the
 
8399               german translation for an example or copy the following code:
 
8402 # -*- coding: utf-8; -*-
 
8407 # These are additional texts for custom translations.
 
8408 # The format is the same as for the normal file all, only
 
8409 # with another key (more_texts instead of texts).
 
8410 # The file has the form of 'english text'  => 'foreign text',
 
8412 $self->{more_texts} = {
 
8414   'Ship via'                    => 'Terms of delivery',
 
8415   'Shipping Point'              => 'Delivery time',
 
8417               </programlisting></para>
 
8424     <sect1 id="devel.testsuite">
 
8425       <title>Die kivitendo-Test-Suite</title>
 
8427       <sect2 id="devel.testsuite.intro">
 
8428         <title>Einführung</title>
 
8430         <para>kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie
 
8431         basiert auf dem Standard-Perl-Modul
 
8432         <literal>Test::More</literal>.</para>
 
8434         <para>Die grundlegenden Fakten sind:</para>
 
8438             <para>Alle Tests liegen im Unterverzeichnis
 
8439             <filename>t/</filename>.</para>
 
8443             <para>Ein Script (bzw. ein Test) in <filename>t/</filename>
 
8444             enthält einen oder mehrere Testfälle.</para>
 
8448             <para>Alle Dateinamen von Tests enden auf <literal>.t</literal>.
 
8449             Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte.</para>
 
8453             <para>Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests,
 
8454             sprich aller Scripte in <filename>t/</filename>, deren Dateiname
 
8455             auf <literal>.t</literal> endet.</para>
 
8460       <sect2 id="devel.testsuite.prerequisites">
 
8461         <title>Voraussetzungen</title>
 
8463         <para>Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon
 
8464         benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese
 
8469             <para><literal>Test::Deep</literal> (Debian-Paketname:
 
8470             <literal>libtest-deep-perl</literal>; Fedora:
 
8471             <literal>perl-Test-Deep</literal>; openSUSE:
 
8472             <literal>perl-Test-Deep</literal>)</para>
 
8476             <para><literal>Test::Exception</literal> (Debian-Paketname:
 
8477             <literal>libtest-exception-perl</literal>; Fedora:
 
8478             <literal>perl-Test-Exception</literal>; openSUSE:
 
8479             <literal>perl-Test-Exception</literal>)</para>
 
8483             <para><literal>Test::Output</literal> (Debian-Paketname:
 
8484             <literal>libtest-output-perl</literal>; Fedora:
 
8485             <literal>perl-Test-Output</literal>; openSUSE:
 
8486             <literal>perl-Test-Output</literal>)</para>
 
8490             <para><literal>Test::Harness</literal> 3.0.0 oder höher. Dieses
 
8491             Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der Perl-Distribution und
 
8492             kann für frühere Versionen aus dem <ulink
 
8493             url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> bezogen werden.</para>
 
8497             <para><literal>LWP::Simple</literal> aus dem Paket
 
8498             <literal>libwww-perl</literal> (Debian-Panetname:
 
8499             <literal>libwww-perl</literal>; Fedora:
 
8500             <literal>perl-libwww-perl</literal>; openSUSE:
 
8501             <literal>perl-libwww-perl</literal>)</para>
 
8505             <para><literal>URI::Find</literal> (Debian-Panetname:
 
8506             <literal>liburi-find-perl</literal>; Fedora:
 
8507             <literal>perl-URI-Find</literal>; openSUSE:
 
8508             <literal>perl-URI-Find</literal>)</para>
 
8512             <para><literal>Sys::CPU</literal> (Debian-Panetname:
 
8513             <literal>libsys-cpu-perl</literal>; Fedora und openSUSE: nicht
 
8518             <para><literal>Thread::Pool::Simple</literal> (Debian-Panetname:
 
8519             <literal>libthread-pool-simple-perl</literal>; Fedora und
 
8520             openSUSE: nicht vorhanden)</para>
 
8524         <para>Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene
 
8525         Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu
 
8526         müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit
 
8527         <literal>testing/database</literal> Datenbankverbindungsparameter
 
8528         angegeben werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das
 
