doc/UPGRADE

   1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
   2 ===================================================
   3
   4
   5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
   6
   7 Upgrade auf v3.4.x Unstable
   8 ===========================
   9
  10 * Die Tabelle "files" ist hinzugekommen. Diese wird von der Dateiverwaltung
  11   verwendet. Zum Erkennen der Dateiinhalte wird das Paket File::MimeInfo::Magic
  12   benötigt.
  13
  14 * Die PDF-Generierung ist erweitert. Beim Massendruck können auch Leerseiten
  15   eingebaut werden, z.B. falls zweiseitg ausgedruckt wird. Statt die Anzahl
  16   Seiten per Ghostscript zu ermitteln wird dazu "pdfinfo" genutzt.
  17   Das muß installiert sein. Der Script "installation_check.pl" prüft dies.
  18
  19 * In der Rechte-Tabelle auth.master_rights wurden alle Positionswerte mit 100
  20   multipliziert, um Lücken für neue Rechte zu schaffen.
  21
  22 * In der Tabelle "customer" wurde die Spalte "klass" nach "pricegroup_id"
  23   migriert. Bei Kunden ohne Preisgruppe ist der Datenbankwert jetzt NULL statt
  24   "0". Falls Kunden per CSV-Import importiert werden muß dieses Feld in der
  25   CSV-Datei ebenfalls umbenannt werden.
  26
  27 * Für das neue Feature Lieferantenbriefe ist die Standardvorlage für Briefe
  28   (letter.tex) angepasst worden. Statt letter.customer muss der Adressat jetzt
  29   aus letter.custoemr_vendor erzeugt werden.
  30
  31 * In der Tabelle parts wurde die Boolean-Spalte "assembly" entfernt. Zur
  32   Erkennung von Waren/Dienstleistungen/Erzeugnissen gibt es nun in parts eine
  33   neue Spalte part_type vom ENUM-Typ, der auf die Werte 'part', 'service',
  34   'assembly' und 'assortment' beschränkt ist.
  35
  36 * In der Tabelle parts wurde die Spalten inventory_accno_id, expense_accno_id
  37   und income_accno_id entfernt. Deren Funktionalität wurde schon lange durch
  38   Buchungsgruppen ersetzt und für die Erkennung des Artikeltyps gibt es nun die
  39   Spalte part_type
  40
  41 Upgrade auf v3.4.1
  42 ==================
  43
  44 * Neue Druckvariante Gelangensbestätigung für Verkaufs-Aufträge
  45
  46     Im Standard-Vorlagensatz RB befindet sich als Vorlage die ic_supply.tex
  47     als Orientierung für die Anpassung an eigene Vorlagen. Eigene Vorlagen
  48     müssen entsprechend um diesen Typ für die 3.4.1 erweitert werden.
  49
  50 * Druckvorlagen für Briefe
  51
  52     Die Erzeugung der Druckausgabe für die Brieffunktion wurde auf die
  53     Verwendung des Template Toolkits umgestellt. Dazu muss die verwendete
  54     Druckvorlage "letter.tex" angepasst werden. Im Standard-Vorlagensatz RB ist
  55     das bereits geschehen. Falls keine manuellen Änderungen an der "letter.tex"
  56     aus einer vorherigen Version gemacht wurden, reicht es, diese Datei
  57     ("templates/print/RB/letter.tex") in das verwendete Vorlagenverzeichnis zu
  58     kopieren. Ansonsten kann diese Datei als Beispiel dienen.
  59
  60
  61 Upgrade auf v3.4.0
  62 ==================
  63
  64 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
  65
  66   * Algorithm::CheckDigits
  67   * PBKDF2::Tiny
  68
  69   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
  70
  71   $ scripts/installation_check.pl -ro
  72
  73 * Der in der Dokumentation beschriebene Mechanismus für die CGI-Anbindung
  74   (2.6.1 Grundkonfiguration mittels CGI) wurde geändert. Ein einfacher Alias
  75   auf das Programmverzeichnis funktioniert nicht mehr, und es muss immer ein
  76   AliasMatch auf einen dispatcher eingerichtet werden. Die Dokumentation wurde
  77   aktualisiert. Für Benutzer der empfohlenen FastCGI Anbindung ändert sich
  78   nichts.
  79
  80 * Der Task-Server ist nun mandantenfähig. Für jeden Mandanten, für den
  81   der Task-Server laufen soll, muss in der Administrationsoberfläche
  82   in der Konfiguration des Mandanten hinterlegt werden, welchen
  83   kivitendo-Benutzer der Task-Server nutzen soll. Ist bei einem
  84   Mandanten kein Benutzer hinterlegt, so ignoriert der Task-Server
  85   diesen Mandanten.