8529         Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen.</para>
 
8531         <para>Der so angegebene Benutzer muss nicht zwingend über
 
8532         Super-User-Rechte verfügen. Allerdings gibt es einige
 
8533         Datenbank-Upgrades, die genau diese Rechte benötigen. Für den Fall
 
8534         kann man in diesem Konfigurationsabschnitt einen weiteren
 
8535         Benutzeraccount angeben, der dann über Super-User-Rechte verfügt, und
 
8536         mit dem die betroffenen Upgrades durchgeführt werden. In der
 
8537         Beispiel-Konfigurationsdatei finden Sie die benötigten
 
8541       <sect2 id="devel.testsuite.execution">
 
8542         <title>Existierende Tests ausführen</title>
 
8544         <para>Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder,
 
8545         man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt gezielt
 
8546         einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript
 
8547         <filename>t/test.pl</filename>.</para>
 
8549         <para>Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach
 
8550         nur <filename>t/test.pl</filename> ohne weitere Parameter aus dem
 
8551         kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen.</para>
 
8553         <para>Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen
 
8554         an <filename>t/test.pl</filename>. Beispielsweise:</para>
 
8556         <programlisting>t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t</programlisting>
 
8559       <sect2 id="devel.testsuite.meaning_of_scripts">
 
8560         <title>Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte</title>
 
8562         <para>Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für
 
8563         Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch während der
 
8564         Entwicklung nützliche Tests sind:</para>
 
8568             <para><filename>t/001compile.t</filename> -- compiliert alle
 
8569             Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab</para>
 
8573             <para><filename>t/002goodperl.t</filename> -- überprüft alle
 
8574             Perl-Dateien auf Anwesenheit von '<literal>use
 
8575             strict</literal>'-Anweisungen</para>
 
8579             <para><filename>t/003safesys.t</filename> -- überprüft Aufrufe von
 
8580             <function>system()</function> und <function>exec()</function> auf
 
8585             <para><filename>t/005no_tabs.t</filename> -- überprüft, ob Dateien
 
8586             Tab-Zeichen enthalten</para>
 
8590             <para><filename>t/006spelling.t</filename> -- sucht nach häufigen
 
8591             Rechtschreibfehlern</para>
 
8595             <para><filename>t/011pod.t</filename> -- überprüft die Syntax von
 
8596             Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit</para>
 
8600         <para>Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise
 
8601         einzelner Funktionen und Module.</para>
 
8604       <sect2 id="devel.testsuite.create_new">
 
8605         <title>Neue Test-Scripte erstellen</title>
 
8607         <para>Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich
 
8608         mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende Funktion darf
 
8609         und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert
 
8612         <sect3 id="devel.testsuite.ideas_for_non_function_tests">
 
8613           <title>Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen
 
8616           <para>Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt
 
8621               <para>Überprüfung auf fehlende symbolische Links</para>
 
8625               <para>Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit
 
8626               gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen
 
8631               <para>Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n)</para>
 
8635               <para>Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen</para>
 
8639               <para>Test, ob alle zu übersetzenden Strings in
 
8640               <filename>locale/de/all</filename> vorhanden sind</para>
 
8644               <para>Test, ob alle Webseiten-Templates in
 
8645               <filename>templates/webpages</filename> mit vom Perl-Modul
 
8646               <literal>Template</literal> compiliert werden können</para>
 
8651         <sect3 id="devel.testsuite.directory_and_test_names">
 
8652           <title>Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen</title>
 
8654           <para>Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu
 
8655           benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten
 
8656           und ihnen soweit es geht folgen:</para>
 
8660               <para>Die Dateiendung muss <filename>.t</filename>
 
8665               <para>Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und
 
8666               einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise
 
8667               <filename>bad_function_params.t</filename>).</para>
 
8671               <para>Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich
 
8672               benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen
 
8673               (beispielsweise <filename>background_jobs</filename> für Tests
 
8674               rund um Hintergrund-Jobs).</para>
 
8678               <para>Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von
 
8679               Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist (z.B. nur
 
8680               Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere
 
8681               Test-Scripte schreiben.</para>
 
8686         <sect3 id="devel.testsuite.minimal_example">
 
8687           <title>Minimales Skelett für eigene Scripte</title>
 
8689           <para>Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche
 
8690           Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet
 
8693           <programlisting>use Test::More tests => 0;
 
8697 use Support::TestSetup;
 
8699 Support::TestSetup::login();</programlisting>
 
8701           <para>Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung
 
8702           benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie
 
8703           <varname>$::auth</varname>, <varname>$::form</varname> oder
 
8704           <varname>$::lxdebug</varname>), so muss in der Konfigurationsdatei
 