  86
  87   Im Gegenzug wurden die beiden Konfigurations-Einstellungen »client«
  88   und »login« aus dem Abschnitt [task_server] entfernt. Der
  89   Task-Server prüft beim Starten allerdings, ob diese Einstellungen
  90   noch existieren und verweigert den Start mit einer hilfreichen
  91   Fehlermeldung, solange sie noch vorhanden sind.
  92
  93 * Die Unterstützung unsicherer Passwort-Hashing-Mechanism wurde
  94   entfernt. Für BenutzerInnen, die noch alte Mechanismen verwenden,
  95   müssen die Passwörter einmalig in der Administrationsoberfläche
  96   zurückgesetzt werden.
  97
  98   Dies betrifft nur Accounts, deren Passwort sich das letzte Mal vor
  99   kivitendo 2.7.0 geändert hat.
 100
 101 Upgrade auf v3.3.0
 102 ==================
 103
 104 * Bei Upgrade von Versionen vor v.3.2.x wie immer erst die dortigen
 105   Upgradehinweise beachten.
 106
 107 * Es gibt keine neuen Perl-Modul-Abhängigkeiten.
 108
 109 * Die alte ungepflegte Druckvorlagenvariante "Standard" wurde entfernt.
 110   Bereits verwendete Druckvorlagen, die darauf aufbauen, funktionieren
 111   natürlich weiterhin.
 112
 113 * Für die Verwendung des MT940 Import Features der Bankerweiterung muß
 114   aqbanking installiert werden. Dies wird nur für die Konvertierung vom MT940
 115   ins CSV Format benötigt, das Kommandozeilentool "aqbanking-cli" befindet sich
 116   z.B. unter Ubuntu im Paket aqbanking-tools.
 117
 118 Upgrade auf v3.2.0
 119 ==================
 120
 121 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
 122
 123   * GD
 124   * HTML::Restrict
 125   * Image::Info
 126   * List::UtilsBy
 127
 128   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 129
 130   $ scripts/installation_check.pl -ro
 131
 132   Sofern das Upgrade von einer früheren Version als 3.1.0 geschieht auch die
 133   Upgradehinweise der Vorversionen beachten.
 134
 135 * Druckvorlagen auf shipto-Verwendung prüfen
 136
 137   Hier hat sich das Standardverhalten geändert und ggf. werden shipto* nicht mehr
 138   ausgedruckt, hier müssten die Druckvorlagen individuell angepasst werden, s.a.
 139   Changelog -> Verkaufsbeleg-Ausdruck.
 140
 141 Upgrade auf v3.1.0
 142 ==================
 143
 144
 145 * BEVOR ein Aufruf im Administrationsbereich erfolgt, muss zwingend der
 146   webdav Ordner im Installationspfad vorhanden sein!
 147    -  mkdir webdav/
 148    -  Rechte für webserver setzen ($ chmod www-data webdav/)
 149   Dieses "Feature" war in vorhergehenden Versionen optional, wird aber
 150   für das Upgrade auf Mandantenfähigkeit vorausgesetzt.
 151
 152 * Neue Softwarevoraussetzungen: Perl v5.10.1 oder neuer sowie
 153   PostgreSQL 8.4 oder neuer werden zwingend vorausgesetzt. Ein Betrieb
 154   mit älteren Versionen ist nicht mehr möglich.
 155
 156 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
 157
 158   * File::Copy::Recursive
 159   * Rose::DB::Object muss v0.788 oder neuer sein (aufgrund eines Bugs
 160     in besagtem Modul im Zusammenspiel mit PostgreSQL)
 161
 162   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 163
 164   $ scripts/installation_check.pl -ro
 165
 166 * Die Datenbank muss zwingend Unicode als Encoding nutzen. Daher wird
 167   auch die Konfigurationsvariable "system.dbcharset" nicht mehr
 168   unterstützt.
 169
 170 * Einführung von Mandanten. Früher war die Konfiguration der
 171   Datenbanken für jeden Benutzer getrennt vorzunehmen. Mit diesem
 172   Release wurden Mandanten eingeführt: ein Mandant bekommt einen Namen
 173   sowie die Datenbankkonfiguration, und Benutzer bekommen
 174   Zugriffsrechte auf einen oder mehrere Mandanten.
 175
 176   Um dieses Update durchzuführen, müssen Sie sich einmal im
 177   Administrationsbereich anmelden. Vorher ist kein Login im
 178   Benutzerbereich möglich.
 179
 180   Die neue Struktur bedingt, dass viele Scripte, die bisher zur
 181   Konfiguration nur einen Benutzer verlangt haben, jetzt auch einen
 182   Mandanten verlangen. Die Konfiguration dieser Scripte ist deshalb
 183   manuell anzupassen. Dazu gehören:
 184
 185   - der Task-Server (config/kivitendo.conf)
 186   - CSV-Import von der Shell aus (scripts/csv-import-from-shell.sh)
 187
 188   Die folgenden Scripte sind ebenfalls betroffen, allerdings nur für
 189   Entwickler interessant:
 190
 191   - scripts/dbupgrade2_tool.pl
 192   - scripts/rose_auto_create_model.pl
 193
 194 * Neue Benutzerrechte
 195
 196   Diese müssen bei vorhandenen Gruppen eventuell nachgepflegt werden. Z.B. bei
 197   der Gruppe Vollzugriff
 198
 199   - Stammdaten -> Kunden und Lieferanten erfassen. Alle Lieferanten bearbeiten.
 200     Alle Kunden bearbeiten
 201   - Konfiguration -> Verändern der kivitendo-Installationseinstellungen (die
 202     meisten Menüpunkte unterhalb von 'System')
 203
 204 * Die alten ungepflegten Druckvorlagenvarianten French und Service
 205   wurden entfernt.
 206
 207 * Die HTML-Druckvorlagen der Berichte (GuV, Bilanz, SuSa, BWA, UStVA) werden
 208   jetzt alle zentral in den Webvorlagen verwaltet, es werden keine
 209   benutzerangepasste Versionen der Druckvorlagen im Druckvorlagenverzeichnis
 210   mehr unterstützt.
 211
 212 Upgrade auf v3.0.0
 213 ==================
 214
 215 * Neue Abhängigkeiten
 216
 217   * Clone 1.16
 218   * Email::MIME
 219   * FCGI jetzt min Version 0.72
 220   * Test::Harness 3.00
 221   * IO::Socket::SSL
 222   * Net::LDAP
 223   * Net::SMTP::SSL
 224   * Net::SSLGlue
 225
 226   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 227
 228   $ scripts/installation_check.pl -ro
 229
 230 * Neue Entwicklerabhängigkeiten
 231
 232   * Test::Deep
 233   * GD 2.00
 234
 235 * Diverse umstrittene Features zum nicht standardkonformen Umgang mit gebuchten
 236   Rechnungen sind jetzt standardmässig deaktiviert und müssen unter "System" ->
 237   "Mandantenkonfiguration" aktiviert werden.
 238
 239 * Die Übersetzungen "de_DE" und "fr" für die alternative deutsche Version und
 240   französische Version respektive wurden entfernt. Es bleiben offiziell
 241   unterstützte Übersetzungen in Deutsch ("de") und English ("en").
 242
 243 * Dieses ist die letzte Version, die Perl-Versionen vor 5.10.1
 244   unterstützen wird.  Ab dem nächsten Release werden Sprachkonstrukte
 245   verwendet werden, die nicht mehr in 5.8 kompilieren, und Module, die
 246   seit v5.10.1 zu den Coremodulen gehören, werden ab dann nicht mehr
 247   als explizite Abhängigkeiten gelistet.
 248
 249
 250 Upgrade auf v2.7.0
 251 ==================
 252
 253 * In der Version 2.7.0 wird das XUL Menü entfernt. Alle Benutzer die das XUL
 254   Menü noch eingestellt haben, werden beim ersten Einloggen auf ein
 255   Kompatibilitätsmenü gesetzt. Das Javascriptmenü wurde entsprechend erweitert
 256   um der Funktionalität nahe zu kommen.
 257
 258 * Das Lizenzenfeature wurde ersatzlos entfernt.
 259
 260 * In den LaTeX Vorlagen gilt der Befehl "pagebreak" und die dazugehörigen
 261   "sumcarriedforward" und "lastpage" als deprecated und werden in einer
 262   kommenden Version komplett entfernt. Die Mechanik ist anfällig gegenüber
 263   subtilen Formatierungsfehlern bei bestimmten Zahlenformaten und ist
 264   grundsätzlich fehlerhaft in den gemachten Annahmen über den verfügbaren Platz
 265   auf einer Seite. Die Standardvorlagen sind entsprechend angepasst worden
 266   und müssen in der Administration neu angelegt werden.
 267
 268 * Das Druckvorlagensystem wurde umgestellt, dadurch ist der Name "print" für
 269   Druckvorlagen jetzt reserviert. Wenn eine Ihrer Vorlagensätze "print" heisst,
 270   benennen Sie ihn um bevor Sie das Update starten.
 271
 272 * Die Druckvorlagen für USTVA vor 2012 wurden entfernt und das Ausdrucken von
 273   USTVA als PDF ist deprecated. Da die Eingabe von Erklärungen als PDF nicht
 274   mehr gestattet ist, sollten Archivkopien der USTVA direkt bei Elster bezogen
 275   werden, oder auf anderem Wege erstellt werden. Der Prozess dazu wird sich in
 276   einer kommenden Version ändern.