8705           <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
 
8706           <literal>testing.login</literal> ein gültiger Login-Name eingetragen
 
8707           sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>
 
8709           <para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
 
8710           kann die letzte Zeile <programlisting>Support::TestSetup::login();</programlisting>
 
8711           weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
 
8717     <sect1 id="devel.style-guide">
 
8718       <title>Stil-Richtlinien</title>
 
8720       <para>Die folgenden Regeln haben das Ziel, den Code möglichst gut les-
 
8721       und wartbar zu machen. Dazu gehört zum Einen, dass der Code einheitlich
 
8722       eingerückt ist, aber auch, dass Mehrdeutigkeit so weit es geht vermieden
 
8723       wird (Stichworte "Klammern" oder "Hash-Keys").</para>
 
8725       <para>Diese Regeln sind keine Schikane sondern erleichtern allen das
 
8728       <para>Jeder, der einen Patch schickt, sollte seinen Code vorher
 
8729       überprüfen. Einige der Regeln lassen sich automatisch überprüfen, andere
 
8734           <para>Es werden keine echten Tabs sondern Leerzeichen
 
8739           <para>Die Einrückung beträgt zwei Leerzeichen. Beispiel:</para>
 
8741           <programlisting>foreach my $row (@data) {
 
8743     # do something with $row
 
8747     $row->{modules} = MODULE->retrieve(
 
8748       id   => $row->{id},
 
8749       date => $use_now ? localtime() : $row->{time},
 
8753   $report->add($row);
 
8758           <para>Öffnende geschweifte Klammern befinden sich auf der gleichen
 
8759           Zeile wie der letzte Befehl. Beispiele:</para>
 
8761           <programlisting>sub debug {
 
8767           <programlisting>if ($form->{item_rows} > 0) {
 
8773           <para>Schließende geschweifte Klammern sind so weit eingerückt wie
 
8774           der Befehl / die öffnende schließende Klammer, die den Block
 
8775           gestartet hat, und nicht auf der Ebene des Inhalts. Die gleichen
 
8776           Beispiele wie bei 3. gelten.</para>
 
8780           <para>Die Wörter "<function>else</function>",
 
8781           "<function>elsif</function>", "<function>while</function>" befinden
 
8782           sich auf der gleichen Zeile wie schließende geschweifte Klammern.
 
8785           <programlisting>if ($form->{sum} > 1000) {
 
8787 } elsif ($form->{sum} > 0) {
 
8795 } until ($a > 0);</programlisting>
 
8799           <para>Parameter von Funktionsaufrufen müssen mit runden Klammern
 
8800           versehen werden. Davon nicht betroffen sind interne Perl-Funktionen,
 
8801           und grep-ähnliche Operatoren. Beispiel:</para>
 
8803           <programlisting>$main::lxdebug->message("Could not find file.");
 
8804 %options = map { $_ => 1 } grep { !/^#/ } @config_file;</programlisting>
 
8808           <para>Verschiedene Klammern, Ihre Ausdrücke und Leerzeichen:</para>
 
8810           <para>Generell gilt: Hashkeys und Arrayindices sollten nicht durch
 
8811           Leerzeichen abgesetzt werden. Logische Klammerungen ebensowenig,
 
8812           Blöcke schon. Beispiel:</para>
 
8814           <programlisting>if (($form->{debug} == 1) && ($form->{sum} - 100 < 0)) {
 
8819 $form->{sum}              += $form->{"row_$i"};
 
8820 $form->{ $form->{index} } += 1;
 
8822 map { $form->{sum} += $form->{"row_$_"} } 1..$rowcount;</programlisting>
 
8826           <para>Mehrzeilige Befehle</para>
 
8830               <para>Werden die Parameter eines Funktionsaufrufes auf mehrere
 
8831               Zeilen aufgeteilt, so sollten diese bis zu der Spalte eingerückt
 
8832               werden, in der die ersten Funktionsparameter in der ersten Zeile
 
8833               stehen. Beispiel:</para>
 
8835               <programlisting>$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM some_table WHERE col = ?",
 
8836                     $form->{some_col_value});</programlisting>
 
8840               <para>Ein Spezialfall ist der ternäre Operator "?:", der am
 
8841               besten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur organisiert
 
8842               wird. Beispiel:</para>
 
8844               <programlisting>my $rowcount = $form->{"row_$i"} ? $i
 
8845              : $form->{oldcount} ? $form->{oldcount} + 1
 
8846              :                     $form->{rowcount} - $form->{rowbase};</programlisting>
 
8852           <para>Kommentare</para>
 
8856               <para>Kommentare, die alleine in einer Zeile stehen, sollten
 
8857               soweit wie der Code eingerückt sein.</para>
 
8861               <para>Seitliche hängende Kommentare sollten einheitlich
 
8862               formatiert werden.</para>
 
8866               <para>Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte
 
8867               auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe,
 
8868               französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo
 
8869               Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein.
 
8872               <programlisting>my $found = 0;
 
8880 $i  = 0        # initialize $i
 
8882 $i *= $const;  # do something crazy
 
8883 $i  = $n;      # recover $i</programlisting>
 
8889           <para>Hashkeys sollten nur in Anführungszeichen stehen, wenn die
 
8890           Interpolation gewünscht ist. Beispiel:</para>
 
8892           <programlisting>$form->{sum}      = 0;
 
8893 $form->{"row_$i"} = $form->{"row_$i"} - 5;
 
8894 $some_hash{42}    = 54;</programlisting>
 
8898           <para>Die maximale Zeilenlänge ist nicht beschränkt. Zeilenlängen
 
8899           unterhalb von 79 Zeichen helfen unter bestimmten Bedingungen, aber
 
8900           wenn die Lesbarkeit unter kurzen Zeilen leidet (wie zum Biespiel in
 
8901           grossen Tabellen), dann ist Lesbarkeit vorzuziehen.</para>
 
8903           <para>Als Beispiel sei die Funktion
 
8904           <function>print_options</function> aus
 
8905           <filename>bin/mozilla/io.pl</filename> angeführt.</para>
 
8909           <para>Trailing Whitespace, d.h. Leerzeichen am Ende von Zeilen sind
 
8910           unerwünscht. Sie führen zu unnötigen Whitespaceänderungen, die diffs
 
8913           <para>Emacs und vim haben beide recht einfache Methoden zur
 
8914           Entfernung von trailing whitespace. Emacs kennt das Kommande
 
8915           <command>nuke-trailing-whitespace</command>, vim macht das gleiche
 
8916           manuell über <literal>:%s/\s\+$//e</literal> Mit <literal>:au
 
8917           BufWritePre * :%s/\s\+$//e</literal> wird das an Speichern
 
8922           <para>Es wird kein <command>perltidy</command> verwendet.</para>
 
8924           <para>In der Vergangenheit wurde versucht,
 
8925           <command>perltidy</command> zu verwenden, um einen einheitlichen
 
8926           Stil zu erlangen. Es hat sich aber gezeigt, dass
 
8927           <command>perltidy</command>s sehr eigenwilliges Verhalten, was
 
8928           Zeilenumbrüche angeht, oftmals gut formatierten Code zerstört. Für
 
8929           den Interessierten sind hier die
 
8930           <command>perltidy</command>-Optionen, die grob den beschriebenen
 
8931           Richtlinien entsprechen:</para>
 
8933           <programlisting>-syn -i=2 -nt -pt=2 -sbt=2 -ci=2 -ibc -hsc -noll -nsts -nsfs -asc -dsm
 
8934 -aws -bbc -bbs -bbb -mbl=1 -nsob -ce -nbl -nsbl -cti=0 -bbt=0 -bar -l=79
 
8935 -lp -vt=1 -vtc=1</programlisting>
 
8939           <para><varname>STDERR</varname> ist tabu. Unkonditionale
 
8940           Debugmeldungen auch.</para>
 
8942           <para>kivitendo bietet mit dem Modul <classname>LXDebug</classname>
 
8943           einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen
 
8944           Grund, nach <varname>STDERR</varname> zu schreiben.</para>
 
8946           <para>Die <classname>LXDebug</classname>-Methode
 
8947           "<function>message</function>" nimmt als ersten Paramter außerdem
 
8948           eine Flagmaske, für die die Meldung angezeigt wird, wobei "0" immer
 