 277
 278 * Die Namen der von LaTeX generierten PDF-Dateien sind jetzt in der
 279   eingestellten Dokumentensprache, nicht mehr in der Oberflächensprache des
 280   Bearbeiters.
 281
 282 * Neue Abhängigkeiten
 283
 284   * JSON
 285   * String::ShellQuote
 286   * Digest::SHA (optional, empfohlen)
 287
 288   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 289
 290   $ scripts/installation_check.pl -ro
 291
 292 * CSV-Import wurde neu in Perl implementiert
 293
 294   Der PHP-Code wurde entfernt. Automatische Skripte, die per Aufruf von
 295   lxo-import/partsB.php?cron=1 die Datei parts.csv importiert haben,
 296   funktionieren nicht mehr.  Stattdessen kann scripts/csv-import-from-shell.sh
 297   benutzt werden. Im Unterschied zur PHP-Version werden unbekannte Warengruppen
 298   nicht mehr automatisch angelegt, stattdessen bricht das Skript ab.
 299
 300 * Rechteverwaltung
 301
 302   * Das Recht "Kunden und Lieferanten bearbeiten" wurde aufgespalten in zwei
 303     einzelne Rechte. Ein Updatescript passt bestehende Gruppenaentsprechend an.
 304   * Das Recht "Preise nd Rabatte bearbeiten" wurde neu eingeführt und ist
 305     notwendig um in Belegen Preise ändern zu können. Es wird beim Upgrade
 306     automatisch allen Benutzern erteilt.
 307   * Das Recht "Administration" wurde neu eingeführt, und ist dazu da
 308     administrative Tätigkeiten an der Mandantendatenbank aus einm Benutzerlogin
 309     heraus durchzuführen. Es ist standardmäßig NICHT vergeben.
 310   * Der Vorlageneditor wurde unter das Recht Administration gestellt, war
 311     vorher Konfiguration.
 312
 313
 314 Upgrade auf v2.6.3
 315 ==================
 316
 317 1. Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien
 318 authentication.pl und lx-erp.conf, sowie deren Varianten,
 319 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die Datei lx_office.conf, die
 320 aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage dient hierfür die Datei
 321 lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß man selber neu
 322 konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
 323
 324 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
 325 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
 326
 327 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
 328 man lx_office.conf nicht einchecken.
 329
 330 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in Kapitel 2.3
 331 "Lx-Office-Konfigurationsdatei" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
 332
 333 2. Eine neu hinzugekommene Komponente ist der Task-Server. Hierbei
 334 handelt es sich um einen Dämonen, der im Hintergrund läuft, in
 335 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese
 336 zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser
 337 Dämon wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
 338 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
 339 bekommen. Die Einrichtung des Dämonen wird in der
 340 Installationsdokumentation im Abschnitt "Der Task-Server" beschrieben.
 341
 342 3. Mit Version 2.6.3 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen
 343 hinzugekommen. Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal
 344 den folgenden Befehl im Lx-Office Verzeichnis aus:
 345
 346 $ scripts/installation_check.pl
 347
 348 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 349 der Installationsanweisung.
 350
 351 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 352
 353 * Config::Std
 354 * Params::Validate
 355
 356 4. Sollten Sie die FCGI-Version einsetzen, das Apache-Modul
 357 "mod_fcgid" (nicht "mod_fastcgi") benutzen und von diesem Modul die
 358 Version v2.6.3 oder später installiert haben, so ist außerdem wichtig,
 359 seinen Parameter "FcgidMaxRequestLen" deutlich zu erhöhen, weil sich
 360 dieser im Release mod_fcgid-Release v2.6.3 deutlich geändert
 361 hat. Details dazu finden sich in Kapitel 2.5.2 "Konfiguration für
 362 FastCGI/FCGI" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
 363
 364
 365 Upgrade auf v2.6.2
 366 ==================
 367
 368  Vor dem Einloggen
 369  -----------------
 370
 371 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
 372 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
 373 Lx-Office Verzeichnis aus:
 374
 375 $ scripts/installation_check.pl
 376
 377 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 378 der Installationsanweisung.
 379
 380 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 381
 382 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
 383   Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
 384   Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
 385   zwei Pakete sorgen)
 386
 387  Neue Gruppenrechte
 388  ------------------
 389
 390 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
 391 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
 392 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
 393
 394 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
 395 Administrator manuell gewährt werden.
 396
 397
 398 Upgrade auf v2.6.1
 399 ==================
 400
 401  Vor dem Einloggen
 402  -----------------
 403
 404 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
 405 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
 406 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
 407 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
 408 geändert.
 409
 410 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
 411 Lx-Office Verzeichnis aus:
 412
 413 $ scripts/installation_check.pl
 414
 415 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 416 der Installationsanweisung.
 417
 418 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 419
 420 * URI
 421 * XML::Writer
 422
 423  Neue Konfigurationsvariablen
 424  ----------------------------
 425
 426 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
 427 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
 428 standardmäßig deaktiviert.