8949           angezeigt wird. Solche Meldungen sollten nicht eingecheckt werden
 
8950           und werden in den meisten Fällen auch vom Repository
 
8951           zurückgewiesen.</para>
 
8955           <para>Alle neuen Module müssen use strict verwenden.</para>
 
8957           <para><varname>$form</varname>, <varname>$auth</varname>,
 
8958           <varname>$locale</varname>, <varname>$lxdebug</varname> und
 
8959           <varname>%myconfig</varname> werden derzeit aus dem main package
 
8960           importiert (siehe <xref linkend="devel.globals"/>. Alle anderen
 
8961           Konstrukte sollten lexikalisch lokal gehalten werden.</para>
 
8966     <sect1 id="devel.build-doc" xreflabel="Dokumentation erstellen">
 
8967       <title>Dokumentation erstellen</title>
 
8969       <sect2 id="devel.build-doc.introduction">
 
8970         <title>Einführung</title>
 
8972         <para>Diese Dokumentation ist in <productname>DocBook</productname>
 
8973         XML geschrieben. Zum Bearbeiten reicht grundsätzlich ein Text-Editor.
 
8974         Mehr Komfort bekommt man, wenn man einen dedizierten XML-fähigen
 
8975         Editor nutzt, der spezielle Unterstützung für
 
8976         <productname>DocBook</productname> mitbringt. Wir empfehlen dafür den
 
8977         <ulink url="http://www.xmlmind.com/xmleditor/">XMLmind XML
 
8978         Editor</ulink>, der bei nicht kommerzieller Nutzung kostenlos
 
8982       <sect2 id="devel.build-doc.required-software">
 
8983         <title>Benötigte Software</title>
 
8985         <para>Bei <productname>DocBook</productname> ist Prinzip, dass
 
8986         ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden
 
8987         dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML
 
8988         erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script
 
8989         <command>scripts/build_doc.sh</command>.</para>
 
8991         <para>Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene
 
8992         Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt
 
8998             url="http://www.oracle.com/technetwork/java/index.html">Java</ulink>
 
8999             in einer halbwegs aktuellen Version</para>
 
9003             <para>Das Java-Build-System <ulink
 
9004             url="http://ant.apache.org/">Apache Ant</ulink></para>
 
9008             <para>Das Dokumentations-System Dobudish für
 
9009             <productname>DocBook</productname> 4.5, eine Zusammenstellung
 
9010             diverser Stylesheets und Grafiken zur Konvertierung von
 
9011             <productname>DocBook</productname> XML in andere Formate. Das
 
9012             Paket, das benötigt wird, ist zum Zeitpunkt der
 
9013             Dokumentationserstellung
 
9014             <filename>dobudish-nojre-1.1.4.zip</filename>, aus auf <ulink
 
9015             url="http://code.google.com/p/dobudish/downloads/list">code.google.com</ulink>
 
9020         <para>Apache Ant sowie ein dazu passendes Java Runtime Environment
 
9021         sind auf allen gängigen Plattformen verfügbar. Beispiel für
 
9022         Debian/Ubuntu:</para>
 
9024         <programlisting>apt-get install ant openjdk-7-jre</programlisting>
 
9026         <para>Nach dem Download von Dobudish muss Dobudish im Unterverzeichnis
 
9027         <filename>doc/build</filename> entpackt werden. Beispiel unter der
 
9028         Annahme, das <productname>Dobudish</productname> in
 
9029         <filename>$HOME/Downloads</filename> heruntergeladen wurde:</para>
 
9031         <programlisting>cd doc/build
 
9032 unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip</programlisting>
 
9035       <sect2 id="devel.build-doc.build">
 
9036         <title>PDFs und HTML-Seiten erstellen</title>
 
9038         <para>Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der
 
9039         benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem
 
9040         kivitendo-Installationsverzeichnis heraus:</para>
 
9042         <programlisting>./scripts/build_doc.sh</programlisting>
 
9045       <sect2 id="devel.build-doc.repository">
 
9046         <title>Einchecken in das Git-Repository</title>
 
9048         <para>Sowohl die XML-Datei als auch die erzeugten PDF- und
 
9049         HTML-Dateien sind Bestandteil des Git-Repositories. Daraus folgt, dass
 
9050         nach Änderungen am XML die PDF- und HTML-Dokumente ebenfalls gebaut
 
9051         und alles zusammen in einem Commit eingecheckt werden sollten.</para>
 
9053         <para>Die "<filename>dobudish</filename>"-Verzeichnisse bzw.
 
9054         symbolischen Links gehören hingegen nicht in das Repository.</para>